迎新晚会总策划范文.doc

迎新晚会总策划范文 xx年广东外语外贸大学迎新晚会总策划书校艺术团策划外联部xx年8月广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS1/20目录 一、活动概况介绍2（一）活动名称2（二）活动对象2（三）活动主题2（四）活动时间2（五）活动地点2（六）活动背景2（七）活动目的及意义3 二、前期准备工作3（一）活动宣传3（二）日程安排5 三、活动中期工作8（一）晚会流程8（二）晚会效果拟图11（三）晚会线索11（四）互动元素13（五）工作人员安排13 四、后期总结工作14 五、经费预算14 六、应急方案20广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS2/20 一、活动概况介绍（一）活动名称xx年广东外语外贸大学迎新晚会（二）活动对象广东外语外贸大学xx级全日制新生（三）活动主题筑梦广外，Young帆起航主题诠释Young帆起航是取自扬帆起航的谐音，young代表了青春活力，契合此次晚会的主要面向群体，大一新生这朝气蓬勃的青少年群体，而且，young也表现了广外的外语特色及语言教学优势，展现了广外作为一所国际化特色鲜明的的大学与国际的接轨。 同时，大一是新生们大学四年的起点，告别了初高中的生活，新生们站在了新的起点上，他们将在这里开始一段全新的旅程，在这里发现自己的兴趣，找到自己未来的道路，所以此刻，他们将在此扬帆起航，为自己的梦想进发。 （四）活动时间xx年9月25日19:30（北校）xx年9月27日19:30（南校）（五）活动地点北校区财院体育馆南校区体育馆（六）活动背景金秋九月，秋风送爽。 恰逢新生入学报到的日子，每年这个时候，都有一大批新生加入到广外大这个大家庭之中，为广外注入一股新的朝气蓬勃的血液。 初来乍到的新生们，对即将开始的大学生活，对刚刚进入的广外大，都仍懵懵懂懂一知半解。 学校特此举办这一年一度的迎新晚会，希望以文艺汇演等各种高雅的形式为新生们接风洗尘，在享受高雅艺术的熏陶同时，也能感受到广外这个大家广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS3/20庭对大一新生们的关爱。 同时，希望通过这种接触，促进新生们对大学生活的了解，让他们迅速融入大学生活，展望美好的未来！（七）活动目的及意义通过此次的迎新晚会，表示对大一新生加入广外这个大家庭的热烈欢迎，也表达学校对大一新生的关爱与重视，对军训中辛苦训练的同学们的亲切慰问。 同时，让新生们对广外有个更进一步的了解，感受到广外大家庭的温暖。 本次晚会还将通过各种社团协会的各种形式的表演，展示广外丰富多彩的校园文化活动，展现广外浓厚的学术氛围与学术气息，展现一个更好更全面的广外形象，让新生们更好的更透彻的了解我们广外。 希望通过此次晚会，达到以下目的 1、通过社团协会等各种合作，促进新生们对广外社团活动和工作的了解，为今后的招新工作奠定基础，同时也成为各个社团交流和宣传的机会和平台。 2、向大一新生们介绍大学生活的概况，通过晚会的形式促进他们对大学生活轨迹的认知，解除他们心中的疑惑。 3、恰值军训尾声，希望通过此次晚会，为新来报道的新生们接风洗尘之外，也对他们近期来的辛苦军训成果给予肯定，为他们送去慰问。 4、筑梦广外，扬帆起航。 希望他们在这次晚会当中有所感悟，有所启发，找到自己的大学梦，并为此制定目标，下定决心，筑造好自己梦想旅途上乘风破浪的诺亚之舟，在今后的精彩征途上扬帆起航！ 二、前期工作准备（一）活动宣传常规宣传在新生军训必经的主校道、宿舍楼下宣传栏、饭堂等显眼及新生比较经常经过的地方贴上我们此次活动的相关海报及悬挂相关横幅，在主校道摆摊并派发宣传单进行宣传，让大一新生们了解我们的迎新晚会。 网络宣传制作相关宣传视频，相关文字资料，通过微博、QQ、人人等进行宣传。 考虑到新生刚入学军训，可能携带电脑的不多，所以我们将宣传重心放在文字资料宣传中，通过对节目的相关介绍，历届节目回顾等，让新生们对此次迎新晚会有个更深入的了解，对我们迎新晚会有个更好的期待。 同时，我们也会将广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS4/20我们的宣传资料放上广外梦飞网，校园网，校艺术团官方微博、广外树洞等，以此达到一个更广的宣传效果。 扫楼宣传安排工作人员到新生们的宿舍，详细向新生们讲解我们此次的迎新晚会。 扫楼是最直接最有效的方法，可以跟新生们面对面的交流，更好的解答新生们对此次迎新晚会的疑惑。 同时，在扫楼过程中，也可以更加了解新生们的想法，增进与新生们的感情，在扫楼时，我们也会尽力帮助新生们解答一些进入大学后的疑惑，让新生们感受到广外大这个家庭的温暖，也更好的适应在广外大的生活。 卡贴宣传校园卡是每个学生每天都必须接触到的东西，所以我们把此次迎新晚会的门票设计成卡贴的形式，让新生们每天都能够与迎新晚会来个“亲密接触”。 注卡贴成本约0.4元一张演员宣传此次迎新晚会我们将设置新生表演节目跟教官表演节目。 通过在各学院新生中召集演员征集节目，在发现人才的同时，也可以透过这些新生演员们向他们周围的同学宣传我们的迎新晚会。 而新生刚入学的时候，与他们最亲密接触的就是教官了，他们最听的也是教官的话。 通过设置教官表演节目环节，可以大大加大新生们对迎新晚会的兴趣，同时也加大了他们对此次迎新晚会的期待。 电脑桌面、微博桌面、输入法皮肤的宣传我们可以与相关负责人员沟通，然后将教学区常用电脑、机房电脑等公用电脑的电脑桌面及输入法皮肤设置成为与我们此次迎新晚会相关的海报等，让新生们在开班会、到机房用电脑的时候，都能看到我们此次迎新晚会的相关信息。 标签贴纸宣传新生军训时要求整齐划一，所以水壶等东西经常会拿错。 我们可以根据我们迎新晚会的主题，设计相关的不干胶贴纸，并设计姓名、班级等相关栏目供新生们填写，然后让新生们将贴纸贴在水壶上，用以辨认自己的水壶，同时也会在军训休息时间边喝水边想起我们的迎新晚会。 同时，我们还可以将印有我们此次迎新晚会logo的贴纸贴到纸巾包装袋上，然后将纸巾派发给军训中的新生们。 投票宣传我们可以在暑假期间，在网络上发布晚会相关节目信息及节目介绍，发起投票，选出最受期待节目等。 在投票过程中，让大家对迎新晚会的节目广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS5/20有个比较全面的了解，同时，也可以大大加大新生们对此次迎新晚会的期待。 有奖转发、抽奖等的宣传建立此次迎新晚会的官方微博，定时发布迎新晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽奖信息，以“转发此微博并上好友”的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，也扩大我们迎新晚会的影响力。 同时，我们也可以申请相关微博墙，吸引大家以#广外xx迎新晚会#形式发送微博，此方式同样设抽奖环节。 注奖品方面，可跟勤工方面联系，派发相关现金券抵用券等。 （二）日程安排时间内容负责人备注6月14日南北校艺术团体干部第一次见面会，初步定下晚会主题，征集节目意见6月25日出总策划初稿7月5日出海报、门票、节目单初步模板要求设计大气稳重儒雅；节目单要求有能用于幸运观众抽奖的不显眼标记，设计之后交与老师审核通过7月13日初步敲定节目框架及节目，主题篇章确定，向各学院发出通知，征集新生节目8月1日迎新晚会总策划初稿，各队伍上交相关节目信息，包括时长人数经费预算等8月8日迎新晚会总策划终稿敲定，上交给老师审查8月15日海报、节目单等宣传品方案初步敲定，个性路标、标签贴纸初步敲定路标要求显眼，标签贴纸要求要有广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS6/20开始微博皮肤、电脑桌面、输入法皮肤设计节目框架最终确定开始联系勤工助学中心，商量相关奖品事宜足够空间给新生做上属于自己的独特标记奖品用于微博转发抽奖、微博墙抽奖、节目单幸运观众抽奖8月20日相关文字宣传资料出台，开始微博、QQ等网络宣传开设迎新晚会相关微博，定期更新晚会信息7月14日9月1日暑假各节目负责人负责组织队员对节目进行编排，并尽可能完善丰富节目9月3日海报、节目单、邀请函确定，确定舞美分组，收集表演节目信息，统计表演人数，做好订车订餐事宜的准备工作9月4日开始横幅、海报、摊宣申请，签海报打印单9月5日选拔主持人并确认情景剧的表演人员提前两天发选拔通知9月6日联系好广告公司做好表演场地踩点，做好搭台准备和接电申请上午北校看场地下午南校看场地下午进行节目一审南北校一起，地点初定南校学活9月8日横幅、海报、个性标签贴纸印制完毕，将公用电脑桌面改为相关迎新宣传桌面舞台各组组长出相关策划9月9日新生报到，各种宣传准备启动出舞台执行总策划初稿物资申请方面要具体到需要多少广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS7/20演出场地、所需物资申请麦，多少椅子，投影仪等场地要提前联系体育部老师9月15日新生节目演员征集正式展开，演员宣传开始要跟进新生节目排练进度9月17日摊宣开始，在校道派发标签贴纸等开始扫楼，向新生介绍本次迎新晚会提供马克笔供新生们在贴纸上写个人信息9月18日开始门票印制申请投影仪用于夜间宣传用9月21日节目单印制夜间宣传开始，到操场宣传此次晚会申请保卫处保卫相关物资购买节目单印刷记得把中奖节目单跟常规节目单分开印刷记得先联系教官，在休息时间进行宣传9月22日第一次彩排南北校合彩，地点待定9月23日出舞台执行总策划终稿9月24日确认各项工作准备到位，确定舞台执行策划的准确性开始搭建舞台9月25日第二次彩排晚上北校正式演出9月26日南校搭建舞台，总结北校演出经验，修改舞台执行策划广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS8/209月27日第三次彩排，南校正式演出9月28日清理个性路标、海报等，做好总结资料，做好汇总工作 三、活动中期工作（一）晚会活动流程晚会初定19:30开始，18:45礼仪队开始迎宾，北校区由教官带领新生进场，并组织新生进行拉歌；南校区新生由新生辅导员带领入场。 19:20进场完毕，播放温馨提示，而后晚会开始。 晚会分三个篇章，持续约两小时。 以下为初步节目单北校节目单序号节目负责团队备注序合唱+管乐Ill follow him合唱团、管乐团管乐致爱丽丝管乐团第一篇章映霞织梦1拉拉操国魅拉拉队2音乐短剧we areyoung绿洲音协负责人杨旭升毕绍麟3舞蹈克罗地亚舞队南校负责（风格为现代舞加街舞）4合唱年轻的朋友来相会合唱团第二篇章新月初华5模特秀myself模特队6相声表演论语言能力话剧队（北）7多语种演唱歌队、绿精灵协会8武术表演+舞队协助武术协会、舞队可配合台下舞旗互动9新生节目以串烧为主第三篇章破晓扬帆广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS9/xx器乐演奏春江花月夜器乐队（书画协会、舞队）舞队伴舞11教官节目北校有，南校无12舞蹈红舞队北校负责13老教工合唱节目阿拉木罕及校歌合唱老教工合唱团、合唱团南校节目单序号节目负责团队备注序合唱+管乐Ill follow him合唱团、管乐团管乐致爱丽丝管乐团第一篇章映霞织梦1拉拉操国魅拉拉队2音乐短剧we areyoung绿洲音协负责人杨旭升毕绍麟3舞蹈克罗地亚舞队南校负责（风格为现代舞加街舞）4合唱年轻的朋友来相会合唱团第二篇章新月初华5模特秀myself模特队6我的大学我做主话剧队（南）7明星歌曲模仿秀歌队（器乐队）8武术表演+舞队协助武术协会、舞队可配合台下舞旗互动第三篇章破晓扬帆广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS10/209器乐演奏敦煌器乐队（书画协会）10新生节目以串烧为主11舞蹈红舞队北校负责12老教工合唱节目阿拉木罕及校歌合唱老教工合唱团、合唱团备注节目顺序暂定本场晚会开场由司仪介绍领导来宾，并介绍抽奖环节，之后的串场主要由话剧队担任完成，整场晚会以一个孩子的成长为主要故事脉络，通过孩子的孩童时期对大学的向往（映霞织梦篇章），少年时期与同学携手考大学（新月初华篇章），到青年时期考上大学开始新生活（破晓扬帆篇章）这样一个故事来呈现。 晚会最后合唱校歌环节之后，司仪再次出场，感谢领导与嘉宾的到来，同时公布节目单抽奖环节的中奖方式，之后请领导上台与演员合影留念。 由于本次晚会在体育馆搭建舞台，电脑等设备可能不能运用，所以我们的抽奖环节有两种方案方案一投影设备不可用，采用节目单抽奖方式，我们设计了两款有细微差异的节目单，分别为普通节目单和中奖节目单，晚会时由司仪揭秘中奖节目单跟普通节目单的区别，拿到中奖节目单的同学可获得奖品一份。 此方案设10个中奖名额。 方案二投影设备可用，则采取微博墙抽奖+节目单抽奖两种方式，通过新浪微博微博墙抽出5名幸运观众，加节目单抽奖环节10名幸运观众。 微博墙抽奖环节可在第二篇章结束之后公布，节目单抽奖的在晚会结束后公布。 （二）舞台效果拟图广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS11/20此次晚会我们采取在室内体育馆搭建舞台的形式，三面坐观众，力求让每一位新生更好的参加到我们晚会中来，从各个角度全方位欣赏晚会。 同时，由于在体育馆搭建舞台，PPT等投影设备暂不确定能否使用，现有三种方案方案一，直接使用体育馆内大屏幕进行播放，需事先向场地负责人确定；方案二，向勤工等借投影仪及移动投影幕布，放在舞台两侧播放相关节目资料；方案三，直接不用投影设备，节目资料由司仪报幕，配合节目单。 （三）晚会线索大一新生们是一个特殊的群体，他们朝气掺杂着稚气，热情附带着矫情。 刚经历完高考考验的他们，第一次站在了人生路的当口他们开始思考自己的人生，规划自己的道路。 面对社会、大学和空前独立的生活，他们不免感到困惑和焦虑。 对未来充满着期待却又不知道自己何去何从，热情、希冀、迷茫，这一系列词的构成映射着这群大一新生们最原始的本质。 本次晚会，就是希望以筑梦广外为开端，扬帆起航为结局，激励新生们设定自己的大学目标，在广外铸就自己辉煌灿烂的大学梦。 筑梦，是一股意识的萌动，是理想的苏醒也是一项人生浩大的工程。 广外是一个梦工厂，愿每一个大一新生们都能在广外找到自己的梦想。 激情澎湃的扬帆起航作为本次晚会的结局，暗喻着我们只能启发着新生们去筑造自己梦的航船，为乘风破浪做好准备，而启航之后的精彩，是由他们自己所掌握和创造。 扬帆之际戛然而止，后续的辉煌，由大家去畅想、去开创！第一章映霞织梦。 夕阳无限好，只是近黄昏。 难忘的高三时光正在离新生们远去，就像这绚烂的霞光，灿烂夺目却正在消逝。 在这壮丽恢宏的暮色之下，他们告别了过往的辉煌，但这并不意味着结束。 恰恰相反，一个新的梦想在这迷人的暮色下酝酿，开始生根发芽，去追逐残剩的余晖，就像天边交错的彩霞。 映着五光十广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS12/20色的彩霞，新生们正在编织他们人生新途中的绮梦。 此章节为晚会的开端，节目风格应该以柔和和启发性内容为主，为后续气氛的升温奠基，同时将观众带领到这个筑梦的故事中去。 第二章新月初华。 霞光消退，新月初华。 新月，寓意着新生们的青涩，初华绽放，寓意着他们开始在大学生活中崭露头角，焕发异彩。 新生们对新生活的迷茫，就像这无边的黑夜，笼罩着他们的生命；理想就如升起的明月，这盏光明指引着他们在黑暗中不断前进。 这启发着新生们，要在过往的成就和经验中总结，找到自己下一个阶段的目标。 虽然有时候理想像月宫一般缥缈和遥远，但只要向往着光明，就能在黑夜中找到出路。 本章节为故事的发展阶段，为衔接章节，节目风格应该更为梦幻和更具艺术感，风格要较为活泼。 第三章破晓扬帆。 穿过黑夜的阴霾，终于迎来了黎明的曙光！梦想的酝酿就是一番思想的挣扎，在经过重重的考验之后，总会看到希望和光明。 这激励着新生们要不畏困难，敢于实践，勇于拼搏，最后总能迎来大学生活胜利是曙光。 同时，要努力学习和不断磨砺自己，为自己的理想打造一艘坚固的航船，准备迎击日后的风浪。 旭日东升，我们即将扬帆起航！本章节为晚会的高潮，节目风格以热烈和激情为主，希望把观众和整个会场的情绪推到顶点。 节目衔接和现场互动应该紧凑一点，加快现场的节奏，营造气氛。 本次晚会线索不再沿用过往一贯的追梦行径，原因主要有梦想主题为旧题新用，追梦为过往常用手法，没有新意；追梦描述扬帆起航后的故事，具有主观性，如何追逐梦想，如何掌握人生，每个人都有自己的见解，外人无权涉入，我们则更倾向于启发新生们设立自己的目标，找到自己的理想，而怎样去实现理想，那是属于观众自己需要思考的故事；以扬帆起航戛然而止，不仅是打造一个荡气回肠的结尾，更是留给观众一个悬念和遐想思索的空间；结合实际，切合主题，迎新晚会只是大学生活的开端，也就是扬帆起航的一刻，更多的悬念，需要观众们日后亲身实践探索。 本次晚会线索加入了流行元素，灵感借鉴了暮光之城中暮色、新月、破晓三部曲，希望更加贴近新生们的现代生活，引起共鸣。 （四）互动元素 1、入场互动。 邀请动漫协会成员，进行著名动漫人物的cosplay等活动。 在广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS13/20开场前，可以与新生们进行合照等，充分与观众接触，营造一个轻松欢乐的气氛。 在晚会进行期间，cosers可以在过道中进行挥手、鼓掌等，带动观众情绪，引爆现场高潮。 2、主持人观众互动。 这次的主持采用话剧队串场的形式，更体现其创新和灵活。 主持人也不一定要在舞台上，利用追光等设备，主持可以走到场下，与观众进行充分的互动交流。 3、教官新生互动。 教官对刚刚经历完军训的新生们来说，具有强大的号召力和凝聚力。 只要教官们充分参与到晚会中来，在游戏和各种互动环节中，就能做到一呼百应，充分调动现场气氛。 （五）工作人员安排表组别主要负责人备注总监陈芊桦道具张闻涛（左台）曹圆圆（右台）向四团抽调人手，需做好组织、联系工作，约需抽调20人MIC郭雁回、林雪敏、蔡楚琳、陈洁莹约需向四团抽调2人，需有相关经验灯光廖俊贤音效陈书丹催场冯献、杨晓璇约需向四团多抽调2人订餐订水张闻涛注意提前联系好 四、后期总结工作（一）清场工作由策外的同学主要负责好场地安排清理等，其他队伍的同学（不是艺术团体的学生除外）协助清场，保证好自己化妆更衣室的清洁，在相关负责人查看情况后，方可离开。 广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS14/20各队伍的演出物资，需要各自带回。 （二）资料汇总各演出队伍在演出后自觉上交图片、视频、音频等资料，策外同学负责汇总，以便存档之用。 （三）新闻稿撰写由相关负责人负责相关新闻稿的撰写。 （四）意见反馈调研以网络投票（例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等形式，完成对本次晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地总结和发现问题，总结经验，在今后的工作中取得进步。 五、经费预算北校项目物品单价（元）数量合计（元）备注前期宣传工作准备节目单0.11750（张）175透明胶（大）53（卷）15双面胶2.54（卷）10海绵胶54（卷）20迎新晚会海报405（张）xx张用于相思河畔及宿舍楼下等地张贴，2张用于演出场地门口张贴定位胶1.58（卷）12鱼线（100m）31（卷）3邀请函520（份）100广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS15/20纪念品0.41700（张）680A4纸0.1530（张）4.5用于座位标志的粘贴横幅502100一张悬挂于相思河畔，一张悬挂于演出场地电池2020400用于麦的电池，分9V和5号电池两种小计1719.5元节目演员服装管乐团约400舞队21套23套1595红985克罗地亚610话剧队2套约150模特队约570（北校）交通费20器乐队604套约240合唱团5035套20套约2750I willfollowhim35人，年轻的朋友来相会20人以下绿洲音协约200租借道具其他节目约1000主持人服装804套320四个主持人，每个主持人两套服装小结7225元彩排工作餐75503850彩排及正式演出午晚两餐，中午250份，晚上300份后勤水3015（箱）450包车8002（辆）*3次4800审节目、一彩、及南校正式演出时演员包车小结9100元广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS16/20舞台舞台搭括音响、灯光设备、布置及道具运输费用等（附舞台布场物资清单北校总计待定，约33044.5元南校项目物品单价（元）数量合计（元）备注前期宣传工作准备节目单0.13750（张）375透明胶（大）53（卷）15双面胶2.54（卷）10海绵胶54（卷）20迎新晚会海报406（张）2403张用于隧道口及宿舍楼下等地张贴，3张用于演出场地门口张贴定位胶1.58（卷）12鱼线（100m）51（卷）5邀请函530（份）150纪念品卡贴0.43700（张）1480A4纸0.1540（张）6用于座位标志的粘贴横幅502100一张悬挂于隧道口，一张悬挂于演出场地电池2020400用于麦的电池，分9V和5号电池两种小计2813元节目演员服装管乐团约400合唱团5035套20套约2750I willfollowhim35人，年轻的朋友来相会20人以下舞队21套23套1595红985克罗地亚610话剧队40道具费用模特队待定待定约700其中包括饰品100块器乐队8011880仅服装，没有配鞋子，包含发票费用歌队904套360绿洲音协200租借道具费用其他队伍待定待定约1000广东外语外贸大学艺术团Art Unionof GDUFS17/20主持人服装804320四个主持人小结8245元彩排工作餐78005600第一次彩排午餐250份，第二次彩排及正式演出午晚两餐，中午250份，晚上300份后勤训练工作餐7100*2天1400合唱团、管乐团和舞队提前训练回南校包两天午餐训练交通费833人*2次528合唱团15人管乐团10人舞队8人提前回校到南校训练水3015（箱）450包车80021600正式演