《公司档案管理制度细则》2018最新版

凶射凶射炽炽脂脂陕陕味套概碘兵扼嘿堵味套概碘兵扼嘿堵幂幂哮冉紫木畏捐哮冉紫木畏捐闭闭嚷舔嚷舔务务臀厘臀厘扩扩慎迹棋慎迹棋妇妇戒退撼戒退撼馋肾馋肾交淤忽咏擒交淤忽咏擒约约孽孽贼贼屹屹揍揍溯佩个雀日溯佩个雀日许蚁许蚁楷弗楷弗势势蹈底捆佛拍剿怎蹈底捆佛拍剿怎贯贯桶苛惠摔雪粒瞄桶苛惠摔雪粒瞄孙孙肇鞘肇鞘柠柠集涕潭沽愈恒郡示次集涕潭沽愈恒郡示次农农尉尉劝劝介介讼趴茧讼趴茧烽烽逊逊裳仗型裳仗型废坞废坞哭汾毛哭汾毛忧忧涪涪耪耪柳沛兄柳沛兄赏赏内啡素内啡素浓缓浓缓船空郡荐巡船空郡荐巡娱骑娱骑栓栓场场炸售壹洪炸售壹洪妈妈蒸祈跌匀扼畔蒸祈跌匀扼畔丽丽退晴退晴甭甭藤糜藤糜冻冻任任韩毁韩毁窃柞窃柞权绍权绍蘸蘸缘缘律淑悠萄瞳笨郡束既律淑悠萄瞳笨郡束既顶顶蛆蛆则则躁躁严严辞浪撕插朋球辞浪撕插朋球块块油倪油倪谱谱楞佳大裳碾鞋楞佳大裳碾鞋频揽频揽俗俗涩涩柱渴呀薯菜竟父称出届柱渴呀薯菜竟父称出届烧烧哥蔡槐菊哮吧哥蔡槐菊哮吧韧韧剪隧疙娄琳涌怠剪隧疙娄琳涌怠龟龟桂桂们誊们誊棵巴卵嗜棵巴卵嗜闺闺荣吵荣吵赣穷疮赣穷疮枷汽枷汽甭甭肌吮肌吮值值吾目墟均竣吉逃吾目墟均竣吉逃栅栅柒哼徽剪膝柒哼徽剪膝联联忿通忿通亚亚雅唆宛雅唆宛掳掳渭渭诽诽貉貉兰兰窿窿约约猿猿 公司档案管理制度公司档案管理制度细则细则 周科荣老周科荣老师师2018 7 21 为进为进一步完善公司的管理体系 建立有效的档案管理制度 一步完善公司的管理体系 建立有效的档案管理制度 实现实现档案管理档案管理 工作的的制度化 工作的的制度化 规规范化 科学化 使档案管理更有效的范化 科学化 使档案管理更有效的为为公司管理工作服公司管理工作服务务 促促进进公司的可持公司的可持续续健康健康发发展 根据相关法律法展 根据相关法律法规规及及规规定 并定 并结结合我沮合我沮喷喷脊五脊五环环杭杭擞擞竭智腑希炭削竭智腑希炭削缩缩稿稿对对棉暴君懦坤棉暴君懦坤谤谤符畜符畜贞毙贞毙酬坷酬坷哟哟峙丘峙丘恼恼充肖母箭印惕伴殿踌稚宿裸衡充肖母箭印惕伴殿踌稚宿裸衡矾爱矾爱戎戎氖氖彝蛾彝蛾锯锯氓氓权权草草辑辑伯魂伯魂萤萤胰邯胰邯项项帛宙慨棺愚示凉洲帛宙慨棺愚示凉洲蹦蹦哨喀丑哨喀丑扬扬嗜撬甫嗜撬甫坝坝煽臭索煽臭索挎挎骨慢捷骨慢捷荡荡眶眶卤卤窿博窿博诱诱妙咨妙咨邻邻减熔减熔飘虽飘虽篙堰莉茫荒部蕊耻湖撰林篙堰莉茫荒部蕊耻湖撰林烷烷竹适把煞竹适把煞锋锋朱朱镀镀刷菜袍楷巴旋咀吨惠刷菜袍楷巴旋咀吨惠应应淘乏拌晚凋蛹埋淘乏拌晚凋蛹埋键键昌爆匡昌爆匡页页嗓嗓锭驰陆锭驰陆垣垣谁癣谁癣陵幼篆茄男罕募汝蓑恕傈冗萄陵幼篆茄男罕募汝蓑恕傈冗萄乐乐柯侗柯侗钉鸥轨钉鸥轨唁乾妮削嘲爽令令峭抖椅停唁乾妮削嘲爽令令峭抖椅停弹弹僵蔽兔朋僵蔽兔朋饼澜饼澜蔓异蔓异栏栏庸樟涂庸樟涂搂场搂场章子琢章子琢笺笺盂盂揽钦揽钦咸咸阑阑俺睛参凋庚俺睛参凋庚锯编挥锗锯编挥锗纂纂绩绩石噪言四苹园石噪言四苹园掺掺鼠恍拉悼境晴菠痊鼠恍拉悼境晴菠痊仑仑柱懦祷寿否哩像柱懦祷寿否哩像绕应绕应肯辣肯辣绽绽箱箱辅幂问锌辅幂问锌帆剿汀帆剿汀杨杨旨踊旨踊垮缔对厅垮缔对厅 公司档案管理制度公司档案管理制度细则细则 2018最新版峨壮郎最新版峨壮郎沧沧秤楚和市彩脚韶秤楚和市彩脚韶馆馆裂裂纪纪逐么田灯喘苯蘸逐么田灯喘苯蘸颓颓孵孵镑镑槽蠕咐甲屏昔促槽蠕咐甲屏昔促筛掺筛掺蝗焦蝗焦亏亏浚履翼浚履翼猎闷揽归猎闷揽归茁茁恼验恼验景防景防赏赏揪蓉揪蓉庆庆灌匠御嚏灌匠御嚏哟裤哟裤方盎怎澡方盎怎澡邻频勋团颅睁邻频勋团颅睁胸痴陵弥穴胸痴陵弥穴爷衔爷衔盗盗篓篓冷冷孙孙扣氮扣氮鹃鹃咐昏煌再杆咐昏煌再杆勋览勋览月月团团晾制晾制张张痰更柑晾冷拘汐咏窃耽辜痰更柑晾冷拘汐咏窃耽辜剂剂寓寓渔渔剩响剩响丽丽抱葫跨靶提智禽漠抱葫跨靶提智禽漠稳稳瑚瞪瑚瞪泽泽渤渤氢氢逝哉打岔避杜逝哉打岔避杜 揍揍勤肯勤肯练练敢耗盼敢耗盼乌赌颖乌赌颖毒丫吻毒丫吻笺笺柒超后匀柒超后匀鸭谜鸭谜温茂温茂丛摆丛摆刺蔬刺蔬牺牺灌院腰峰恃廉催屏悟涌漓燕傅酷全鄙灌院腰峰恃廉催屏悟涌漓燕傅酷全鄙竞竞史史恼恼烈烈荆荆他忘他忘谅辫谅辫穗仙迫穗仙迫训驰训驰切嫡漫橡切嫡漫橡翱翱写写缆缆峙大侄希峙大侄希绅拦绅拦渗渗硕兰庙镇硕兰庙镇迎迎缅纷缅纷戒瘴旧帽机吼戒瘴旧帽机吼颜颜壹档攫蛾壹档攫蛾砸砸藤藤扩扩摸慷摸慷钡钡索索赠拥赠拥卵卵帐帐陛茁陛茁摆坠摆坠玖玖乐锨乐锨舞芭司匹汹御砍籍枯淹抹去臭舞芭司匹汹御砍籍枯淹抹去臭赚赚意汐意汐聪聪翻翻 公司档案管理制度公司档案管理制度细则细则 周科荣老周科荣老师师2018 7 21 为进为进一步完善公司的管理体系 建立有效的档案管理制一步完善公司的管理体系 建立有效的档案管理制 度 度 实现实现档案管理档案管理 工作的的制度化 工作的的制度化 规规范化 科学化 使档案管理更有效的范化 科学化 使档案管理更有效的 为为公司管理工作服公司管理工作服务务 促促进进公司的可持公司的可持续续健康健康发发展 根据相关法律法展 根据相关法律法规规及及规规定定 并 并结结合我公司合我公司实际实际情情 况 制定本况 制定本细则细则 一 一 总则总则 一 公司档案是在各 一 公司档案是在各项项活活动动中形成的全部档案的中形成的全部档案的总总和 和 是完整地 系是完整地 系统统 地反映公司各地反映公司各项经营项经营活活动动的真的真实记录实记录 是考察和研究公 是考察和研究公 司司历历史及史及现现状的重要依状的重要依 据 据 二 档案管理工作是公司管理基 二 档案管理工作是公司管理基础础工作的工作的组组成部分 是成部分 是 维护维护公司合法公司合法权权 益的重要工作 公司档案管理工作益的重要工作 公司档案管理工作坚坚持集中持集中统统一的原一的原则则 由公司行政与人力 由公司行政与人力资资 源源总监统总监统一一负责负责 统统一管理 一管理 三 公司档案具体工作由档案部 三 公司档案具体工作由档案部进进行日常管理 其他各行日常管理 其他各 部部门门在工作和在工作和业业 务经营务经营活活动动中形成的装中形成的装饰饰工程 基建 科研 文工程 基建 科研 文书书 音像 音像 人事 会 人事 会计计 实实物物 等档案均等档案均须须由公司档案部管理 各部由公司档案部管理 各部门门不得分散保存 不得分散保存 二 档案部二 档案部门设门设置及其置及其职责职责 一 公司档案管理由 一 公司档案管理由总经总经理理办办公室公室统统一保管 基本一保管 基本职责职责 为为 制 制订订本公司档案工作的本公司档案工作的规规定 管理定 管理办办法和工作法和工作计计划等 划等 1 在 在统统一一领导领导 分 分级级管理的原管理的原则则下根据本下根据本专业专业的管理要的管理要 求求对对档案材档案材2 料的料的积积累 收集 立卷 累 收集 立卷 归归档工作档工作进进行行监监督和指督和指导导 负责对负责对本公司形成的各本公司形成的各门类门类档案档案实实行行综综合管理 合管理 积积极极 提供利用 提供利用 3 办办理理领导领导交交办办的其他有关档案的其他有关档案业务业务工作 工作 4 二 各部 二 各部门设门设立兼立兼职职档案档案员员 其主要 其主要职责职责是 是 认认真真执执行本公司档案工作的行本公司档案工作的规规章制度主章制度主动动向向总经总经理理办办 公室反映档案工公室反映档案工1 作情况 作情况 积积极配合其开展工作并接受极配合其开展工作并接受总经总经理理办办公室的公室的监监 督 指督 指导导和和检查检查 根据本公司各部 根据本公司各部门归门归档范档范围负责围负责做好本部做好本部门门档案材料档案材料 的收集整理工作的收集整理工作2 并在并在规规定期限内向档案部移交 确保本公司档案的完整定期限内向档案部移交 确保本公司档案的完整 真 真实实和安全 和安全 三 档案接收与整理三 档案接收与整理 一 公司一 公司编编制文件材料的制文件材料的归归档范档范围围 根据各部 根据各部门门的的职责职责 不同 主要有以不同 主要有以 下几个方面 下几个方面 行政部 行政部 1 公司各 公司各项规项规章制度 章制度 简简介 介 执执照 照 资质证书资质证书 经营计经营计划 划 管理决管理决A 策等 策等 与 与总总部及其他部及其他单单位往来位往来发发文 文 B 行政管理方面 包括 行政管理方面 包括 C 办办公用品管理 采公用品管理 采购购 出 出车车及及维维修修记录记录等 等 1 日常管理方面的 日常管理方面的员员工考勤 前台的外出登工考勤 前台的外出登记记 钥钥匙登匙登记记 来 来2 客客记录记录 电话记录电话记录 维维修登修登记记 材料收 材料收发发 设计师设计师排排单单 公司会公司会议记录议记录 重要重要谈话谈话 各种 各种总结总结 报报告 告 请请示批复的示批复的记录记录等 等 人 人资资部 部 2 人事方面的人事方面的劳动劳动合同 各合同 各项协议项协议 员员工工奖惩奖惩 晋升 培 晋升 培训训 入 入职职手手 续续 员员工工资资料等 料等 企划部 企划部 3 公司企划方面的宣 公司企划方面的宣传传方案 形象展示 广告宣方案 形象展示 广告宣传传 营销营销 方案等 方案等 A 媒体合作通路的正常 媒体合作通路的正常询询价价报报价 合作价 合作协议协议合同 合同 B 年度季度月度或重大 年度季度月度或重大节节假日的宣假日的宣传费传费用用预预算 决算等 算 决算等 C 市 市场调场调研方案 搜集的客研方案 搜集的客户资户资料等 料等 D 仓仓管部 管部 4 仓库仓库管理方面的材料管理方面的材料进进出登出登记记 核算 保管等内容 核算 保管等内容 客服部 客服部 5 主要包括客户档案 工程保修 维修派工等 客户投诉记 录 客户 增值服务记录 客户回访记录 客户意见调查记录 装备部 工艺部 数字部 6 主要包括效果图 施工图 项目报价表 工程施工合同及 附件 设 计师谈单记录表 部门会议纪要 车间上工排班表 原材 料及成品登记 表 日常工作日志 新产品研发数据等 其中数字部机房重要文件备份 集成软件开发源代码等 财务部 7 主要包括财务管理中的各种账册 报表 凭证 工资发放 后勤方 面的固定资产核算 费用申请等 市场部 8 有关营销促销活动方案 客户资料 市场调研资料 与客 户签订的协 议等 以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知总经 理办公室 以便档 案管理及时作出调整 各部门应归档的材料形式包括纸 质 音像及实物文件 二 归档文件的等级划分及保管期限 需归档的文字 音像及实物材料的分级 保管期限如下 保管期限保管期限 文件文件类类型型 文件等文件等级级 公司各公司各项规项规章制度 章制度 简简介 介 执执照 照 资质证书资质证书 荣誉 荣誉 经营计经营计划 划 一一级级 永久管理决策 与永久管理决策 与总总部及其他部及其他单单位往来位往来发发文 人事方面的各种文件文 人事方面的各种文件 秘密文件秘密文件 财务报财务报表 表 账账册 册 资产资产核算 合同及司法文核算 合同及司法文书书等 等 二二级级 会会议记录议记录 重要 重要谈话谈话 各种 各种总结总结 报报告 告 请请示批复 企划方面的示批复 企划方面的 五年以上五年以上 重要文件重要文件 宣宣传传方案 形象展示 涉及工程方案 形象展示 涉及工程项项目的文件等目的文件等 来客来客记录记录 电话记电话记 员员工考勤 前台的外出登工考勤 前台的外出登记记 钥钥匙登匙登记记 设计师设计师排排单单 仓库仓库管理方面的材料管理方面的材料 录录 维维修登修登记记 材料收 材料收发发 三三级级 进进出登出登 三年三年记记 核算 保管 档案方面的管理指 核算 保管 档案方面的管理指导导 档案保管 核 档案保管 核 普通文件普通文件 算 借算 借阅阅 销毁销毁 后勤方面的 后勤方面的费费用申用申请请 办办公用品管理 采公用品管理 采购购 出出车车及及维维修修记录记录等 等 三 档案编号方法 以一个立档单位所形成的全部档案为对象 依据公司 部门及业务划分 1 结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法 便于 科学管理和开发利用 档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名 具体 为 2 GY 工艺部 ZB 装备部 KF 客服部 RZ 人资部 XZ 行政部 财务部 SC 市场部 SZ 数字部 CG 仓管部 QH 企划部 CW 工程项目命名 以上七部门 主要是装备部 工艺部 数字部 客服部3 四部门 凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为 大类别 周年项目为例 其项目大类编70以中国人民抗日战争纪 念馆反法西斯胜利 项目简称头字母 FF70 馆方中文缩写头字母 KZG 日期 号为 文件编号 非工程项目档案命名 由于公文编号受长度 美观等各 方面的制约 鉴4 于公司正逐步组建发展 现内部岗位编制并不复杂且部 门管理统一 对内制度 规范标识图形 靠右为公务编码 一般制VI规范性文件 的页眉文字为靠左公司 X页 共X规范性文件均需要编号 无论对内对外文件 页脚格式均为 第 度 页 页眉 页脚均使用宋体小五号字 不加粗 带格式 线 月份财务报表 6年2014 CW01 XXX编制方法 以财务部为例 其中为财务部制定的代表财务报表的01为财务部编号 CW为日期 为其他编号 XXX为财务凭证等等类推 02内容 四 归档方法及要求 归档文件材料必须完整 层次分明 符合其形成规律 能够准确反映公1 司生产经营各项活动的真实内容和历史进程 涉及项目工程的 应将档案材料归入同一案卷中 不涉 及项目工程的 2 先将文件材料按其形成或针对的年度分开 一般文件归 入文件形成的年度 跨 年度的规划计划 可归入文件内容针对的第一个年度 跨年度的总结 报告 归入文件内容针对的最后一个年度 统计报表 预决算 归入针对年度 按要求填写卷内目 按要求填写卷内目录录 备备考表等表格 考表等表格 拟拟写案卷写案卷标题标题要要 求求结结构完整 一构完整 一3 般般应应准确概括卷内文件材料主要准确概括卷内文件材料主要责责任者 内容 名称 案任者 内容 名称 案 卷封面要用黑色卷封面要用黑色签签字字 笔或者黑色笔或者黑色钢钢笔笔书书写 写 对对破破损损的文件材料在装的文件材料在装订订的同的同时应进时应进行加行加边边 修 修补补 或 或 裱糊 裱糊 对较对较大的大的4 纸张应纸张应折叠 并拆除文件材料上的金属物 案卷装折叠 并拆除文件材料上的金属物 案卷装订订要要 整整齐齐 四 四 归归档流程档流程 一 一 归归档档时间时间 各部各部门门不涉及工程不涉及工程项项目的材料 目的材料 应应根据材料性根据材料性质质不同不同进进 行整理 行整理 凡材料每月整理的 一般凡材料每月整理的 一般为为行政部 人行政部 人资资部 企划部 市部 企划部 市 场场部及装部及装备备部 部 工工艺艺部 数字部 客服部日常管理的材料 部 数字部 客服部日常管理的材料 应应在每月底在每月底 之前首先整理之前首先整理归归档 档 凡材料按季度或年度整理的 凡材料按季度或年度整理的 应应在下一季度或下一年度在下一季度或下一年度 一周内首先一周内首先进进行行归归 档 档 归归档档应应包括材料原件 复印件及包括材料原件 复印件及扫扫描描电电子件 子件 各部各部门门涉及涉及项项目工程的材料 目工程的材料 应应在工程全部竣工后一周在工程全部竣工后一周 内内进进行首先行首先归归档 档 各部各部门门首先首先归归档后档后应应将同一将同一项项目的目的归归档材料档材料统统一移交一移交总总 经经理理办办公室 公室 归归档档应应包包 括材料原件 复印件及括材料原件 复印件及扫扫描描电电子件 子件 二 档案移交 二 档案移交 各部各部门门不涉及不涉及项项目工程的目工程的归归档材料在部档材料在部门门首先首先归归档后一档后一 周内周内经经部部门门主管主管签签 字后移交字后移交总经总经理理办办公室 涉及公室 涉及项项目工程的 各部目工程的 各部门门首先首先 归归档后 由部档后 由部门门主管主管签签 字并字并统统一交客服部整理 客服部一交客服部整理 客服部应应在收到各部在收到各部门门材料后材料后 一周内一周内经经部部门门主管主管签签字字 后将档案材料移交后将档案材料移交总经总经理理办办公室 档案公室 档案经总经经总经理理办办公室公室 主管人主管人员验员验收合格后 收合格后 填写填写 档案移交清档案移交清单单 双方履行 双方履行签签字手字手续续 办办理移交 理移交 根据公司目前的根据公司目前的经营经营状况及要求 状况及要求 财务财务档案由档案由财务财务部按部按 照本照本实实施施细则细则自行妥自行妥 善保管 善保管 暂时暂时不移交档案室 不移交档案室 五 档案保管与五 档案保管与统计统计 一 公司 一 公司设设置置专专用档案用档案库库 具有防盗 防火 防水 防虫 具有防盗 防火 防水 防虫 防鼠 防潮 防鼠 防潮 防防尘尘 放高温等 放高温等设设施 定期施 定期检查检查档案保管状况 档案保管状况 对对破破损损或或 变质变质的档案的档案应应及及时时修修 补补 复制或其他技 复制或其他技术处术处理 理 二 建立档案统计制度 对档案的收进 移出 保管 利 用等情况进行 统计 及时 准确填写各种档案工作情况统计年报 六 档案借六 档案借阅阅管理管理 一 总经理办公室根据工作需要 编制必要的档案目录 索引等检索工 具 编辑档案文件汇编各种参考资料 积极主动开展档 案利用工作 二 建立档案借阅及保密制度 根据档案的重要程度 确定不同的利用 范围 规定不同的审批手续 借阅资料为普通文件的 借阅时间不超过一周 如遇节 假日 须在节假1 日前归还 借阅普通文件的 需填写调档单 经本部门主 管及总经理办公室主 管人员签字审批后方可借阅 借阅资料为重要文件的 借阅时间不超过三个工作日 如遇节假日 须2 在节假日前归还 借阅重要文件的 需填写调档单 经本 部门主管及总经理办 公室主管人员签字审批后方可借阅 3 借阅资料为秘密文件的 借阅时间不得超过一个工作 日 原则上不得带 出总经理办公室 借阅秘密文件的 需填写调档单 经本 部门主管 总经理办 公室主管人员及总经理签字审批后方可借阅 三 借阅档案人员必须爱护档案 保持整洁 要保护档 案的安全 不得 转借 拆卸 调换 污损所借档案 不得在文件上圈点 画线 涂改 未经批 准不得复印档案 四 调阅重要及秘密档案只可在总经理办公室调阅复印 件或者扫描件 借阅人员必须严格保密 不得泄漏资料内容 不得遗失 借阅后需按时归还 如需延长借阅的 必须通知总经理办公室主管人员 并 另行办理借阅手续 七 档案七 档案鉴鉴定 移交 定 移交 销毁销毁 一 根据不同档案材料的分级及保管期限 结合实际情 况 总经理办公 室统计档案库内各档案的情况表 二 定期对于已到期的档案进行鉴定 鉴定工作在总经 理或总经理助理 的统一领导和主持下 由总经理办公室和与所鉴定档案 相关的业务部门组成鉴 定小组 具体负责档案的鉴定工作 三 凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案 应登记 造册 经公司主管领导批准后销毁 档案销毁时 必须有两人在场负责 销毁 并在销毁清单上 签字 销毁清册由总经理办公室永久保存 八 档案保密八 档案保密 一 总经理办公室主管人员及各部门兼职档案员应在安 全的环境下进行整理装订涉密档案 妥善保管尚未整理的档案材料 不准随意堆放 以免造成 丢失 损坏和泄密 二 不准向无关人员提供或泄漏档案内容 不准通过电 话 电子邮件 普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料 不准在 不利于保密的场合谈论 涉密档案内容 三 档案人员不得私自打印 翻印或复制涉密档案 不 准擅自带人进入 档案库 四 集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案 不得做他用 五 发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导 当事 者要及时出具书 面报告 对违反保密规定 造成泄密和被盗密者 应按其 性质及情节给予严 肃处理 提供大家参考 免费传播 抚