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文档简介

总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责 总经理秘书要胜任的岗位职责是什么 需要哪些具备知识 技能和素质 下面小编给大家介绍关于总经理秘书岗位职责的相 关资料 希望对您有所帮助 总经理秘书岗位职责篇一总经理秘书岗位职责篇一 1 负责总经理的办公服务工作 2 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文 字材料 负责组织起草总经理会议材料 3 负责公司文秘业务指导 4 负责公司办公会的有关事宜 并办理会议议定事项 5 负责督促 检查 催办上级批件 公司领导批件及总经 理办公会议定事项的办理工作 6 负责办理人大代表建议 批评 意见或政协代表提案的 办复 7 协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作 参与组织接待工作 以及综合会议的会务工作 8 负责纪录 整理总经理办公会会议纪要 记好大事记 9 负责文书收发 运转 检查 指导有文档工作的业务管 理 负责保密工作 10 负责群众来信 来访的接待 办复工作 11 完成领导交办的其他工作 总经理秘书岗位职责篇二总经理秘书岗位职责篇二 1 协助总经理起草酒店综合性的业务报告 工作计划 备 忘录 规章制度等 2 参加由总经理组织召开的行政例会 有的酒店也称之为 早会或例会 财务会议以及其它会议 做好会议记录 了解各 项决定的执行情况并及时反馈信息 3 协助总经理做好日常来访接待 来函等情况处理 4 负责总经理的日常电话转接 尽可能地减少外界对总经 理工作不必要的打扰 5 负责各种会议记要 备忘录及其它文件的整理 打印 分发 归档 保管等工作 负责酒店内其它部门或者外界报送总 经理的各种会议记要 备忘录及其它文件和信函的呈送 处理 归档等工作 6 负责酒店介绍信 印章的保管和监督使用 负责与外单 位联系 办理各类许可证和归档保管工作 7 负责搞好总经理的日常工作安排 如会议 工作约会 宴请等 8 负责总经理办公室设备保管 维护正常运行等 9 负责总经理出差前以及出差后的工作处理 借款 日程 安排 酒店预定 车辆接送 礼品准备 电话联系 车旅费报 销等 10 完成总经理临时交给的其它工作 总经理秘书岗位职责篇三总经理秘书岗位职责篇三 1 负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿 2 负责起草公司股东人和董事会的会议材料 3 负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理 4 负责公司文件的起草 打印 登记和存档工作 5 负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理
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