酒店开业盛典策划.doc

酒店开业盛典策划 酒店开业盛典策划方案 一、活动概况活动主题武汉公寓酒店开业盛典盛典时间xx年3月盛典人数40人邀请对象省市相关领导、集团公司领导、各大媒体及企业单位领导等盛典地点武汉市 二、活动目的及意义 1、正式宣布进入武汉市市场，引起武汉市市场同行、目标消费群体以及媒体朋友的关注。 2、让活动来宾从活动中能够切实感受武汉卓尔悦居公寓酒店开业盛典的特殊地位和在武汉市发展城市建设中的重要性。 3、进一步加强与媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的环境；借助开业盛典机会，建立起与相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。 三、活动主题方针隆重、热烈、简约、大气、 四、活动流程整个活动流程分三部分进行筹备工作、现场控制和后期跟进。 、筹备工作 （1）工作计划拟定1）完成整个活动的流程及方案的初步制定请张总审核。 2）方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将活动相关责任落实到人。 （2）场地确定酒店大门口现场布置1整体布置效果要求各种庆典元素和谐搭配，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，展现热烈的庆典气氛。 使场面大气恢弘，简约隆重且典雅有序。 2剪彩区布置（仪式可为剪彩球形式或酒店名揭幕形式）剪彩区开业剪彩仪式设在酒店大门前，用红地毯在门店前铺就剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。 当剪彩开始时播放相应进行曲。 冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。 剪彩区上悬挂“热烈祝贺武汉酒店盛大开业”。 根据具体剪彩人数定花球套数，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，完毕后整齐退场。 3舞台区布置整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用喷绘展示。 舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。 右侧后方设一主持人立式讲话台。 两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和舞台区连接起来。 4周边环境布置酒店广场入口彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。 祝福条幅设在酒店大楼两侧。 鲜花组摆在彩虹门两侧，在酒店大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重的气氛。 迎宾彩旗若干面，悬插在酒店靠马路一侧。 5来宾区设置签到处置于酒店大厅内左侧，放置签到桌椅，备签到用品壹套（笔、薄），桌面配鲜花装饰。 （1）礼品准备选择VIP入住体验卷或其他特色礼品；宣传品手提袋。 （2）迎宾员的准备安排迎宾员引导宾客进场。 （3）人员邀请与确定在活动举行前一周与邀请的相关人员提前联络；在活动前三天，把相关邀请函发送到邀请的相关人员手中。 建议邀请人员如下1)、市委、市政府领导2)、市直单位及各职能部门领导3)、企业代表及部分大客户代表、社会知名人士4)、董事会领导亲朋好友5)、相关媒体6.宣传规划1）.户外广告宣传酒店两侧制作巨幅拉网广告喷绘，刊登开业信息广告（内容待定）2）.电视广告宣传待定制作5秒酒店开业视频广告，每天6次播放，历时3天。 （电视台黄金时段）3）.报纸广告待定庆典当日，在报刊上做开业庆典祝贺专版。 4）.网络宣传在网络发布酒店开业信息。 5）.短信宣传待定通过短信平台发布酒店开业信息10万条。 6）.新闻报道（活动当天）湖北电视台记者、楚天都市报记者具体待定。 7.物资准备序号项目数量用途要求1邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品一本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾佩戴5汽球拱门1会场外宣传酒店开业仪式6空飘6会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉7彩旗20会场外宣传有酒店LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围10欢迎横幅1酒店大楼门庭热烈欢迎参加武汉悦居公寓酒店开业典礼仪式11舞台1用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅13手提袋若干放于酒店宣传资和礼品14媒体车马费若干25人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿见附表主持人开场稿见附表嘉宾贺稿见附表宣誓誓言见附表17花饰1主席台盒花用于布置讲台18指示牌若干酒店大厅指示牌放置大厅各个拐弯口19来宾礼品若干送给参加的嘉宾活动结束时发放20VIP纪念品若干送给特别客户和VIP21日程安排表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定22VIP室用于接待重要来宾设在酒店高级套房23自助午宴若干根据具体人数确定菜单附后24烟、酒若干来宾招待25音响1套庆典仪式用26桌椅若干来宾观礼区放于舞台前方27参观房间若干专供嘉宾参观做好房间鲜花水果摆设、现场控制 （1）场地布置、现场控制 （1）场地布置包括场外布置和场内布置A场外布置1）在酒店大门右侧靠马路边上插上带酒店LOGO的彩旗；2）在酒店大门两侧放置二个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3）酒店门庭上沿挂一条横幅，内容武汉悦居公寓酒店开业庆典；4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；待定；7）酒店大门左侧搭建一个舞台（舞台布置以带有酒店Logo和活动主题的彩板喷绘为背景，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；8）酒店广场入口处设置彩球拱门，拱门上设置横幅，内容热烈欢迎参加武汉悦居公寓酒店开业典礼仪式。 拱门二侧放升二个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；9）放置舞台二侧二个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；10）舞台至剪彩区铺上红地毯；B:室内布置1)酒店通道必须有醒目的引导标识；2）在大堂左侧设立嘉宾签到台。 签到桌上摆放签到用品签到牌、签到簿、签到笔、胸花等。 嘉宾签到台负责嘉宾，新闻记者，司机的签到，红包或礼品的发放和礼金的登记；3）宾客休息安排*对于重要的贵宾方案一由迎宾员引至电梯，带迎到事先准备好的贵宾休息房（配鲜花，水果）；方案二将贵宾安排在咖啡厅自助区休息（配鲜花，果盘），便于相互交流；*开业庆典仪式开始前20分钟楼层，咖啡厅餐区服务人员配合通知宾客参加开业庆典仪式；4)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；5)酒店的电梯内悬挂宣传物品；6)咖啡厅用餐区摆放好自助餐具，并用鲜花和彩气球进行装饰；7)自助餐台提前出品摆放菜式及装饰； （2）活动仪式流程设计与控制开业盛典礼仪时间节点暂定安排*迎宾接待0930一1025礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料并为来宾佩戴胸花、胸牌。 *贵宾休息1000一1025迎宾员引导嘉宾参观酒店房间或到休息区休息。 *主持登场1033一1025音乐奏曲和主持人亮相，宣布酒店开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。 *领导讲话1035一1055领导、嘉宾、酒店总经理逐一致辞，全体员工宣誓仪式。 *剪彩仪式1055一1100主持人宣布请上级领导、总经理到剪彩区为开业剪彩和照相。 开业典礼仪式工作流程控制（确定相关环节和致辞具体人员后在落实活动流程的时间节点）1.仪式前一小时检验现场布设状况，协调现场流程沟通，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失；2.各相关责任人到位并进行现场全面掌控及秩序维护；3.礼仪小姐到位，音响调试完毕。 全体人员整装完毕，进入迎宾状态；4.参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到为领导佩戴胸花等礼仪服务,发放企业宣传资料。 迎宾员引导嘉宾参观酒店房间或到休息区休息；5.接到仪式开始通知后，参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；6.主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；7.主持人宣布仪式开始；8.请上级领导致贺词；（10分钟）（讲话结束后低音伴奏）9.请嘉宾代表致贺词；（5分钟）（讲话结束后低音伴奏）10.请总经理致答词；（5分钟）（讲话结束后低音伴奏）11.酒店全体员工宣誓仪式，显示团队精神；11.主持人宣布请上级领导、总经理到剪彩区为开业剪彩；12.此时，礼仪小姐引导上级领导、总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花走上剪彩区；13.领导剪开红绸，宣告酒店盛大开业；（此时奏乐，礼炮齐鸣，放射彩花彩带，仪式达到高潮。 ）14.剪彩完毕后，将上级领导、嘉宾送到酒店，将会场转移至酒店咖啡厅；15.公司领导接受媒体访问，地点单独设置在客房接待；16.迎宾员将宾客引至咖啡厅用餐；（开业庆典酒会请酒店总经理致祝酒词酒店总经理率各部门经理敬酒）17.结束后向宾客发放纪念后欢送嘉宾；、后期筹备跟进工作初步划分、后期筹备跟进工作初步划分筹备组执行人统筹组活动总策划执行组现场规划布置场地平整物料下单制作跟踪质量监督管理应急预案筹备接待组落实负责礼仪接待客人引领签到配戴胸花参观房和贵宾休息室布置和引导宣传组领导邀请领导讲话人员确定领导演讲稿落实新闻媒体的邀请新闻媒体红包发放新闻媒体招待新闻发布的跟踪保卫组活动现场安全保卫工作人流疏散防火安全车辆指挥停放医疗救护设备装置活动统筹组活动工作人员临时调控管理工作团队成员协调工作定点工作的配合后