人力资源培训、考核和管理控制程序、记录表格

人力人力资资源培源培训训 考核和管理控制程序 考核和管理控制程序 1 总则 对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求 并进行培训以满 足规定要求 2 适用范围 适用于公司对人员的培训 考核及管理 包括临时雇用的人员 3 职责 3 1 总经理 批准 年度培训计划 批准副总经理 部门负责人的 岗位任职要求 3 2 办公室 A 负责编制副总经理及各部门负责人 特种设备作业人员 岗位任职要求 B 负责人力资源调配及劳动合同的签订管理 C 负责 年度培训计划 的制定及监督实施 D 负责上岗基础教育 E 负责组织对培训有效性进行评估 F 负责人员包括特种设备许可所规定的相关人员的调配管理 G 负责建立人员档案 及时掌控岗位人员动态情况 3 3 各部门 A 负责编制本部门员工 岗位任职要求 B 负责本部门员工的岗位技能培训 3 4 质保工程师 负责批准员工 岗位任职要求 培训申请及有效性评估 4 工作程序 4 1 培训要求 4 1 1 职工培训要结合企业特点 按培训对象的不同分为各级行政领导和管理人 员的培训 专业技术培训和工人培训三个层次 4 1 2 培训的形式采用办班 电教 研讨 报告和外委培训等 4 1 3 外委培训的焊工 安装工 电工 起重工须根据上级主管部门的要求 由办公室制定计划报公司经理批准 然后组织人员进行 焊工 安装工应根据市 质量技术监督规定进行专业技术培训 取得相应资格的方可上岗 上岗证由办公 室统一管理 4 2 培训的内容 4 2 1 各职能部门领导的重点培训内容为质量方针 质量术语 质量体系结构等 要求熟悉质量手册 程序文件的内容 掌握质量体系运行有关组织技术 方法 评价质量体系有效性的方法 准则等 管理人员在上述培训内容的基础上重点掌 握程序文件的相关内容 能运用并指导基层和本职工作 4 2 2 专业技术人员除了培训 4 4 3 条的内容外 还需要进行专业知识和管理知 识的培训 推广应用新技术 新工艺 新材料 新设备的培训 以及统计技术的培 训 4 2 3 检验试验人员和操作工人的培训 其内容应为与岗位有关的工艺标准 操 作程序和作业指导书 4 3 培训工作计划 4 3 1 根据企业发展的需要 办公室编制公司中 长期职工培训工作计划及实施 方案 报质保工程师审批后发布 4 3 2 各职能部门根据年度培训计划的安排 结合生产情况具体落实培训计划 并报办公室备案 4 4 培训计划的实施 职能部门领导 管理人员的岗位培训 特种设备许可所要求的相关人员的上 岗培训 操作工人的技术等级培训 转岗人员的培训由办公室组织实施 新进厂职工的岗前安全培训由生产部组织实施 专业人员的业务培训由公司有关部门组织实施 上级有关部门组织的培训 由相关业务部门组织参加并报办公室备案 安装 施工技术方面的培训由技术部负责组织参加并报办公室备案 各部门组织举办的与质量有关的人员培训 培训前须填写 职工培训申请表 报办公室批准后方可进行 培训结束应填写 培训记录表 在一个月内与试题 报办公室存档 4 5 考核 4 5 1 负责本次培训工作的单位及部门负责实施考核 4 5 2 培训考核的内容和形式有负责本次培训工作的单位会同授课老师确定 考 试成绩按 质量记录控制程序 规定保存 4 5 3 特种设备许可所要求的相关人员的培训应进行严格的考试 考查 由上级 技术监督部门核发岗位操作合格证 4 5 4 办公室应不定期征询有关部门的意见 根据公司的实际需要 及时调整培 训计划 报质保工程师领导批准后实施 4 6 评价 4 6 1 办公室应在每次培训结束后 组织相关部门对本次培训情况予以评价 4 6 2 办公室在每年年底应对培训工作进行一次全面总结 总结培训计划的实施 完成情况 对行之有效的培训或措施继续保持 对效果不明显的培训或其他措施 采取纠正与预防措施 4 7 培训 考核档案管理 职工培训过程及考核所形成的表格 记录等全部文字资料和文件 应报办公 室存档 其余按公司 质量记录控制程序 的规定整理 保管和归档 4 8 对特种设备许可所要求的相关人员的管理 4 8 1 聘用 4 8 1 1 对特种设备许可所规定的相关人员 办公室应建立专门档案 按不少于 1 1 1 的比例进行人力资源储备 以确保本公司对特种设备许可所规定的相关人 员的需求 当储存比例低于 1 1 1 时 应及时填写 人力资源配置计划表 报总经 理 通过广告 人力资源市场途径予以聘用 4 8 1 2 办公室负责与特种设备许可所要求的相关人员签订劳动合同 为确保特 种设备许可所要求的相关人员的稳定 合同的有效期一般为五年 4 8 2 借调 4 8 2 1 特种设备许可所要求的相关人员的借调需由总经理批准 4 8 2 2 被借调人员经批准后 由办公室备案 4 8 2 3 借调人员借调期满后 3 个月内不返回公司报到按自动旷工处理 办公室 应及时掌握借调人员的动态资料 4 8 2 4 借调人员在借调期间被其他用人单位录用 须经总经理同意后方能办理 正式调出手续 4 8 3 调出 4 8 3 1 特种设备许可所规定的相关人员 质量保证体系责任人员不满五年的不 允许调出 4 8 3 2 在公司工作期间被评聘为中 高职称以上的人员 自评定后之日起其服 务期不少于五年 4 8 3 3 凡调出人员 一律要办清有关财务 财产和工作交接等手续后 方可办理 调出手续 4 9 人员档案 4 9 1 人员档案应包括人员姓名 性别 公民身份证号码 户籍地址及现住址 联 系方式 用工形式 用工起始时间及职称资格证书 执业资格证书 等内容 4 9 2 特种设备许可所规定的相关人员还应载明技能等级 证书取得时间及证书 编号等内容 4 9 3 办公室应及时对人员档案进行更新 以便对人员变动情况进行动态掌控 5 相关文件 文件编号 岗位任职要求 RT GL 12 2012C 6 质量记录 记录编号 年度培训计划 RT JL 64 2012C 培训申请表 RT JL 65 2012C 培训记录表 RT JL 66 2012C 培训有效性评估 RT JL 67 2012C 人力资源计划配置表 RT JL 68 2012C 培训记录表 序号 编号 RT JL B6 1 02 时间 培训教师 地点 培训题目 培训方式 参加培训人员名单 共 人 培训内容摘要 考核方式及成绩 考核合格率 培训申请表 序号 编号 RT JL B6 1 03 申请部门申请人申请日期 培训方式 计划培 训期限 参加人员 申请原因及培训内容 签名 日期 管理者代表意见 签名 日期 培训申请表 序号 编号 RT JL B6 1 03 申请部门申请人申请日期 培训方式 计划培 训期限 参加人员 申请原因及培训内容 签名 日期 管理者代表意见 签名 日期 人力资源配置计划表 年 月 日 编号 RT JL B6 1 05 序号 部门岗位性质计划配置人数 人员素 质要求 配置人 员姓名 计划工 作时间 部门负 责人 分管副 总经理 实际工 作时间 部门负 责人 分管副 总经理 人力资源配置计划表 年 月 日 编号 RT JL B6 1 05 序号 部门岗位性质计划配置人数 人员素 质要求 配置人 员姓名 计划工 作时间 部门负 责人 分管副 总经理 实际工 作时间 部门负 责人 分管副 总经理 人力资源配置计划表 年 月 日 编号 RT