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外贸部策划书范文 外贸部策划书目录一，外部的组建二，工作要求三，业务流程四，外贸部单证要求五，外贸业务的开展方法六，客户分布群的简要概述及特点七，业务经理的岗位职责八，个人工作进度计划九，总结出口业务的前提条件是公司有自营进出口权，所需手续公司都已具备。 在此基础上，成立一个专门的外贸部，个人认为有以下几点。 一，外贸部的组建1，外贸部成员。 外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等组成。 A，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。 B，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。 相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。 收集货代资料，找到合适的合作公司C，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。 D，业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。 个人认为有以下几点?公平合理的分发询盘给业务员。 对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。 ?定期汇总出货情况，定单合同，成交额等上交上级主管。 ?定期召开例会，总结近期的工作；集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标；集体分享和交流开发客户的技巧，经验，大家互惠互利，共同进步。 ?生产协调。 出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。 将本部门出货定单汇总，根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出货计划。 同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整，让业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。 在部门成立初期，可一人多职。 随着公司的发展，业务的增多，逐步完善。 另外，业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门的合作来完成。 2，硬件设施。 业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好形象也起到很大的作用。 3，部门之间的合作。 首先与生产部的合作，在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便生产安排，也做到交货有保证。 生产过程中如出现无法按客人要求完货，或交期有变动，生产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要的费用产生。 核销、退税，开票由财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。 外贸部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提前备好核销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。 4，货运代理，快递公司CIF或CFR情况下最好有固定的合作货代。 如果年出口量多，可以和货代签定合作协议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，由于长期合作，在预防风险及风险处理上有一定的优势。 快递公司，依据当地情况，择优而取。 二，工作要求1，分工明确，权责分明，有团队精神。 2，部门资料要分类归档，清晰明了。 客户也要明确归类。 3，信息要及时处理，尤其是询价。 4，确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。 为了公司的利益，望其它部门给予配合。 5，业务部成员定期对工作汇总。 6，在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。 三，业务流程1，询盘与报价在报价之前了解询盘的虚实。 报价时QUOTATION要详细，列明货物品名，型号，生产厂家及联系方式，单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。 2，订单及生产。 报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。 得到客人的订单确认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。 ，所需单据。 如果做信用证，上面有明确规定。 如果是FOB，就要和客人沟通确定此事。 如CI，PL几正几副，是否需要CO，FORMA或其它的特殊的证明。 4，验货。 如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。 在验货未完成时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。 该项在信用证付款条件下尤其要注意。 如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优口碑以争取更多的客户。 5，出货。 FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。 我方付运费的情况下，提前与货代联系，制好报关单据，做好出货准备。 四，外贸部单证要求。 业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作，需要有统一的制表格式。 单据主要有1，报价单，形式发票/合同，生产单，财务跟踪单，5出货明细，箱单，订舱单，8，出货通知等。 表格见附件，仅供参考，如果公司已经有完善的表格，以公司的为主。 五，外贸业务的开展方法1，展会。 参加有权威，口碑好的一些本行业的国内外展会。 虽然费用高，但是客户的国内的展会推荐上海的FPD，广州交易会，深圳的DSE国外的展会推荐Digital SignageExpo,拉斯维加斯的CES，柏林的IFA,荷兰的ISE2，网络推广通过关键词搜索、B2B注册会员等，可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。 依靠网络平台找来的客户，直正成交的很少，更多的是探价，或者同行之间的摸底。 付费平台相对较好，如果产品独特，价格有竞争力，技术含量高，成交的潜力还是很大的。 以下是对网络一些简单的不成熟的看法。 A，阿里名气大，但是竞争激烈，费用不便宜。 比较适合比较特别，竞争少的产品。 基本费用19800元/年*购买固定排名适用企业1.无操作人员.没有时间管理阿里巴巴.产品关键词少优势无需每天更新橱窗产品，排名始终固定，获取询盘几率最大劣势只有一个关键词，费用高费用情况固定排名价格1.6万/年2-10.32万/年11-20.4万/年B，中国制造有名气，费用也不高。 买家主要集中在欧美国家。 C，搜索引擎GOOGLE按点击收费，一般带来的是有购买意向的买家，可以有针对性的投放一些国家和地区进行宣传。 百度主要针对国内，购买百度的排名对内销会起到很大的作用。 如果准备投资网络，最好从产品的市场，客人的分布考虑，同时咨询网络公司，有个清楚的了解之后再做投资。 淮北合众机械设备有限公司-外贸部策划书目的:淮北合众机械设备公司近两年国内贸易发展迅速，并且取得良好的业绩，公司决定成立企业外贸部，开发国际客户，创建自己的品牌，走品牌化道路。 出口可以拿到国家的出口创汇的奖励和退税，而且有利于打响公司的知名度，利于企业走长期化发展道路。 一、外贸部的组建 二、外贸部工作要求 三、业务流程 四、外贸部单证要求 五、外贸业务的开展方法 六、客户分布群的简要概述及特点。 七、总结 一、外贸部的组建1，外贸部成员。 外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等组成。 A，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。 B，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。 相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。 收集货代资料，找到合适的合作公司C，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。 D，业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。 淮北合众部门成立初期，可一人多职。 但是随着公司的发展，业务的增多，部门主题应逐步完善。 2，硬件设施。 业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好形象也起到很大的作用。 3，部门之间的合作。 首先与生产部的合作，在和客户谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便生产安排，也做到交货有保证。 生产过程中如出现无法按客户要求完货，或交期有变动，生产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要的费用产生。 核销、退税，开票由财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。 外贸部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提前备好核销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。 ，货运代理，快递公司CIF或CFR情况下最好有固定的合作货代。 如果年出口量多，可以和货代签定合作协议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，由于长期合作，在预防风险及风险处理上有一定的优势。 快递公司，依据当地情况，择优而取。 二、工作要求1，分工明确，权责分明，有团队精神。 2，部门资料要分类归档，清晰明了。 客户也要明确归类。 3，信息要及时处理，尤其是询价。 4，确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。 为了公司的利益，望其它部门给予配合。 5，业务部成员定期对工作汇总。 6，在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。 三、业务流程1，询盘与报价在报价之前了解询盘的虚实。 报价时QUOTATION要详细，列明货物品名，型号，生产厂家及联系方式，单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。 2，订单及生产。 报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。 得到客户的订单确认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。 ，所需单据。 如果做信用证，上面有明确规定。 如果是FOB，就要和客户沟通确定此事。 如CI，PL几正几副，是否需要CO，FORMA或其它的特殊的证明。 4，验货。 如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。 在验货未完成时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。 该项在信用证付款条件下尤其要注意。 如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优口碑以争取更多的客户。 5，出货。 FOB情况下提前与客户沟通确认货代事宜。 我方付运费的情况下，提前与货代联系，制好报关单据，做好出货准备。 四、外贸部单证要求。 业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作，需要有统一的制表格式。 单据主要有 1、报价单、形式发票/合同、生产单、财务跟踪单， 5、出货明细、箱单、订舱单、出货通知等。 五、外贸业务的开展方法1，展会。 参加有权威，口碑好的一些本行业的国内外展会。 虽然费用高，但是客户的2，网络推广通过关键词搜索、B2B网站注册会员等，可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。 依靠网络平台找来的客户，直正的成交的很少，更多的是探价，或者同行之间的摸底。 付费平台相对较好，如果产品独特，价格有竞争力，技术含量高，成交的潜力还是很大的。 以下是对网络一些简单的不成熟的看法。 A、阿里巴巴名气大，用户多，但是竞争激烈，费用高。 B、中国制造有名气，费用也不高。 买家主要集中在欧美国家，中国制造网的海外推广主要通过Google等搜索引擎及参加海外展会两种形势进行。 C、环球资源会员质量较高，高质量的买家资源也最为丰富，主要行业是电子和礼品行业。 D、搜索引擎Google按点击收费，一般带来的是有购买意向的买家，可以有针对性的投放一些国家和地区进行宣传。 Google是国际电商寻找客户的最高阶段。 鉴于淮北合众初次成立外贸部，应先做准备，最好从产品的市场，客户的分布考虑，同时咨询网络公司，有个清楚的了解之后再做投资。 3，客户的介绍有些客户，曾经发过信息，但是并没有生意上的往来，却有可能成为我们与某些合作伙伴的媒介。 如果在价格，服务，质量，出货上都有保证，老客户也会介绍新客户。 另外，在和客户关系很好的情况下，可以请客户介绍。 在经济全球化的时代，贸易无处不在。 综合以上几点，展会与付费的网络平台是开展业务的有效方式。 外贸业务存在一定的机遇性，的网络平台也能找到有潜力的客户，但是大多情况下要花费很大的时间与精力。 做业务是要靠积累而非一日之功，多积累才有收获。 六、客户分布群的简要概述及特点淮北合众即将面对的客户分布群的简要概述及特点客户分布其基带本上可以分为7个大区域。 在对外业务的接触过程中，要对每个区的客户有所了解，以助于业务的开展。 1）欧洲区主要包括欧洲经济共同体在内及其它的一些国家和地区。 其中有，英国，法国，意大利，德国，瑞士，西班牙等国。 这些国家及地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。 客人比较守信誉。 付款及时，但对贸易条件要求较严。 同此本区客人做生意一定要注意产品质量及交货时间。 一定要以确认的样办或所签合同为准。 2）美洲区分为南北两大客户群主要指包括美国，加拿大，阿根廷，巴西，哥伦比亚在内的国家。 北美地区经济较发达，对物品质量要求也高。 客人比较守信誉。 付款及时，但对贸易条件要求较严。 同欧洲区客户类似。 南美洲经济一般，对物品要求一般。 对贸易条件限制不是很严。 一般根据合同要求供货即可，但有些地区政治不稳。 一定要注意货款问题。 及在出口前了解一些当地政府对贸易的一些要求及限制。 3）中东区中东迪拜作为中东地区最大的贸易市场，覆盖了非洲以及海湾国家，贸易覆盖人口达到13亿，类似一个中国的总人口，在这里云集了全世界120国家的客商，这些地区主要是一个货物中转地。 货物到此后辐射到的地区有非洲及欧洲的一部分地区。 有好多客人从非洲及欧洲到此采购货物。 需求大，要求出货快。 4）亚洲区主要包括日本，韩国，新加坡，马来西亚，泰国，印度，印尼，中国等国家及地区。 这些地区有一部分国家经济发达，对产品要求高，也有一些国家对产品要求不是很严。 其中东南亚市场需开发。 但南亚及其它市场视情况而定。 在对外贸易中要视具体情况而定。 5）非洲区非洲地区政局不稳，语言障碍，及其它一系列因素。 6）大洋洲区主要指澳大利亚及其周围的地区。 澳大利亚客人信誉很好，但数量少。 周期长。 主要是同其地理环境有关。 7）其它地区 七、总结初入公司，对公司的整体业务情况还不了解，以上只是基于先前的工作总结得出的，希望对本外贸部的成立有所帮助。 另外，公司的产品对我来说是新的，在熟悉产品的过程中肯定会遇到一些问题，恳求各位领导在如何更快的熟悉公司产品及重点掌握哪些部外贸发展计划书第一篇从事外贸的必要性外贸整体趋势以及做外贸的优势条件第二篇外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理，2.阿里巴巴平台的购买与建立，3.选择货代、报检行与快递公司，第三篇人员第四篇第五篇外贸整个流程以及注意事项第六篇目标与总结4.公司形象的建立5.资金投入-成本估算1.外贸部人员配置表.部门各职员责任划分怎么执行 1、进出口资质的办理事宜、确定经营产品，客户群、利润分析表风险评估、怎样开发市场1）B2B阿里巴巴国际站）企业自身外贸营销网站）现有客户资源利用）客户介绍）展会第一篇做外贸的必要性1.外贸整体趋势从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。 由于经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测014年整个进出口行业的将增长，从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。 但是对于行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，仍将维持向上增长的势头。 2.外贸从事的优势条件其一由于目前世界经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。 其二是产品选择以健康生态木为主，市场前景广阔；并且公司现有技术人员，基础条件比较好。 其三是贸易公司对于产品的质量要求，价格方面局限性小。 第二篇外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理，行政机关注册、登记。 包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。 2.阿里巴巴平台的购买与建立，外贸人员使用阿里巴巴平台的培训首先购买阿里巴巴平台，除了平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能。 在阿里巴巴平台使用之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。 建立平台时间需要一个月。 3.选择货代、报检行与快递公司出货港口由自身的产地以及客户要求决定，目前厦门海运货代有两家经常合作的货代，服务和收费比较合理，报价时可比较两家价格进行选择；报检行根据产品生产所在地确定；国际快递寄样品和小件货都是走国际快递合算。 原因第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费，寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，或者是客户提供国际快递账户，我们免样品费，只需要让快递上门取货。 第二是很多小订单数量只有几十公斤，客户希望选择含运费的价格，这种更适合国际快递。 4.公司形象的建立包括三个方面建立外贸营销网站，建立样品展厅，产品系列的。 1）建立外贸营销网站至关重要，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，最后敲定的网站主体设计感很现代化，网站色彩做到简洁明亮。 更重要的是，网站非常适合海外电子商务网站的运作，让海外消费者的客户体验变得更加棒，从而让询盘来得更加容易。 2）建立一个样品展厅，一方面便于公司自己的员工学习，了解和熟悉产品，第二在客户来访时候，能够把经营的产品直观的展现在客户面前，增加客户的信任度与专业程度。 3）产品，外贸公司的产品经营范围比较广，所以更需要一个系统的和编号，以至于业务员自身在报价时候不混淆产品，能够分门别类的对产品进行，方便日后管理。 外贸主管应当负责制作出一份产品目录，公司简介电子档，和一份常规产品报价单，给出参考价格以及上下浮动范围，以便整个部门报价参考。 5.前期资金投入合计49170元费用只是初步进行核定，部分价格根据实际情况进行修改。 第三篇人员配置一人员配置外贸部门的人员要求少而精，应该热爱外贸木塑行业，有团队精神，能承受工作压力，勤奋，有耐力。 初期两个人，外贸主管与业务员，一人多职，包括采购，单证，订单从头到尾全程跟踪与负责。 其他配置与整个公司共享，职位人数外贸主管1业务员1后勤1合计备注业务员兼采购与单证；后勤人员外贸部与其他部门共享。 二职能和责任划分 1、外贸主管负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度等前期工程；负责公司网站，电子简介、产品信息、报价单等建立与完善，维护和运行，与业务员共同开发客户，具体如下1负责对本部门长期规划，带领本部门人员开拓市场。 2负责部门与客户交流、接触、开发管理。 3负责订单的统计，定金安排，尾款回收，出货情况，出货之前须通知会计。 4负责部门的具体工作安排，做到有序。 5负责公司运作平台的建立与管理以及参展布置与管理。 6负责订单进展情况的检查与财务状况的账务检查。 7遇到较难处理的事情，需要向总经理汇报并商议获得一致意见后实施。 8协助本部门与公司其他部门的沟通。 9每周组织外贸部开一次例会，总计本周工作进展，与下周工作安排，并以报告方式递交总经理。 2、外贸业务员了解和熟悉产品，利用B2B和公司网站的推广平台，开发客户，维护客户，售后服务等。 具体如下1深入学习公司经营的产品知识，对其结构，材质，性能，技术参数达到熟知程度。 2服从主管工作安排，建立和维护公司提供的相关网络平台，积极开发客户。 3新产品第一次报价前需要经过部门主管审核，报价须根据公司规定的上下浮动区间调整，不得擅自乱报价。 4对自己的订单从头到尾全权负责，分清责任，如果由他人负责应该有书面说明。 遇到问题积极处理，自己不能做决定，需要向主管汇报，必要时向总经理求助。 5在做每项单据时，写明详细要求和内容，确认好每个细节问题，下订单时需要向主管申领订单号，以便公司统一管理。 6负责自己客户的信息统计，定金与余款的记录，确保发货之前全部款项到位。 7下达订单以及传达信息时要沟通到位，确保对方清楚意思表示。 8积极配合其他部门工作，与会计，采购，质量管理需要相处融洽，不能顺便发脾气。 成立外贸部策划书目录一，外部的组建二，工作要求三，业务流程四，外贸部单证要求五，外贸业务的开展方法六，总结由于公司有自营进出口权，并且有长时间的国际贸易业务，所需手续公司都已具备。 在此基础上，成立一个专门的外贸部，个人认为有以下几点。 一，外贸部的组建1，外贸部成员。 外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等组成。 A，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。 B，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。 相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。 收集货代资料，找到合适的合作公司C，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。 D，业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。 个人认为有以下几点?公平合理的分发询盘给业务员。 对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。 ?定期汇总出货情况，定单合同，成交额等上交上级主管。 ?定期召开例会，总结近期的工作；集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标；集体分享和交流开发客户的技巧，经验，大家互惠互利，共同进步。 ?生产协调。 出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。 将本部门出货定单汇总，根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出货计划。 同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整，让业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。 在部门成立初期，可一人多职。 随着公司的发展，业务的增多，逐步完善。 另外，业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门的合作来完成。 2，硬件设施。 业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好形象也起到很大的作用。 3，部门之间的合作。 首先与生产部的合作，在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便生产安排，也做到交货有保证。 生产过程中如出现无法按客人要求完货，或交期有变动，生产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要的费用产生。 核销、退税，开票由财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。 外贸部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提前备好核销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。 4，货运代理，快递公司CIF或CFR情况下最好有固定的合作货代。 如果年出口量多，可以和货代签定合作协议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，由于长期合作，在预防风险及风险处理上有一定的优势。 快递公司，依据当地情况，择优而取。 二，工作要求1，分工明确，权责分明，有团队精神。 2，部门资料要分类归档，清晰明了。 客户也要明确归类。 3，信息要及时处理，尤其是询价。 4，确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。 为了公司的利益，望其它部门给予配合。 5，业务部成员定期对工作汇总。 6，在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。 三，业务流程1，询盘与报价在报价之前了解询盘的虚实。 报价时QUOTATION要详细，列明货物品名，型号，生产厂家及联系方式，单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。 2，订单及生产。 报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。 得到客人的订单确认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。 ，所需单据。 如果做信用证，上面有明确规定。 如果是FOB，就要和客人沟通确定此事。 如CI，PL几正几副，是否需要CO，FORMA或其它的特殊的证明。 4，验货。 如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。 在验货未完成时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。 该项在信用证付款条件下尤其要注意。 如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优口碑以争取更多的客户。 5，出货。 FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。 我方付运费的情况下，提前与货代联系，制好报关单据，做好出货准备。 四，外贸部单证要求。 业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作，需要有统一的制表格式。 单据主要有1，报价单，形式发票/合同，生产单，财务跟踪单，5出货明细，箱单，订舱单，8，出货通知等。 表格见附件，仅供参考，如果公司已经有完善的表格，以公司的为主。 五，外贸业务的开展方法1，展会。 参加有权威，口碑好的一些本行业的国内外展会。 虽然费用高，但是客户的2，网络推广通过关键词搜索、B2B注册会员等，可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。 依靠网络平台找来的客户，直正成交的很少，更多的是探价，或者同行之间的摸底。 付费平台相对较好，如果产品独特，价格有竞争力，技术含量高，成交的潜力还是很大的。 以下是对网络一些简单的不成熟的看法。 A，阿里名气大，但是竞争激烈，费用不便宜。 比较适合比较特别，竞争少的产品。 B，中国制造有名气，费用也不高。 买家主要集中在欧美国家。 C，搜索引擎GOOGLE按点击收费，一般带来的是有购买意向的买家，可以有针对性的投放一些国家和地区进行宣传。 百度主要针对国内，购买百度的排名对内销会起到很大的作用。 如果准备投资网络，最好从产品的市场，客人的分布考虑，同时咨询网络公司，有个清楚的了解之后再做投资。 3，客户的介绍有些客户，曾经发过信息，但是并没有生意上的往来，却有可能成为我们与某些合作伙伴的媒介。 如果在价格，服务，质量，出货上都有保证，老客户也会介绍新客户。 另外，在和客户关系很好的情况下，可以请客户介绍。 在经济全球化的时代，贸易无处不在。 综合以上几点，展会与付费的网络平台是开展业务的有效方式。 外贸业务存在一定的机遇性，的网络平台也能找到有潜力的客户，但是大多情况下要花费很大的时间与精力。 做业务是要靠积累而非一日之功，多积累才有收获。 六，总结初来乍到，对公司的出口业务情况还不了解，以上只是基于以前的工作总结出的，希望对外贸部的成立有所帮助。 另外，公司的产品对我来说是新的，在熟悉产品的过程中肯定会遇到一些问题，肯求王总在如何更快的熟悉公司产品及重点掌握哪些部份给予指点。 毕竟做销售，产品知识很重要，业务员做到比客人专业，销售才有说服力，尤其是有技术含量的产品。 由于以前的工作没有涉及过进口业务，但是了解到公司也需进口，在以后的工作中我会积极学习积累这方面的知识，同时也希望领导和同事给予指教。 杭州威凯外贸公司创业策划书第一章前言1第二章公司描述公司名称公司性质公司宗旨公司目标创业理念公司服务第三章市场分析市场描述目标市场目标客户建设进度市场战略分析竞争分析第四章公司经营经营策略经营障碍经营资源第五章公司管理组织结构风险分析合理性和可实现性第六章财务分析资金投资风险计划费用第七章创业团队10创业团队简述.创业计划表述第一章前言随着全球化的发展，世界越来越联结为一个整体，我国也在更大的广度和深度上融入全球市场，外贸依存度迅速提高。 国内外经济交流的加强，外贸行业在不断地完善和壮大。 鉴于国家全面调整退税和出台贸易加工政策，和美金汇率一直下跌的现状，今后中国外贸发展前景已经明然。 我们创办外贸公司的重点在于业务，要有固定客户，拥有优秀的外贸业务员，通过网络，电话大量宣传，联系国外客户，积极参加国际展会。 另外，我们拥有成熟的工厂作为支持，工厂内部也陆续有接触外贸业务的洽谈，并已经形成外贸公司的雏形。 我们拟与杭州佳瑞五金制品有限公司、杭州欧龙五金制品有限公司、杭州天建塑胶有限公司、杭州辰远塑胶有限公司等加工单位加强合作，共同受益，共同承担风险。 我们将与合伙的加工企业签订长期合作协议。 一方面能为我们的外贸客户提供充足的货物另外，在富阳这批从事外贸生产的企业中并没有成熟的外贸机构，和专业的外贸企业为其服务，多数以企业内部业务人员邮件联系接单或是客户介绍等较被动的方式进行，没有高效的渠道和专业的人员在开拓及维护外贸客户。 所以企业的发展相对缓慢，而且企业发展和客户群都存在着一定的局限性。 杭州威凯外贸有限公司的创立是一种双赢的选择，也是外贸加工企业发展的必然之路。 外贸加工企业接单的形式已经不适合企业的发展壮大，让企业感受到了一次严重的发展瓶颈。 杭州威凯的创立能让外贸经济的发展和客户的联系规范化、合理化，同时也能解决外贸加工企业的发展问题，促进地区外贸经济的更快发展。 第二章公司描述公司名称杭州威凯外贸有限公司公司性质通过市场调研，联系国内外生产厂家及客户，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。 公司宗旨以帮助客户获取经济效益和社会效益为己任，旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道，合作，共赢是我们的宗旨。 公司目标成为加工企业与客户之间贸易往来的良好桥梁，实现双赢。 打造外贸企业的良好形象和信誉，成为区域外贸经济的重要部分。 创业理念杭州威凯外贸公司目前处于调查研究和起步的阶段，但是我们形成一个共识，即在起步