仓库主管管理员职责技能

主管职责主管职责 1 负责仓库整体工作事务及工作日常管理 协调部门与各职能部门之间的工作 2 负责制定和修订仓库收发货 作业流程等管理制度 完善仓库管理的各项流程和标准 建立规范 完整的物流仓储操作报表 及时反馈仓储操作 3 仓库的合理化布局和管理 合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式 仓位调整 负责制定各仓库储位的规化 标识 防火 防盗 防潮及物料的准确性管理标准 4 制定仓库工作计划 制定部门每月工作计划 分析 总结部门工作状况与下一步工作思 路 带领督促员工完成目标任务 5 负责分配仓库员工工作及日常工作监督 充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作 做到高效 准确 有序 负责对仓库运营效率 成本 人员管理 流程改善等方面进行 统计 分析 改进 6 负责对仓库进 出库 库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪 签收货仓各级文件和单据 7 及时地反映仓库的库存状况 确保库房帐 卡 物数量一致 确保库存数据的正确性 数据统计分析能力 完成业务数据的整理和分析 8 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效 检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩 效 9 监督各项管理制度的执行 制订质量改善计划 10 负责仓库的货物 人员安全及防护 进行安全评估 不断改善库存管理安全 确保仓 储物资免受损失 仓库安全管理 仓库安全设施的维护 指导仓库人员的安全行为及仓库 的安全 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况 采取预防措施 11 组织仓库日常盘点 报表帐目实物之相符 定期组织实物盘存 做到帐实相符 帐卡 相符 出具盘存及分析报告 12 建立安全库存机制 进行存量分析和控制 采取有效措施控制库存成本 13 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制 14 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督 负责加强报表填写准确性和分析管理 参 考分析结果提出改进建议并组织落实 物料数据管理和统计 15 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料 16 仓库人员工作指导 业务知识培训和考核 不断改善工作效率和工作质量 17 负责落实执行品质安全政策的要求 确保 ISO9001 得到有效实施 18 按时按质地完成上级交办的工作任务 19 负责库存盘点缺损率 收货及时率 发货及时率 收发货准确率 单据完整率 2 仓库管理员职责共计为两大块仓库管理员职责共计为两大块 仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责 1 严格按照公司程序执行出入库手续 按照定单 数量准确 质量合格 及时入帐 准确登帐 2 入库的物料放整齐 杜绝不安全因素 并设物料卡 标识清楚 3 物料领用应按审核无误的 领料单 和先进先出的原则发料 4 库内物资日清月结 定期盘点 做到帐 物 卡一致 记帐要字迹清楚 严禁涂 改 5 随时了解仓库的储备情况 防止储备不足或超储积压 呆滞和不需要现象的发生 并及时上报 6 做好防火 防盗 防爆工作并保持库内清洁 整齐 空气流通 定期检查存货 7 仓库人员要妥善保管好原始凭证 帐本及各类文件 要保守商业秘密 不得擅自 将相关文件带出厂外 8 商品入库 出库前严格检查商品包装 数量及破损情况 发现问题立刻汇报 9 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点 若发现误差须及时找出 原因 并更正 10 仓库管理员调动工作 一定要办理交接手续 移交中的未了事宜及有关凭证 要 写明情况 双方签字 部门领导见证 11 凡打开包装的原料 半成品和成品 都应重新包装 保证密封 不允许敞开存放 没有标识的应做出标识 角色认识与职责角色认识与职责 二 大纲 二 大纲 1 仓管角色定位 2 工作目标与职责 3 如何达成期望 三 目标 三 目标 1 清晰仓管工作角色定位 认识仓管工作目标与职责 2 了解上司与下属之期望 调整心态理念 达到平衡 四 重点内容 四 重点内容 一 仓管角色定位一 仓管角色定位 1 仓管在公司的定位 执行层 操作层 2 管理的工作目标 交期 成本 品质 效率 安全 士气 二 工作目标与职责二 工作目标与职责 1 仓管的作用仓管的作用 按计划从供应商处接收材料 按程序文件规定对材料实施存贮管理 及时配发材料给 生产部 返纳生产中发生的不良品 做好物料管理帐目 必要的信息反馈 2 仓管的职责仓管的职责 负责收 管 发 退 货工作 负责物料标识 帐本整理和位置摆放 负责配备材料工作 负责 事故材料 上报与物料的管理 发料实行先进先出 尾数优使用原则 上级指定的其他工作 三 如何达成期望三 如何达成期望 1 理解期望理解期望 概念 对人或事物的未来有所等待和希望 期望度 客户 经营层 相关部门同事等寄与的期望值总和 上司期望上司期望 对工作忠诚度与现任感 良好的工作能力 按计划达成目标 确保工作品质 对人友善 以身作则 具有成本意识 减少重工机率 降低损耗 在创新精神 同事期望同事期望 沟通协调 保持良好合作关系 按要求操作 保证品质 既做人也做事 对待问题不推卸责任 有良好跟催力度 按流程运作 用客观事实说话 不搞政治运 动 2 如何达成期望如何达成期望 1 能力提升能力提升 知识能力 英语能力 岗位能力 物料识别 仓管工作要求 常见问题处理与分析 沟通能力 工作沟通技巧 管理能力 五常法管理 资源管理 2 时间管理 时间失控的原因 缺乏计划 缺乏组织 虑耗时间 缺乏控制 用人不当 有序的工作计划 确定工作的优次 紧急以重要的任务 不急但重要的任务 紧急便不太重要的任务 不急也不太重要的任务 工作计划失效的原因 明白计划重要 做计划但无效 有计划不执行 合理组织工作 改进工作习惯 加强纪律管理 减少无谓的事务干扰 主次分明 理清思路 3 敬业精神 敬业精神 3 称仓库管理员 仓库管理员 storekeeper 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥 好仓库的功能 岗位职责包括 按规定做好物资设备进出库的验收 记帐和发放工作 做到帐帐 相符 随时掌握库存状态 保证物资设备及时供应 充分发挥周转效率 定期对仓库进行清理 保持库房的整齐美观 使物资设备分类排列 存放整齐 数量准确 熟悉相应物资设备的品种 规格 型号及性能 填写分明 搞好库房的安全管理工作 检查库房的防火 防盗设施 及时堵塞漏洞 完成处 科长交办的其它工作 岗位职责岗位职责 1 按时上下班 到岗后巡视仓库 检查是否有可疑现象 发现情况及时向上级汇 报 下班时应检查门窗是否锁好 所有开关是否关好 2 认真做好仓库的安全 整理工作 经常打扫仓库 整理堆放货物 及时检查火 灾隐患 3 检查防盗 防虫蛀 防鼠咬 防霉变等安全措施和卫生措施是否落实 保证库 存物资完好无损 4 负责学校物资的收 发 存工作 收货时 对进仓货物必须严格根据已审批的 请购单按质 按量验收 并根据发票记录的名称 规格 型号 单位 数量 价格 金额打印入库单或直拔单 并在货物上标明进货日期 属不符合质量要求的 坚决退 货 严格把好质量关 5 验收后的物资 必须按类别固定位置堆放 做到整齐 美观 6 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督 严格把好质量 数量关 对不够斤两的物 资一定不能验收 要起到监督作用 7 发货时 一定要严格审核领用手续是否齐全 并要严格验证审批人的签名式样 对于手续欠妥者 一律拒发 8 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单 随时查核 做到入单及时 月结 货物验收合格及时将单据交与供应商 做到当日单据当日清理 9 做好月底仓库盘点工作 及时结出月末库存数报财务主管 做好各种单据报表 的归档管理工作 10 严禁私自借用仓库物品 严禁向送货商购买物资 11 严格遵守学校各项规章制度 服从上级工作分工 12 入库的物料和成品应分堆放整齐 杜绝不安全因素 并设物料卡 标识清楚 存货入库后应及时入账 准确登记 领用物料部门应开具领料单 若需配套领料时 应配套领用 仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料 13 成品库须按发货单发货 手续不全不与发货 如遇特殊情况 则须获得公司 领导同意后方可发货 事后应补方可发货 车间领用物料或成品发货后应及时登记相 关账卡 仓管人员应坚持日清月结 凭单下账 不跨月记账 按时上交报表 做到账 物 卡一致 为使仓库存货账实相符 一定做好日常盘点和月末盘点工作 14 随时啦解仓库的储备情况 有无储备不足或超储积压 呆滞和不需要现象的 发生 并即时上报 定期上报不合格存货材料 并根据相关规定即时处理 做好防火 防盗 防爆工作并保持库内清洁 整齐 空气流通 定期检查存货 防止存货变质 严禁在仓库内吸烟 用火和乱接使用电器 15 上下班前应做好门 窗 电 水的开关工作 仓管人员要按时上下班 遵守 公司各项规章制度 如遇工作忙 要延长工作时间 仓管人员要无条件服从 仓管人 员要立足本职 坚守岗位 熟练业务 具备高度责任感 要乐于听取他人意见或批评 服从领导 以礼待人 热情服务 自觉维护本公司的良好形象和声誉 仓管人员要妥 善保管好原始凭证 账本及各类文件 要保守商业秘密 不得擅自将相关文件带出厂 外 16 仓管人员如不履行自己的职责 对公司的财产造成损失 公司有权追究其经 济责任 对厂情况严重的 应追究其法律责任 仓管人员调动或离职前 首先办理账 目移交手续 要求逐项核对点收 如有短缺 一定限期查清 方可移交 移交双方及 上级主管人员一定签字确认 工作流程工作流程 1 请购 请购 1 对于定型物资及计划内物资的请购 由仓管部根据库存物资的储备量情况向采 购干事提出请购 2 对于非定型及计划外物资的请购 由使用部门根据需要提出购买物品的名称 规格 型号 数量 并说明使用情况 填写请购单并由使用部门负责人签名认可 报 仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部 2 验收 验收 1 仓管员根据采购计划进行验货 2 对于印刷品的验收 仓管部依据使用部门提供的样板进行 3 货物如有差错 及时通知财务主管与采购干事 以扣压货款 并积极联系厂商 做更正处理 4 所有物资的验收 一律打印入库单或直拨单 一式三联 第一联交财务部 第 二联仓库留存 第三联送货人留存 如欠帐 此联由送货人留存 凭此联到财务结账 如是采购现金付款 则此联交领用部门备查 5 对于直拔物资 仓管员做一级验收之后 通知使用部门做二级验收合格 则由 部门负责人直接在直拔单上签字即可 进仓物资的验收 由仓管员根据供货发票及请 购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续 如发现所采购物资不符合规定要求 应 拒绝收货 并及时通知采购部进行退 换货手续 3 保管 保管 1 仓管部对仓库所有物资负保管之责 物资堆放整齐 美观 按类摆放 并标明 进货日期 按规定留有通道 墙距 灯距 挂好物资登记卡 2 掌握商品质量 数量 卫生 保质期情况 落实防盗 防虫 防鼠咬 防变质 等安全措施和卫生措施 保证库存物资完好无损 4 发放 发放 1 按推陈储新 先进先出 节约物资的原则发放 发放时坚持一盘底 二核对 三发放 四减数的步骤 2 仓管员需按单发货 如有疑问应及时通知相关部门 不得私自更改单据或处理 3 发货时必须做好交接手续并保存好相关凭据 5 盘点 盘点 1 仓库必须对存货进行定期或不定期清查 确定各种存货的实际库存量 并与电 脑中记录的结存量核对 查明存货