离职管理制度(定稿)

山山东东省寿光蔬菜省寿光蔬菜产业产业集集团团 离离职职管理制度管理制度 版次版次A 0 文件文件编编号 号 CSV RL P002生效日期 生效日期 2012 年年 3 月月第第 1 页页 共 共 4 页页 1 目的目的 规范集团员工离职管理 保护公司和员工正当利益 特制定本制度 2 适用范适用范围围 集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理 3 离离职类别职类别和定和定义义 3 1 离职类别 3 1 1 解除劳动合同关系 A 辞职 是指在任职期间内 由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为 B 辞退 是指在任职期间内 员工不合格或工作表现 学识 技能等不符合公司要求 或因劳动合同无法继续履行等 公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为 C 开除 是指在任职期间内 员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的 行为 给公司造成较大损失的 公司与其解除劳动合同的行为 D 自动离职 是指在合同期内 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上 未 到公司上班的行为 3 1 2 合同期满 不再续签劳动合同 A 公司提出不再续签劳动合同 是指合同期满 公司根据情况不再与员工续签劳动合 同 并提前 30 天通知员工的行为 B 员工提出不再续签劳动合同 是指合同期满 员工不愿与公司续签劳动合同 并提前 30 天通知公司的行为 C 若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同 也无故未到公司上班 视为是员工提 出 不再续签劳动合同的行为 4 工作工作职责职责 4 1 集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作 4 2 集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接 财务交接 物资交接等具体离职工 作 5 员员工离工离职规职规定定 山山东东省寿光蔬菜省寿光蔬菜产业产业集集团团 离离职职管理制度管理制度 版次版次A 0 文件文件编编号 号 CSV RL P002生效日期 生效日期 2012 年年 3 月月第第 2 页页 共 共 4 页页 5 1 辞职 5 1 1 员工如因个人原因不能继续在公司工作的 须提前一个月以书面形式提出申请 试 用期内的员工提前 3 日申请 由其本人写辞职申请书 5 1 2 辞职申请书递交人力资源部 由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈 对工作良好 的员工努力挽留 沟通无效后 办理手续 人力资源部据实填写 员工辞职面谈表 5 1 3 通过 OA 系统完成 员工辞职申请表 审批流程后办理离职手续 无 OA 的员工通过 其部门内勤的 OA 完成 OA 审批流程 5 2 辞退 5 2 1 员工有下列情形之一的 公司可以辞退 解除劳动合同 A 在试用期间被证明不符合录用条件的 B 员工患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由公 司另行安排的工作的 C 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作或拒绝调整岗位 的 D 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经公司 与员工协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 5 3 开除 5 3 1 员工有下列情形之一的 公司可以开除 解除劳动合同 A 严重违反公司的规章制度的 B 严重失职 营私舞弊 给公司造成重大损害的 C 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的 5 3 2 员工发生符合 5 3 1 A B 规定的开除条款的行为 包括但不局限于下列行为 A 盗窃员工财物的 B 利用工作之便窃取 贪污 私分 合谋骗取公司财物的 C 泄漏公司商业或技术秘密 致使公司遭受损失的 山山东东省寿光蔬菜省寿光蔬菜产业产业集集团团 离离职职管理制度管理制度 版次版次A 0 文件文件编编号 号 CSV RL P002生效日期 生效日期 2012 年年 3 月月第第 3 页页 共 共 4 页页 D 故意毁坏公司财物或过失给公司造成 5000 元以上损失的 E 一月内连续旷工 5 天 或一个月内累计旷工 6 天的 F 触犯刑法 被依法追究刑事责任的 G 提供虚假伪造学历证书的 H 打架斗殴 I 因过失造成重大安全 质量事故的 J 散播不利于公司的言论 损害公司声誉 或其他恶劣行为给公司造成较大负面影响 的 5 4 自动离职 5 4 1 是指未经请假或请假未得到书面批准 员工擅自离开工作岗位七天以上 未到公司 上班的行为 属于自动离职 5 5 员工因被公司开除或自动离职的 公司不给予任何补偿 给公司造成损失的 按公司的 责任追究制度的相关规定予以追偿 6 辞退程序辞退程序 6 1 公司应提前一个月通知被辞退员工 试用期员工 6 2 在辞退员工时 由其所在部门负责与被辞退员工面谈 明确清晰地告知其被辞退原因 并负责解答其与被辞退有关问题 人力资源部可陪同提供必要的政策支持 7 开除程序开除程序 7 1 对达到开除条件的员工 由其所在部门报人力资源部 并通知被开除员工 8 自自动动离离职职程序程序 8 1 对于自动离职的员工 由其所在部门在其达到自动离职条件后及时报人力资源部 9 员员工被辞退 开除或自工被辞退 开除或自动动离离职职的的审审批流程 批流程 9 1 由其所在部门负责人通过 OA 系统填写 员工离职审批表 完成签批离职流程手续 10 离离职职工作交接 工作交接 10 1 员工获准离职后 依规定办理工作交接手续 完成 离职员工工作交接表 10 2 员工离职交接时 必须有相关人员监督交接 中层以上管理人员交接工作必须由公司 山山东东省寿光蔬菜省寿光蔬菜产业产业集集团团 离离职职管理制度管理制度 版次版次A 0 文件文件编编号 号 CSV RL P002生效日期 生效日期 2012 年年 3 月月第第 4 页页 共 共 4 页页 委派人员监督交接 业务岗位或公司高管离职必须由集团职能部门做离职审计 10 3 进行工作交接时 必须填写交接清单 未完工作 文件资料 固定资产 器具印章 清 帐物货款等全部费用及物品 10 4 所负责技术 保密资料和工程 项目资料及进度详细书面交接 并收回相关资料 10 5 员工办妥全部离职手续后 人力资源部将下月为其结算工资 并办理劳动合同解除 终止劳动关系及社会保险等相关手续 11 实实行年薪的行年薪的员员工离工离职职 11 1 员工辞职或试用期内不合格的 公司将不再发放绩效年薪 11 2 集团协商离职的 绩效年薪部分根据工作业绩由双方协商解决 11 3 因严重违反公司规章制度被辞退或自动离职的 公司将不再发放绩效年薪 12 离离职资职资料由人力料由人力资资源部存档 源部存档 13 处罚处罚 13 1 未按规定办理离职手续的处罚 13 1 1 员工离职必须办妥离职手续 因个人原因未办妥离职手续的 工资不予发放 13 1 2 员工离职后 如发现有营私舞弊 贪污或业务上的不法事宜 除应负担