xx行政部工作计划 (1500字)

1 / 9XX 行政部工作计划 (1500 字) 正通电子行政部 XX 年度工作计划为加强公司行政部工作的计划性及行政制度有效执行，行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向和经营计划之要求，更好地支持和服务各部门的日常管理工作，特制订 XX 年度工作计划。一、继续推进人事行政各项管理制度，加大执行力度规范化的管理是企业用人留人的前提条件，制度不仅要约束员工的不规范行为，而且还可以培养员工自觉遵守的良好习惯，我们公司的各项制度相对比较完善，现在的工作重点就是不断推进和执行。具体措施是加强员工日常行为的管理和考评，行政部将按照管理制度要求进行操作，狠抓落实，采取对事不对人、教育为主处罚为辅、处罚少数教育全员的原则，提高公司各项制度的执行力度，在公司形成严谨规范的管理氛围。 在某些关键点上还要重复加强制度的学习和培训，比如：XX 年节后开工立即开展全体员工各项制度学习培训，特别是员工守则和安全生产方面培训，让员工从春节后的“节后综合症”中苏醒过来，全身心地投入到工作中；抓住日常管理中的一些突发事件，结合公司相关管理制度对当事人进行处罚的同时，2 / 9利用行政例会对全体员工进行现场教育；各车间部门，以会代训，强调公司精神和管理制度。 目标值：制度执行力90%二、人力资源招聘与配置招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动各部门工作的顺利开展。1、根据各部门 XX 年各部门的人员需求，行政部争取在 2 月 15 前完成一线人员配置需求。因员工在试用期是一个离职的高峰期，行政部计划通过年初对基层管理人员及骨干员工的“如何帮带新员工”的培训，规范新员工的学习进程，关心员工的工作和生活，多给新员工以帮助和支持，尽最大努力留住条件好一点的新员工，对试用期不太合格的员工进行即时淘汰。2、按 XX 年的人员配置及 XX 年员工招聘及离职情况，总结经教训，达到招人、育人、留人措施的有效进行，计划明年加大现场招聘力度，及时补充中高端人才需要。3、人才储备：做好基层管理人员的补充准备，物色在车间日常表现比较优秀、较有培养潜质员工进行培养。1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需3 / 9求。只有知道要找的是什么，才能找到的人是不是合乎岗位要求，才能保证招聘的效果。2）及时地信息沟通，用人部门和行政部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力，是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。3）为了保证公司招聘工作的及时有效性，人事部门将采取以下招聘方式网络招聘：在乐清人才网上每天更新维护招聘信息；现场招聘：参加温州的现场招聘会，招聘中高端人才；内部储备：通过内部人员本身具备的素质和技术水平，提升培养以满足公司需求；员工推荐：通过员工对公司的认可度引入关联人员，这在 XX 年的招聘工作中效果显著； 外出张贴广告：在周边人流量大的地方反复张贴招聘广告，一线员工的招聘，该项措施比较有效。 目标值：人员流动率 5%；人员招聘及时率80% ；三、员工的培训与开发培训给员工带来成长的空间和发展的机会，企业又可挖掘员工潜力，发挥其能力为公司所用。如何提升各部门人员的岗位技能和生产管理水平将是行政部本年的4 / 9培训目标，我的想法是：部门经理以外训为主，基层干部和员工进行以部门经理为主导的内训为主，严格要求督促，不能让培训流于形式，建议把员工培训效果纳入部门经理的绩效考核里面。行政部将根据各部门的培训需求及公司年度培训计划，安全生产培训、体系培训、技能培训、员工素质提升培训、基层干部及储备干部培训、新员工入职培训等来满足公司的需要。具体实施安排：1、根据公司整体需要和各部门培训需求及岗位技能距阵表编制 XX 年度培训计划，12 月底完成；2、采用培训的形式：内部培训；外聘讲师和部门经理组织授课；外部培训：选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行主题性培训；3、培训时间安排参照培训计划表执行；4、不断完善和加强培训效果的评估。目标值：培训计划完成率 100%四、文件管理控制除了每周的 6S 对各部门文件进行抽查外，每月还不定时对某一部门的文件进行全员检查，一发现问题立即要求整改，日清日高，以达到有效地管控文件。目标值：文件控制有效率：95%五、建立真正以人为本的正通文化5 / 91、建立内部沟通机制，增强员工凝聚力。以 XX 年 3 月的团队凝聚力内训为切入点，营造相互尊重、相互信任的氛围、维持积极快乐健康的工作氛围；通过 4 月份阳光心态内训课程，不断提高员工的综合素质，培养员工积极正面的心态；通过基层干部管理技能全面提升内训提高基层干部的素质及管理能力，以达到与上司、同级和部门员工能进行有效沟通的目的。通过日常巡访及员工满意度调查等渠道让员工发表建议和不满，并鼓励员工多提建议，行政部将通过行政例会定期的宣达公司发展信息和工作要求，针对性地对与员工进行工作交流，并把员工的想法及时与部门经理或总经理进行沟通。2、通过各种有效的措施激励员工比如评比员工最佳建议奖、最佳创新奖等；各级管理者要随时随地的对员工进行赞扬和精神激励；在每周行政例会上加强对员工的口头表扬等激励方式，重点提拔和培养日常表现优异、任劳任怨的员工作储备基层干部。3、全年更新 4 次正通文化宣传栏 ， 春节、五一、七一、十一各 1 期，全年共 4 期。4、通过举办一些活动和聚餐以增强员工归属感公司除了在收入、福利、个人发展、内部管理等方面增强员工满意度以外，将举办活动来提高员工凝聚6 / 9力和员工满意度，初步制订 XX 年的活动计划如下：六、员工关系管理1、公司现在中层管理团队基本稳定，部门经理之间沟通比较畅通，但保持这个层级的团队稳定性还较难，从近几年的人员流动情况来看，如何让中层管理人员和公司一起发展还是一个比较突出的问题。2、公司现有的基层管理团队目前还很不稳定，基层干部要提升的东西还比较多，基层干部很多时候做了问题的制造者而并非问题的解决者，还扮演着一个普通员工的角色，希望通过 XX 年的培训能够得到有效改善和提高。考虑到从外部招聘到合适的基层管理人员比较难，公司也需要下功夫培养好的苗子进行替补。3、从近几年一线员工的流动性数据来看，公司对一线员工的员工关系管理还有很多可提升的地方，特别是生产淡季，要多想办法留住好一点的员工。通过日常沟通和培训减少和化解员工之间的摩擦与矛盾，通过各种活动增进员工之间的信任与感情，对极少数很难管理，经常制造内部矛盾，或者破坏团队氛围经过多次教育仍不改变的员工，果断地做辞退处理。对打架斗殴、影响恶劣的员工进行严肃处理。对普通员工进行多鼓励、多沟通的方式，继续维系公司简单快乐的人7 / 9际关系，对表现优异的员工要大加表扬和奖励，奖罚一定要达到奖励先进，带动中间，鞭策后进的目的。七、员工薪酬和福利公司在员工薪酬和福利方面投入较大，员工薪酬在周边地区来讲还是比较可观的，福利也比较完善，这也是团队稳定最重要的一个因素。建议公司员工福利采取每年增加一点的方式，让员工觉得有盼头，XX 年增加了全体员工实行 26 天上班制的福利，一线员工都很高兴，同时也给员工传递了一个信息：公司状况一年将比一年好，福利也将一年会比一年好。八、加强后勤管理XX 年在公司在员工宿舍、员工娱乐活动及车间通风等各方面都有了很大改善，也得到了大部分员工的认可。虽然宿舍漏水问题因房屋老化失修且维修费用较高维修质量得不到保证等原因一直未得到彻底解决，但现在能够基本满足员工日常生活需求。工作服：确保 XX 年夏季工作服 5 月 1 日前到位；冬季工作服 10 月 1 日前到位。九、安全管理1、行政部和部门经理每周对各车间进行 6S 检查，每月对员工宿舍的例行检查，安全都是放在第一位的，对有安全隐患的地方责令部门经理和当事人立即整改。8 / 92、11 月份公司负责人和安全管理员到安监局进行了安全生产培训，更加意识到了安全管理的重要性，也更清晰了公司安全管理的方式和方向；通过 11 月的安全专题培训和消防演习活动，员工感受较深，安全意识有所增强，也学到了不少安全方面的专业知识，这种培训和演习要每年坚持下去且有创新和提高。3、行政部对安全生产意识和安全事项定期的进行例会宣传，新进人员的岗前技能培训跟踪。XX 年初将对公司和宿舍的安全隐患重新排查一次，并进行彻底改变整改；XX 年初将重新签订全员安全生产管理目标责任书，将安全生产责任逐级落实。目标值：安全生产事故全年 0 起十、关于预计明年公司厂房搬迁的系列工作1、对愿意搬迁到新厂房的员工，公司要提前出台相关的搬迁优惠政策，动员员工尽可能多的搬到新厂房去，特别是管理干部和生产或技术骨干、一线熟悉工人等，同意搬迁的员工要提前签订劳动合同。2、搬迁前需在新厂址处设一招聘专员，提前做员工招聘准备，特别是招聘难度较大的特殊岗位和关键岗位作重点招聘。3、行政部在厂房搬迁前后的大致工作：新的薪酬结构体系的制定、是否愿意搬迁人员统计、搬迁过程组9 / 9织监控、物资运输、内部协调、人员招聘、新厂员工