档案工作省一级达标汇报材料

档案工作省一级达标汇报材料 XX 街道办事处 尊敬的各位领导 同志们 为进一步提高档案管理工作水平 实现档案工作管理的 标准化 规范化 在 2014 年通过了省二级达标的基础上 今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平 确保街道 档案工作达到浙江省一级的工作目标 在市 区档案局的 指导 支持下 在街道各科室的密切配合和档案管理人员 的艰苦努力下 紧紧围绕 浙江省机关档案工作目标管理 省级认定标准 修订 结合单位实际 采取切实有效 的措施 做了大量基础工作 通过多次对档案管理工作认 真的自查 整改 使档案管理工作向规范化 标准化的目 标迈进 现将档案管理规范化工作情况汇报如下 1 街道基本情况 XXX 二 档案规范化管理达标工作开展情况 一 组织管理健全 保管保护设施齐备 首先 XX 街 道党工委 办事处领导高度重视档案管理工作 把档案工 作规范化管理工作纳入重要议事日程 一是明确将档案工 作省一级达标列入年度工作计划 制定达标方案 落实责 任人员 扎实有序推进档案达标工作 同时 创新和完善 档案人员岗位责任制 档案管理办法 立卷归档制 度 档案保管制度 档案保密制度 等档案管理制度 促进长效管理 二是成立档案工作领导小组 由街道党工 委副书记牵头负责 办公室主任具体负责工作实施 并配 备了专职工作人员 街道各科室广泛参与档案规范化管理 达标工作 做到统一协调 职责明确 相互协作 通过宣 传发动 切实提高各科室的档案意识 形成了齐抓共管的合 力 三是加强对档案工作资金投入 保障硬件建设 争取档 案工作上等级 上档次 今年街道列支了专项资金 投入资 金达 xx 万元以上 购买了档案保管保护设备 新建 xx 平 方的综合档案室 定做了一批专用档案盒 使室藏档案整 齐划一 美观大方 添置和配备了 xx 立方米密集架 空调 去湿机 温湿度自控仪 计算机 防磁柜 复印机 扫描 仪等档案管理现代化设施设备 二 档案整理规范 业务建设扎实 一是积极推行归一是积极推行归 档整理制度 确保归档文件的完整 准确 及时档整理制度 确保归档文件的完整 准确 及时 对街道 综合档案室自成立以来 我街道的文书 科技 会计 专 门 特载等档案材料进行了全面认真的收集 整理 由于 归档工作量大 任务重 档案工作人员加班加点 科室支 持配合 较好地推行了归档制度 有效地保证了归档工作 质量 今年工整理原文书 xx 卷 山林权证 xx 卷 城乡低 保 农村五保档案 xx 年至 xx 年 xx 卷 二是坚持档案质二是坚持档案质 量整理标准量整理标准 在市 区档案局的精心指导下 我街道在档 案整理和编目工作中 十分注重案卷质量 严格按照有关 规定 坚持高标准 严要求 努力做到组卷合理 卷内目 录清晰 案卷标题简明扼要 案卷封面填写清楚 装订整 齐美观 案卷排列科学统一 力求处在同级别单位的前列 目前 街道档案室共藏档案 xx 卷 xx 件 其中文书档案 xx 卷 xx 件 科技档案 xx 卷 会计档案 xx 卷 专门档案 xx 卷 特载档案 xx 件 三 积极探索创新 数字化建设稳步推进 一是档 案信息化与本单位办公自动化同步规划 建设 加强了电 子公文的管理 我街道使用 OA 办公自动化公文处理系统 通过电脑链接 可以将形成的电子文件及时传输到档案室 保存 为建立全文数据库打下了基础 对产生的电子文件 备份成 U 盘保存 档案数字化建设稳步推进 二是运用档 案管理软件 对室藏档案目录进行了输入 建立了目录数 据库 共输入档案 xx 条 三是积极开展全文数据库和多 媒体数据库的建设 对重要的图片 重大的活动图片 单 位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存 建立了 初级的多媒体数据库 四 开发利用初见成效 业务服务水平不断提升 收 集 整理 保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服 务 近年来 为了适合不同角度利用者快速查找的需要和 充分发挥档案的作用 根据实际操作情况的摸索和探讨 街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编 研材料 对室内档案进行大范围的著录 街道利用档案编 印了大事记 组织沿革 全宗介绍 街道史志 文件汇编 重大活动概要等 同时 加强档案动态管理 对取得的各 类信息及时更新档案 保证方便管理和快捷利用 为相关工 作的复核 汇报提供重要依据 切实做到通过查阅档案 可 以快捷的确定重点 完成工作 缩短工作时限 节省物力和 人力 提高工作效率 档案室采取主动提供档案信息 分 类发放目录 电子查询等办法为领导和各科室提供服务 做到查找档案迅速准确 利用档案方便快捷 较好的发挥 了档案室作为资料库和信息库的作用 为执法检查 行政 管理和领导决策提供了良好的服务 三 下一步档案管理工作目标 一 进一步强化档案意识 加强档案法制观念 提 高街道全体工作人员档案意识 使档案收集 保护 利用 等工作成为全员的自觉行为 二 进一步加强档案信息的开发利用 从社会和广 大群众的实际需求出发 不断扩大档案管理工作覆盖面 进一步加大公开现行文件的收集力度 改进服务方法 完 善服务条件 拓宽服务范围 深入开展和不断完善已公开 现行文件利用工作 使已公开现行文件利用工作取得更好 的社会效果 三 进一步加快档案工作信息化建设 提高档案现代 化管理水平 档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由 之路 我们将进一步提高档案管理人员的业务素质 加大 资金投入 通过档案市场化促进信息化 全面应用现代信息 技术 对档案信息资源进行处置 管理和提供利用服务 促进管理性标准规范 业务性标准规范和技术性标准规范 更方便快捷的发挥档案管理的作用 推动 XX 街道档案管理 工作全面提高 目前 我街道档案工作已趋制度 规范化 科学化