人事规章制度管理

编号 WI PS 001 版本 A修订 发行日期 2011 09 27 生效日期 深圳市宏华溢彩包装制品有限公司 人事规章管 理办法 页数 第 1 页 共 1 页 任免制度 一 新进员工之任用由各部门依据工作需要填写 人员增补申请表 经相关权责人员核准后 由公司人事 单位采用公开招聘方式任用 公司因生产需要招聘临时员工由人事单位与其签订短期契约 期满后 表现优异者将转为正式员工 享受公司正式员工同等福利 二 新进员工之招聘方式分为面试 笔试和实测三种 笔试为智力测试 实测为专业测试或专业技能操作 面试由用人单位主管与之面谈为原则 录用之新进人员 按通知日期 地址到公司人事单位办理报 到手续并缴验相关证件 1 身份证 毕业证正本及影本或经指定应缴验的其它证件 如驾驶证 会计证 2 最近 1 寸免冠彩色照片 2 片 3 指定医院的体验合格证明 三 新进人员试用期为 3 个月 当月 10 日前进厂计 1 个月 试用期经发现有不适用或工作表现不良 品 行恶劣等行为 公司可终止其试用 受聘者无条件接受 四 具相关经验或表现良好之员工 经部门主管提报 经理级以上主管同意可缩短其试用期或免予试用 五 员工离职分为 试用离职 辞职 免职 自离及资遣五种 1 试用离职 试用期间自上班日起一个月内 不含假日 因个人因素或不合格离职 公司将按工资比例 的 80 或按深圳最低标准工资结算薪资 2 辞职 公司员工辞职 须提前一个月提出申请 如急辞职 公司有权扣除半个月薪资作为通知赔偿金 3 免职 员工不能胜任现职或犯有重大过失 两次大过 即予免职 必须在规定时间内办理移交手续 4 自离 连续旷工三天者 给予除名不办理任何薪资结算 5 资遣 按国家相关条例办理 6 所有离职人员必须按规定提前填写 离职单 经核准后提交至人事单位 人事依 离职单 核准日期由 部门文员协助办理相关离职手续 薪资可经核算后于每月每月 25 日日领取 7 员工辞职 公司保留是否可提前离厂的裁决权 辞职 资遣者若申请再返厂需满 3 个月后方可被录用 特殊情况除外 六 公司保证给予每个员工公平 公正之待遇 福利及升迁机会 凡员工经公司考核合格或合于奖励之员 工 得依其能力 工作表现 服务态度 工作胜任程度来调升其职务 员工因工作需要经核准后迁调 工作部门 从收到人事异动通知单后 该员工应于规定期限内办理移交手续并向新单位报到 各项 职务升迁及轮调 均应知会人事办理 依正式人事命令而行之 第二章 服务 一 全体员工应恪遵法令 公司规章制度 重视品质 协同作业以求本公司拓展国内 国际市场之经营理 念 二 员工应对经办业务主动负责 迅速确实 不得积压延误 对于临时发生之紧急事件或奉主管通知赶办 事情 虽非上班时间 亦应配合办理 三 员工应重视公司之信誉 避免损害公司名誉及泄露公司机密或其它致使公司发生不利之行为 四 不得假藉职权贪污舞弊 接受招待或收受其它不法之利益 从事公司业务者不得收取厂商回扣或做 出任何有利他人之事 第三章 考勤制度 一 每周上班六天 周一至周六 每天工作 8 小时 加班另计 员工除有特殊规定或核有案外 均须于规 定时间内到达公司并依规定按时打卡 有关服勤 迟到 早退 旷工计算之规定如下 1 服勤 本公司正常上班 08 00 12 00 13 30 17 30 但依任务需调动上班时间以公告另行通知 2 迟到 早退 1 上 下班迟到全月累计不超过 3 分钟 含 忽略不究 超过 3 分钟至 30 分钟内每迟到或早退一分钟罚 款一元 3 分钟以上扣迟到相应分钟数外另扣当月全勤 30 元 2 漏打卡由副总签核 每次罚款 5 元 以上罚款由人事核准 在当月员工薪资中扣除 3 旷工 1 未办理请假手续或假满未续假而不出勤者以旷工论处 2 经查打卡有异常事项 迟到 早退 未打刷卡 之员工若未于规定时间内完成相应程序 概以旷工论 处 3 旷工一天 扣除三天薪资及全勤奖 旷工两天 扣除六天薪资及全勤奖 旷工三天 含 以上作自动离 职处理 不予结算任何薪资 二 考勤记录 1 员工出 缺勤状况一律以打卡记录为准 公司各部门主管每日查对员工之上 下班记录并反映打卡异 常事项 转请各单位主管签核后送人事存档备查并作为年度评定及当月薪资扣款之依据 2 未打卡者需填写 漏打卡申请单 经相关权责主管核准后交人事单位修改考勤记录 三 加班申请办法 1 凡属职务上之持续工作或工作量增加及由主管指示下班后或例假日继续工作者可申请加班 2 加班单位主管应在现场督导员工操作安全并于工作结束巡视门户及安全设施后方可离开 且于次日 将副总核准之 员工加班报告单 报人事计加班工资 3 凡上班或加班时间超过 23 30 含 之同仁 公司均供给夜宵补助 按每餐 5 元进行补助 各加班部门 主管应于当日 17 15 前向人事报备 以便人事核计人数并作相关安排 4 凡上夜班同事 夜班补助每人 10 元 晚 4 加班津贴标准 参见公司 薪资管理办法 第四章 差假制度 一 本公司员工之假别为法定假 病假 事假 工伤假 婚假 产假等七类 除法定假外 如假期中包括周 日亦算请假 请假依下列规定 一 法定假 1 指依国家规定应放的法定假日 其它经法律规定的休假日 如星期日 2 如因业务需要或其它必要之情形取消休假 仍需照常处理业务 3 除例假日外 如遇停电通知 天灾须于假日作弹性调整 公司将公告通知补假 调班或以加班 费支付 二 病假 员工因疾病治疗休养者 1 天以上须上须具备 市 镇人民医院证明方可请病假 如属传染病 则 一律先行免职 待治疗终结后再议 三 事假 试用员工不得请假 正式员工服务一年以下者 可请事假 3 天 满一年以上可请事假 7 天 特殊 情况延假 由副总核准 四 工伤假 有薪假 1 因工受伤 须具备检查医院的诊断证明方可请工伤假 2 工伤假经行政部主管确认后 其薪资照常支付 并享受相关法律规定的待遇 五 婚假 员工在职 2 年以上期间结婚 可请假 7 天 每晚婚一年增加一天 男 25 周岁 女 23 周岁 假后 凭当地证书申请有薪假 六 丧假 员工在职期间不幸遇丧事 可凭当地证明申请无薪丧假 员工丧假按关系可分为 1 父母 配偶丧假为 10 天 包括养父母 继父母 2 祖父母 外祖父母 子女或配偶之父母丧假为 7 天 3 兄弟姐妹丧假为 5 天 七 产假 女性员工在职 2 年以上期间经相关医院证明 市 镇级 孕期达七个月以上且即将分娩者 核给有 薪产假 1 个月 八 任何人请假须事先填写 请假单 经各级主管核准后将 请假单 交人事存档 若需要续假须及时办 理续假手续 否则以旷工论处 如因急事不能及时办理请假手续 经主管口头核准假期 可于销 假上班之当日下班前补办手续 逾期不办理作旷工论处 二 请假以半天为最小单位 请假核准权限见下表 1 表中主管层有职缺时 应向上类推呈报 2 直接员工由直属主管负责初核 请假超过 3 天均需更上一级主管核准 请假核权限表 三 出差 1 本公司员工奉派出差或出国考查及参展 悉依本规定办理 2 各级主管对出差之派遣应视公司务性质及实际需要详加审查核决 如能利用电话处理达成任务者 职别 核准权限 作业员班组长职 文员职 技术职 主管职 工程师职 经 副 理 副 主管 审审审 经 副 理准准准审 副总经理 准审 总经理 准 不得派遣 3 本公司员工出差均分为 国内出差 国外出差 4 公司人员出差均应填写 外出申请单 并注明外出事由交单位主管审核后呈经理或副总 总经理 核准 出差人员回厂后 需将出差的状况向主管口头或书面报告 5 员工出差或因公务延迟错进用餐时间可申请误餐费 1 至 5 职等 10 元 餐 6 职等以上 20 元 餐 职等1 职等2 职等3 职等4 职等5 职等6 职等7 职等8 职等 职 务 清洁工 作业员 品检员 仓管员 文员 职员 业务 客 服 组长 班长 生管 物控 采 购 财务类 助工类 工程师 中级业务 员 课长 主 管 经理 副总 第五章 薪酬与福利 一 薪酬 1 本公司薪资结构为 实领薪资 薪资 底薪 岗位津贴 绩效考核 加班费 全勤奖 扣款 津 贴 工作岗位津贴 技术津贴 其它经核准的津贴 绩效考核 按各部门绩效考核表得出平均分进行考核 加班费 按实际加班小时计算 全勤奖 按每月出勤进行统计 扣 款 养老保险费 惩处扣款 各种证照费用中劳支付部分 2 本公司员工薪资核定 计算 发放依公司订定之 薪资管理办法 执行 福利 1 住房 本公司员工享有公司配备之标准宿舍 一般 1 8 人 间 经理级以上 1 2 人 间 员工因特 殊情况自愿放弃住房福利 在本公司之外租房屋 需经部门主管签核 副总核准后方可租房居 住 第六章 训练与考核 一 为充实员工工作技能 提升人力资源素质 公司得视实际需要办理各项教育训练 二 本公司之教育训练包括下列各项 1 新进员工入职训练 2 员工在职训练 3 管理人员训练 4 国内外训练机构受训 进修或出国考核察 5 其它有关训练事项 三 考核 1 员工年度工作目标与实际成果之衡量即为员工考核 员工考核作为升迁 调职 奖金发放等之重要 依据 2 员工考核分为下列几种 试用考核 即新进人员考核 平时考核 即员工平时有功过事实时 随时办理 年度评定 每年二月前办理 考核期为头年二月一日至当年一月三十一日止 行政规章制度 第一章 宿舍管理办法 一 宿舍之安排由人力资源部后勤组依个人职位安排相应房间 1 经理级以上 2 人 间 木床 2 张 2 经理级以下 1 8 人 间 木床 1 4 张 二 宿舍之管理 1 各宿舍由人事部指派一人担任宿舍长 宿舍长需制定宿舍日志 安排宿舍成员转流值日 确保宿舍 之环境卫生 2 本公司宿舍仅限于本厂员工居住 不得带外来人员进入宿舍 严禁外人寄住 3 宿舍区严禁随地吐痰 乱扔果皮 纸屑等杂物 亦不准乱倒生活用水 严禁从阳台往楼下洒水 员 工宿舍室内布局由人事部统一安排 不得随意变动 未经人事部同意 任何人不得私自调动房间 亦不得私自到他人宿舍寄宿 4 保持室内安静 举止文雅 严禁离开房间穿内衣 打赤膊 坦胸露体等不雅行为 严禁大声喧哗妨 碍他人休息 5 严禁闯入正在休息的其它上班时段之员工宿舍 以免影响他人正常休息 6 保持室内整洁 不准任何人在墙上乱写乱画 不得任意晒被于过道或宿舍之公共场地 7 严禁浪费水电 用水后要拧紧水龙头 白天不开灯 晚 冬季 23 30 夏季 00 00 前关灯休息 8 公司员工若需外宿均须事先登记 经核准后方可外宿 9 禁止在宿舍酗洒 10 室内水龙头 灯管 房门 床柜 厕所 下水道 热水器具等损坏 室长应及时报人事部维修 11 严禁在楼梯 阳台打闹 以免发生意外 12 公司员工应确实遵守男女分房管理 不得混住或私自换房 亦不得私闯异性房间 有事到公共场 所交谈 13 爱护公共财产 不得损坏宿舍公共设施或将公共财物带出宿舍据为已有 14 宿舍内不得私藏凶器 禁止赌博及其它违法行为 否则严惩 伤害他人 偷窃他人财物 打架斗殴 者一律开除 15 宿舍内不得存放易燃易爆物品 化学物品 16 宿舍内严禁私接电源线及使用高功率电器设备 17 凡违反以上之规定 给予申诫处分 情节严重者予以小过或大过处分 第二章 环境卫生管理办法 1 本公司尽力营造优美 洁净之工作环境 请全体员工全力支持 共同维护 2 厂区道路及宿舍楼梯 过道 公共场所等每天必须由请洁工清扫两次 禁止在荼水间 卫生间 走道 楼梯等乱丢烟头 纸屑 果皮等垃圾 3 办公室 车间等休息和工作之场所必须于每天上班前由员工自己清扫 门窗每星期必须擦拭一次 清 洁工 厨工要随时保证餐厅 卫生间 洗手间 洗碗台等公物所之洁净 餐厅 洗碗台每次用后 夜宵 例外 要清扫一次 4 员工在餐厅就餐时不得将饭菜洒落在地面 如不小心落在地面 应立即拾起并连同餐后桌面上之杂物 如剩饭 剩菜 纸巾等一起送入垃圾箱内 5 前台要随时保持工厂大门 门卫室之清洁 严禁乱丢烟头 纸屑等垃圾 6 电工要保证配电室之清洁 工具需摆放整齐 确保场所整洁明亮 7 厨工要着装上岗 既要注意个人卫生 还要保持厨房和工作区之清洁 8 员工衣被晾晒必须置于规定之阳台 不得随意在厂区或宿舍乱摆乱挂 9 清洁工对厂区之清洁箱 桶 要及时清扫和外运 严禁因垃圾装满而撒落于周围地面 10 宿舍卫生由各宿舍员工自行打扫 人事部不定时进行检查 分别给予奖励与处罚 第三章 公务派车管理办法 1 公司各部门因公务需要用车者 由用车人填写 派车单 经部门经 副 理审查后转调遣员统一调度 2 调遣员视公务之轻重缓急安排车辆 公司商务车仅限干部使用 若因公务急迫或突发事故等可安排商 务车或外租车供一般人员使用 3 一般人员非重要公务 调遣员可不予安排车辆 由其本人自行乘公车 回厂后填写 交通费报销单 并 附车票可报销往返交通费用 4 干部使用公司商务车到达目的地后办事不超过半小时者 司机需等候其一同返程 若超过半小时者司 机需开车回公司待命 其人自行乘公车返程 凭车票报销返程交通费用 5 一般人员使用外租车到达目的地后办事若不超过半小时 用车人可让其等候一同返程 超过半小时需 让其返回 不得久候 否则久候之费用由用车人自行承担 PMC 申请之送货车不受此限 6 一般人员出差选择交通工具仅限公汽或机车 特殊情况租用出租车者事后需有详细报告并经部门经 副 理审查后转副总核示方可报销出租车费用 否则不予报销 第四章 办公室管理规定 1 非办公室人员若非公事不得进入办公室 因工作需要进入事毕后即刻离开不得借机逗留 否则记小过 2 办公室人员应注重仪容 穿着得体 办公室内不得穿拖鞋及背心 否则记申诫 3 不得在办公室大声喧哗 吵闹 嘻笑 电话须在响第三声前接起 并注意电话礼仪 外线电话一律先说 你好 宏华溢彩 否则记小过 4 不得在办公室内吸烟 否则记申试 5 上班时间不得聊天 吃零食 否则记申诫 6 未经允许不得私自翻动他人办公桌上之物品 不得使用他人之办公桌椅 更不可坐上司的桌椅 否则 记申诫 7 不得利用公司设备做与工作无关的事情 如利用计算机上网聊天或玩游戏等 否则条令处罚 8 办公物品和资料需摆放整齐 下班后资料统一摆放办公桌的左上角 办公用品不可摆放显眼处 否则 记申诫 9 垃圾桶需放在指定位置 人离开办公桌时 办公椅需推进办公桌里面 否则记申诫 10 未经允许不得在办公室内墙上及屏风外围张贴任何物件 否则记小过 11 下班后当日值班人员要关闭办公室内设备电源后方可离开 否则记申诫 12 办公室以片为区 各单位主管负责本区人员管理及制度的执行 13 公司进行不定期检查 对违反以上规定之人员及单位主管一并记录处罚 第五章 安全规范 一 生产安全 全体员工必须把安全生产放在首位 杜绝安全事故之发生 严格依各设备安全操作规程作 业 二 消防安全 1 消防工作实行以防为主 以消为辅 防消结合 部门配合 个人协助的方针 2 任何人不得在非吸烟区吸烟 玩火 3 严禁任何部门和个人以任何理由占用堵塞紧急出口 消防通道 疏散出口 4 严禁在禁火 禁烟区动用火源 凡明火作业须逐级上报 由保安监护作业 5 任何干部员工都有责任和义务保护消防设备 爱护消防器材和消防标志 不得随意乱动 若发现问 题立即上报 6 发生电器火灾 要及时报警求援 并尽快疏散人员 切断电源 疏通水源 实施救火 7 发生电器火灾 应先切断电源 再行灭火 8 确遇需要用水对未切断电源的火场灭火时 灭火人员必须穿好劳保绝缘防火用品 严禁未使用劳 保防火用品之人员进入火场 以免地面积水导电引起事故 三 用电安全 1 电线掉落地面时 特别是高压线 不得用手拾起 移动 也不能靠近落地电线之附近 2 不得随意用延长线 亦不得私拉 搭 接临时电线 因生产所需时 请向行政部报备并由电工架设 或连接 3 严禁自己修理用电设备 如 日光灯 电扇 插座 生产设备等 确有需要 请报行政部安排专业人 员修理 4 提