公司活动策划书

第 1 页 共 14 页 公司活动策划书公司活动策划书 经市委 市政府批准 中国 黄冈 大别山旅游节在英山县设立分会场 以 茶乡放歌 为主题开展系列活动 经县委 县政府研究同意 现 制订如下工作方案 一 指导思想 坚持以科学发展观为指导 根据省政府黄冈大 别山旅游开发现场办公会精神 在市委 市政府领导 下 坚持 安全 隆重 精彩 丰富 的原则 按照 政府主导 社会参与 上下联动 多方配合的思路 精心举办大别山旅游节英山分会场活动 全方位 多 层次宣传推介英山 突出茶乡特色 叫响 一泉两山 打造毕升品牌 进一步提高英山的知名度 美誉度 推进英山旅游经济的发展 二 主题及地点 主题 茶乡放歌 会场地点 乌云山村 三 活动安排 1 九月底以前 组织以突出茶乡风光 展示农 村新貌 突出旅游特色以及民俗风情为主题的摄影作 品大赛 制作标准展牌 50 幅 第 2 页 共 14 页 2 10 月初 组织千人 庆国庆 登大别山主 峰 活动 3 举行金秋十月 茶之旅 活动月 活动期间 邀请百家旅行社 万名游客举行 品佳茗 赏红叶 活动 4 在会场设旅游纪念品展 如 英山云雾茶 余正泰 陈和泰 毕府等百年老字号的粉丝及葛根粉 丝 山野菜 雍华 梦丝家 桑宝 阳光丝业 等丝绸保健制品等传统特色旅游商品 5 在会场举行 茶乡放歌 文艺演出 6 在会场举行 品茗茶 体验农家生活 等一 系列活动 四 邀请参加的单位及人员 国家 省 市有关部门领导 周边省市相关旅行社 媒体记者 五 组织机构 成立中国 黄冈大别山旅游节英山分会场筹备 工作领导小组 其组成人员如下 组长 张树林 副组长 段丽芬郑道良郭希通陈旭石学奎段虎 黄泓 第 3 页 共 14 页 成员单位 县委办政府办宣传部总工会建设局 财政局旅游局体育局工商局食品药品监督局文 化局广电局卫生局县文联公安局农业局劳动和社会保 障局红山镇乌云山村 筹备工作领导小组下设秘书处 宣传组 主体 活动组 后勤保障组和环境安全保卫组 具体负责各 项活动的组织落实 秘书处 责任领导 石学奎段虎 主任 闻德才 副主任 曾晓玲陈连佳何敬军 责任单位 政府办旅游局红山镇 职责 1 主要负责旅游节总体活动的策划 2 负责旅游节活动的督办协调 审查各组方案 3 负责督办各组活动方案的落实 4 负责设计 制作旅游节邀请函 5 负责起草庆典仪式主持词 领导讲话稿及文 字把关 6 负责收集 整理档案资料 宣传组 第 4 页 共 14 页 责任领导 陈旭 组长 段宗寅 副组长 段如意胡涂杨晨曦 责任单位 宣传部文化局广电局县文联电视台 黄梅戏剧团 职责 1 负责旅游节新闻报道 电视广告宣传 组织 有关媒体对旅游节专访活动 全程深度报道旅游节的 筹备及举办情况 在省市电视台进行宣传 在县电视 台对 茶之旅 活动月宣传活动进行跟踪报道 2 负责起草旅游节标语内容 3 负责湖北卫视 湖北日报 新华社湖北分社 黄冈电视台 黄冈日报等主流媒体记者的邀请 4 负责旅游节文艺演出 茶道表演 5 负责旅游节庆典仪式现场电视直播 6 负责组织围绕主会场的演唱方阵 活动组 责任领导 段丽芬石学奎段虎黄泓 组长 傅中思 副组长 黄智利明学庆陈海波董锦林储成柏陈 伟李颖盛勇 责任单位 政府办总工会团县委旅游局 第 5 页 共 14 页 劳动和社会保障局农业局体育局红山镇 职责 1 负责主会场乌云山村旅游广告牌统一设计制 作 主会场 茶乡放歌 演出活动的舞台搭建及布景 设计 鲜花布置 2 负责组织旅游节庆典仪式 组织参与人员到 位及调度 并负责座位安排 3 负责组织旅游商品展览 城区主街道及主会 场彩旗 垂幅 横幅的设计与落实 4 负责督促主会场各项建设 其中含茶园改造 茶园景点建设 5 组织摄影大赛 国庆期间 组织千人登主峰 6 负责旅游节庆典仪式使用的品茶茶桌 茶杯 茶叶 开水 坐凳布置 后勤保障组 责任领导 郑道良 组长 郑成贵 副组长 胡卫东吴勇姜援朝郑伦青胡群山 责任单位 财政局旅游局接待办卫生局 食品药品监督局红山镇 职责 第 6 页 共 14 页 1 负责资金筹措 负责活动冠名 社会捐助 广告筹资 2 负责资金结算 3 负责邀请的领导 专家及新闻记者的登记 食宿安排 4 负责食品安全 医疗保障 环境安全保卫组 责任领导 郭希通 组长 谢冰 副组长 高飞跃徐飞查勇兵 责任单位 建设局公安局交通局县公安局交警 大队 职责 1 负责整修进入英山必经路段 道路畅通无阻 城区交通通畅 2 负责城区秩序整治 街道标牌和广告设置要 美观规范 做到美化 绿化 净化 亮化 确保面貌 焕然一新 3 负责主会场及住宿处所的安全保卫 交通秩 序 市场管理 水电保障 环境卫生 车辆调度 提 前摸排突出问题 及时接待和处置应急上访事件 确 保旅游节系列活动的顺利开展 第 7 页 共 14 页 4 负责做好旅游节期间的气象服务 通信畅通 六 主要工作措施 密切配合 精心组织 中国黄冈大别山旅游节是省委 省政府确定的 省级重要节会 也是我县打造红色生态文化旅游品牌 扩大英山的知名度 推进各项工作开展的一件好事盛 事 各级各部门一定要从大局出发 高度重视 按照 领导小组统一领导 各小组分工负责 秘书组日常 协调 的要求 密切配合 精心组织 高效有序实施 齐心协力 举全县之力 把节会办出特色 办出亮点 办出成效 各组根据 实施方案 的部署 进一步细化工 作要求 制定配套实施方案 报领导小组统筹 大造 声势 广泛宣传 形成浓厚的节会氛围 加强统筹协 调 突出重点 加强督办 有序推进 加大文明建设 活动力度 提升城市和市民的素质和形象 按照以节 会促建设 促发展的思路 加强重点工程项目建设的 督办检查 按照 开放 参与 文明 共建 的要求 营造 和谐办节会 成功我光荣 的氛围 认真做好 安全保卫和宣传促销工作 拓宽思路 加大市场化运 作力度 让企业参与 让企业受益 各相关部门成立 第 8 页 共 14 页 工作专班 确定专人负责和具体联络人员 细化任务 明确分工 确保各项工作落实 主抓重点 突出难点 办好旅游节是一项系统工程 牵涉面广 任务 重 难点多 要求高 各个小组按照筹委会的分工 针对工作过程的重点 深思考 多谋划 早着手 下 硬功 逐一解决 逐项落实 对重点难点不讲困难 不讲条件 不讲价钱 以高度的责任感 使命感 高 质量地完成县委 县政府交办的任务 各小组抓紧工 作 尽早安排 4 月底之前拿出详细的预案和方案送 审 细化方案 明确责任 各小组制定详细的活动方案 细化到天到月 明确到人到岗 定出时间安排进度表 明确具体事项 责任人 加强与筹委会办公室的联系 及时发现问题 提出问题 解决问题 建立责任追究制和重大事项问 责制 把办好节会的压力化为推动各项工作的动力 确保节会圆满成功 七 经费筹措及使用管理 筹措途径 一是争取市政府扶持 二是县级财 政专项列支补助 三是市场运作筹集 管理办法 实行 收支两条线 和专人 专户 第 9 页 共 14 页 专帐管理 由领导小组指定专人 一支笔 审批 节 会结束后 由后勤组决算 向领导小组报告 对各单 位的据实消费予以相应补助 并接受审计 一 活动时间 5 月 8 日 二 活动地点 武夷山 三 活动人数 业务部全体成员 四 活动目的 为营造健康积极的工作环境 提升员工的精神文化品位 加深相互认识了解 培养 成员之间互亲互爱 增进感情 加强社团团队凝聚力 五 活动过程 1 各成员于早上 8 00 准备备好物品在办公楼 前集合 3 开始出发 队伍行进 队伍行进过程中必须 整齐 不可太嘈杂 干部和小组长注意观察队员的情 况 确定适当的休息时间 4 到达山脚时建议有十几分钟的休息时间 5 爬山 爬山过程中建议各队分开行动 各队 之间评比爬山快慢 最快的一组有优先向社旗上写名 的权利 最慢的一组要有处罚性的节目演出 过程中 有精彩的部分 做好拍照工作 要有一定秩序 注意 安全 第 10 页 共 14 页 6 休息 建议休息半小时后开展活动 7 开展娱乐性活动 无固定时间 若爬山用时 过长可对时间进行压缩 若短也可以增加 本活动在 社团之中展开 备选活动 接歌 分若干队 由干部带领 社长唱一句 各队根据其中最后一个字接唱 各队伍之间要有竞争 开始时可降低难度 所接唱的歌曲中必须有上句所唱 句中最后一字 可谐音 拉歌 各队伍之间要攀比士气 互相拉歌 成语接龙 类似于击鼓传花的游戏 选一人蒙住眼睛 同 时进行传花 数停止后 手中有花者必须表演节目 给出几个成语编故事 小型辩论会 推举十个人 分成两队在社团就 某一问题展开辩论 小型舞会 找一块平整的空地 会跳舞者参与 其中不会的也可以学习 超级模仿秀 自愿参加 模仿某一明星唱歌或 表演 8 午餐 计划用时五十分钟 9 自由活动 原则上不允许单独活动 可以几 个人结伴活动或游戏 也可以成员之间互相认识相互 第 11 页 共 14 页 交谈 看书或其它 10 会员感言 再次集聚 每个人一句话来表 达西安佳本次活动的感想和收获 11 全体拍照留念 12 社团统一组织下山 有序进行 注意安全 13 回校 14 社长做活动总结 并宣布成员写一篇活动 感受 然后宣布活动结束 六 活动安排 1 分组行动 可以延续培训时的队伍或者以各 部为队伍 有队长安排调度 队中也可以男生帮扶女 生以收到 男女搭配爬山不累 的效果 2 队伍在行进和爬山过程中务必统一行动 队 伍要整齐 队长要负好责任 3 建议多准备一面社旗 再爬到山顶时用于社 员签名 并作为活动见证存放于社团之中 同时也是 各成员心中永久的记忆 七 注意事项 1 一切听从领导 遵守活动纪律 以安全为主 为安全起见 一切成员不准擅自离开队伍 如有特殊 向干部报告 单独行动 至少三人或三人以上活动 第 12 页 共 14 页 2 为应对各种突发时间影响 各成员必须带好 各种紧急药品 以防不测 或有专门同学负责 3 个成员注意团队精神 主动关心帮助周边同 学 4 各成员需带好午餐 饮用水及桌布等 切记 保护环境 午餐后下山前将垃圾收集起来 统一处理 不得乱扔 5 秋高气爽 天气干燥 不允许生火 6 干部或组长维持各组的秩序和纪律 八 活动声明 1 本活动由社团人员自愿参加 2 凡是参加者可以允许有请假者的存在 但请 假者必须服从上级的安排 3 由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担 九 准备物品 1 合身的服装 鞋子 2 药品 如创可贴 药棉等 3 相机 口哨 4 每人准备个人适量的水和食物 5 会期 一 活动主题 团结合作 运动健身 第 13 页 共 14 页 二 活动地点 龙泉阳光城 三 活动时间 20XX 年 3 月 27 日 四 活动具体时