中南财经政法大学学生社团财务管理办法

中南财经政法大学学生社团财务管理办法第1章 总则第一条 为进一步完善我校学生社团的财务管理制度，促进各学生社团活动的有序开展，中南财经政法大学学生社团联合会（以下简称社联）依学生社团的实际发展情况制定本办法。第二条 各学生社团须指派固定的财务负责人负责学生社团财务管理，学生社团还须将负责人的相关信息告知社联财务部及挂靠单位。挂靠于二级单位的学生社团还须将挂靠单位负责财务管理的老师信息上报社联。第三条 社联财务部每学年年初负责统一收取各学生社团招新的会费，并将会费交至各个学生社团所挂靠的二级单位；各二级单位的学生社团财务负责人员须向社联财务部提供社团专用的中国银行账户，方便财务部移交会费和会费管理。第四条 财务部管理所有挂靠于校团委的学生社团的会费。第2章 分则 第五条 挂靠于校团委的学生社团到社联办公室报账，并且每次预支会费或者报账，学生社团财务负责人须出示自己的的一卡通或学生证（附照片）；挂靠于其他二级单位的学生社团到其对应的挂靠单位进行报账（具体报账所需携带的证件及相关程序由挂靠单位自行决定）。第六条 挂靠于校团委的学生社团报账的时间为每周一次；挂靠于其他二级单位的学生社团与其对应挂靠单位自行商定报账时间。第七条 挂靠于校团委的学生社团在活动报账时，须将活动报账表、相关票据交给社联财务部负责人员；挂靠于其他二级单位的学生社团在报账时须出示活动报账表、相关票据，并将其自行保留以备财务部每月财务审查。第八条 报销凭据均须学生社团会长和财务负责人签字和商家盖章方有效，否则将影响财务审查的评分。 第九条 挂靠于校团委的学生社团会费每学期末结算一次，账户内会费余额为零后不得使用下一学年会费来填补本学年资金空缺，学生社团会费支取完后活动经费须自理，并及时向财务部通报本次活动经费来源及有效凭证或证明；挂靠于其他二级单位的学生社团的会费结算问题由其相应挂靠单位决定。 第十条 预支会费（1） 挂靠于校团委的学生社团如需预支会费，则申请活动时，除填写学生社团活动申请表和学生社团活动预算表外，还需填写学生社团预支会费申请表，并将预支金额在预算表的“预支栏”及活动申请表的“活动预算总额”栏中填写。（2） 挂靠于校团委的学生社团预支会费申请表上联由学生社团自行保管，下联交至财务部进行审核。待预支材料审核完毕后，学生社团财务负责人可携一卡通于报账时间至社联办公室领取预支会费。（3） 挂靠于其他二级单位的学生社团需领取已批活动申请表、预支会费申请表后到其对应挂靠单位领取预支金额。以上两表自行保管，以便财务审查时使用。（4） 预支金额不得超过活动预算金额的50%或招新会费总额的30%（即预支上限取两者中的较小者），差额在活动之后予以报销。 第十一条 报账 （一）学生社团报账须以活动次数为单位； （二）报帐金额为总金额减去已预支金额和商家赞助金额； （三）学生社团财务负责人须如实填写学生社团活动报账表并附上有效凭证及赞助合同复印件。挂靠于校团委的学生社团由财务部相关负责人审核；挂靠于其他二级单位的学生社团由其对应挂靠单位负责人审核；（四）审核完毕后，挂靠于校团委的学生社团财务负责人可在收到财务部通知后的第一个报账日于报账时间领取申报金额；挂靠于其他二级单位的学生社团由其对应挂靠单位自行商定。学生社团财务负责人应将每次报账后的各类凭证妥善保管，以备财务审查；（5） 获得项目资助的学生社团须持活动发票到校团委办公室领取报销款项；（6） 将原始票据按照时间顺序编号，编号一律填写在票据右上角，票据需妥善保管。（7） 各个学生社团日常支出由商家开具的票据必须有时间、购买物品名称、单价、数量、总金额 ；（8） 每张票据的背面必须有会长和财务负责人的签名（9） 票据须按报账分次装订（10） 财务审查结束后的第一次报账的票据要重新从001编号，学生社团财务负责人妥善保管票据，待换届时移交给下一届财务负责人。 第十二条 账本填写（一）账簿统一使用黑色0.5毫米碳素笔填写。（二）赞助费须由学生社团向赞助商开出收据，并附上正规合同；将收据按日期同其他票据统一编号存放，做账规则与其他票据相同；挂靠于校团委的学生社团赞助合同复印件留存社联财务部，挂靠于其他二级单位的学生社团赞助合同复印件留存于相应二级挂靠单位。（三）项目资助拨款收入及相应票据不记入账本。 （四）在需要填写资金数额的“收进/付出/结余”几项中不得有数据修改痕迹。账簿中不得使用修改液等物品，亦不得有撕毁及缺损。一旦发现有上述现象将严重影响财务审查分数。 （五）如填写错误，用红笔将整行划去，在下一行重新填写。更改的次数不得过多。如因填写移位等原因造成大范围错误的，可用红笔将整页划去，并在右下角注明“该页作废”，另起一页重新填写，同时也将影响评分成绩。 （六）在填写时须注意账面的整齐清洁，如字迹潦草不清将影响评分成绩。 （七）学生社团财务负责人除填写纸质现金流水账表外，亦须填写电子档一份，电子档的填写应与纸质档同步，以备财务审查时上交。 （八）具体填写规则，详见中南财经政法大学学生社团现金账本填写规则。 第十三条 财务审查 为方便管理，挂靠于校团委的学生社团将以学年为周期进行审查，学期会不定期。有挂靠单位的需每月审查一次，审查内容包括账本，票据，账目明细表，账户余额。财务审查以“账账相等，账实相等，账证相等”为