办公楼物业管理制度

办公楼物业管理制度 为了保障公司办公楼的正常有序使用 明确相关部门的责任义务 营造一个 好的工作环境 特制定本制度 一 安全与消防管理 一 办公室安全管理 1 办公楼的安全工作由办公室负责 办公室要切实加强对保安的管理 确 保保安人员履行好安保职责 严格落实各项安保措施 确保办公楼安全 2 严格来访登记制度 凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门 并在 来访登记表上登记 注明事由 再由相关部门进行接待 杜绝外来人员在办公 区域内部乱串乱闯现象发生 3 各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作 在下班前要检查门窗 用 电使用情况 离开办公室必须关好窗 锁好门 关闭灯 电脑等用电设施 确 保部门自身安全 4 有重要设备 仪器仪表的部门要设专人负责 严格管理 避免发生财物 丢失等责任事故 6 财务室 档案室 配电室 设备机房 食堂 仓库等重点区域 相关部 门要严格落实各项防火 防盗等安全措施 做到人防和技防相结合 加强管理 杜绝隐患 7 各部门 人员 发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报 及时排 除 8 保安部门要认真检查维护电视监控系统 确保 24 小时开通 运转良好 非相关人员禁止进入电视监控室 如需要调看监控录像 必须征得办公室相关 负责人同意 9 节假日期间 值班人员必须坚守岗位 认真履行职责 做好交接班记录 对需要加班人员须在值班处登记 对突发事件和重要情况要及时报告 及时处 理 三 办公室消防安全管理 1 财务室 配电室 设备机房 档案库 厨房餐厅 实验室 仓库等重点 防火部位 要按公安消防部门的规定配备消防器材 设立禁止烟火标记 禁止 在办公楼内乱扔烟蒂 禁止在办公楼非吸烟区 电梯 内吸烟 2 各部门员工要遵守消防管理规定 严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设 施 严禁擅自占用 堵塞 封闭消防通道 3 各部门员工要积极参加组织的消防培训 熟悉楼内安全通道 掌握消防 器材的基本使用方法 自觉遵守办公楼各项消防安全制度 4 妥善保管纸张等可燃性物品 严禁在办公室和公共区域堆放易燃 易爆 有毒等危险物品 严禁私接 更改电器线路和设备 5 严禁在楼道 办公室 卫生间及办公楼周围焚烧废纸 树叶等物品 6 严禁在消防通道停放机动车与非机动车 7 安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况 对重点部位加强 检查 对存在的火灾隐患 及时下发整改通知单进行整改 杜绝隐患 二 绿化管理 1 绿化建设和管理是企业文化 精神文明 建设的重要内容 2 管理 爱护花草 树木是公司全体员工的权利和义务 3 不准随意砍伐 挖掘 搬移公司绿化树木 如因确实需要者 需报办公 室批准 4 禁止攀折花木或在树上钉钉子 拉绳子 晾晒衣物等 5 不得损坏花木的保护设施 6 不准私自摘拿花果 7 不准行人和各种车辆跨越 践踏绿化带 8 不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物 9 不准在绿化地上堆放任何物品 10 未经许可 不准在树木上及绿化带内设置广告牌 11 凡人为造成绿化 花木及设施损坏的 按实际损失进行赔偿 12 办公楼的绿化管理由办公室负责 办公楼的绿化养护由专业养护人员负 责 三 设施设备使用维修管理 一 物业 设备设施的使用 维护和报修 1 全体员工要爱护公共设施 正确使用 规范操作 延长物业 设施设备 的使用寿命 节省资源 杜绝浪费 2 物业 公用设施设备维修保养部门 要严格安照工作程序 技术要求 制订物业 公用设施设备的维修保养维护计划 做好维修维护保养工作 设备 运行期间 值班人员要按时巡查 检查各项运行参数 状态是否正常 遇到问 题及时排除 并做好记录 确保各项设备运行正常 3 物业及大型公用设施设备的维修 由设备工程管理部门提出维修方案报 领导审批 做到科学计划 周密安排 严格审计 确保质量 厉行节约 4 物业及公用设施设备的日常维修 由部门报办公室 再由办公室统一派 人负责维修 四 公共环境卫生清洁保洁 1 环境卫生设专人管理和清扫 2 单元门外公共区域每日清扫一次 3 合理分区设置垃圾桶 垃圾做到日产日清 4 根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害 五 公共治安防范 门卫服务管理 1 由办公室负责区域内的治安防范 消防安全工作 发现有安全 消防隐 患及时向有关部门做书面汇报 2 门卫 24 小时值班 实行来客及物品出入登记制度 3 负责区域内的车辆管理 保证小区内道路畅通 4 发现安全 消防事故时 在采取应急措施的同时 及时向有关部门报告 并协助做好救助工作 宿舍管理办法 为加强各宿舍区的管理 创造 整洁 文明 安全 有序 的居住生活环 境 特制定本规定 宿舍所有器具设备 如电视 玻璃 卫浴设备 门窗 床铺等 住宿员工 有责任维护其完好 如有疏于管理或恶意破坏者 由其担负修理或赔偿费用 并视情节轻重给予纪律处分 室内禁止烧煮 烹饪或私自接配电线及装接电器 室内不得使用或存放易燃 强腐蚀性等危险及违禁物品 烟灰 烟蒂不得随意丢弃在地上 使用电视 收音机不得妨碍他人休息 就寝后不得影响他人睡眠 集体宿舍不得留宿亲友 外人拜访应登记姓名 与员工关系及进出时间 夜间应于 23 时前返回宿舍 贵重物品应妥善保管或避免携入 违反规定放入室内而致丢失者责任自负 不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品 废物 垃圾等应集中倾倒于指定位置 房间清洁应由住宿人轮流负责清洁打扫 节约用水 节约用电 做到人去灯