采购文员年终工作总结范文2020

采购文员年终工作总结范文采购文员年终工作总结范文 20202020 一年的工作时间转眼间就到了尾声 是时候为企业 为公 司 更是为自己写一份年终工作总结了 下面是小编为大家整 理的 采购文员年终工作总结范文 仅供参考 欢迎 阅读 采购文员年终工作总结范文精选 一年很快就过去了 在酒店领导的指导下 在各领导与各 同事的共同努力下 我认真完成了酒店各项工作任务 并取得 了一定的成绩 同时 我在采购文员这个岗位上也学到了不少 的东西 在这里 我要对我这一年的工作进行年终总结 一是 对过去不足的地方的进行总结归纳 二是在此基础上对来年的 工作提前进行计划 一 完成工作方面一 完成工作方面 1 1 工作中团结同事 能正确处理好与领导同事之间的关 工作中团结同事 能正确处理好与领导同事之间的关 系 保持沟通 充分发挥岗位职能 认真完成了各项工作任务 系 保持沟通 充分发挥岗位职能 认真完成了各项工作任务 协助业务部的工作需要 协助业务部的工作需要 2 2 公开透明的按采购制度程序办事 公开透明的按采购制度程序办事 在采购前 采购中 采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督 有问题 第一时间反馈给上级领导 3 3 围绕控制成本 采购性价比最优的产品等方面开展工 围绕控制成本 采购性价比最优的产品等方面开展工 作 作 采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价 注重 沟通技巧和谈判策略 4 4 对供应商的管理协调 对供应商的管理协调 对每一位来访的供应商进行分 类登记 确保了每一个供应商资料不会流失 合作过程中 采 购人员必须公正严明 杜绝徇私舞弊 最终为酒店选择最佳供 应商战略伙伴关系 5 5 加强对材料 设备价格信息的管理 加强对材料 设备价格信息的管理 每一次材料设备 的计划 询比价都进行了复印留底 保持了信息资料的完整 同时与办公文员配合把资料输入电脑保存 建立采供部材料 设备信息库 以备随时查阅 对比 6 6 部门工作员工的业务素质和责任感 部门工作员工的业务素质和责任感 虽然本部门目前 人数很少 但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感 必 要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章 不断提成 自我价值 二 工作不足方面二 工作不足方面 1 1 物料没有如期采购跟催到位 物料没有如期采购跟催到位 虽然未造成公司 虽然未造成公司 生产延误出货 但响影不好 生产延误出货 但响影不好 2 2 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果 特别是与生部门与部门之间的沟通未能达到理想效果 特别是与生 产部 技术部的沟通不到位 产部 技术部的沟通不到位 三 明年工作计划三 明年工作计划 1 1 积极与各供应商沟通 提高各供应商的质量控制能力 积极与各供应商沟通 提高各供应商的质量控制能力 与合约执行能力 保持质量与交期的长期稳定性 与合约执行能力 保持质量与交期的长期稳定性 2 2 极力配合质检部解决物料质量问题 与质检部讨论某 极力配合质检部解决物料质量问题 与质检部讨论某 些质量标准超过现有市场水平的解决方案 些质量标准超过现有市场水平的解决方案 3 3 稳定现有供应商 开发培养有潜力的供应商 稳定现有供应商 开发培养有潜力的供应商 综上 在 中 我部门仍会虚心向其它部门学习工 作和管理经验 借鉴好的工作方法 努力学习业务理论知识 不断提高自身的业务素质和管理水平 要进一步强化敬业精神 增强责任意识 提高完成工作的标准 同时我部门会选择性得 采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法 并不 断的大胆尝试 取其精华 修改弊端 为公司在新年度的工作 中再上新台阶 更上一层楼贡献出自己的力量 采购文员年终工作总结范文 一年的工作很快就过去了 通过在采购部工作的这一年 我学会了很多 不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步 的提高 重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划 有主次先后及时完成各项任务 我是在今年的一月份来到 的 从二月份开始调到了 采购部 成为了一名采购部文员 因为是刚开始工作所以什么 都要学所以也很乐意从最基本的东西学起 做起 比如说发发 传真 接接电话什么的 从最初的什么都不懂到现在对采购内 部采购流程了解 都是在经过一点一点的学习和请教 一步一 步向前走的 本着积极上进的态度努力从最基本的学起 从最 初在上司那里学到的电阻 二极管的作用 什么是 UL 认证 SGS 报告 怎样才符合 ROHS 标准 当然啦也包括对其它材料 的了解 知道了电器一般要通过那些认证 知道了电线上的那 些标识是什么 对采购的材料慢慢的有了一定的了解 知道自 己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作 到现在对委外 加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步 的一面 但在工作的同时也发现了自己许多的不足 工作一段时间 后才知道了什么叫眼高手低 工作中存在着粗心大意 比如说 在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞 对采购单进行跟 踪时也会有发现不了的错误 自己没有及时去检查 而是等着 别人检查错误后 才去更正 有时会在别人催促的后才会想起 才会发现自己原来还有这么多事没有做 没做好 做有些事会 很没调理性 我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点 这些都需要在今后的工作中进行改进 我也会在今后的工作中 一步步的改进 也希望有人会慢慢发觉 能有人对我说 工 作做得不错 我相信我会更进一步的 关于工资问题 我相信没有人会满足于每个月仅七 八百 待遇 对于在采购部工作了一年的我来说 也总结出了一些道 理 没有人会给一个工作能力不突出 没有看到你的表现 没有看到你成绩情况下给你涨工资 也不会有人会给一个在职 务上可有可无的人涨工资 虽然自己不愿承认自己所做和得到 是等值的 但我承认我做的确实不够 但我会在今后的这些日 子里不断学习 改善自己的工作 有人说 如果你的工作能力 不强 至少要有对工作的认真态度 所以说我的态度至少是 认真的 这就是我在采购部一年来的工作总结 采购文员年终工作总结范文 在公司领导和同事的关心指导下 我积极做好自己的本职 工作 积累了一些过去从没有的经验 通过不懈努力 各方面 都取得了一定的进步 现将个人年终工作总结陈述如下 一 主要工作与成绩一 主要工作与成绩 1 1 担任采购部采购员已有一年 在本部门领导和同事的担任采购部采购员已有一年 在本部门领导和同事的 帮助下 已全部熟悉了工作环境和办公环境 了解了本部门及帮助下 已全部熟悉了工作环境和办公环境 了解了本部门及 其他部门 车间及相关管理人员 学习并熟练操作金蝶软件 其他部门 车间及相关管理人员 学习并熟练操作金蝶软件 同时深入车间 逐步了解每个车间的简单工艺 产量 机器设同时深入车间 逐步了解每个车间的简单工艺 产量 机器设 备 相关五金件等 备 相关五金件等 由于所学专业与采购专业不符合 并且对 设备 五金知识比较欠缺 通过主动学习 主动提问 顺利完 成了一年来的采购工作 同时也在一定程度上提高了自己的业 务水平 2 2 完成了既定的五金类采购任务 这一年来公司每天都完成了既定的五金类采购任务 这一年来公司每天都 有不断的采购单 根据车间的生产需要 及时将所需的设备 有不断的采购单 根据车间的生产需要 及时将所需的设备 五金 配件及时购回 从而保证了车间的生产进度 今年的采五金 配件及时购回 从而保证了车间的生产进度 今年的采 购工作中 从未发生耽误生产的现象购工作中 从未发生耽误生产的现象 3 3 采购过程中 从质量 成本和交期三方面考虑 同时采购过程中 从质量 成本和交期三方面考虑 同时 坚持坚持 价比三家 质比三家 服务比三家价比三家 质比三家 服务比三家 在满足于生产现场 在满足于生产现场 或需求部门的同时 尽量降低成本 较好地保护了公司利益或需求部门的同时 尽量降低成本 较好地保护了公司利益 4 4 实施了供应商管理 建立了供应商管理台帐 完善了实施了供应商管理 建立了供应商管理台帐 完善了 供应商档案 积极开发供应商资源 拓宽采购渠道 协助质量供应商档案 积极开发供应商资源 拓宽采购渠道 协助质量 部门对供应商进行评定和复评 部门对供应商进行评定和复评 所有合同统一存档 制定统一 的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款 保证了合 同的真实性和可靠性 5 5 在发货方式上面 尽量以送货上门的方式从而降低公在发货方式上面 尽量以送货上门的方式从而降低公 司的额外提货费用 司的额外提货费用 为了降低公司不必要的税收 我都积极主 动向客户催要增值税票 经过协商 对方也将抵扣联寄予我公 司 及时供财务认证 从而每月都能减免一些不必要的税收 6 6 能够完成领导分配的任务 协助横向部门做好各项工能够完成领导分配的任务 协助横向部门做好各项工 作 作 二 存在问题与不足二 存在问题与不足 在过去的 12 个月中 自己虽然完成了本职工作 但根据 岗位要求 自身还存在一些不足 1 1 有些物料在采购时 自己的五金知识面不够宽 价格有些物料在采购时 自己的五金知识面不够宽 价格 信息和物料质量不能很好地掌握信息和物料质量不能很好地掌握 2 2 应变能力不强 对一些工作协调和处理得不够好 同应变能力不强 对一些工作协调和处理得不够好 同 时在商务活动中沟通技巧还需时在商务活动中沟通技巧还需 继续提高 3 3 自身在日常工作中不够细致认真 需进一步提高工作自身在日常工作中不够细致认真 需进一步提高工作 质量和效率 质量和效率 三 总结三 总结 总之 采购部是公司业务的后勤保障 是关系到公司整个 销售利益的最重要环节 所以我很感谢公司和领导对我的信任 将我放在如此重要的岗位上 在公司各位领导的关心支持下 通过这段时间的采购工作 使我懂得了许多道理 也积累了一 些过去从来没有的经验 同时也明白了采购和优秀采购之间的 分别和差距 了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具 备良好的职业道德基础上 要保持对企业的忠诚 不带个人偏 见 在考虑全部因素的基础上 从提供最佳价值的供应商处采 购 坚持以诚信作为工作和行为的基础 规避一切可能危害商业 交易的供应商 以及其他与自己有生意来往的对象 不断努力 提高自己在采购工作的作业流程上的知识 在交易中采用和坚 持良好的商业准则等 在这里我想说作为一个采购 并不像常规所想的那样仅仅 是打个电话 签个合同 发个货那样简单 这只是其中之一 也是最基本的 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素 更要 最大限度的节约成本 做到货比三家 还要了解供应链各个环 节的操作 明确采购在各个环节中的不同特点 作用及意义 只要能降低成本 不管是哪个环节 我们都会认真研究 商讨 办法 这段时间来 我更加明白了总成本优先原则 和灵活运 用各种采购技巧的重要性 对与价格影响因素要有敏锐的感觉 并且能够及时的做好预警及防范措施 切忌 从一而终 一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验 我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距 因为采购经 验是靠长期不断积累经验和自我启发 达到熟练程度后才能掌 握的一种技术 要做到这一点是非常困难的 不过 我会更加 努力的学习 不断地积累丰富采购经验 跟上公司的发展的脚 步 管理的最终目的和最终体现是增加效益 而在我们管理和 成本控制过程中应该不断出新招 奇招 不然 即使成本在下 降 只可能是市场或外加因素自然形成的 而这样的下跌对于 我们的竞争对手来说 也是一样的下降成本 我们并没有比竞 争对手更多的成本优势 因此创新的想法和大胆试探新的方案 才能使我们可能找到独到的降低成本 提高效率的方案 当前社会各行业各企业的竞争力 和之间的较量其根源可 归纳为决策层的经营理念经营思路的较量 不断创新的思维才 能使企业永远保持活力 采购文员年终工作总结范文 这一年里虽然我们部门 人单事薄 但在大家的默契配合 下工作还是比较顺利的开展着 好的方面就不再总结 保持继 续发扬 传承的态度即可 以下几点仅总结这一年工作中不足 及需要改进的地方 一 工作的及时性和时效性一 工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作 更讲究一个轻重缓急 在轻重缓急 的基础上 要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务 如果这点 做不好 将直接会导致客人的投诉 影响企业形象 从经营角 度来看 我们是服务性企业 及时快速的采购就是最好的服务 例如 酒店经常会有客人提出一些临时性的要求 软件服 务及酒店原有的硬件服务是基础 只要超出这个基础 采购员 就要马上采取行动 根据客户的要求及时提供满足客户要求的 物资及设施 这个过程可能是一天 也可能是半小时 从这点 看做好对客服务也是对采购员的一个挑战 半小时要的物资如 果在三十一分钟后拿过来 也是我们工作的不到位 失去了时 效性 做出的工作也就没有了意义 以后的工作我们要加强合 作 增强灵活机动性 在工作中发挥我们最大的能量 二 程序的重要性二 程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完成工作 总想这跳过一些 繁琐的程序 我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题 但恰恰就是这些程序 在规范这我们的工作 这些程序也是前 辈们在自己工作多年的基础上总结建立的 有可行性 如果脱 离了其中的某个环节 工作可能就会出问题 这点我深有体会 虽然我们采购的很多物资也是货比好三 家 有时是四家 五家 但没有及时做招标或形成文字的采购 记录 集团审计一查就出问题 没有按集团文件精神执行 就 是违反程序 再比如 就是使用部门紧急申购物资 为了满足 及时采购 没有履行签字确认手续 就将产品买回 由于某种 原因 使用部门又提出退货 这样采购员就很被动 没办法被 逼着就扮演上了出力不讨好的角色 还有一些 紧急的工程项 目 需要签合同 合同没下来就动工 如果合同在某个环节出 问题 签不下来 那采购员就骑虎难下了 这样的例子工作中也出现不少 针对这点 我们一定要充 分的认识到程序的重要性 不要忽略程序 在紧急物资采购时 一定要有相关岗位领导签字确认授权 才可以去执行 并且物 资到位后要及时做好后补程序的审批 这样我们才能在工作中 规避风险 三 认清自己 清廉自律 划分好自己与不当得利三 认清自己 清廉自律 划分好自己与不当得利 的关系的关系 采购工作很敏感 联系着很多财和物 作为当局的我们 一定要摆正自己的位置 认清自己 做到清廉自律 这句话说 出来简单 要做起来却不易 社会本身就有这样一种习气 办 事肯定要送礼 不送礼办不成事 已经形成了办事的习惯思维 这样的事在采购工作中也会遇到 送礼 送卡现象 试想如果我们拿了别人的东西 是否还能公平 公正的对 待每次采购工作 如果不能 企业就可能会蒙受损失 自己也 会被卷进这是非之中 采购员认真工作都可能会迎来外人异样 的眼光 更别说吃 拿 卡 工作就更加不好开展 单位损失 的是利 我们毁掉的是名 名利受损的事情 我们还是不要去 做 划分好自己与不当得利之前的距离 这样做事情才能挺直 腰杆 这也是我们的企业理念的内容 做事先做人 四 供应商的管理四 供应商的管理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到 它也是很重 要的一点 管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间 也能保证企业健康和谐发展 认真思考一下 我以为要从以下 几点抓起 1 1 选择供应商要慎重 要对供应商进行认真考察 不仅 选择供应商要慎重 要对供应商进行认真考察 不仅 是实力的考察 也要看供应商的人品 从多方面综合考虑 选是实力的考察 也要看供应商的人品 从多方面综合考虑 选 定供应商 定供应商 2 2 提高供应商的积极性 积极性很重要 就像我们做工 提高供应商的积极性 积极性很重要 就像我们做工 作一样 没有积极性工作是做不好的 关注供应商的账目 及作一样 没有积极性工作是做不好的 关注供应商的账目 及 时帮助供应商对账结账 让供应商感觉到我们不