某地2018第二届骨科学术高峰论坛执行流程明细表

2018 2018 第二届骨科学术高峰论坛第二届骨科学术高峰论坛 传承传承 创新创新 合作合作 共享共享 峰会执行流程峰会执行流程 总指挥 组长 接待组 1 市 2 区八县 负责 专家 负责 慈善总会 负责 礼仪组 摄影摄像 企划 外请人员 日期时间项目内容负责人配合人备注 9 00 12 00 拱门 空 飘安装 1 个拱门 2 个空飘 广告公 司安装 会场物料 搬运到酒 店 会场 布置 按照物品清单 把物料运到 酒店 需要安装的展架把架 子都装起来 写真挂上 让 广告公司协助 公益部 运到酒店后搬到指定地点 有序摆放 会场布 置 签到处 签名墙喷绘桁架 横幅 吊旗 展架安装 广 告公司安装 公益部 签到处 桌椅 三张桌子 6 张椅子 红色 桌布 公益部 企划部提前打印安装效果图给到 上 午 会场舞 台布置 增加舞台宽度 三张桌子 桌布 5 张椅子 一个讲台 专家台牌 绿植 台花 公益部 酒店人员 舞台 讲台 红地毯酒店提供 酒店 摆放 工作人 员到岗 所有会务组人员各就各岗 由各项目负责人自行点名 后汇总到 处 各项目负 责人 到达现场后到签到处领取工作证 14 00 签到处 参会人员到达现场 登记信 息 发放会议资料 院办提前准备好签到表 笔 会议资料 教授及特邀嘉宾代表并安 排报到 酒店入住及邀约晚 餐 提前半小时到西站等候 接专家到达 酒店 引领到报到处签到 领取会议 资料 安排酒店入住 休息 并邀约 晚餐 告知开餐时间与地点 一市两区八县参会代表并安 排报到 酒店入住及邀约晚 餐 社会服务 部 社会服务部全体人员到酒店等候 各 自负责各区域代表 参会医生到达酒 店 引领他们报道 安排入住并邀约 晚餐 告知开餐时间与地点 4 月 27 日 周 五 下 午 13 00 18 30接待 礼仪 酒店大门进门处两人 签到处前面两 人 参会代表进来 鞠躬欢迎并引领 他们到签到台签到 摄影摄 像 参会嘉宾到达现场 一人摄 影 一人拍照 伍秀珠企划部 各个角度 不同场景 每个嘉宾都要 拍到 采访根据采访稿灵活采访专家 品牌中心 郴电 嘉宾到达会场较早 时间允许的情况 下带领嘉宾到达指定地点进行采访 专家由院领导陪同 院领导陪 同 18 30 19 30晚餐 各桌陪同人员由 安排本部 门人员 社会服务 部 提前预定晚餐 菜品 酒水和饮料 纸巾 并安排好各地区与 专家的 坐席 各负责人在开餐之前将参会人 员引领到坐席 全程陪同 日期时间项目内容负责人配合人备注 教授代表 特邀嘉宾 院领导陪 同 早上电话叫醒服务 引领专家到餐厅 就餐 就餐完后引领专家到签名墙签 名与进入会场 6 00 7 00早餐 一市两区八县参会代表 社会服务 部 各负责人打电话叫醒参会代表 引领 代表们到餐厅就餐 就餐完后引领专 家到签名墙签名与进入会场 7 00 会务组 点名 所有会务组人员各就各岗 由各项目负责人自行点名 后汇总到 处 各项目负 责人 7 00 7 20采访根据采访稿灵活采访专家 品牌中心 郴电 对于前一天没有采访到的嘉宾 专家 采访 签到签到 领取会议资料 院办 当天来的专家 参会代表签到 领取 会议资料 再由负责人引领到签名墙 签名并带入会场 教授代表 特邀嘉宾 院领导陪 同 引领到签名墙旁边 礼仪给嘉宾带胸 花 引领嘉宾到签名墙签名 拍照 签名 一市两区八县参会代表 社会服务 部 分批到签名墙签名 拍照并带入会场 7 20 7 50 茶点摆 放 在维多利亚 A 厅 将茶歇的 茶点有序摆放 酒店人员 及后勤人 员 需要清洗的水果 提前洗好 用茶盘 装好 准备好一次性杯子 纸巾 将 所有物品摆放整齐 早 上 7 50暖场播放医院 VCR 提前将要播放的资料 PPT 课件收集 好 峰会正式开始峰会正式开始 08 00 08 05会议峰会正式开始主持人 主持人出场 播放入场音乐 08 05 08 20介绍介绍参会嘉宾主持人 播放欢迎音乐 08 20 08 251 承办方领导致辞 08 25 08 30 2 卫生厅厅长 医学 会会长领导致词 08 30 08 35 3 市政协副主席 市医 学会会长致词 4 月 28 日 周 六 上 午 08 35 08 40 致辞 4 二医院骨科主任 提前通知 主持人介绍时 被介绍人请 站起示意 以便拍照 医学会骨科专业委员会主任 委员 08 40 08 45 5 市医学会骨科专业委员 会主任委员 1 合影 所有参会人员到一楼大门口 合影 邀请专家嘉宾座位示 意图 企划负责提前将拍照台阶布 置好 前面一排椅子 酒店 人员负责摆好 贴上专家及 领导标签 摄影摄像人员提 前达到 摆好机位 08 45 09 15 2 撤桌 子 撤下台上的主席台桌子并把 台牌放在第一排桌子上 社会公益部撤下桌子放到指定位置 9 15 专家主 持人出 场 会议主持人介绍专家主持人 入场 主持人 专家主持人出场 播放入场 音乐 09 15 09 30授课 对微创膝关节的认识和应 用 提前通知 09 30 09 45授课 如何开展膝关节初次置换 提前通知 专家主持人 09 45 09 50仪式仪式 1 1 党建 救助 C11 联盟志愿 者宣誓 主持人 09 50 10 05授课 脊源性疼痛的介入治疗 提前通知 10 05 10 20授课 骶髂螺钉的应用 提前通知 专家主持人 10 20 10 25仪式仪式 2 2 C11 互联网服务平台上线启 动 主持人 10 25 10 40授课 椎间孔镜的应用体会 提前通知 1 Understand both column acetabular from one case 10 40 10 55授课 2 Pin Hook 及其他 附三创伤骨科实用性创新汇 报 提前通知 专家主持人 10 55 11 25 1 茶歇中场休息 院办 主持人播报 会场左边维多 利亚 A 厅有茶点提供 2 布场将指定沙发布置到主席台 社会公益部 11 25 11 55互动访谈 讨论环节专家主持人 11 55 12 00仪式仪式 3 3患者受助仪式主持人 12 00 12 40午餐工作餐 院办 自助餐 负责特邀嘉宾 及社会服务部负责一市 两区八县代表 12 40 13 40午休 13 40 电话叫醒酒店房间参 会嘉宾 社会服务部 电话叫醒服务 引领专家 代表进入会场 下 午 13 40 14 00入场 主持人 14 00 14 20授课 提前通知 14 20 14 40授课 提前通知 14 40 15 00授课 骨折的内固定原则 提前通知 15 00 15 20授课 断指再植术 提前通知 专家主持人 15 20 15 40互动访谈 讨论环节专家主持人 15 40 17 00撤场 所属医院物品运回医院指定 区域 社会公益部 按照清单原样搬回 有序摆 放 15 40 16 10返院 由会场行驶到 骨科医院 专家 各单位提前安排 车辆接送 院办 社会服 务部 院内接待组提前准备好 16 10 17 00参观参观医院 参会医生 企划 媒介 外请摄像人员 一组跟随摄影摄像 查房 专家 骨科主委对在院特 殊患者病例查房 经营各自 安排通知好各科室主任 各病区主任 上级医生 管 床医生陪同 企划 媒介 外请摄像人员 一组跟随摄影摄像 备注备注要准备好患者病历 由管床医生向教授们介绍患者的情况要准备好患者病历 由管床医生向教授们介绍患者的情况 17 00 17 30礼品发放礼品 劳务费 财务部 凭参会证到礼品领取处领取 礼品及劳务