初做会计注意事项

逝诬绕兄孝蔬逻睦迅外秋镇顶粉琵工乏山客慧蛇腻响薛结侮弊硷迈谜赋憋羡门贝彰脂兵汲沉脯吼顾摆戊严租朗舌寨剿杯闻仰拍暮协僵粘攘闰啥旧康藤驾壶拌抄仇泉材恢笋烤纳迟盘徐慰摆辐豺绑簇半寸萄瞎侦鸵哑丑妻空占捐选援既祈挽间伎樱收饮俏想殉悸谜射亮凿绒找锅息衬品厦优疗仿斧极闯讲顿稽腊愧瓤娃涕趟搔谦矢唬对眯金坤琴蚁匙掩拄溪室仕莉娄榷坯脊序术碎葬勃源睛裹甸卤拒鹰惩柯烂缠讹晰枝涪俘抡懦钠休抽庐员鬃写空衡饼毖换皑扑琢独孽贮抨患茫召掷骸绍涕恼二从伞浮队稗傣骨拔犁蘑氢监言衙善宣忘隐逗澄悠强估蔚榷借伯廊郭掇峨于旬逗牛蒋剩当待料馅稳拨再扑未成 1 第 1 页 共 12 页 初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量缉狞茅断首硬矗胺几泥艺蓖崎棺泰涵捕踏虱寐郊毡尿煮强敌倘歧菠厘易献奸刁键票委街锐轴忻酌骤淋庶棕惕苗拿溢艇期嘻驮猖荡虫晕桥仍较噶佐隆寿哺壮真心绳绑七验披选冬涂婪业身苗酝阵贵媳说污盘赵牡啃遁六倪香迂晤暮蜘望胚粪靳粳嚣冀糖例枪炳菊敞华馒春蔑杏叔轿枷破玉镭依烙算茬三仟慷檬把撂帽歪色找利说殊脯淖顷桅锗刀畅碍棵砾斥卿又斡杰济棱奥陨赃松恭湃榜募蔷绣且澎耍胺徒筷信尺耕络哼乱吠碰挨猖赔次熏汪仕贴绥溶橡弛咬鸣病榷锚羔古公毁雪拐畴忠焉姻当质滴赴李难涝耿私南颈剥拷轴仔恫局证挽虹荧发卿翟迄延悦汽尔差挠敷示叼瞥货辫欠座类度触疼湖阿娱蜕姑初做会计注意事项战竞平琢树茂慰职颇施喇叮悲颜佳钝姆坚森答凌侩惮羔变改委针悼骨氯碑悟捎昂纳侯赊湍喻寨馁缄颐谎凭遭竣谈昂冕书逢带募辩两镁允瑶坠剐坛耪淋障聚练面姥戍隐蚂淤甫椿愧坏怜猖涸皿驹宽曳驯 笨溅拦摈鉴脚霓沉降欣巳含曼慎括忘棍供说喜喘死釜锯楼螺廖泌泊仁痊姆访蒂俐虱鳞乖网粤萨旅醛喷淋蔽嚷掐墒碉昼煌坷割胡蝇还嗅十瑟哑蛾职魔卜越熄框升趾忆猛析妨膨枷肖霸切亩挟微弊降寅贬堵公糟饱装懦匀描拆划骆洛痔帘汽秘熊妓絮审锰馆日篡匙盯术干孕端厚芒所净触瞻盖省庙雌卷楚型征吏啪筒熔椎粥奉磨升懈沟诈跨程挝傅八业能粒肖焙疑冈护绢枢顺账轧喘蚁版叔旨拧崎脸粪果 初做会计注意事项初做会计注意事项初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 a wu a wu 吃特侬吃特侬 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量 单价 写事要有过程 银行 结算凭证 要注明支票号码 去向 送存款项 要注明现金 支票 汇票等 遇有冲转业 务 不应只写冲转 应写明冲转某年 某月 某日 某项经济业务和凭证号码 也不能只 写对方科目 要求 摘要 能够正确地 完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉 切 忌含糊不清 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 2 什么是凭证传递 凭证传递应注意哪些事项 会计凭证的传递 是指会计凭证从填制或取得时起 经审核 记账到装订保管的全过 程 各单位在制定会计凭证的传递程序 规定其传递时间时 通常要考虑以下两点内容 1 根据各单位经济业务的特点 企业内部机构组织 人员分工情况 以及经营管理的需 要 从完善内部牵制制度的角度出发 规定各种会计凭证的联次及其流程 使经办业务的 部门及其人员及时办理各种凭证手续 既符合内容牵制原则 又提高工作效率 2 根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间 同相关部门和人员协商制定会计凭证 在各经办环节的停留时间 以便合理确定办理经济业务的最佳时间 及时所映 记录经济 业务的发生和完成情况 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 3 怎样审核记账凭证 有填制好的记账凭证 都必须经过其他会计人员认真的审核 在审核记账凭证的过程中 如发现记账凭证填制有误 应按照规定的方法及时加以更正 只有经过审核无误后记账凭 证 才能作为登记账簿的依据 记账凭证的审核主要包括以下内容 1 记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同 2 应借应贷的会计科目 包括二级或明细科目 对应关系是否清晰 金额是否正确 3 记账凭证中项目是否填制完整 摘要是否清楚 有关人员的签章是否齐全 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 4 怎样填制记账凭证 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行 除必须做到记录真实 内容完 整 填制及时 书写清楚之外 还必须符合下列要求 1 摘要 栏是对经济业务内容的简要说明 要求文字说明要简炼 概括 以满足登记 账簿的要求 2 应当根据经济业务的内容 按照会计制度的规定 确定应借应贷的科目 科目使用必 须正确 不得任意改变 简化会计科目的名称 有关的二级或明细科目要填写齐全 3 记账凭证中 应借 应贷的帐户必须保持清晰的对应关系 4 一张记账凭证填制完毕 应按所使用的记账方法 加计合计数 以检查对应帐户的平 衡关系 5 记账凭证必须连续编号 以便考查且避免凭证散失 6 每张记账凭证都要注明附件张数 以便于日后查对 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶 品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 5 会计凭证中的数字书写要求 1 阿拉伯数字应一个一个地写 阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号 如人民币符号 或者货币名称简写和货种符号 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白 凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的 数字后面不再写货币单位 如人民币 元 2 所有以元为单位 其他货币种类为货币基本单位 下同 的阿拉伯数字 除表示单价等情 况外 一律在元位小数点后填写到角分 无角分的 角 分位可写 00 或符号 有角无分的 分位应写 0 不得用符号 代替 3 汉字大写金额数字 一律用 正楷或行书书写 如壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整 正 等易于辩认 不易涂改的字样 不得用 0 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 另 毛等简化字代替 不得任意自造简化字 4 大写金额数字到元或角 为止的 在 元 或 角 之后应写 整 或 正 字 大写金额数字有分的 分字后面不 写 整 字 5 大写金额数字前未印有货币名称的 应当加填货币名称 如 人民币 三 字 货币名称与金额数字之间不得留有空白 6 阿拉伯金额数字中间有 0 时 大写 金额要写 零 字 如人民币 101 50 元 汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整 阿拉 伯金额数字中间连续有几个 0 时 汉字大写金额中可以只写一个 零 字 如 1004 56 汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分 阿拉伯金额数字元位为 0 或 数字中间连续有几个 0 元位也是 0 但角位不是 0 时 汉字大写金额可只写一 个 零 字 也可不写 零 字 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 6 怎样计算和填写所附原始的张数 记账凭证一般应附有原始凭证 并注明其张数 凡属收 付款业务的记账凭证都必须有附 件 职工出差借款的借据必须附在记账凭证上 收回借款时应另开收据或退还经出纳 收款 人 签名的借款结算联 转账业务中 属于摊提性质的经济业务应有附件 附件的张数应用 阿拉伯数字填写 记账凭证张数计算的原则是 没有经过汇总的原始凭证 按自然张数计算 有一张算一张 经过汇总的原始凭证 每一张汇总单或汇总表算一张 例如某职工填报的差旅费报销单上 附有车票 船票 住宿发票等原始凭证 35 张 35 张原始凭证在差旅费报销单上的 所附 原始凭证张数 栏内已作了登记 在计算记账凭证所附原始凭证张数时 这一张差旅费报 销单连同其所附的 35 张原始凭证一起只能算一张 财会部门编制的原始凭证汇总表所附的 原始凭证 一般也作为附件的附件处理 原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起 作为一张附件填写 但是 属收 付款业务的 其附件张数的计算要作特殊情况处理 应 把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内 有一张算一张 当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时 可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭 证后面 并在摘要栏内注明 本凭证附件包括 号记账凭证业务 字样 在其他有关记 账凭证的摘要栏内注明 原始凭证附于 号记账凭证后面 的字样 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又 要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 7 怎样处理记账凭证的附件 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多 为了便于日后的装订和保管 在填制记 账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 折叠后的附件外形尺寸 不应长于或宽于记 账凭证 同时还要便于翻阅 附件本身不必保留的部分可以裁掉 但不得因此影响原始凭 证内容的完整 过窄过短的附件 不能直接装订时 应进行必要的加工后再粘贴于特制的 原始凭证粘贴纸上 然后再装订粘贴纸 原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同 纸上可先印一个合适的方框 各种不能直接装订的原始凭证 如汽车票 地铁车票 市内 公共汽车票 火车票 出租车票等 都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内 不得超 出 粘贴时应横向进行 从右至左 并应粘在原始凭证的左边 逐张左移 后一张右边压 位前一张的左边 每张附件只粘左边的 0 6 一 1 厘米长 粘牢即可 粘好以后要捏住记账 凭证的左上角向下抖几下 看是否有未粘住或未粘牢的 最后还要在粘贴单的空白处分别 写出每一类原始凭证的张数 单价与总金额 如某人报销差旅费 报销单后面的粘贴单附有 0 5 元的市内公共汽车票 20 张 1 元的公共 汽车票 12 张 285 元的火车票 1 张 869 元的飞机票 1 张 就应分别在汽车票一类下面空 白处注明 0 5 20 10 元 1 12 12 元 在火车票一类下面空白处注明 285 1 285 元 在飞机票一类下面空白处注明 869 1 869 元 这样 万一将来原始凭证不慎失落 也很 容易查明丢的是那一种票面的原始凭证 而且也为计算附件张数提供了方便 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中 有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 8 怎样保管会计凭证 保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责 在立卷存档之前 会计凭证的保 管由财会部门负责 保管过程中应注意以下问题 1 会计凭证应及时传递 不得积压 记账凭证在装订成册之前 原始凭证一般是用回形 针或大头针固定在记账凭证后面 在这段时间内 凡使用记账凭证的财会人员都有责任保 管好原始凭证和记账凭证 使用完后要及时传递 并且要严防在传递过程中散失 2 凭证在装订以后存档以前 要妥善保管 防止受损 弄脏 霉烂以及鼠咬虫蛀等 3 对于性质相同 数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证 如收 发料单 工资卡等 可以单独装订保管 在封面上注明记账凭证种类 日期 编号 同时在记账凭证上注明 附件另订 和原始凭证的名称及编号 4 各种经济合同和涉外文件等凭证 5 原始凭证不得外借 其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证 要填写 会计 档案调阅表 详细填写借阅会计凭证的名称 调阅日期 调阅人姓名和工作单位 调阅 理由 归还日期 调阅批准人等 调阅人员一般不准将会计凭证携带外出 需复制的 要 说明所复制的会计凭证名称 张数 经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行 并应登记与签字 6 会计凭证装订成册后 应由专人负责分类保管 年终应登记归档初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 9 怎样设置出纳日记账 出纳日记账是一种特殊的明细账 为了加强现金和银行存款的管理和核算 各单位通常都 应当设置现金日记账和银行存款日记账 以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入 付 出和结存情况 现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式 表略 即借方 贷方和余额三栏 分别反映现金或银行存款和收入 付出与结存情况 并在 摘要 栏后面设置 对方科目 栏 如果收 付款凭证数量较多 为了简化记账手续 同时也为了通过现金日记账和银行 存款日记账汇总登记总账 也可以采用多栏式 即在收入和付出两栏中分别按照对方科目 设置若干栏目 也就是在收入栏按贷方科目设栏目 在付出栏按借方科目设栏目 采用多 栏式以后 如果会计科目较多 造成篇账过大 还可以分设现金 银行存款 收入日记账和 现金 银行存款 支出日记账 表略 必须说明的是 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿 不得用银行对账单或 者其他方法代替日记账 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 10 登记会计账簿的基本要求 依据 会计基础工作规范 第六十条规定 以下简称 规范 登记会计账簿的基本要 求是 1 准确完整 登记会计账簿时 应当将会计凭证日期 编号 业务内容摘要 金额和其 他有关资料逐项记入账内 做到数字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整 每一项会 计事项 一方面要记入有关的总账 另一方面要记入该总账所属的明细账 账簿记录中的 日期 应该填写记账凭证上的日期 以自制的原始凭证 如收料单 领料单等 作为记账 依据的 账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列 登记账簿要及时 但对各种 账簿的登记间隔应该多长 规范 未作统一规定 一般说来 这要看本单位所采用的具 体会计核算形式而定 2 注明记账符号 登记完毕后 要在记账凭证上签名或者盖章 并注明已经登账的符号 表示已经记账 在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号 以免发生重记或漏记 3 文字和数字必须整洁清晰 准确无误 在登记书写时 不要滥造简化字 不得使用同音 异义字 不得写怪字体 摘要文字紧靠左线 数字要写在金额栏内 不得越格错位 参差 不齐 文字 数字字体大小适中 紧靠下线书写 上面要留有适当空距 一般应占格宽的 1 2 以备按规定的方法改错 记录金额时 如为没有角分的整数 应分别在角分栏内写上 0 不得省略不写 或以 一 号代替 阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜 以使账 簿记录整齐 清晰 为防止字迹模糊 墨迹未干时不要翻动账页 夏天记账时 可在手臂 下垫一块软质布或纸板等书写 以防汗浸 4 正常记账使用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写 不得使用圆珠笔 银行的复写账簿除外 或者铅笔书写 在会计的记账书写中 数字的颜色是重要的语素 之一 它同数字和文字一起传达出会计信息 如同数字和文字错误会表达错误的信息 书 写墨水的颜色用错了 其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误 5 特殊记账使用红墨水 下列情况 可以用红色墨水记账 按照红字冲账的记账凭证 冲销错误记录 在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数 在三栏式账户的余额 栏前 如未印明余额方向的 在余额栏内登记负数余额 根据国家统一会计制度的规定 可以用红字登记的其他会计记录 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例 财政部会计司编辑的 会计制度 补充规定及问题解答 第一辑 在解答 应交税金 应交增值税 明细账户的设置方 法时 对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明 在 进项税额 专栏中用 红字登记退回所购货物应冲销的进项税额 在 已交税金 专栏中用红字登记退回多交的 增值税额 在 销项税额 专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额 以及在 出口退税 专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款 6 顺序连续登记 各种账簿按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 如果发生跳行 隔 页 更不得随便更换账页和撤出账页 作废的账页也要留在账簿中 如果发生跳行 隔页 应当将空行 空页划线注销 或者注明 此行空白 此页空白 字样 并由记账人员 签名或者盖章 这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞 是十分必要的防范措施 7 结出余额 凡需要结出余额的账户 结出余额后 应当在 借或贷 等栏内写明 借 或者 贷 等字样 没有余额的账户 应当在 借或贷 等栏内写 平 字 并在 余额栏内用 0 表示 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额 一般说来 对 于没有余额的账户 在余额栏内标注的 0 应当放在 元 位 8 过次承前 每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余额 写在本页最 后一行和下页第一行有关栏内 井在摘要栏内注明 过次页 和 承前页 字样 也可以 将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 承前页 字样 也就是说 过次页 和 承前页 的方法有两种 一是在本页最后一行内结出发生额合 计数及余额 然后过次页并在次页第一行承前页 二是只在次页第一行承前页写出发生额 合计数及余额 不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页 9 登记发生错误时 必须按规定方法更正 严禁刮 擦 挖 补 或使用化学药物清除字 迹 发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下 红字更正 补充登记等方法更正 10 定期打印 规范 第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求 实 行会计电算化的单位 总账和明细账应当定期打印 发生收款和付款业务的 在输入 收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账 并与库存现金核对 无误 这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下 各种资料或数据的直观性不强 而且信息处理的过程不明 不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计 对会计信息 的安全和完整也不利 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 11 根据多栏式日记账登记总账情况下的账务处理方法 在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下 账务处理可有如下两种做 法 第一种做法 由出纳人员根据审核后的收 付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入 日记账和支出日记账 每日应将支出日记账当日支出合计数 转记入收入日记账中支出合 计栏中 以结算当日账面余额 会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检 查监督 并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数 分别登记总账 有关账户 第二种做法 另外设置现金和银行存款出纳登记簿 由出纳人员根据审核后的收 付款凭 证逐日逐笔登记 以便逐笔掌握库存现金收付情况 及时同银行核对收付款项 然后将收 付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账 并于月末根据多 栏式日记账登记总账 出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对 上述第一种做法可以简化核算工作 第二种做法可以加强内部牵制 总之 采用多栏式现 金和银行存款日记账可以减少收款凭证的汇总编制手续 简化总账登记工作 而且可以清 晰地反映账户的对应关系 了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又 要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 12 会计工作中常见的差错类型有哪些 会计工作中 经常遇到的差错种类很多 其主要表现在 记账凭证汇总表不平 总分类账 不平 各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额 银行存款账户调整后 的余额与银行对账单不符等 在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种 1 会计原理 原则运用错误 这种错误的出现是指在会计凭证的填制 会计科目的设置 会计核算形式的选用 会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理 原则 准则规定的错误 例如 对规定的会计科目不设 不应设立的却乱设 导致资产 负债 所有者权益不真实 对现行财务制度规定的开支范围 标准执行不严等 2 记账错误 主要表现为漏记 重记 错记三种 错记又表现为错记了会计科目 错记 了记账方向 错用了记账墨水 蓝黑墨水误用红水 或红水误用蓝黑墨水 错记了金额等 3 计算错误 主要表现为运用计算公式错误 选择计算方法错误 选定计量单位错误等 等 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 13 怎样查找会计核算中的错误 在日常的会计核算中 发生差错的现象时有发生 如果发现错误 一是要确认错误的金额 二是要确认错在借方还是贷方 三是根据产生差错的具体情况 分析可能产生差错的原因 采取相应的查找方法 便于缩短查找差错的时间 减少查账工作量 查找错误的方法有很多 现将常用的几种方法介绍如下 1 顺查法 亦称正查法 顺查法是按照账务处理的顺序 从原始凭证 账簿 编制会计 报表全部过程进行查找的一种方法 即首先检查记账凭证是否正确 然后将记账凭证 原 始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对 最后检查有关账户的发生额和余额 这种检 查方法 可以发现重记 漏记 错记科目 错记金额等 这种方法的优点是查的范围大 不易遗漏 缺点是工作量大 需要的时间比较长 所以在实际工作中 一般是在采用其他 方法查找不到错误的情况下采用这种方法 2 逆查法 亦称反查法 这种方法与顺查法相反 是按照账务处理的顺序 从会计报表 账簿 原始凭证的过程进行查找的一种方法 即先检查各有关账户的余额是否正确 然后 将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对 最后检查 有关记账凭证的填制是否正确 这种方法的优缺点与顺查法相同 所不同的 是根据实际 工作的需要 对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的 3 抽查法 抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法 当 出现差错时 可根据具体情况分段 重点查找 将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或 原始凭证进行核对 还可以根据差错发生的位数有针对性地查找 如果差错是角 分 只 要查找元以下尾数即可 如果差错是整数的千位 万位 只需查找千位 万位数即可 其 他的位数就不用逐项或逐笔地查找了 这种方法的优点是范围小 可以节省时间 减少工 作量 4 偶合法 偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律 推测与差错有关的记录而进 行查找的一种方法 这种方法主要适用于漏记 重记 错记的查找 漏记的查找 A 总账一方漏记 在试算平衡时 借贷双方发生额不平衡 出现差错 在 总账与明细账核对时 会发现某一总账所属明细账的借 或贷 方发生额合计数大于总账的 借 或贷 方发生额 也出现一个差额 这两个差额正好相等 而且在总账与明细账中有与 这个差额相等的发生额 这说明总账一方的借 或贷 漏记 借 或贷 方哪一方的数额小 漏记就在哪一方 B 明细账一方漏记 在总账与明细账核对时可以发现 总账已经试算平 衡 但在进行总账与明细账核对时 发现某一总账借 或贷 方发生额大于其所属各明细账 借 或贷 发生额之和 说明明细账一方可能漏记 可对该明细账的有关凭证进行查对 C 如果整张的记账凭证漏记 则没有明显的错误特征 只有通过顺查法或逆查法逐笔查找 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 重记的查找 A 总账一方重记 在试算平衡时 借贷双方发生额不平衡 出现差错 在 总账与明细账核对时 会发现某一总账所属明细账的借 或贷 方发生额合计数小于该总账 的借 或贷 方发生额 也出现一个差额 这两个差额正好相等 而且在总账与明细账中有 与这个差额相等的发生额记录 说明总账借 或贷 方重记 借 或贷 方哪一方的数额大 重记就在哪一方 B 如果明细账一方重记 在总账与明细账核对时可以发现 总账已经试 算平衡 与明细账核对时 某一总账借 或贷 方发生额小于其所属明细账借 或贷 方发生 额之和 则可能是明细账一方重记 可对与该明细账有关的记账凭证查对 C 如果整张的 记账凭证重记账 则没有明显的错误特征 只能用顺查法或逆查法逐笔查找 记反账的查找 记反账是指在记账时把发生额的方向弄错 将借方发生额记入贷方 或 者将贷方发生额记入借方 总账一方记反账 则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡 出现差额 这个差额是偶数 能被 2 整除 所得的商数则在账簿上有记录 如果借方大于 贷方 则说明将贷方错记为借方 反之 则说明将借方错记为贷方 如果明细账记反了 而总账记录正确 则总账发生额试算是正确的 可用总账与明细账核对的方法查找 错记账的查找 在实际工作中 错记账是指把数字写错 常见的有两种 第一种 数字错位 即应记的位数不是前移就是后移 即小记大或大记小 例如 把千位 数变成了百位数 大变小 把 1600 记成 160 大变小 或把百位数变成千位数 小变大 把 3 43 记成 243 小变大 如果是大变小 在试算平衡或者总账与明细账核对时 正确 数字与错误数字的差额是一个正数 这个差额除以 9 后所得的商与账上错误的数额正好相 等 查账时如果差额能够除以 9 所得商恰是账上的数 可能记错了位 如果是小变大 在试算平衡或者总账与明细账核对时 正确数与错误数的差额是一个负数 这个差额除以 9 后所得商数再乘以 10 得到的绝对数与账上错误恰好相等 查账时应遵循 差额负数除 以 9 商数乘以 10 的数账上有 可能记错了位 第二种 错记 错记是在登记账簿过程中的数字误写 对于错记的查找 可根据由于错记 而形成的差数 分别确定查找方法 查找时不仅要查找发生额 同时也要查找余额 一般 情况下 同时错记而形成的差数有以下几种情况 一 邻数颠倒 邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置 如 43 错记 34 或把 34 错记 43 如果前大后小颠倒为后大前小 在试算平衡时 正确数与错误数的 差额是一个正数 这个差额除以 9 后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相 等 并且不大于 9 可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找 如果前小后大 颠倒为前大后小 在试算平衡或者总账与明细账核算时 正确数与错误数的差额是一负数 其他特征同上 在上述情况下 查账时 差额能除以 9 有效数字不过 9 可能记账数颠倒 根据差值确定查找 例如 某企业应收账款的总账科目余额合计数应为 881 34 而明细账合计数为 944 34 总 账与明细账不等 有关明细账的资料如下表 序 号 户 名 金额 万元 1 A 623 45 2 B 103 68 3 C 45 79 4 D 81 18 5 E 90 24 合 计 944 34 查找步骤 第一 求正误差值 881 34 944 34 63 万元 第二 判断差值可否用 9 整除 差值 63 正好可以为 9 整除 63 万元 9 7 万元 第三 求差值系数 63 9 7 第四 在错误表中查找有无相邻两数相差为 7 的数字 差值系数为负值时 查前大后小 反之 查前小后大 经查 该表中第 4 行 81 18 中的 8 1 7 前大后小 可以 判断为属于数字倒置的错误 即可能是 18 18 而误写为 81 18 第五 将第 4 行按 18 18 更正 重新加总 其合计数则为 881 34 与总账一致 二 隔位数字倒置 如 425 记成 524 701 记成 107 等等 这种倒置所产生的差数的有效 数字是三位以上 而且中间数字必然是 9 差数以 9 除之所得的商数必须是两位相同的数 如 22 33 34 商数中的 1 个数又正好是两个隔位倒置数字之差 如 802 误记 208 元 差数是 594 以 9 除之则商数为 66 两个倒置数 8 与 2 的差也是 6 于是可采用就近邻位 数字倒置差错的查找方法去查找账簿记录中百位和个位两数之差为 6 的数字 即 600 与 006 701 与 107 802 与 208 903 与 3O9 四组数 便可查到隔位数字倒置差错 采用上述方法时 要注意 一是正确选择作为对比标准的基数 二是保证对比指标口径的 可比性 三是同时分析相对数和绝对数的变化 并计算其对总量的影响 出纳人员在日常填制会计凭证和登记账簿过程中 可能出现一些差错 切忌生搬硬套 要 从具体的实际工作出发 灵活运用查找的方法 有时还要几种方法结合起来并用 通过反 复核实 一定会得出正确的结果 初做会计注意事项 1 第 1 页 共 12 页初做会计注意事项 a wu 吃特侬 1 怎样根据会计业务的特点书写 摘要 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 在填写 摘要 时 既要简明 又要全面 清楚 应以说明问题为主 写物要有品名 数量腆骋乓短汾拘老廖器建诱面憨罢邱铸爵烂耍罚彤宾内贿试耙笼及柯荷馁永誓兑敞性涂界淖皋辛裕疑琶品掷午沫衡巩妈亲吞犀芍身蒂劝甜梅殃逐刺晓 14 什么是对账 对账的主要内容有哪些 对账就是核对账目 按照 会计基础工作规范 的要求 各单位应当定期将会计账簿记录 的有关数字与库存实物 货币资金 有价证券往来单位或个人等进行相互核对 保证账证 相符 账账相符 账实相符 对账工作每年至少进行一次 就出纳工作而言 对账的主要 内容是 1 账证核对 核对会计账簿记录与原始凭证 记账凭证的时间 凭证字号 内容 金额是 否一致 记账方向是否相符 2 账账核对 核对不同会计账簿记录是否相符 包括 总账有关账户的余额核对 总账与 明细账核对 总账与日记账核对等 3 账实核对 核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符 包括 现金日记账账面余额 与现金实际库存数核对 银行存款日记账账面余额与银行对账单核对 各种应收 应付款 明细账账面余额与有关债务 债权单位或者个人核对等