档案管理制度(包括人事档案)

铜川安泰再生资源回收利用有限公司 档案管理制度档案管理制度 根据 中华人民共和国档案法 和 科学技术档案工作条例 结合本公司实际 制定本办法 第一条公司档案管理以集中管理为主 即公司文书类档案由 公司办公室设一名档案员统一管理 有关职能部门的档案如技术档 案 财务档案 人事档案 分别由技术部 财务部 人事部管理 便于及时利用 保持档案的完整与安全 公司各部门中 上述三部 门业务档案除外 具有参考价值的文件 材料 每年元月 10 日之前 由各部门负责清理后 公司办公室及时整理归档 第二条公司办公室负责公司的档案管理工作 对公司有关职 能部门的档案管理定期进行指导 监督和检查 其具体任务如下 1 收集 整理 立卷 鉴定 保管公司档案 2 积极开展档案为公司提供利用的工作 3 进行档案鉴定 4 进行档案统计 5 学习 中华人民共和国档案法 和 科学技术档案工作条例 之有关制度 档案工作理论 技术和业务知识 掌握立卷的基本方 法 保证档案的质量 第三条 立卷的范围 1 上级机关颁发的法令 法规 指示 决定 决议 国家部委 颁布的行业标准 法规 报告等 2 公司向上级机关的请示报告 工作计划等 铜川安泰再生资源回收利用有限公司 3 公司与有关单位的信件 协议书 合同书等 4 公司会议的原始会议记录 记要和发文 发布的通知 通报 机构调整 任免 奖惩以及全公司的规章制度 等 5 公司制订的计划 统计 预决算 工作总结 6 公司主持召开的专业会议的领导讲话 文件和会议纪要及外 单位的带回的需贯彻执行的资料文件 7 公司重要的技术资料 财务账据 人事档案等 8 其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等 第四条 关于立卷 1 立卷的文件资料应保持其原始形状 按自然形成 历史联系 的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷 2 在一卷内要按问题或文件形成的时间 系统排列 3 案卷标题要简明正确 整理好的案卷要确定保管期限 原则 上分为 永久 长期 十五年以上 短期 十五年以下 三种 4 档案归集后 要对案卷统一排列编写档号 然后逐卷登记 填写案卷目录 5 密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理 第五条 档案的借阅 1 内部借阅档案要履行借阅手续 调阅档案 只能查阅 不能 带走 必须带走的 应由行政部经理签字同意后方能带走 并要写明 事由 2 密级性文件 包括财务档案 技术档案和人事档案 经总经 铜川安泰再生资源回收利用有限公司 理批准后方可查阅 但不准带出机要室 不准影印 3 参阅人不得转借 拆卸 调换 涂改 损毁所借文件 不得 在文件上圈点 划线 未经批准不得影印 4 调卷人确因工作原因需要复印一般性文件的 需经办公室主 任批准 密级性文件需经行政部经理审查 报总经理批准 附 人事档案管理规定 人事档案管理规定人事档案管理规定 一 人事档案的管理归口公司综合办公室管理 二 人事档案包括人员求职表 个人履历表 身份证复印件 学历及专业证书复印件 业绩考核表 考勤记录 奖励 处罚记录 等相关资料 三 人事档案属秘密 一律不得外借 除总经理 办公室主任 外 其它部门查阅须经总经理批准 四 人事档案须装订整齐 摆放有序 以防错乱丢失 五 人事档案定期检查核对 以保