提高信息质量的有效途径

1 / 4提高信息质量的有效途径信息意识就象打开资源宝库的一个工具，只有具备了它，才能更快捷的走进信息资源宝库，发掘出大量有价值的信息，真正为领导决策提供信息服务。所谓信息意识，就是信息工作人员对事物的敏感度、洞察力和分析、判断、决断的思维过程，是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等各能力的综合反映。信息工作人员若要从原始的、粗浅的、简单的、动态的信息资源中找出蕴含事物本质及其发展规律的东西来，写出高质量的信息，就必须具备良好的信息意识，具有敏锐犀利的眼光和洞察力。多看。就是培养信息工作人员敏锐的信息洞察力。信息工作是一项涉及面广，知识性和政策性很强的工作，人们每天从纷繁复杂、瞬息万变的客观世界中随时随地都可以感受并接收到来自自然和社会大量的信息资料，但人们不可能把客观事物中所发出的信息全部接受过来。面对错综复杂、扑朔迷离的各种现象，只能细心的观察，透过现象看本质，拨开迷雾抓要害，通过敏锐的观察力来捕捉各种能为领导决策提供依据和参考的信息。要真正做到，不为繁杂的信号所困扰，不为万变的现象所迷惑，能够抓住那些对领导决策有用的东西，这就需要信息工作人2 / 4员从两个方面来培养这种能力，一是多阅读各类文件和新闻报刊，提高政策理论水平和鉴赏能力。要及时阅读一些各级党政机关的文件，各类新闻报刊和来自基层的简报、信息等，特别是对党报党刊中有关解释党的方针政策的重要文章，更要仔细阅读，做好总汇，以正确理解党的方针、政策。二是多接收来自外界的各类信息，提高社会认识水平及辨别是非的能力。要做到“眼观六路，耳听八方” ，从自然知识到社会科学都应猎取，力争上解天文地理，下谙世风民情，广泛接收来自各地区、各单位、各部门的信息，站在全局的高度，对社会政治、经济、生活的各个侧面，全方位、深层次的观察，从而作出灵敏的反应，及时向领导提供准确、新颖、适用的信息。多思。就是培养信息工作人员灵活的信息收集和捕捉能力。信息工作人员不应该只对现实生活中所反映出的情况被动地进行接受和利用，应该主动地、广泛地收集和捕捉信息。在捕捉信息的过程中，一是位置准。要站在领导的位置看问题，多思索哪些是为上级领导服务的，哪些是为本级机关领导服务的，哪些是为基层单位领导服务的，要预测到领导决策的需要，主动地对各种信息进行比较。只有这样才能对原始的、零星的信息进行分析、归类，由小到大，由低到高，由点到面，整理出较为完整的信息来。二是内容新。要立足于新，不保留人人都知道的陈旧信息，3 / 4删除不真实的信息，对一些有疑惑但有价值的信息，结合情况进行查清补充。三是角度好。要突出当地特色，包括工作特点、经济特色、区域特色等，形成特色性信息，以便使领导同志了解有关特定的情况，增加信息为领导服务的针对性。只有具备了这些超前的捕捉信息的意识，就可以通过不同渠道、不同层次、不同方法、不同人员猎取到各种有用的信息。只要处处留心、广闻博记，就可以挖掘出那些潜在的有用的信息，起到主动服务的作用。多练。就是培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。在日常接触到的信息资料中，有时很难一下子分辨出哪些信息有用，哪些信息无用，有用的和无用的、正确的和错误的、落于俗套和含有新意的、个别现象和普遍存在的信息，常常混杂在一起，一些内容对领导决策可能是不需要的，显得多余，一些内容对领导决策是需要的，却叙述不清、显得太少，一些内容甚至是错误、片面的，总之，各种情况都可能出现。这就需要信息工作人员能够熟练的对这些原始信息进行多次分析、识别和判断，去伪存真，去粗取精，增强信息筛选和整理的熟练程度，从众多的一般信息中抓住最有价值的信息。一是筛选细致。信息工作人员要对信息资料加以分析，找出哪些地方是不全面的，哪些结论是牵强附会的，哪些情况是需要说明的，从真实性的角度进行分析检查，找出疑点、发现问题，真4 / 4正把一些个别的、零碎的、不系统的信息过虑出去，使模糊度和多余度降到最低限度，以编写出形式可读可用，符合领导需求的信息。二是整理准确。信息工作人员要经常对筛选过来的信息资料进行有序的、系统的、综合性的融合，通过归