xx行政工作总结

1 / 5XX 行政工作总结 XX 年上半年行政工作总结时光如梭，转眼间已至 XX 年下年半，进入公司至今，已有半年多的时间，在工作以来，我在项目领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，顺利的完成了上半年度的工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，回首 13 年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现主要总结如下：工作内容：1.项目部物资管理工作，做好项目部日常必备的物资采购，每月按时清点项目部需要的办公用品、耗材、生活用品等，及时补充进行制表上报、批准、购买，最后根据部门或者个人领用情况，进行领用登记。2.八局下发文件管理工作，每天对公司所下发的公文进行查阅、下载，公文进行分发、上报。对公文需上交资料统计做登记更新，分发的文件分类命名存放，协助谭霄完成公文提出的各项总结报告及公文需上报内容的通知，重要文件及时分发给每个负责人，并完成公文中需上交报告的编写。3.项目部人员各项报销凭证整理，机票费用核对整理，租房水电费用发票整理，办公用品采购发票结算整理等，然2 / 5后统一上报领导审查至国际部签字，并做好印尼东加项目部报销台账的及时更新。4.项目部人员出差机票定制、改签，出差申请表的汇总更新，项目部订餐聚餐安排，协助综合办对领导行程接待等安排，同时完成各部门交待打印、传阅，扫描、复印的文件等。5.做好国内项目部会议记要内容和来客接待工作，各部门工作计划汇总上报，安排国内办公室卫生人员值班。6.协助国内技术办给厂家发函的工作，拟稿去函经领导审查发出，通过电话或者传真通知厂家，再给相关人员下发，来函分别通过邮件及打印下发给项目部相关人员，扫描件分类存档更新。7.项目资料整理存档工作，项目部书籍管理分类，项目部大型物品购置存档分类，人员资料更新整理分类，公司对项目部人员表彰发文整理分类，使各项档案规范化。8.办公用品和印章的管理，严格规范流程，不乱借乱用，做到细致和谨慎分类。9.各类信件的收发工作，协助好办公室完成报刊杂志的收订工作，按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。10.项目文体活动的协助工作，协助综合办做好项目文艺活动的组织和其他娱乐活动的安排工作，以及搞好项目部3 / 5企业文化的宣传活动。11.督促现场各部门上交的工作总结、工作计划及各部门每月需采购的办公用品生活物资汇总。12.前方日常行政工作，前方生活物资的清点盘算，发放，车辆的使用、领用登记表收集，同时协助做好厨房后勤服务工作。13.施工现场每周召开的生产会议纪要下发，打印，存档，后方或其他事项需找领导签字审阅的文件接收。14.现场员工的证件收集更新，护照管理，护照借出，签证到期时间登记，项目部人员证件待办事项统计及现场人员联系方式的更新。15.协助胡云、现场各部门工作及领导交待的其他事项。成效及缺陷：1、能够较好地完成本职工作，能够做好行政后勤工作计划。2、能够较好地完成上级安排的任务。3、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。4.工作细心度仍有所欠缺，行政部门的事情常常事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成的最好，但经验不足，所以没有把每件事情做到尽善尽美。5.对工作了解的不够深入，检查不到位，对存在的问题掌4 / 5握真实情况不够全面。6、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生。7、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作。8、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。9、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。10、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高语言沟通、工作协调能力，加强书写和阅读的能力。总结计划：我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。通过在日常工作中自己摸索实践，在开展工作之前做好每天工作流程登记，有主次的先后及时的完成各项工作，在短时间内熟悉自己的本职工作，明确工作程序、方向，以提高了自身工作效率，达到预期的效果，使自己在具体的工作流程中形成了一个清晰的工作思路，经过不懈的努力如今已经能够顺利的开展和完成本职工作，同时也在工作中学习了很多细微的东西，使自己的工作质量、成绩、效益和贡5 / 5献都有了长足的进步。在工作态度和勤奋敬业方面，做到热爱自己的本职工作，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，继续做好档案管理、物资发放、来宾接待、员工集体活动的策划与安排、通知通报的编写分发、台账的整理更新等，协助项目各项管理制度监督执行，完善部门组织职能，提升行政工作的专业技能和业务素质，提高行政工作发现问题、分析问题、解决问题的能力，做到用心细致、有效利用工作时间正确认真的对待每一项工作。因为行政工作围绕的是一个大集体，所以要热心为大家服务，把大家的事情看成是自己的事情，认真做好本职工作和日常事务性工作，在部门主任的直接领导下，积极、主动的完成本部门日常内务工作，协助领导保持良好的工作秩