新法背景下员工离职管理办法

1 / 6新法背景下员工离职管理办法1.目的：为了保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序，特制订本标准。2.适用范围：适用于公司之全体员工（包括试用期员工） 。3.职责：人力资源部为本制度的归口管理部门，负责离职申请的上报、审核、手续办理等工作。4.定义：离职：指辞职、解除或终止合同的行为以及被公司开除辞退的行为，统称为离职。辞职：指员工在预告天数内提出解除劳动合同的申请，经单位同意解除其劳动合同的行为。解除合同：指合同任一方于劳动合同期内，依法提前终止劳动合同关系的法律行为，分为个人解除合同和单位解除合同两种情况。终止合同：指合同任一方于劳动合同期满后，依法终止劳动合同关系的法律行为，分为个人终止合同和单位终止合同两种情况。辞退：指员工在合同期内，违反相关的法律规定，2 / 6或违反公司的规章制度，足以公司与其解除劳动关系的行为。被辞退的原因和条款详见奖惩条例待岗：员工因不能胜任工作退回人力资源部的为待岗。待岗后由人力资源部重新安排。在待岗期间，作为临时人员开展工作。待岗时间不得超过合同期。5.作业流程：辞职的操作流程：员工因故辞职时，须于 30 日前提交离职申请表 ，交由上级主管面谈，再送交人力资源部门主管面谈。离职申请表经部门主管核准后，人力资源部出具同意辞职决定书交由本人。员工须按员工离职移交表的顺序逐项办理移交手续，人力资源部予以审核。人力资源部将通知门卫监督辞职员工限期离开公司。解除或终止合同的操作流程：员工自动提出解除或终止合同的：离职员工提前 30 天详实填写员工离职申请书 ，经相关部门主管批准后，到离职期限到期后（离职期间必须按时上班，原则上不允许请假）到人力资源部办理离职和各项移交手续。3 / 6人力资源部自接到核准后的员工离职申请书 ，应立即展开员工离职准备工作，办理好书面离职和各项移交手续。并于员工离职当天收回识别证件、经手文书/资料、印章、办公用品、工具、量具和其他由个人保管的各项公司财物，同时要求离职员工按离职通知书上所列部门按前后顺序送交各部门核实，并由该部门所辖范围内移交清楚后签名，遗失或损坏物品、资料的按实际情况进行扣款，所有相关部门都核实签字完成后经人力资源部长批准后，交至人力资源部处存档保管，由人力资源部通知财务部结算工资。在办理手续过程中如离职人涉及到社保的，在离职后到该月社保缴费结束时产生的费用由离职人承担责任，公司将予以扣款处理，所有涉及到结帐的单据如遗失，必须由本人到人力资源部办理书面证明。财务部结算工资至该员工最后工作日为止，解除劳动合同的员工工资结算为当月工资发放日。公司提出解除或终止合同的：人力资源部于劳动合同期限到期前 40 天，将劳动合同续签通知书交所在部门主管签署。各部门主管根据员工的实际工作情况、能力拟定续签的合同期限，填写于劳动合同续签通知书中，予一周内转交人力资源部。如有不续签的情况，人力资源部于劳动合同期限到4 / 6期前 30 天，将常州市劳动合同制职工解除（终止）合同证明转交相关单位部门主管签核，并以此通知员工签核确认。员工接到常州市劳动合同制职工解除（终止）合同证明后， 应认真工作至合同期满为止，并于合同到期日按离职移交表办理移交手续后方可离开公司，否则，视为个人违约，人力资源部将不予结算工资及相关保险转移等手续，并不能享有失业救济金。公司开除辞退的操作流程：符合公司开除辞退条件的人员，应填写员工辞退通知书上报于人力资源部审核，交由总经理批准。人力资源部以公告的形式公布，并通知本人，员工自接到通知书三天内办理离职手续，否则，视为自动离职，人事部门将不予结算工资及相关保险转移等手续，并不能享有失业救济金。补充说明：以上规定为正常的离职程序，如离职人员在办妥离职手续后，在不影响正常工作的情况下，经部门主管同意后，可不受预告天数的限制。解除合同和公司终止合同的人员可享有常州市失业保险处发放的失业救济金的权利（辞职人员、个人终止合同的人员以及试用期人员不享有） 。5 / 6有下列情形的，公司有权暂不予以结算该员工工资，员工不得异议，手续补办清楚方可结算：解除或终止合同的员工不按照提前天数告知公司，使得公司未能及时办理相关保险的减少等，但又未对公司多缴交的款项予以补偿的。凡未依规定办理书面离职手续和移交公司物品者。试用期未满人员如需办理离职手续，须按离职移交表办理移交手续后方可离开公司。所有离职人员，自提出申请之日起，立即停止一切教育训练活动及相关福利的给付。离职时应将员工手册交回人力资源部，损坏或遗失则赔偿 50 元。各级人员离职均应亲自办理移交手续，倘因重病或其他特殊原因不能亲自办理时方可书面委托其他人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人负责。公司正式员工的劳资关系，必须在办理完离退职手续后的 15 天内将劳资、保险/人事档案关系转出，逾期后果自负。离职人员如涉及重要工作岗位的，视工作需要，应向相关协力单位或客户单位传真告知，各相关单位应盖章确认后回传本公司人力资源部存档。