年新春团拜暨员工颁奖大会实施方案.doc

某某公司2011年新春团拜会暨“优秀员工”表彰大会（实施方案）主 题：新春团拜暨“优秀员工”表彰时 间：2011年2月5日，下午16：30地 点：某某市xxx酒店一楼主 办：广西某某公司服务有限责任公司协 办：xxx大酒店总 指 挥：（副总经理）策 划：（行政部经理）嘉宾主持：形 式：会议将以酒会的形式把新春团拜与“优秀员工”表彰会融合在一起，让与会人员在喜庆、祥和、欢乐的氛围中分享优秀员工的喜悦，感受中华民族的风俗；用一杯杯美酒碰撞出2011的激情与梦想。议 程： 1、广西某某公司服务有限责任公司董事长兼总经理致新年贺辞； 2、由主持人宣读荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服务中心经理”和“优秀员工”名单； 3、总经办领导给荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服务中心经理”和“优秀员工” 颁奖；4、优秀员工代表发表获奖感言；5、幸运抽奖；6、晚宴工作阶段划分：1月18-22日1月23-29日2月1-2月2日2月3日2月5日16：00-21：00策划、外联期筹备期初查期复查期实施期各阶段工作任务：1、 策划、外联期：团拜及“优秀员工”表彰大会的全程策划及酒会场地的联系，嘉宾主持 的预约以及与会人员的确定、方案的拟订；2、 筹备期：王总祝词的起草，审定，嘉宾的邀约、发函，场地的布景制作、安装，大会席 次的安排，烟、酒、饮料、糖果、奖品、礼品的采购分装；3、 初查期：各项筹备工作的到位情况落实；4、 复查期：对各项筹备工作的最后验收；5、 实施期：团拜与表彰会的举办。工作计划控制表：（见附件一）信息通报：1、 每个阶段的最后日期向总指挥报告落实情况；2、 特殊情况随时向总指挥报告。费用预算：（见附件二）会议流程：（见附件三）附件一：工作计划控制表：序号项目负责人完成时间备注1晚宴地点落实2011.1.182晚宴菜单的落实2011.1.223团拜会通知下发到位2011.1.25（酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等）物品统计及申购2011.1.25主持词的拟写2011.1.264奖旗、奖状内容、优秀员工名单提供2011.1.28团拜会人员名单及人数统计2011.1.29团拜会议程的拟定2011.1.29签到本制作，桌号、领导名单统计2011.1.29团拜会主持人2011.2.15横幅、欢迎牌、奖旗、奖状制作2011.2.26（酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等）物品购买2011.2.27优秀员工红包准备2011.2.214对奖券（背面为入场须知）、抽奖箱、桌号、领导台签制作2011.2.215优秀员工奖品包装2011.2.216团拜会物品运送到酒店及保管2011.2.517会场横幅、欢迎牌、舞台背景、灯光、音响、话筒布置2011.2.518与会人员的餐桌布置（摆放糖果、瓜子、酒水、桌卡、领导台签等）及座次安排2011.2.519团拜会与会人员签到，发对奖券2011.2.520人员接待及座位指引2011.2.521晚会开场、颁奖时播放音乐的准备2011.2.522拍照、摄像工作2011.2.523颁奖礼仪人员24现场秩序维护25撤场工作人员26分公司员工住宿统计及安排附件三：大会流程安排序号项目时间负责人备注1物品运送至酒店9：00-11：30物品清单详见附件2现场布置10：00-16：00布置内容详见附件3礼仪、接待16：00-17：004签到，发对奖券16：30-17：00参会人员名单详见附件5领导、同仁入场16：30-17：00座次安排详见附件6大会开场、颁奖背景音乐准备及播放16：30-18：207拍照及摄影16：30-21：008主持人上场，开场白17：00-17：05主持词详见附件9王总新年祝词17：05-17：1010优秀员工表彰颁奖17：10-18：10颁奖流程见后11优秀员工代表发表获奖感言18：10-18：20经理、主管/管理员、保安、工程、保洁、绿化各一名12幸运抽奖18：20-18：3013晚宴18：30-21：00晚宴菜单详见附件七；14团拜结束21：00负责撤场工作优秀员工表彰颁奖流程序号奖项颁奖人预时备注1第一批优秀员工（绿化员 人）8分钟颁奖后合影2第二批优秀员工（秩序维护员 人）8分钟3第三批优秀员工（保洁员 人）8分钟4第四批优秀员工（工程人员 人）8分钟5第五批优秀员工（职员、管理员 人）8分钟6第六批优秀员工（部门/服务中心主管 人）8分钟7第七批优秀员工（十佳