机关日常管理有关制度

1 区人口和计划生育委员会区人口和计划生育委员会 关于印发机关管理有关制度的通知关于印发机关管理有关制度的通知 机关各科室 各直属单位 为进一步规范日常管理 建设和谐 规范和高效运转的机关 结合我委实际 特制定了 机关日常管理规范 等 5 个机关日常管 理制度 现印发给你们 请遵照执行 本通知由委办公室负责解释 发文之日起执行 以前有关规定 与本通知不符的 一律以本通知为准 特此通知 附件 1 机关日常管理规范 2 机关考勤及请销假制度 3 机关车辆管理办法 4 办公用品采购及领用办法 5 机关公务接待办法 区人口计划生育委员会 二 一二年二月二十九日 2 机关日常管理规范机关日常管理规范 为了进一步规范机关日常管理和办公秩序 特制定本规范 仪表规范 1 表情自然 举止文明 微笑待人 2 仪容整洁 发型得体 男不蓄须 女不浓妆艳抹 3 着装得体 不穿奇装异服 不穿拖鞋上班 纪律规范 1 按时上下班 不迟到早退 2 上班时间不准打扑克 闲聊天 不准用电脑炒股 打电子游 戏 用 QQ 聊天等做与工作无关的事情 3 保持办公环境安静 整洁 不大声喧哗 不在会议室等公众 场合吸烟 4 文明使用手机 办公时间自觉将手机置于振动位置 5 参加集会时 按要求就座 保持会场纪律 不随意走动 不 在会议室接听手机 6 爱护公物 节约使用各种资源 三 接待规范 1 文明礼貌 热情诚恳 2 严格按照工作程序办事 不推诿扯皮 3 尊重每一名来访者 认真听取对方意见 举止稳重大方 言 行文明礼貌 4 建立接待首问责任制 对来访者 要主动引导到相关科室 对电话来访者 要耐心细致回答提问 必要时主动提供相关科室电 话 防止出现 空档 四 语言规范 1 接听电话要使用敬语并自报家门 语气温和 语言文雅 提 3 倡使用普通话 2 必须使用您好 请问 请稍候 我通报一下 请坐 对不起 请登记 我去联系 打扰您一下 好的 行 谢谢 再见等文明用语 禁止使用粗言秽语和 我不知道 与我无关 我没空 等语句 五 相关责任 1 各科室负责人是本科室日常管理的第一责任人 2 办公室是机关办公管理的执行者和监督者 3 办公室将不定期对办公时间执行规范的情况进行检查并通 报结果 机关考勤及请销假制度机关考勤及请销假制度 为进一步加强机关效能建设 督促工作人员认真履行岗位职 责 增强服务意识 特制订本制度 一 办公室负责对在委办公楼上班的机关和事业单位职工出勤 情况进行管理 二 遵守作息时间 全体机关事业单位职工必须自觉遵守统一 规定的作息时间 按时上下班 不迟到早退 不擅离岗位 认真履 行各自岗位职责 三 坚持考勤制度 全体机关事业单位职工上班实行签到制度 当日出勤情况在机关电子显示屏上公布 考勤签到登记由委办公 室负责 委分管机关领导不定期抽查 考勤情况作为机关事业单位 4 工作人员年度考核的重要依据 四 坚持请销假制度 1 机关事业单位职工因病 因事请假 休公休假 半天以内的 工作人员由科室负责人同意 科室负责人由分管领导同意 半天以 上一天以内由分管领导同意 一天以上经分管领导同意报主要负责 人审批 请假条由委办公室保存 2 机关事业单位工作人员因私人事务需要处理的 一般应安 排在国家法定的节假日中进行 确有特殊原因必须占用工作时间处 理私人事务而请事假的 应由本人提出书面申请 按程序进行 享 受公休假待遇的工作人员所请事假应先以本人的公休假冲抵 事假 期限每次掌握在 5 个工作日以内 特殊情况最长一次不得超过 15 个工作日 全年累计事假 不含用公休假冲抵的事假天数 下同 不 得超过 20 个工作日 机关事业单位工作人员请病假需提供区级以 上医院的相关证明材料 3 全年累计事假在 10 个工作日及以下的 其工资照发 全年 累计事假超过 10 个工作日的 从第 11 个工作日起 按工作日停发 本人日工资 日工资 月工资 22 天 直至其事假终止为止 4 病假期间的工资福利待遇按国家有关规定执行 对弄虚作 假开诊断书休病假的 一经查实 所休时间按旷工处理 并向为其 出具假证明的医生所在单位通报相关情况 五 几种特殊情况的认定 1 超过上班时间半小时没有签到者 按旷工处理 5 2 事 病假 婚丧假 公休假 探亲假等必须按请销假制度办 理请假手续 不履行请假手续或超过请假期限的 按旷工处理 3 参加会议 出差等 提供领导签字或书面会议通知 或电话 记录等 对既没有及时解释说明 又不能够提供有效书面说明的 一律按迟到或旷工处理 4 上班时间干与工作无关的事 如进行赌博 玩电脑游戏 上 网聊天 看电影 炒股等行为 一经发现 除按其他相关规定进行 处理外 另按旷工处理 5 集中学习 召开各种会议等集体活动 按上下班进行考勤 管理 六 对违规情况的处理 1 抽查每发现迟到 早退 干与工作无关的私事 第一次警告 第二次职工会上通报批评 第三次戒免谈话 四次以上年度考核不 称职或不合格 旷工一次职工会上通报批评 二次戒免谈话 三次 以上或连续旷工三天以上年度考核不称职或不合格 2 机关事业单位工作人员上班时间干与工作无关的私事 被 区委办 区政府办 区纪委 监察局 区督查室全区通报批评的 当 年年度考核不称职或不合格 3 凡年度考核不称职或不合格者 扣发当年目标考核奖和年 终一次性奖金 4 旷工 含自动离岗 因公外出或请事假后无正当理由逾期 不归 的 从旷工之日起 按工作日停发本人日工资 连续旷工超 6 过 15 天 一年内累计旷工超过 30 天的 按规定予以辞退或解聘 机关车辆管理办法机关车辆管理办法 为了规范委机关车辆管理 提高机关工作用车效率和服务质 量 确保全委公务用车及工作的正常开展 根据公务用车的有关规 定 结合单位实际 特制定本办法 一 一 车辆车辆管理范管理范围围 委机关所属车辆的调配 使用 调度 安全 维修 保养 档案 等由办公室统一管理 二 二 车辆车辆配用配用 一 委主要领导相对固定用车 其他委领导用车由办公室调 度 机关各科室用车由办公室统一安排 二 委领导下基层要轻车简从 多名委领导以上人员参加同 一活动 原则上统一由办公室安排车辆集体乘车前往 三 三 车辆调车辆调度度 一 机动车辆的使用按照轻车简从 提前申请的原则 办公室 按时间先后和任务轻重缓急统一安排 二 区外公务用车提前一天申请 用车科室填写派车单经分 管科室的领导签字后由办公室统一派车 多部门办事的原则上实 行组合 驾驶员根据办公室出具的派车单 按照指定的路线出车 特殊情况需改变行驶路线 需经派车人同意 区内用车实行 先领 导后一般 先急后缓 原则 不填写派车单 由办公室统一派车 区 外用车驾驶员均应作好行车日志 三 离退休干部看病 学习和集体活动用车 需委领导同意 由办公室调度 周末用车需征求分管办公室的领导同意 节假日用 7 车需征求主要领导同意后 由办公室统一安排用车 四 四 车辆车辆日常管理日常管理 一 车辆维修管理 车辆需维修保养 由本车驾驶员提出维修 申请 由办公室主任和小车班长共同核实 一次维修费 200 元以内 由办公室主任同意 200 1000 元以内由分管办公室领导同意 1000 元以上由委主要领导审批 车辆修理完毕后 由小车班长和 本车驾驶员共同进行质量合格验收签字 长途出车需在外修车的 由用车人签字证明 方可报销 不按照审批程序修车的不予报销 二 车辆加油管理 严格实行一车一卡定点加油制 月底由财 务室据实结账 长途出车在外需用现金加油时 加油发票须经用车 人签字证明后方可按程序报销 三 车辆停放管理 车辆夜间应停放在指定的车库 位 内 渝 CH1086 停双桥 驾驶员确保车辆安全 因特殊原因车辆夜间不 能停回车库的 必须向相关领导报告 并停放在有专人看守的停车 库 场 或安全保障场所 驾驶员未经批准在外停车过夜或私自开 车回家的 发现一次批评教育 发现二次扣发当年安全奖 发现三 次暂停驾驶工作 聘用驾驶员辞退 重大节假日前一天 除经领导同意有另行工作安排的车辆外 其余车辆必须在 18 00 以前停放指定车库 否则按违规用车处理 每次罚款 200 元 四 车辆费用报销管理 车辆过路 过桥 临时停车 机动车 夜间停车费 按实报销 每月初由驾驶员将上一月的报销单据填好 报账单并附区外用车派车单 经办公室主任签注意见 分管领导审 核后 报主要领导审批 五 五 车辆车辆安全管理安全管理 一 驾驶员要熟悉交通法规 严格遵守 交通法 严禁超速行 驶 严禁带故障出车 不得疲劳驾车 8 二 严禁驾驶员酒后驾车 一经发现 正式驾驶员年度取消评 先评优资格 聘用驾驶员辞退 正式驾驶员再次酒后驾车 取消在 机关驾车资格 年度考核不称职或不合格 如酒后开车发生交通事 故 除承担全部经济损失外 还将承担相应的法律责任 三 严禁驾驶员未经批准将车交给其他人驾驶 一经发现 正 式驾驶员取消在机关驾车的资格 聘用驾驶员辞退 如发生交通事 故 由驾驶员承担全部经济损失 四 根据我委工作性质 严禁机关公务员擅自驾驶公车 一经 发现按照区委 区政府相关文件规定处理 六 六 驾驶员驾驶员日常管理日常管理 一 驾驶员要严格遵守 交通法 违章罚款均由驾驶员本人 承担 二 严禁驾驶员未经批准出私车 发现一次罚款 200 元 发现 二次 正式驾驶员暂停驾驶工作 聘用驾驶员辞退 三 驾驶员应服从管理人员的工作安排 不准借故拖延或拒 不出车 对工作安排有意见时 必须先服从安排 事后可向领导反 映 四 聘用驾驶员 合同到期后 由本人写申请 办公室提出留 用或解聘意见 报领导批准 办公用品采购及领用办法办公用品采购及领用办法 为进一步加强对办公用品的管理 使之程序化和规范化 保证 正常办公需要 特制定办公用品采购和领用办法 一 管理范一 管理范围围 9 委机关 药管站 执法大队的办公用品采购及领用实行统一管 理 委办公室具体组织实施 二 二 办办公用品采公用品采购购 1 办公用品采购原则上按月进行 各科 室 站 队 在月底前 报送下月采购计划 2 各科 室 站 队 需购办公用品时 由各科 室 站 队 提 出采购计划 科 室 站 队 负责人签字审核后 由办公室汇总 报 领导审批 4 经领导审批后 由办公室组织两人以上及时进行采购 5 对采购办公用品 在保证物品的质量 性能良好的前提下 办公室指定专人作好验收 入库登记 领取管理等工作 三 三 办办公用品的公用品的领领用用 1 各科 室 站 队 根据申报计划 在办公室制作的办公用品 领用单上签字 领取办公用品 2 管理人员根据办公用品领取情况 及时下帐 每月对领取情 况进行汇总 盘存 保证账物相符 盘存报表交分管领导 委办公室 负责人留存 机关公务接待办法机关公务接待办法 为规范全委公务接待工作程序 不断提高接待工作水平和质 量 特制订本办法 一 适用范围 人口计生委机关 药管站 执法大队 10 二 接待原则 公务接待坚持统一安排 分工负责 对口接待 热情周到 勤俭节约 优质高效的原则 三 接待范围 1 来足视察 指导工作的部 省 级以上的领导 2 上级业务处 室 外区 市 县 组织考察学习团 队 3 本区各部门领导 镇街主要负责人来委检查或指导工作接 待 4 会议接待 5 领导交办的其他接待事项 四 接待分工 委机关 各事业单位接待工作由委办公室统一组织 对口科室 单位 根据办公室安排 具体参与 并根据需要参加汇报 交流经 验或陪同等 1 部 省 级以上领导来委 由办公室与分管领导或对口科室 单位 研究 一并拟定 或代拟 接待方案 报主要领导同意 由办 公室统一组织 负责住宿 车辆与用餐的安排 委主要领导和分管 领导参加 对口科室 单位 分工负责 并据情况邀请区领导参加 2 上级业务处 室 外区 市 县 组织考察学习 事前由对口 科室 单位 必须向主要领导汇报 并负责来足事项 行程联系 及 时与办公室衔接 由办公室负责食宿安排 对口科室 单位 承办 委有关领导参加 3 本区各部门领导 镇街主要负责人来委指导工作 由对口 11 科室 单位 请示主要领导后 负责接待 4 会议接待 一般科室业务会议 由承办科室 单位 负责拟 定接待方案 会议资料的准备 装袋 会场布置 报到等工作 办公 室积极配合根据需要统一安排食宿 安排参会及陪同人员等 全委 大型会议 由办公室负责拟定接待方案 会议资料的印制 会场布 置 报到 会议食宿等工作 其他业务科室 单位 按职责分工和领 导安排分别承担会议前期衔接 材料起草 参观点布置 宣传报道 安全 医疗和交通保障等工作 5 领导交办的其它接待任务 据领导交办如实办理 五 接待标准 1 住宿标准 部 省 级及以上领导安排住套房或单间 其余工 作人员原则上安排住标准间 2 用餐安排 接待用餐标准按照财政部有关规定 并结合我区 实际情况确定 接待用餐要突出地方特点 尊重外宾和少数民族习 惯 大足区机关事业单位公务招待管理制度 规定 接待部级领导标准为 60 元 人次 含酒水 接待厅级领导标准为 50 元 人次 含酒水 接待处级领导标准为 40 元 人次 含酒水 接待区内部门领导及镇街主要领导标准为 30 元 人次 含酒水 3 用车安排 接待用车坚持轻车简从 首先满足接待工作和领 导公务用车 并兼顾一般用车