法务专员-岗位工作流程

第 1 页 共 4 页 法务专员法务专员 岗位标准化工作流程岗位标准化工作流程 一 职务基本信息 职务名称职务名称法务所属部门所属部门职务编号职务编号 直接上级直接上级直接下属直接下属职务编制职务编制 岗位类别岗位类别工资等级工资等级制作日期制作日期 二 职务位置 工作概述 完成公司日常法律事务工作 并协助处理各部门 公司及领导交办的其他部分工作 项目项目职责描述职责描述 法律文书 合同草拟 审查 会签 协助洽谈 等 草拟 审查 修改 会签公司各类合同 协议 章程等法律文书和规章制度 协助总经办 督促公司对重大合同的履行 协助审核各个部门的盖章文件 1 各部门送审的合同 协议及盖章文件须内容明确 条理清晰 并由部门主管签字确认后提 报法务审核 2 日常盖章文件 合同的审核 不涉及到较大修改的 一般于当日完 法律文书 合同涉及 大规模修改 会签 一般于提交后第三日上午前草拟完成 重大合同在一周左右完成 3 公司领导交办的紧急事项 或其他特殊情况需要紧急完成的 签写工作联络单 根据紧急 情况优先安排完成 4 标的额较大或内容较复杂的重大合同 法务须一并提报法律顾问共同审核 公司各类纠纷的仲裁 诉讼和非诉讼法律事务 处理 自行处理或委托律师处理公司的民事 经济 行政争议及其他重大纠纷的仲裁 诉讼和非 诉讼法律事务 1 向公司领导汇报法律纠纷争议 评估案件情况 提出处理意见 经领导核准形成最终处理 决定 2 根据最终处理决定进行协商 仲裁 诉讼等 维护公司合法权益 职员违法 违纪 违规 案件的调查 处理 协助公司主管部门处理公司职员重大违法 违纪 违反公司管理制度和损害公司利益案件 协助有关司法机关依法追究涉案职员的法律责任 1 根据各部门提交的情况调查案件经过 上报公司领导并出具处理意见 2 经公司领导批准 根据违法违规情况进行内部处理 对有涉嫌重大失职 挪用公司资金 侵占公司财产等严重违法行为的职员 直接起诉或移送司法机关 协助公司应收账款的清 理和催收 对公司重大或复杂债权债务 当有关部门无法处理 报备行政主管 法务 协助清理和追 收 1 有关部门对应收账款的催收需要法务配合 协助的 签写工作联络单 注明协助事项 告 知案件情况 提供应收账款账目明细及相关证据 法务 第 2 页 共 4 页 2 法务协助相关部门调查被催收人基本情况 拟写催告函进行催收或起诉 向各部门提供法律咨询 和建议 参与重大谈判 工作 向各部门提供日常工作的法律咨询 参与公司重大的谈判 准备谈判所需的法律文书 提 出专业性参考意见 1 处理公司各部门日常工作中遇到的的法律问题 案件的咨询 2 根据各部门需要 参与重大项目谈的谈判并提供法律咨询 准备或审核谈判所需的各类法律文书 提出减少或避免法律风险的措施和参考意见 专项荣誉 专项资金等申 报及管理 根据公司经营需要 申报公司各项荣誉及专项资金 1 动态关注政府部门各项扶持政策 并根据要求进行各资金申请 2 为公司品牌发展申报各项荣誉并管理 公司知识产权管理 知识产权保护 保护公司知识产权 与相关政府部门保持良好联系 打击各种侵权行为及各类侵犯公司权 益的不正当竞争行为 处理知识产权侵权纠纷 坚决维护公司利益和名誉不受侵害 1 根据公司领导指示 办理新商标 专利申请及后续追踪管理工作 2 与商标专利事务所保持联系 处理商标 专利的变更 转让 许可使用 异议等备案工作 3 对商标 专利知识产权侵权的监管监控 协助公司处理知识产权纠纷案件 进行法律宣传 法制教 育和法律培训 进行法律宣传和法制教育 对相关部门职员进行法律培训 1 及时掌握新法律法规动态 在公司内部进行相关的法律宣传和法制教育 2 根据各部门需要进行法律培训 如企划广告法律规范 合同风险防范 条款解释课程培训 劳 动合同法规章制度设计及风险规避 合同拟写要求及注意事项等 与行政司法机关 律师 事务所保持沟通 与司法机关及有关政府部门 法律服务所保持沟通 1 与厦门法院法官沟通协调案件情况 与劳动局 仲裁委 工商局沟通了解案件投诉等情况 2 与公司法律顾问沟通有关法律事务 接洽有关案件 沟通案件情况 准备案件计划 准备有关 证据材料等 管理公司相关的法律法 规 政策文件资料 收集 整理 保管公司的法律事务档案 以及与公司经营管理有关的法律 法规 政策文件 资料 合同管理 针对总经办已盖章合同 法务进行分类归档管理 1 按照合同类别 合同业务部门进行归档保存并制作合同查询目录 2 做好有关的制度建设 监督 检查 整改建议等 做好有关的制度建设 监督 提出整改建议等 1 做好各项规章制度的调研工作 协助建立 完善各项规章制度 2 对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度情况进行监督 检查 将发 现的问题及时报告公司相关领导 并提出整改建议和意见 协助处理工商 公证 抵押 资信调查等 协助职能部门处理工商事务及公证 抵押 资信调查事宜等法律事务 1 协助公司职能部门办理企业成立注册 合并 分立 兼并 解散 清算 注销等工商事务及公 证 抵押等法律事务并审查相关法律文件 2 协助公司相关部门办理合作单位 客户 的资信调查事宜 发表声明 启事等 3 协助公司相关部门及证券律师办理公司上市的法律事务及上市后公司规范经营 管理事宜 处理公司各类突发性法 律事件 处理公司各类突发性法律事件 1 公司各类突发性案件 及时调查并形成初步处理意见 呈报公司领导后优先处理 2 领导临时交办的事项 根据领导要求的时间优先安排 及时完成 其他事项 1 以上流程事项可根据具体情况进行情事变更 情事变更事项可作为修改该流程的依据 2 各相关部门需要法务协助以上各项事务的 应签写工作联络单 报经部门主管及法务主管 签字确认 第 3 页 共 4 页 每月工作流每月工作流执行内容执行内容应用应用 SOP 编码编码 表单表单汇报对象汇报对象 每月 5 日 根据公司及主管要求制作月工作总结及有关计 划 月度案件及工作汇报 总结计划等 上级主管 每周工作流每周工作流执行内容执行内容应用应用 SOP 编码编码 表单表单汇报对象汇报对象 周一 根据公司及主管要求整理准备本周工作计划执 行 上级主管 周五 根据公司及主管要求整理总结本周工作及准备 下周工作计划 上级主管 每日工作流每日工作流执行内容执行内容应用应用 SOP 编码编码 表单表单汇报对象汇报对象 8 35 8 55 根据公司及主管要求 参加早会 汇报昨日未 处理完结事项及当日待完成工作内容 本职 上午 1 法律文书 合同的草拟 审查 修改 会 签 协助和督促洽谈等 2 职员重大违法 违纪 违规和损害公司利 益案件的调查 处理 3 对其他部门人员提供法律咨询 审核或准 备谈判所需的各类法律文书 4 协助公司做好有关的制度建设 监督 检 查并提出整改建议等 5 处理公司各类突发性法律事件 领导及公 司交办的事宜 上级主管 12 00 13 30用餐及午休 下午 1 与行政 司法机关及律师事务所沟通 处 理公司各类重大纠纷的仲裁 诉讼和非诉讼法 律事务 2 重大 复杂应收账款的清理催收 3 公司知识产权管理 保护 4 组织相关法律宣传 法制教育和法律培训 5 收集 整理 保管与公司经营管理有关的 法律 法规 政策文件资料 6 工商事务及公证 抵押等法律事务 资信 调查事宜 发表声明 启事等事务 7 及时完成部门主管 公司领导安排的其他 临时性工作任务 17 30 18 00当日工作整理 总结 上级主管 18 00 准备明天有关工作执行