东风风神营销策划比赛公益活动策划方案锦江赛区东方升起队

“东风神起”团队 目录一背景41.1.汽车市场现状41.2.竞争环境41.3.风神S30的分析51.4.风神S30的教职工市场环境61.5.消费者的分析6二策划目的7三理论应用73.1.整合营销传播73.2.选择信息传播渠道83.3.汽车促销整合策略83.4.促销组合83.5.促销策划83.6.编制促销预算93.7.其他知识9四活动对象9五活动主题95.1.活动主题95.2.活动口号105.3.活动核心10六活动目标10七具体行动方案107.1.前期宣传107.1.1.前期宣传所需物料107.1.2.前期活动117.2.中期宣传127.2.1中期宣传所需物料127.2.2.现场活动安排137.2.3.活动说明147.2.3.1.活动所需物料147.2.3.2.主持人讲解（见附录）157.2.3.3.活动场地布置157.2.3.4.场地效果图157.2.4.场地布置说明167.3.后期宣传及信息反馈所需物料167.3.1.后期所需物料167.3.2.后期宣传活动16八活动前期公共关系管理178.1.与学校的协调178.1.1.场地审批178.1.2活动道具的审批178.2.与表演人员的沟通178.2.1.轮滑队178.2.2.表演人员178.2.3.小提琴演奏178.2.4.拉丁舞表演178.3.与风神4S店人员的协调188.3.1.物料资助188.3.2.布置调整188.3.3.人员配合188.3.4.其他18九活动费用预算18十.活动的控制和调整19十一.活动效果评估及考核2011.1评估对象2011.2.考核方式20十二.附录2112.1.主持人演讲稿2112.2.邀请函2312.3.调查问卷2312.4.活动效果评估表2412.5.自设海报和背景2512.5.1海报2512.5.2背景图案2612.6.活动准备资料26东风风神S30汽车公益活动策划书一背景1.1.汽车市场现状2011中国轿车市场趋势观察研究预测报告数据显示：2009年国产汽车产销突破1300万辆，同比增长创历年最高，乘用车产销首次超过1000万辆，商用车总体呈良好表现。2009年汽车工业的迅猛发展，使我国成为世界第一汽车生产和消费国。2009年国产轿车销量同比增长48.13%，达到创纪录的747.31万辆。这说明我国轿车进家庭的进度在明显加快。2009年轿车销量比上年净增242.62万辆，对当年汽车销量增长的贡献度达到56.31%。在国家鼓励政策下，1.6L及以下排量轿车销量去年占轿车总销量的63.45%，比上年提高了7个百分点，这部分主要是私人消费。2011中国轿车市场趋势观察研究预测报告中数据表明：私人轿车消费正在由一线城市向二三线城市发展。受国家有关政策影响，2009年我国二三线城市潜在需求得到有效释放，成为2009年轿车市场增长的主要动力，而一线城市虽然也呈现一定的增长，但主要表现为稳定增长。2010年国家对于汽车产业的支持没有改变，居民的购车需求依旧十分旺盛。新的消费税開调整开始实施以及关于鼓励发展节能环保型小排量汽车的意见的颁布为小排量轿车的发展迎来了春天。标准的出台使小排量轿车前景看好，微型轿车和经济型轿车都有很好的市场表现。1.2.竞争环境（1） 现阶段风神S30的主要竞争的自主的同级别车有以下五个：奔腾B50、华晨骏捷、东南蓝瑟、奇瑞A3、比亚迪F3。无论从性能还是价格上都与这五种车竞争都非常激烈的。（2） 风神S30的价格区间位于7.58-9.98万元之间，属于夹缝价位，比合资车低，也比一汽和上汽出的同级车低，但显著高于同级自主车，因此仅从这个价格看，找不到太多实惠所在。如果它能够像奔腾B50那样推出丰富的配置，那么这个价格区间还是可以接受的，而以现在这种配置来看，风神S30比合资对手仅不到5000的价格优势，还是显得有些不够大。别的不说，仅以仍属合资品牌的爱丽舍来说，它的起步价格都只有7.38万元，比挂东风标的S30还便宜。论外形、论尺寸、论做工，风神S30确实超过了爱丽舍很多，也有资格贵出这个差价，但它毕竟是自主品牌，就好比奔腾不可能卖得比马自达6贵一样，改换自主品牌以后卖得比同一平台的合资产品还贵，配置上又没有太多优势，多少还是让人有些难以接受的。（3） 风神S30车长宽高分别为4502mm1740mm1465mm；轴距为2610mm，这是标准的紧凑级车，而它所处的细分市场正是车市中竞争最为激烈的领域。（4） 东风风神S30从排量看，1.6L正是目前市场上最炙手可热的黄金排量，这为风神S30今后的市场打下了不错的基础。其次它所搭载的这款发动机技术已经十分成熟，被广泛的应用在诸如世嘉和标致307等这一级别的多个主力车型上，经过了市场多年的检验1.3.风神S30的分析东风风神S30是中国东风汽车公司自主研发的一款车，与欧洲重要的设计局联手国际知名的乔治亚罗设计而已，A级家用车。1、时尚外观，大气俊朗 。整体来看，S30外形大气厚重，尤其是加大处理的前进气格栅，更是占据了前脸的大部分空间，凌厉的前大灯设计十分有力，细长的雾灯造型也很别致，而发动机罩上也有高端车上常见的凸起线条。侧身线条十分流畅，同样饱满的尾部造型看着也很舒服。应该说这种设计非常符合当前消费者的审美眼光，另一方面国人购车看外观还要有面子，S30大气厚重的风格正好诠释了这一点，提升了车型的竞争力。2、激情操作，舒心驾驶。底盘方面是S30一个有竞争力的地方，据悉东风风神吸纳欧洲成熟底盘技术，在S30上面采用四轮独立悬架式底盘设计。从目前来看，这一级别除了少数以运动轿车定位的车型上才配备四轮独立悬架外，大多数均采用前独立后半独立悬挂的形势，与它们相比，风神S30四轮独立悬架能为驾乘者提供更好舒适性，同时也为S30拥有卓越的操控性奠定了基础。 3、宽适空间，快意自在。 车身工程由东风技术中心与IDG（意大利设计）联合设计开发，轴距2610mm、车高1465mm，为宽敞的内乘空间提供充分保证。4、磅礴动力，高效节能。动力上，风神S30搭载的是法国PSA公司生产的1.6L发动机，首先从排量看，1.6L正是目前市场上最炙手可热的黄金排量，这为风神S30今后的市场打下了不错的基础。其次它所搭载的这款发动机技术已经十分成熟，被广泛的应用在诸如世嘉和标志307等这一级别的多个主力车型上，经过了市场多年的检验，不仅小毛病少，而且保养周期长（1.5万公里）。加上风神S30采用轻量化设计，在功率相当的前提下，动力和燃油经济性将有更好的表现5、全面安全，畅行无忧。风神S30全面体现东风风神Duty For People & Vehicle安全理念。主动安全方面，I-CIS智能集成控制系统在整合诸多电子模块功能的同时，实现多重人性化功能，如控制碰撞后的自动解锁、车速到达10KM/H时自动落锁、实现遥控寻车功能、雨刮保护功能等。前方视角达到22.7，比目前市场上主流车型平均20.6的视角更宽阔。风神S30标配采用四轮碟刹，剎车精确有效。防潜滑座椅、前排预张紧安全带、可溃式转向柱、高阻尼全向防滑方向盘等安全配置，对安全防护都有关键作用。6、价格适中。风神S30的价格在7.58万至9.98万，属于前面所说的夹缝价位，比合资车低，也比一汽和上汽出的同级车低，但显著高于同级自主车。7、优质服务。为了给广大客户提供更好的服务，风神在继承了东风汽车40年汽车服务经验的基础上，还借鉴吸收了国际汽车企业先进的服务理念，郑重推出了“满意到家”服务品牌，提出了独有的“满意365”服务承诺，从“三大专业体验、六重诚信保证、五项亲切关怀”三个方面，保证全年365天都给顾客带来如一的优质服务。从总体上来看，风神S30无论是从价格、配置还是服务都是不错的，具有很高的性价比，同时再加上背后的东风公司40年的造车经验及强大的品牌优势，因此风神S30有着很好的发展空间和市场潜力。1.4.风神S30的教职工市场环境见调研报告中1.5.消费者的分析对消费者的购买心理、购买行为进行分析以及对影响消费者购买因素的分析见市场调查报告。市场细分见调查报告。在调查中，消费者在购买汽车时，最看重的三个因素是质量、外观、性价比。因此，风神S30在生产过程中，应提高汽车配置，增加特殊亮点。提高汽车品质，转变国产汽车在消费者心中“质量差”的观念，积极提高性价比，满足消费者“质优价廉”的需求，形成差别化优势，在中级车市场中做到消费者心智中的第一。二策划目的（1）倡导建设和谐、绿色和环保的生活环境，不断养成节油点滴的生活习惯，为创建环保和节约型社会做出应有的贡献.(2) 积极响应我校四川大学锦江学院提出的节俭、爱护环境的理念及口号。(3) 提升四川大学锦江学院大学生的保护环境的素质，提高大学生的节约意识，让大学生了解环保、节约的重要性。（4）宣传风神S30的高效节能，引起四川大学锦江学院教职工及学生的关注，诱导需求，增加销售量，扩大市场，建立声誉。（5）通过公益活动不断提升风神S30的品牌认知度，同时通过四川大学锦江学院教职工及学生的群体效应进行口碑宣传。（6）通过公益活动，树立良好的企业形象和汽车形象，从而培养和提高消费者对风神汽车品牌的忠诚度，巩固和扩大市场占有率。三理论应用3.1.整合营销传播（1）整合传播主要由5种工具组成：a）广告：企业通过向媒体付费的方式进行的构思、商品和服务的非人员展示和促销活动。b）公共关系和宣传：设计各种计划以宣传企业和产品。c）营业推广：鼓励购买或销售商品和服务的短期刺激。d）人员推广：与可能的购买者面对面接触和争取订单。e）直接营销：使用邮寄、电话、电信、internet和其他人员接触工具以沟通顾客并得到回复。(2)整合传播的作用：传递信息、促进需求、突出特点、提高声誉。(3)开发整合传播a)确定目标受众。营销信息的传播者必须一开始就要在心中有明确的目标受众。这些受众可能是企业产品的潜在购买者、目前使用者、决策者或影响者。b）确定信息传播目标。购买者的准备阶段有6步：知晓、认识、喜欢、偏好、确信、购买。传播者的任务是判断目标受众出于哪一个阶段，以便采取对策促使他们尽快进入下一阶段，以致最后实现购买行为。(4)设计传播信息设计信息需要解决4个问题：信息内容、信息结构、信息次序和信息形式。（5）选择信息传播渠道（6）编制促销预算（7）决定促销组合（8）衡量促销成果3.2.选择信息传播渠道（1）人员的信息渠道人员的信息传播渠道包括两个或更多的人相互之间进行直接信息沟通。可能采用面对面，或在电话里，或在网络上等。（2）非人员的信息传播渠道非人员的信息渠道是指传递信息不需要人员接触。他们包括大中型的和有选择的媒体、气氛、事件。大众性的和选择的媒体有印刷媒体（报纸、杂志、直接邮件）、电子媒体（电台、电视）和展示媒体（广告牌）等。3.3.汽车促销整合策略所谓汽车促销整合，是一种组织汽车促销活动的策略思路。它主张汽车企业应把广告、公共关系、营业推广及人员推销四种基本的汽车促销方式组合为一个策略系统，使汽销企业的全部汽车促销活动相互配合、协调一致，最大限度的发挥整体效果，从而顺利实现汽车促销目标。3.4.促销组合促销组合，是指企业在促销活动中，把公共关系、广告、销售促进和人员促销有机结合，综合运用，以便实现更好的整体促销效果。3.5.促销策划现代促销策划必须要解决两个问题：单一促销策划和整体促销策划。（1）单一促销策划。这是对公关促销、广告促销、销售促进和人员促销分别进行策划，这种策划具有相对独立性和完整性，它必须充分体现各自的促销特性和优势，充分应用各自的促销理论与规律，形成自成一体的模式。在单一促销策划中必须同时考虑与其他促销策略的配合，单一促销策略的质量影响到整体促销策略的质量。（2）整体促销策划。这是公关促销、广告促销、销售促进和人员促销如何最佳配合的策略（即促销组合策划）。主要有：主次配合、进程配合、手段（媒介）配合、内容（信息）配合、策略(创意)配合、目标配合等。总之，在各自战略、策略的诸方面都要有机结合，相互推动，形成整体促销合力。切记各自为政，相互割裂，甚至相互对立。3.6.编制促销预算目标任务法：企业首先确定目标（如销售增长率、市场占有率、品牌知名度等），然后确定为达到这些目标所要完成的任务，最后再估算完成这些任务所需的促销费用。这种方法对促销活动的目的、结果是否达到评价起来很容易，但市场上不可控的发展变化太多，有时两者的差距很大。3.7.其他知识在此次策划方案中还应用到许多知识，以上所述的为整篇文案中最为主要的同时也是主要的写作路线，同时也有应用到其他的一些相关理论知识如市场调查的方法与预测、广告的策略及设计、风险管理中的对活动进行风险控制的相关知识。四活动对象主要对象：四川大学锦江学院的教职工及以外的消费者次要对象：四川大学锦江学院的大学生活动设计的方向：由于本次活动的举办地点是四川大学锦江学院杏坛广场，开展的是绿色环保的公益性活动。通过此次活动向四川大学锦江学院教职工、学生及以外的消费者宣传绿色环保使车与环境更加和谐，开启绿色新生活的同时加载关于风神S30的高效节能、高品质汽车的内容，不仅让四川大学锦江学院教职工、学生及以外的消费者普及到了绿色环保、环境与车和谐的新概念还让他们了解到了风神S30的高效节能、动力十足的高品质汽车的信息，同时他们起到了向学院意外的消费者进口碑宣传的作用。五活动主题5.1.活动主题让车与环境更和谐，开启绿色新生活主题原因：绿色环保是中国建设可持续发展社会的主题，低碳已经成为一种低能量、低消耗的绿色生活方式。风神作为汽车制造商，要富有环境保护的社会责任感。这不仅体现在自身产品上，而且还需要做更多的环保公益活动。在产品上，低碳环保已是风神S30车型的亮点。在品牌塑造上，为充分体现风神的社会责任感，我们策划了本次公益活动。同时，也提升了风神的企业形象和风神S30的认知度。本次公益活动主题同时结合彭山“长寿之乡”“花卉之乡”的特点，让彭山作为绿色生活的平台，提出“让车与环境更和谐，开启绿色新生活”的主题。5.2.活动口号节油点滴 绿色护航此次开展的是绿色环保节约、与车和谐的公益性活动。“节油点滴” 显指节约每一点每一滴汽油，暗指风神S30高效节能；“绿色护航”显指要做事要绿色环保，暗指绿色的护航者是风神S30。5.3.活动核心大力倡导环保节约，让四川大学锦江学院教职工、学生及以外的消费者认识到让车与环境更和谐，开启绿色新生活的重要性与迫切性。同时，让风神S30的节能环保与本次公益活动的主题及口号相符。5.4.活动亮点（1）赠送绿色盆栽。在盆栽的花盆上印上风神S30的标志，提高风神S30的品牌形象及品牌认知度。（2）普及环保知识，提高环保意识。在活动现场以风神S30作为车与环境更和谐、高效节能的例子，让观众充分了解风神S30的高效节能及高性价比。（3）低成本、废物利用为了实现活动的低成本，我们对废品进行了充分的利用。例自制海报，自制背景。（4）得到彭山县园林局的大力支持。（5）活动新颖，填补了校园活动的空白，加强学校和彭山县人民群众的沟通。六活动目标（1）宣传风神S30的高效节能，引起四川大学锦江学院教职工及学生的关注，得到他们认可，建立声誉，树立良好的品牌形象。（2）通过公益活动不断提升风神S30的品牌认知度，同时通过四川大学锦江学院教职工及学生的群体效应进行口碑宣传。（3）通过公益活动让风神S30与（潜在）消费者进行充分接触，让他们了解风神S30的高性价比。（4）提高四川大学锦江学院教职工的让车与环境更和谐，开启低碳的生活品质，让教职工更好的投入教学工作当中。（5）积极响应我校四川大学锦江学院提出的节俭、爱护环境的理念及口号，让我们的校园变得更好。（6）提高四川大学锦江学院大学生的保护环境的素质和勤俭节约意识，让他们了解环保、节约的重要性以便更好的投入学习之中。七具体行动方案7.1.前期宣传7.1.1.前期宣传所需物料物料数量物料用途横幅3起到前期宣传,较大程度吸引客户目光,提升本次活动知名度邀请函50邀请院领导,各系辅导员,老师及表演嘉宾前来参加本次活动宣传海报10贴于各寝室楼下,海报内容包括此次活动的主要项目,加大宣传力度,吸引顾客准时参加宣传单200在前期宣传活动中利用宣传单进行活动宣传，让学院的教职工及学生都了解本次活动。咨询桌1帮助有问题的客户解决疑难7.1.2.前期活动（1）校园广播校园广播是大学校园里一种宣传效果非常好的宣传方式，我们团队将在活动开展的前两天通过校园广播站在校进行宣传活动，以点歌或播音倡导的形式，宣传本次活动的主题、口号、举办地点、举办时间等，倡导大家积极投身于保护环境的行动中来。（2）学校贴吧由于贴吧越来越受大学生们的青睐和教职工的关注，所以通过学院的贴吧宣传活动，会让更多的人知晓本次活动。贴吧宣传的内容主要有活动的主题、口号、举办地点、举办时间等，同时号召大家一起来保护环境，美化校园。（3）横幅横幅的成本低廉同时能够引起广泛的关注。我们会将横幅挂于学院人流量大的杏坛广场，杏坛广场是教职工及学生去食堂就餐的必经之地，所以挂在这里能够起到很好的宣传作用。第一张横幅打“今天你低碳了吗？”第二张打“节油点滴 绿色护航”第三张打“让车与环境更和谐，开启绿色新生活”，每一张横幅的副标题是“环保公益活动”。（4）邀请函我们团队将制作邀请函，邀请学院的教职工及对风神S30的感兴趣的消费者和参加活动演出的人员来此参加活动，让活动宣传的接受面增大。同时受邀请的人会感到他们备受尊重，对活动的宣传有着直接性、效果明显的效果，学院老师的到来会使活动更具榜样作用和公信度，使学生会更尽情的投入其中。（5）海报在活动开展的前4天我们会将活动海报贴于学生公寓（4张）、教学楼（A栋C栋2张）、杏坛广场（2张），在活动开展前起到特别关注的作用，让学院的教职工及学生了解活动的具体情况。（6）现场宣传在活动开始前我们会在杏坛广场开展宣传活动为公益活动的顺利开展进行造势，如发宣传单，同时进行收集矿泉水瓶行动，收集的矿泉水瓶拿来制作背景图（宣传道具包括帐篷、桌子、宣传单、横幅、展板等）7.2.中期宣传7.2.1中期宣传所需物料 物料数量物料用途风神车S304（由风神公司提供）贴近主题(让车与环境更和谐,开启绿色新生活),帮助更进一步了解车与环境的关系风神车S30宣传海报5（由风神公司提供）宣传低碳生活,体现车的低碳节能环保功能展台4 摆放车辆,（由风神公司提供）拱形气球1烘托环境气氛。帐篷6(中国移动赞助)搭建临时指挥部，提供咨询服务。大型盆景15(五金花圃赞助 )结合主题，装扮绿色环境，让观众融入绿色，体验绿色带来的清新，更大程度的理解主题。旗帜10吸引注意力，用绿色点亮会场风神标志若干贴于赠送盆景绿丝带2卷绑于绿色植物茎部背景图1（团队自行设计,初步定为用费饮料瓶当原料）点明主题，号召大家生活节俭，用实际行动参与到保护环境的活动中来。（在活动开始前我们会在杏坛广场开展宣传活动进行收集矿泉水瓶行动，收集的矿泉水瓶将拿来制作背景图）横幅3（前期回收）宣传本次活动的公益主题。影响设备1（本院有）播放音乐，渲染活动现场气氛，摄影设备2（团队准备）现场访问，留下珍贵镜头以及大家对活动的看法， 红地毯1搭建临时舞台，让活动层次清晰节目道具若干（演职人员自备）提升节目质量，让节目表演更精彩。活动礼品若干（公司在调查活动时提供的）调动观众积极性，更大程度的投身到环保的活动中来宣传单200宣传活动主题、口号及活动开展地点、时间饮水机1提供后勤保障银灰色喷漆3个在花盆上喷上风神标志，提高风神S30的品牌认知度，为风神树立良好的品牌形象。纸杯若干咨询桌8为现场的有疑问的观众提供服务现场反馈表20（表）为活动提供相应的反馈信息，以便今后开展活动时有很好参考借鉴意义7.2.2.现场活动安排时间活动内容活动作用11:20所有工作人员到岗，并统一着装提升团队的整体形象11:20-11:30检查、调试设备保证活动的顺利进行11:35-11:40播放音乐，主持人渲染现场气氛聚集人气，说明此次活动的目的（深入了解保护环境的重要性，积极投身其中）11:45 -11:50轮滑举旗宣传活动一队在广场四周举旗，吸引观众，扩大影响，二队举旗校园内宣，让人气靠拢广场12：05-12:10 彭山老年艺术团表演乐器体现全民节约的主旨，爱护环境不分年龄，从自己做起。12:15-12:25有奖问答（派发盆栽）与观众互动，领取盆栽，用实际行动绿化我们的环境，深刻的切合主题12:30-12:35第二档表演（拉丁舞表演）拉丁音乐动感十足，舞蹈热情奔放，极具感染力，在放学时段的人群高峰期十分抢眼，能吸引来足够多的人群12:40-12:50第二轮有奖问答（只需喊出本次活动口号即可获得一盆带有风神标志的绿色植物）再次与观众互动，活跃现场气氛，强化观众心中环保的概念,真正理解环保的意义. 12:55-1:30小提琴伴奏，全方位展示s30（全程由专业销售人员解说）让观众了解什么样的车更节约更环保1:30-2:30活动结束，收拾现场，开活动总结会总结活动中做的好的和不足之处，以便今后吸取借鉴7.2.3.活动说明7.2.3.1.活动所需物料 （1）绿色盆栽：本次活动为公益性活动，为了切合“让车与环境更和谐，开启绿色新生活”的主题，又为了响口号”节油点滴 绿色护航”的号召,我组选取了一些经济实用的绿色植物作为有奖问答的礼品,虽说是礼品,却是用实际行动在改善我们的环境,让绿色为我们的生活护航,减少汽车尾气对空气的污染,从而达到车与环境的和谐相处。 以下为我组为活动挑选的几种及美观又实用的盆景金边万年青 茶花 红花继木红叶石楠 金叶女贞 花叶榕（2）背景墙 本次活动的主线是节约环保,所以我组放弃了用塑料材料制作背景墙的计划,而是在十二月13日举行活动之前,在校内搜集废旧的饮料瓶,用线穿好,横竖固定,把整块饮料瓶墙镶嵌在拱形气球的中央，然后再用水彩在瓶身上作画，制造一定的视觉效果，点名主题，号召大家行动起来，一起开启节约绿色新生活。 由于工作量极大，我团队决定与青年志愿者协会合作，一起来完成这项工作，用实际行动来对活动主题做出榜样。（3）宣传旗 采用自己制作达到环保效果，聚集人气，吸引注意（4）风神标志 在每盆盆景上都贴上风神的标志，首先以此表示对风神公司赞助盆景的感谢，再者可以提醒大家汽车尾气污染的环境，我们可以通过绿化环境的方式进行挽救。7.2.3.2.主持人讲解（见附录）7.2.3.3.活动场地布置7.2.3.4.场地效果图7.2.4.场地布置说明（1）舞台区：位于杏坛广场的中后面，展台周围放置盆栽，音响位于两侧，后面没有背景而是2辆风神S30的车，可以让观众近距离的接触到舞台和车，同时使视野更开阔。（2）展示区：2辆风神S30的车位于舞台后面，另外1辆风神S3车位于杏坛广场的最前方，周围有绿色盆栽衬托，3辆车的后视镜系上蓝丝带搭配主题氛围。（3）主题背景：在2辆风神S30的后面设置拱形桥，在拱形桥的中间挂起由矿泉水瓶连成的背景墙，背景墙上写上主题及LOGE。（4）工作处：在展台的右面设置工作处，活动的一部分工作人员在工作处进行派发礼品和相关工作。（5）管理区：在工作处的后面设置工作及管理区，活动的组织者及相关管理人员在此工作。主要是协调各方面工作、应急事件的处理等。（6）咨询处：展台的左面是现场咨询处，由风神汽车4S店派专人负责，34人比较合适。咨询处放置2张桌子，椅子若干，前面挂上咨询处的横幅，以提醒观众。旁边要有饮用水供应。（7）侯场及休息区：展台的左面是表演人员和工作人员候场、休息的区域。放置三张桌子供大家存放物品，椅子若干供大家休息。7.3.后期宣传及信息反馈所需物料7.3.1.后期所需物料物料数量物料用途展板2强化我们的活动主题横幅（前期所留）3提醒大家随时要把环保放在心上活动总结报告1总结活动中做的好的和不足之处，以便今后吸取借鉴7.3.2.后期宣传活动（1）校园广播通过校园广播进行总结性的好评此次公益活动的圆满结束，强调让车与环境更和谐，开启绿色新生活的主题，让教职工及学生有更深刻的印象。（2）锦江学院吧在锦江学院吧中宣传感谢各位对本次公益活动的支持，给人们以好的印象。（3）横幅 活动后的横幅仍悬挂于杏坛广场，并用展板展示活动的照片以加深印象。八活动前期公共关系管理8.1.与学校的协调8.1.1.场地审批活动前57天，团队就活动场地的使用问题与学校校后勤部的相关负责人员进行沟通，获得活动组织时对杏坛广场的使用权。使用时间为2010年12月13日下午。11:202:30.。8.1.2活动道具的审批活动前5天，团队就与活动道具的使用问题与学校后勤部的相关负责人员进行沟通，获得活动组织是对8.2.与表演人员的沟通8.2.1.轮滑队在活动开展前的35天，团队与学校轮滑社的相关负责人进行沟通，得到他们的支持，确保活动能顺利开展。（需轮滑队10人）8.2.2.表演人员表演人员是彭山县凤鸣镇老年艺术队的人员（12人），11月16号已与老年艺术队的负责人沟通好，同意免费演出。8.2.3.小提琴演奏11月16号已与小提琴演奏家沟通好，同意免费演出。8.2.4.拉丁舞表演11月15日已与拉丁舞老师沟通好，同意免费演出。8.3.与风神4S店人员的协调8.3.1.物料资助活动开展前通过老师与风神4S店的相关负责人进行协商沟通，从而获取如风神S30车、展台、相关资料等物料的资助。8.3.2.布置调整活动开展前与风神4S店的负责人进行沟通关于活动会场的布置问题，并进行相关的调整以更合理更科学的方式顺利开展活动8.3.3.人员配合风神4S店的人员与团队人员进行沟通，确保主持人、团队人员与咨询人员的顺利合作。8.3.4.其他团队自己提供的活动所需物料如盆栽礼品、绿丝带、装饰花等在活动前与商家沟通好，确保活动如期顺利的开展。九活动费用预算预算表费用项目费用单价（元）数量共计（元）物料费用绿丝带2.52卷5小叶女真0.450株20金叶女真0.650株30花盆0.9100个90宣传单0.1420张42邀请函220张40海报纸（由于此次活动是提倡环保节俭，所以海报由团队自己制作）104张40桶装饮用水82桶16一次性水杯3.52袋7彩打旗子图案110张10银灰色喷漆10.52个21学院帐篷、盆景、音响、桌子个、椅子若干、拱形气球、旗子学校提供人员费用轮滑队、彭山凤鸣镇老年艺术队、小提琴演奏费免费彭山凤鸣镇老年艺术队的来回车费143车42总计363十.活动的控制和调整活动的控制和调整 内容负责人物料控制 在所需物料的时期（前期、中期、后期）的前两天进行每天一检查物料，保证物料齐全，同时将物料的利用率最大化，灵活调整物料，防止出现物料不够或剩余太多的情况。江华陈艾前期宣传控制活动前期确保策划方案设计的宣传渠道都能得到充分利用，如遇部分不能利用就使用强化能实现的宣传渠道以弥补失去的那部分或利用其他手段进行替换。李凤春熊琪公共关系控制确保与学院、商家、表演人员工作人员的及时沟通，保证活动所需的各种物料及人员到位。如遇问题需及时报告给总负责人，再由总负责人与各方进行协商。李凤春陈艾预算的控制严格控制预算，能够重复利用的进行重复利用，不能的进行利用最大化，从而节约成本，同时又响应了我们活动节油点滴的主题熊琪江华现场控制1、现场活动及主持人、表演人员必须按照策划方案的活动流程进行，严格控制表演时间及表演方式，如有紧急情况可以灵活安排表演时间和表演顺序等。2、由专人看管活动的所有物品保证现场所展示的风神S30、表演道具、活动宣传品等的安全，以防出现物品丢失的情况出现。3、由学校志愿者维护活动现场的秩序，防止出现观众过多而造成的事故。4、当活动现场观众过少，应灵活处理将活动现场气氛带动起来。江华陈艾帅志鹏应急控制活动开展过程中会遇到各种难以想象的问题，而这些问题会阻碍活动的顺利开展，所以我们团队成立了由相关老师、我队江华、陈艾、李凤春、熊琪学院及风神工作人员组成的活动应急小组以应对突发情况的出现。应急小组十一.活动效果评估及考核11.1评估对象现场布置：活动现场的布置是否按预期的方案进行活动前期宣传效果：对于邀请的教职工及校外消费者的参加人数。活动现场效果：现场参与活动的人数、气氛与观众的互动效果，信息传播的效果。观众满意度：参与活动的观众对整个活动的评价，是否感到满意，还有哪些需要改进的地方。资源利用率:对活动的各种资源的利用情况。预算控制：活动开展的费用是否控制在预算的范围内。现场进程：活动是按照预期的各方面计划进行。11.2.考核方式1、 对体验观众调查表进行整理，汇总得出观众对活动现场的评价2、 活动结束后，在四川大学锦江学院教职工及学生里随机抽取样本，进行调查并 写出调查报告以及活动总结报告。（观众体验调查表及活动效果评估表见附录）。十二.附录12.1.主持人演讲稿各位同学大家好： 我们是东风神起团队，我们非常高兴今天能在此举办“让车与环境更和谐，开启绿色新生活”的公益活动，希望大家与积极参与到我们的活动中来，用实际行动来保护我们的环境谁不希望头顶的天空湛蓝如镜， 谁不希望脚下的大地绿草如茵， 谁不希望身边的湖水清澈明净， 谁不希望眼前的阳光灿烂如金。 是啊，谁不希望能有如此天然的一幅画面呢？但现在我们却距离它越来越远了。生态环境的日益破坏使我们的家园遭到了严重的威胁，天空湛蓝如镜，大地绿草如茵，已经快要不复存在了如今的社会，车子已经不是奢侈品而是必需品了，并且数量在快速的增加，这种情况实在令人担忧，怎么样才能让车与我们和谐相处呢？怎么减轻汽车尾气对我们环境带来的伤害呢？今天，东风风神汽车有限公司将用实际行动来告诉大家怎么样保护我们的环境，让车与环境更和谐，我们不分年龄不分性别，都是绿色的创造者下面请欣赏由彭山老年艺术团给我们带来的乐器表演感谢艺术家们精彩的表演，他们在用他们的乐器告诉我们，不管年龄有多大只要能做到节油点滴，减少废物的排放，就会有绿色护航，再次谢谢老年艺术家们下面进行我们的第一轮有奖问答环节，凡是答对