公司门卫翼闸门禁系统IC卡发放、使用及日常管理规定

关于公司门卫翼闸门禁系统关于公司门卫翼闸门禁系统 IC 卡发放 使用及卡发放 使用及 日常管理相关事宜的通知日常管理相关事宜的通知 公司各部门 各独立法人单位 公司门卫员工通道翼闸门禁系统已具备投入使用条件 将于 12 月 19 日 下周一 起全面启用 为确保员工正确 使用门禁系统 规范员工用卡行为 现将相关事项及要求 通知如下 一 门禁 IC 卡发放范围 公司门卫员工通道翼闸门禁系统 IC 卡全部实行实名制 登记发放 本次门禁 IC 卡集中发放的范围包括 公司各部 门员工 含各部门劳务工 各独立法人单位员工及公司服 务外包人员 二 门禁 IC 卡发放权限 公司门禁 IC 卡由保卫部统一制作并授权发放 卡片与 门禁管理系统同步记录持卡人信息 包括卡号 领用人姓 名 所属单位 身份号码 授权期限 电子照片等 三 门禁 IC 卡使用及日常管理注意事项 1 为加强 IC 门禁卡的日常管理 被授权使用门禁系统 的公司所有部门 独立法人单位等 应指定一名管理人员 负责所属人员日常 IC 卡使用相关事宜的协调及办理 指定 的管理人员须报公司保卫部备案 2 门禁 IC 卡系一人一卡制 不得转借他人 因 IC 卡 转借他人造成不良后果的 由转借者承担一切责任 3 公司门卫翼闸 IC 系统为一进一出管制 即刷卡进 出 一次刷卡只可一人通过 持卡人员从规定启用日期起 刷卡进 出公司 持卡人员进 出门禁时 不得让无关人 员跟随进入 否则刷卡人须为此引发的安全事故负责 4 持卡人应随身携带门禁卡自行刷卡进 出公司 如 外来人员因工作需要进入时 应提前电话联系被访人员 具体流程按公司门卫管理相关制度要求执行 被访人员 接待来访人员通过门禁系统时 须在保安人员的指导下完 成刷卡开门 严禁逆行刷卡通过门禁 5 门禁 IC 卡使用者应妥善保管 不要弯曲 折叠 磨 擦 IC 卡以免损坏 如发生卡片遗失 应立即通过所在单位 部门 的专设管理人员申请挂失 因挂失不及时造成不 良后果的 由该持卡人承担相关责任 6 IC 卡挂失后 由各单位 部门 专设管理人员统一 到保卫部申请补发 并同时注销原卡 7 公司员工因工作调离 离职 辞退等 必须通过所 在部门将 IC 卡交回保卫部 否则不予办理相关手续 其他 单位人员因工作调离 离职 辞退等情况离厂 由所在单 位专设管理人员向保卫部报备申请注销并交回 IC 卡 除 公司所属部门外 其他单位须每月将人员变动情况报保卫 部备案 无人员变动时可不报 因用卡单位未及时报备 导致离厂人员门禁 IC 卡被他人冒用的 用卡单位将被追究 管理责任 因 IC 卡未及时归还而产生安全隐患给公司造成损失的 将对持卡人追究相应的责任 无法追究到本人的 责任人 原所在单位将承担连带责任 8 公司门禁 IC 卡初次免费发放 在使用期间若出现无 故消磁或不能使用者 保卫部在核实情况属实后 免费更 换补办 四 处罚标准 1 持卡人因保管不善导致 IC 卡丢失 人为损坏 IC 卡 的 补办时除须交纳补卡工本费 30 元外 另处 50 元扣款 处罚 2 员工门禁 IC 卡丢失后 2 个工作日内又找回 并已报 失 新卡尚未发放前 员工只需将门禁卡返还保卫部 由 保卫部重新制作门禁卡数据 退还补卡相关费用 3 持卡人将所持 IC 卡借予他人使用的 经门禁管理系 统和视频监控系统双重验证属实 除追究出借人责任外 被借人将承担同等责任 扣款处罚标准为每次 100 300 元 4 未经公司批准 持卡人擅自带外来人员进入公司的 对持卡人给予 200 元扣款处罚 5 持卡人因离职等原因离厂时拒不退还门禁卡或故意 隐匿门禁卡留为私用的 处持卡人 100 元扣款罚款 持卡 人原所在单位 部门 将承担同等责任 附录 1 新办门禁 IC 卡申请表 2 丢失补办门禁 IC 卡申请表 保 卫 部 2016 年 12 月 16 日 新办门禁新办门禁 ICIC 卡申请表卡申请表 申请日期 新办门禁新办门禁 ICIC 卡申请表卡申请表 申请人姓名 性别 身份证号 所在单位 部门 岗位工号 申请理由 所在部门意见 签字 日期 保卫部意见 签字 日期 领卡人签收 签字 日期 门禁审批流程 门禁审批流程 因工作需要新办门禁因工作需要新办门禁 ICIC 卡 须填写卡 须填写 新办门禁新办门禁 ICIC 卡申请表卡申请表 经所属单位 部门 经所属单位 部门 负责人核准后由本单位 部门 专设管理人员交保卫部审批后 由保卫部专人办理 负责人核准后由本单位 部门 专设管理人员交保卫部审批后 由保卫部专人办理 注意事项 注意事项 门禁卡在使用期间不慎遗失 请及时到保卫部部办理挂失手续 否则 如他人冒用该门禁卡在使用期间不慎遗失 请及时到保卫部部办理挂失手续 否则 如他人冒用该 卡而造成的损失 持卡者应承担全部责任 卡而造成的损失 持卡者应承担全部责任 申请人姓名 性别 身份证号 所在单位 部门 岗位工号 申请理由 所在部门意见 签字 日期 保卫部意见 签字 日期 领卡人签收 签字 日期 门禁审批流程 门禁审批流程 因工作需要新办门禁因工作需要新办门禁 ICIC 卡 须填写卡 须填写 新办门禁新办门禁 ICIC 卡申请表卡申请表 经所属单位 部门 经所属单位 部门 负责人核准后由本单位 部门 专设管理人员交保卫部审批后 由保卫部专人办理 负责人核准后由本单位 部门 专设管理人员交保卫部审批后 由保卫部专人办理 注意事项 注意事