档案局馆2016年工作总结及2016年工作计划

档案局馆档案局馆 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工作年工作 计划计划 一 2016 年工作总结 2016 年 市档案局馆在市委 市政府的领导 下 在省档案局的指导下 按照年初制定的工作计划 局 馆干部职工携手团结 齐心协力 认真履行档案工作职能 职责 各项业务工作得到健康协调发展 档案工作取得了 新的成绩 一 开展深入学习实践科学发展观活动 切实 加强自身建设 全党开展深入学习实践科学发展观活动是党的 十七大作出的战略决策 根据市委安排部署 我单位被列 为第二批开展学习实践活动的单位 在 3 月份本单位成立 了学习实践科学发展观活动领导小组办公室 及时召开了 活动动员大会 干部职工参加率达 100 动员大会还邀请 了本单位部份离退休干部参加 会议研究制定了 市 档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方 案 从 3 月到 8 月近五个月的时间里 本单位严格按照实 施方案 在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精 心指导下 召开了动员大会 进行理论专题学习 干部职 工撰写学习心得体会 开展档案资源清查调研 进行档案 案例分析 开展档案服务民生主题实践活动 广泛征求党 员 群众的意见和建议 开展 四谈 活动 领导班子撰 写分析检查报告 召开领导班子专题民主生活会和支部组 织生活会 认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问 题 制定整改方案 开展了一系列规定动作和自选动作 自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系 切实做 到两不误两促进 顺利完成学习调研 分析检查 整改落 实阶段的学习工作任务 根据市委市政府的要求 本单位还开展了 讲 党性 抓机遇 重民生 谋发展 为主题的作风建设教育 活动 贯彻落实领导干部问责制 实施推行 阳光政府 四项制度 开通 96128 专线等工作 通过这一系列的学 习和教育活动的开展 引导广大干部职工以 三个代表 重要思想为指导 用科学的发展观 观察形势 研究问题 指导并创造性地开展好部门各项业务工作 干部职工政治 思想素质明显提高 工作作风得到明显改善 局馆全体干 部职工树立了政治上不断进步 业务上不断提高 恪守职 业道德 团结干事的良好风尚 二 档案基础业务工作正常开展 1 创新服务方式 档案利用 服务工作扎实有 效 2016 年 各级综合档案馆充分利用馆藏 为党 委 政府资政决策等服务 为群众利用服务 市档案馆围 3 10 绕中心 服务大局 克服库房狭窄 拥挤 无查阅利用场 所等困难 充分发挥馆藏资源优势 采取来馆查档 送档 上门 委托查档 电话查档 传真查档 馆际查档等多种 形式 开展档案利用服务工作 2016 年市档案馆向社会各 界提供档案利用 3757 卷 册 接待利用者 307 人次 抄复 1870 页 继续深入开展现行公开文件查阅中心工作 2016 年接待利用 27 人次 抄复 210 页 市档案馆还及时向省档 案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇 落实工龄等 切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事 例 取得了良好的经济效益和社会效益 2 档案抢救和保护工作跃上一个新台阶 多年以来 我市国家重点档案抢救和保护工作 由于受资金的限制 一直进展缓慢 市档案局馆协助各区 县档案馆 多方协调呼吁 得到了国家档案局和省档案局 的理解和大力支持 通过努力 2016 年度争取到国家重点 档案抢救和保护补助经费 13 万元 其中中央财政补助 5 万 元 省级财政补助 8 万元 这为我市国家重点档案的抢救 和保护工作提供了一定的资金保障 2016 年 各综合档案 馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下 档案干部职 齐心协力 出主意 想办法 充分发挥其主观能动性 创 造性地开展工作 在确保档案抢救和修复质量的前提下努 力降低成本 完成馆藏部份民国时期档案 东巴档案 中 共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作 并对部份有 较高利用价值的档案进行数字化处理 有效维护了馆藏国 家重点档案的历史原貌 3 结合档案工作 八项工程 建设 开展灵活 多样的业务督导工作 本单位结合档案工作 八项工程 的建设 组 成业务指导工作小组亲临服务单位 对市地税局 公安局 森林公安局 人事局 移民局 规划局 药监局 烟草公 司等机关 企事业单位档案室规范建设 各类档案规范归 档及档案员业务培训等进行指导 还开展了机关单位档案 室建设星级验收评定工作 2016 年 市档案局对直 4 个单 位 县级 5 个单位的档案室建设进行验收评定 均评定为 最高级 五星级 年初 市档案局馆全面开展了档案资源调查工 作 调查主要通过走访 发放问卷调查表的形式 对市直 机关及企业单位档案资源进行调查 对我市尚未进馆信息 资源现状有了一个较为合面的了解 做到备案在录 心中 有数 并形成专题调研材料上报小档案局 4 加强档案利用安全工作 确保安全的究全与 完整 市档案局馆高度重视档案利用安全工作 从对 历史负责 对子孙后代负责的高度 始终把档案利用安全 5 10 工作作为档案馆工作的大事来抓 成立了国家综合档案馆 档案安全管理领导小组及办公室 并结合本市实际 制定 了 市综合档案馆自然灾害应急处置预案 试行 明 确档案利用工作的分管领导 实行一把手负责制 一级抓 一级 层层抓落实 严格落实档案利用的各项规章制度 特别是严格档案借阅制度 档案利用登记制度和手续 明 确专人负责 定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查 及时排查隐患 在目前 有馆无库 的现状下 克服困难 严格落实 十防 要求 确保档案资料和库房的安全与完 整 三 加大档案宣传 执法检查工作力度 2016 年 各级综合档案馆继续深入贯彻落实 中华人民共和国档案法 云南省档案条例 国家档案 局第八号令 市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范 建设的监督检查 加强档案宣传工作 完成档案业务工作 杂志 云南档案 2016 年 的征订 共 70 份 2016 年 9 月 按照上级要求 市档案局会 同市林业局 市深化集体林权制度改革领导小组办公室 在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查 通过对 林改档案工作进行执法检查 切实提高了对林改档案规范 完善 安全保管工作的重视 巩固林权制改革成果 维护 林权人合法权益 稳定和完善农村林地承包关系 执法检 查也发现林改档案工作中存在的问题和不足 为下一步工 作找准了努力方向 此次执法检查为抓好林改主体工作的 收尾工作起到积极的促进作用 四 县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展 根据国家发展和改革委员会办公厅 国家档案 局 关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知 要求 市档案局会同 市发改委及时召开专题会议 成 立了 市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及 办公室 办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月 的时间里 加班加点 积极争取地方政府 发改局 建设 局 各立档单位等的支持 经反复修改 按质按期完成了 市县级综合档案馆建设规划编制依据材料 五册 的申 报工作 市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现 已通过国家发展和改革委员会办公厅 国家档案局的审核 5 个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划 目前 按照省发展和改革委员会 云南档案局 通知 古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程 建设项目 古城区档案馆现已完成相关材料上报工作 五 认真抓好 阳光政府 四项制度工作的落 实 全市实施阳光政府四项制度以来 市档案 7 10 局高度重视 4 月 3 日及时组织召开动员部署大会 组织局 馆干部职工学习相关文件精神 同时 明确了工作职责 单位一把手为政务信息查询负责人 指定专人为本单位政 务信息网络查询管理员 96128 政务专线信息联络员 适 时成立了 市档案局政府信息公开工作领导小组办公室 相关业务人员参加了市政府举办的推行阳光政府四项制度 工作应用技术培训 结合单位实际 收集了与档案业务相 关的 20 个常见问题及解答 对部门行政审批项目信息进行 收集整理 认真填写 96128 政务信息查询专线基础信息 并将材料按时上报 六 其他工作方面 1 开展党内互助 八个一 活动 领导挂帅 全体党员干部积极参与 深入基层 四次到扶贫挂钩点程 海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看 与地税局 扶贫办 协调和筹资 组织实施了从三皮桥到沙拉村公里 10 千伏高 压输电线路架设项目 沙拉村 34 户农户国庆节前已全部通 电 2 全市深化集体林权制度主体改革档案通过验 收 6 月 1 日至 7 月 3 日市档案局参加集体林权制度主体改 革验收组 历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行 初验 检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法 达到专室 专人 专柜管理 林改档案资料收集齐全 整 理规范 8 月份 全市深化集体林权制度主体改革档案通过 省级验收 3 按照市人事局 市编办要求 完成事业单位 首次岗位设置工作 并完成聘任等相关工作任务 4 在局馆人少事多的情况下 抽调 4 名工作人 员分别到 机场改扩建工程指导部 市林改办 市人事 局 市委学习实践科学发展观办公室工作 2016 年 市档案局馆的工作还存在一些薄 弱环节和问题 主要表现在 一是少数干部职工创新意思 不够 进取意识不强 工作效率不高 档案人员整体素质 不适应新形势 新任务的要求 二是办公区搬迁后 库房狭 窄 无法接收档案 不能正常提供查阅利用 三是档案部门 仍然存在机构不顺 人员偏少 两种待遇 经费短缺 设 施设备严重不足的情况 四是科室间工作量不平衡 不同程 度存在着苦乐不均现象 五是平时忙于事务多 深入基层调 研不够等 对此 我们一定要高度重视 认真对待 按照 科学发展观的要求 采取有效措施切实加以解决 二 2016 年工作计划 2016 年我市档案工作的总体要求是 高举中国 特色社会主义伟大旗帜 以邓小平理论和 三个代表 重 要思想为指导 贯彻落实党的十七大精神 深入学习实践 科学发展观 紧紧围绕市委 市政府的中心工作 全面履 9 10 行档案工作职能职责 抓好各项业务工作的具体落实 加 快 市档案事业的发展 为 经济建设又好又快发展 作贡献 2016 年 市档案局馆的工作重点是 一 积极争取支持 2016 年启动我市第一批县 级综合档案馆 古城区档案馆 建设工程项目 在抓好全市 各综合档案馆馆库建设的同时 继续努力抓好市档案局馆 馆库建设 二 继续深入开展档案工作 七项工程 工作 三 继续做好全市档案业务督导工作 加强对 机关档案室的指导 四