档案数字化加工软件说明

档案数字化加工软件说明档案数字化加工软件说明 一 档案数字化加工软件软件的概述 档案数字化是指利用计算机技术 扫描技术 数字成像技术 数据库技术 多媒体技 术 存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息 以数字化的形 式存储 网络化的形式互相联结 利用计算机系统进行管理 形成一个有序结构的档案信 息库 及时提供利用 实现资源共享 是档案信息化建设的重要内容 据了解 目前大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质 缩微胶片和底片等载体 形式存在 只适应于传统的管理与传播方式 即实施手工管理和以点到点的传播 即便是 经过编研等初步加工 编辑印发档案资料 实现以点到面的传播 其覆盖面也还是太小 很难达到社会化程度 档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现 更难适应当 代 数字化生存 的形势 档案原件数字化 对档案信息的现代化管理 使用和传播等都 具有很重要的作用 文软科技自主开发的档案数字化加工平台系统应用于整个档案数字化加工业务流程中 使得档案加工变的轻松起来 事实证明 应用了本软件后 比纯人工的数字化加工成本节 省 30 以上 本软件的功能模块主要包括 档案扫描 图像自动处理 档案补扫 图像优 化 图像质检 卷内目录打印 著录 图像导出和管理后台等 二 档案数字化的服务管理流程 档案数字化加工主要有以下几个流程 它包括提卷 档案整理 档案批量扫描 影像 处理 建立索引 图像补扫 数据校对 光盘刻录 数据备份 文档还原 成品验收 还卷 以下图 2 1 是档案数字化加工的流程图 图 2 1 1 其中档案领取也就是上面的提卷流程 就是与用户完成点交点收手续 2 档案整理 按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单 3 档案批量扫描 接受上一流程整理好的资料 按文件整理顺序进行批量扫描 保证 扫 描的清晰完整 方向正确 没有歪斜 黑边 4 影像处理也就是图像优化 对以上环节没有纠正的一些黑边 歪斜 顺序错误现象在系统 中做人工处理或调整 保证文件顺序正确以及影像品质 记录不清楚的文件待补扫 5 建立索引 按要求在索引系统中对印象建立对应的索引信息 6 图像补扫 按照补扫记录单记录的页号 对问题页采用相应色度一一补扫 7 数据校对 对加工完成的索引数据及影像信息进行校对 对错误及时修正 8 光盘刻录 数据备份 将加工完成的电子数据资料 数据库 电子影像 刻录到光盘中 刻录完成后再作一个光盘备份 9 文档还原 按照用户要求将文档恢复成原状 10 成品验收 还卷 质检通过的光盘及原件 移交用户 三 档案数字化加工软件的主要功能介绍 1 高速扫描 1 该功能支持所有高速扫描仪 扫描速度与高速扫描仪厂家驱动软件同 速 2 界面提供单面 双面批量扫描 插入和追加等按钮 方便扫描员切换 3 每完成一份案卷 不需要退出界面 可以继续扫描下一份 2 图像自动处理 1 可批量的对图像优化 旋转 去黑边 去污点 切边 以减少后 续流程的人工处理 2 完全自动化 不需要人工参与 3 平板补扫 1 支持所有平板扫描仪 2 界面提供单面 双面扫描追加等按钮 方便补扫员切换 3 提供页面移动功能 方便补扫员对图像进行页码排序 4 提供大图插入功能 解决大于 A3 纸的扫描问题 4 图像优化 1 提供旋转 去黑边 去歪斜 微调角度和亮度对比度 逐快选取和剪 取 等多种多种图像处理技术 能修复绝大部分由于纸页问题导致的图像质量 问题 2 操作简单 快速 5 图像质检 1 提供方便的多页查看和页索引选择操作 2 页面提供单面 双面批量扫描 插入和追加等按钮 方便质检员进行有 必要的补扫处理 6 目录打印 1 提供友好的界面 让操作员可以一目了然的检查每份档案中的页索引 2 可批量打印卷内目录 7 图像导出挂接 1 自动导出 不需要人手操作 2 按项目要求可批量导出图像 3 可直接挂接到其他业务系统上