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殷都区教科培中心办公室工作职责 草案 殷都区教科培中心办公室工作职责 草案 教科培中心办公室是教科培中心下设的负责中心内外事务性服务 管理工作的一个部门 办公室的工作以服务 管理和指导为宗旨 1 服务领导 为领导开展工作提供支持 联系协调中心各股室和 区属学校相关工作 了解和掌握中心各项工作情况 及时做好上传下 达 2 协助领导做好对中心各股室及相关人员的考评考核 协助领导 做好重大事项的指导 检查与评估 3 负责中心会议 学习和重大活动的组织工作 4 负责起草修改中心工作计划 实施意见 台帐和总结 5 办好 殷都教育科研 负责提出修改每期的组稿方案交领导 审定 负责根据方案进行征稿 约稿 审稿和定稿 负责组织排版 校对 负责联系印刷和杂志寄送 6 负责做好中心领导讲话报告的文字整理 打印 复印工作 7 负责中心通知 信息等资料的编发 做好中心会议 学习等方 面的文字记录 8 负责做好文件 公文 函件的接收 登记 保密 传递 保管 督办和文书归档工作 9 负责做好来访人员及对外联络的服务工作 10 完成领导交办的其它工作 办公室秘书职责 苏小安 1 负责全处内外事务性的办公室的日常管理工作 2 责主持办公室的日常管理工作 抓好思想及全处的治安防范工 作 3 协助领导做好办公室行政事务性工作 包括印章 考勤 人事 财务 工会 节假日值班安排 离退休以及办公室用品的申报 领取 购置 报修等管理工作 4 负责做好校内外文件 公文来函的传递及交换督办工作 5 负责做好上情下达 下情上达工作 6 负责做好各种接待及会议的会务工作 包括会议记录 会场准 备等 7 协助领导督促落实检查各项工作的进展 8 负责处领导差旅费的报帐及处内的其它财务业务 严格管好处 内的对外接待物品 9 负责做好来访和对外联络的服务工作 10 完成处领导交办的各项其它工作 办事员岗位职责 蒙爱琼 1 协助办公室秘书做好办公室日常工作 2 负责文印室的日常管理工作 3 负责各种文件 报告等文字的打印工作 4 负责科技处有关文件 信息上网以及报刊领取工作 5 完成领导交办的其他工作 一 科技处行文程序一 科技处行文程序 1 部门拟稿 分管处领导审核 主管处领导签发 发送有关部门 文件归档 2 部门拟稿 分管领导审核 有关部门会签 送校办核稿 分管校 领导签发 发送有关部门 文件归档 二 科技处信访工作程序二 科技处信访工作程序 1 来信 接收来文登记 处领导阅知批示 部门阅签 承办 回收归档 2 来访 工作人员接待 记录来访事由 与有关领导 有关科室联系 安排 事宜 三 科技处公章使用程序三 科技处公章使用程序 1 以科技处名义发出的公文 证
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