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公文改错常见错误公文改错常见错误 公文基础知道大家知道多少呢 下文小编为大家准备的是关 于公文改错中常见的错误 希望对大家有所帮助 公文改错常见错误公文改错常见错误 一 标题部分 标题是由发文机关 事由 文种组成 1 标题不全 如请示行文 标题不能只写 请示 2 文种不对 特别常见乱用 公告 还有 批复 成了 指示 通知成了通告 3 批转性公文不是法规条文仍用书名号 4 公文种类共用 如 请示报告 5 紧急的在标题中要体现出来 二 发文字号 1 序号不加虚位 即数字前不得有 0 不加 第 字 2 年份 序号颠倒 3 年号使用的标点符号错误 4 秘级错误 只有秘密 机密 绝密字样 5 绝密 机密要在左上角 注意是否空格的问题 6 上行文要有签发人 签发人和文号左右平行 三 主送机关 1 缺少主送机关 2 上行文多头主送 3 请示平级 越级请示 4 请示直接给领导 直接送单位而不送人 除非是领导个人 交办事项 5 主送机关不写全 特别是简要写法要写全 省市不分等 以及什么省 什么市 6 主送机关名称不抬头顶格写 7 党政不分 党对政府部门下命令 四 正文 1 一文多事 见于请示 2 正文引用发文不规范 如批复等 引用要先文件名 后 文号 3 正文数字该用阿拉伯数字 却用汉字 4 用词不当 反映 成了 流言 发布 成了 散布 5 标点符号 特别是序列 标准是一 一 1 1 6 量词 要有法定计量单位 如尺 寸不适用 7 用英文无翻译 8 表彰性通报无名单 9 请示报告送下级 10 平行文 上行文称呼不礼貌 要用 贵局 不能用 你局 11 错别字 12 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13 请示要有联系人 电话等 五 结尾 1 结尾体现作者 2 不合公文格式要求 3 上行文语气不尊 特别是上行文结尾催办 如 请即批复 等 六 人称用法 1 推荐名单表上要先写人名 再写单位 职称等 2 正文中提到了某某人等 随附名单要先列出某某人 七 抄送 请示未获批准抄送下级 抄送两字不能顶格 八 附件 1 该标明附件说明却未标出 2 附件说明标注在印章前 3 附件说明和附件内容的顺序和名称 4 附件名称后不用标点 九 发文机关 印章 与成为日期 1 标题上的发文机关与签署 盖章 的发文机关不对应 2 混用汉字与阿拉伯数字 或直接用汉字 3 年月日不全 4 乱加字 如 年 月 日 发 5 发文机关与成文日期上下颠倒 6 印章没有盖或盖错地方或盖反 7 没有成文日期 8 发文机关 印章 与发文日期位置左错 公文格式口诀公文格式口诀 公文要素十八项 牢记口诀记心上 秘密等级应讲究 紧急程度要恰当 机关代字五字内 不加第字不虚位 全称年份不可少 两边六角括号括 发文机关要周详 标题要素有三项 上行下行有不同 签发已阅属上行 下发文件多单位 上送机关只一方 正文写法有讲究 十五文种不一样 附件附注有区别 附件说明不要忘
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