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文档简介
葛洲坝集团电力有限责任公司在建项目经营建设管理指南2007年4月25日目 录第一部分 工程项目管理快速浏览图表4一、项目管理流程图5二、项目组织机构设置图6三、岗位及部门职责7四、项目部上墙图表清单11五、各类文件规章制度清单12六、各种信息、报表及报告清单13七、对外协调工作流程图20八、线路工程现场调查样表21九、目标成本制定流程图21十、责任书指标分解流程图22十一、物资管理工作流程图23十二、工程分包合同管理流程图24十三、劳务管理流程图25第二部分 项目经理管理篇26第一章 项目经理基本要求26第二章 项目准备阶段28第三章 项目实施阶段30第四章 项目收尾阶段47第五章 项目经理考核与奖惩49第三部分 成本管理篇51第一章 概述51第二章 公司对在建工程项目施工成本管理52第三章 项目部对在建工程项目施工成本的管理55第四章 成本核算62第五章 经济活动分析64第四部分 劳务组织管理篇68第一章 劳务名称及管理依据68第二章 劳务管理机构与职责68第三章 劳务组织的登记注册69第四章 劳务组织的采购71第五章 劳务合同的签订72第六章 劳务管理72第七章 劳务组织评价74第八章 劳务组织清退与禁入75第九章 权利75第十章 监督与奖惩76第十一章 附则76第五部分 思想文化建设篇77第一章 项目部党组织建设和现场思想政治工作的77主要任务和工作思路77第二章 项目部思想政治工作85第三章 项目标识规范89第四章 项目思想文化工作流程92总 则1、按照集团公司2006年在建工程管理会提出围绕“一个中心”,狠抓“三个重点”的要求,为强化一体化管理体系,进一步体现公司相关管理制度要求,使工作流程清晰、明确,具备较强的可操性与指导性,推进公司项目管理工作向模块化、规范化转变,出台本在建项目经营建设管理指南。2、本指南旨在用于快速、便捷指导我公司承担的集团公司、公司在建工程项目的管理。3、在建工程项目管理应坚持以人为本和科学发展观,全面实行项目经理责任制,不断改进和提高项目管理水平,提高项目盈利水平,实现可持续发展。4、工程项目管理除遵循本指南外,应符合国家法律、法规及有关技术标准的规定。第一部分 工程项目管理快速浏览图表一、项目管理流程图二、项目组织机构设置图三、岗位与部门职责四、项目部上墙图表清单五、各类文件规章制度清单六、各种信息、报表及报告清单七、对外协调工作流程图八、线路工程现场调查样表九、目标成本制定流程图十、责任制指标分解流程图十一、物资管理工作流程图十二、工程分包合同管理流程图十三、劳务管理流程图一、项目管理流程图编标投标中标合同谈判项目交底现场调查二次策划项目实施规划编制成本计划成本分解技术交底、培训合格劳务确定资金准备设备准备项目选址挂牌开工报审签订责任制各项报表、报告专项汇报接受巡查、考核、审计、检查上缴资金项目经理述职技术管理分包管理进度管理质、安、环管理设备管理物资管理经营管理成本管理资金管理项目部组织项目准备阶段正式开工项目实施阶段工程结束项目收尾阶段项目经理竞聘项目部人员选拔批准工商注册公章启用税务登记银行帐号设立建立项目管理体系建立各项管理制度责任制分解落实质安环体系运行信息管理工资分配人文管理与业主关系对监理关系对设计关系对地方关系对供应人关系对分包人关系 对内 对外机电物资处理财务清算资金回收竣工审计项目保修回访项目部解散注销工商税务登记撤销银行账号公章上交制定收尾工作计划编制项目竣工计划提交竣工报告移交办理竣工结算资料整理与归档办理竣工决算二、项目组织机构设置图公司法人代表项目法人代表合同关系公司职能部门监 理 代 表指导关系项 目 经 理领导关系项目生产副经理、商务副经理项目总工经营合同部质量安全部物资设备部财务部综合办公室工程技术部三、岗位及部门职责序号部门岗位职 责1项 目 经 理1、承担合同履约责任,全面负责项目施工管理;严格按质量、环境与职业健康安全管理体系文件要求组织施工,并接受上级及所在国(地)政府的质量、环境与职业健康安全主管部门的业务指导和监督;2、负责贯彻国家和工程所在国(地)政府的有关法律、法规、政策和集团公司、公司有关规定,制定项目部的各项管理制度;3、按公司项目管理设计表要求组织工程项目实施的策划;4、按照工程项目管理的需要设置质量、环境与职业健康安全机构,配备合格的管理人员;5、严格履行项目责任书的要求,确保项目质量、环境与职业健康安全等各项目标、指标的完成;6、组织对项目履约过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,编制有关管理方案、应急预案并实施;7、主持履约期合同评审;8、负责对分包单位、劳务的管理;9、组织开展质量、环境与职业健康安全教育培训;10、在计划、布置、检查考核、总结、评比工作时,要同时计划、布置、检查考核、总结、评比质量、环境与职业健康安全工作,并奖惩兑现;11、组织不合格品、不符合项的处置,纠正、预防措施的制定和实施;12、及时、准确、真实地报告工程履约过程中的质量、环境与职业健康安全等重大事项,报送有关文件和报表。2项目生产副经理1.协助管理。对项目经理负责;协助项目经理工作;在项目经理不在现场时代理项目经理工作。2.工程组织。科学组织和调配参加工程施工的人、财、物,保证工程进度按计划完成。3.协调。协调项目部各部门间的关系,做好人力、物力和机械设备供应的管理工作,及时解决施工中出现的问题。4.落实安全工作计划、技术措施计划和安全健康与环境管理制度的实施,定期向项目经理汇报工程进度及质量、安全情况。5.负责组织实施安全工作与经济挂钩的管理办法。6.组织参与安全大检查及各种事故的调查工作,协调安全奖金的提取和使用,组织实施整改预防措施。 3项目商务副经理1.协助管理。对项目经理负责;协助项目经理工作;为成本管理主要负责人。2.组织管理。具体负责确定经营管理工作计划,包括:分包管理、合同管理、结算管理、变更、索赔与反索赔等工作。3.组织牵头相关部门根据工程项目(经理)责任书编制项目部目标总成本、阶段目标成本和单项、工序目标成本等指标,编制项目成本计划。4.商务经理每月主持召开成本分析会分析影响成本的因素,找出存在的问题,提出解决方案,总结成本管理的经验,指导下一阶段的成本管理工作。4项 目 总 工1、贯彻执行有关法律法规和集团、公司有关规定,协助项目经理分管项目部技术管理工作;2、协助组织工程项目实施的策划,并协助组织编制项目质量计划;3、组织编制施工组织设计、重大施工技术方案和安全环保技术措施计划,并督促实施;4、组织制定和实施项目部科研攻关计划以及推广、应用新技术、新材料、新工艺、新设备;5、参加履约期合同评审;6、组织对管理范围内有关活动、产品和过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施,并督促实施。5综合办公室1、负责项目部文件的归口管理、文书文件的日常管理和法律事务;2、贯彻有关法律法规和集团、公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理、法律事务、人力资源管理、培训教育、劳务采购的规章制度,并督促执行;3、负责项目部行政工作调研及综合协调;4、参加履约期合同评审;5、负责编制项目部人力资源计划,并向公司人力资源部申报;6、组织项目部员工的技能培训,并组织参加公司组织的职业技能鉴定;7、负责项目部劳务采购与管理,严格资质审查,并将有关质量、环境与职业健康安全的要求纳入合同范围;8、负责收集项目部人力资源管理信息,编制并报送统计分析报表、劳务采购管理等人力资源管理的相关信息;9、根据国家和集团、公司的有关规定,定期组织员工参加体检;督促做好女工“四期”保护工作;10、负责劳动保护用品发放、使用情况进行监督检查。11、贯彻执行有关法律法规和公司财务管理制度,拟定项目部财务管理规定,并督促落实;12、负责按已批准的环境与安全技术措施计划、劳动保护用品购置计划和质量、环境、安全奖励用款计划及时筹集资金,并监督检查其使用情况;13、根据有关规定,负责办理职工、设备的有关保险业务;14、负责事故罚款的收缴和管理;15、参加履约期合同评审。6经 营 合 同 部1、贯彻有关工程管理的方针、政策、法规和集团、公司有关规定,制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度,并督促执行;2、负责编制项目施工预算、生产经营计划及计划完成情况的统计报表,并报送公司工程管理部;3、负责将环境、安全技术措施计划与生产经营计划同时下达,同时考核;4、组织项目部履约期合同评审;协助市场开发部跟踪该项目(或该区域)的后续招标项目,配合做好招标文件的购买、投标文件的编制以及投标签约期的合同评审;负责项目部招投标文件、合同评审记录的收集、保存和传递;5、负责项目部合同文件的管理和报送;6、负责按规定进行工程分包及劳务采购,并向公司工管部、人力资源部报送工程分包及劳务采购实施情况报告;7、负责编制、落实工程回访、保修服务计划,并向公司工程管理部报送工程回访、保修服务计划的实施情况报告;8、参加项目部组织的劳务采购及评价。7工 程 技 术 部1、贯彻有关工程技术管理的方针、政策、法规和集团、公司有关规定,制定项目部工程技术规章制度,并督促执行;2、组织工程项目实施的策划,并组织编制工程项目的质量计划、施工组织设计、作业指导书、检验试验计划、施工技术措施,并向公司有关部门报送资料;3、组织对工程项目策划、实施等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,编制有关管理方案、应急预案等控制措施,并督促实施;4、负责项目部工程文件的管理;5、负责项目部技术方案、措施的交底、技术培训工作;6、采用经顾客(业主)或监理批准的新技术、新工艺、新材料、新设备;7、负责组织不合格品控制,制定工程施工的纠正和预防措施,并负责组织验证;8、负责组织编制竣工资料;9、负责项目部施工组织、协调、调度管理;10、负责实施项目部生产经营计划;在检查施工进度计划的同时,检查质量、环境和安全情况;11、组织安全文明施工,协调处理施工生产中的质量、环境和安全问题;12、负责现场施工人力、材料和设备的调度管理;13、负责编制并落实工程防洪度汛计划,并向公司工管部报送防洪度汛计划及落实情况;14、参加项目部组织的劳务组织评价、合同评审。8质 量 安全 部1、负责项目部质量、环境、安全归口管理,并具体负责质量、环境与职业健康安全管理体系运行管理、全面质量管理、工程质量及生产安全管理;2、负责贯彻有关质量、环境、安全的方针政策、法律法规和管理规定,制定并落实项目部有关质量、环境、安全规章制度;3、组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;4、负责组织项目部群众性质量管理活动和质量、环保、安全检查;5、协助分管领导组织或参加质量、环境、安全事故的调查与处理;6、负责工程施工过程的监视和测量;7、负责收集质量、环境与职业健康安全管理体系运行、工程质量、环境和生产安全信息,编制统计报表,并向公司报送有关报表和信息;8、参加项目部组织的合同评审和工程分包、劳务采购及评价;9、负责组织项目部质量、环境与职业健康安全管理体系审核,督促责任部门对内、外审中出现的不符合项和工程质量、环境、安全事故采取纠正和预防措施,并组织验证;10、负责项目部质量、环境、安全专业人员和部分特种作业人员的培训、取证的组织管理;11、负责按规定实施项目部质量、环境、安全奖惩。9物 资 设 备 部1、项目部物资设备管理;2、贯彻有关法律法规和集团公司的有关规定,制订项目部有关的管理制度和操作规程,并督促执行;3、组织项目施工设备的进、退场及设备日常使用、维护和保养工作;4、组织对项目部物资设备采购,设备安装、运行、维修、报废等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;5、定期组织物资设备的质量、环境和安全检查、考核、奖惩;6、负责物资设备的不合格品控制,制定纠正和预防措施,并组织验证;7、配合项目部设备事故、物资事故质量事故的调查、处理; 8、负责设备物资信息的收集和统计上报;9、负责项目部物资设备供方的调查、评价和建立合格供方名册,编制、落实物资采购计划,并报送公司物设部,负责物资设备(含顾客财产)的标识、储存和发放管理;10、项目部采购物资的进货验收,送检和试验报告的收集和保存;11、项目部监视和测量装置的定期检验工作;12、负责设备物资文件管理和竣工资料的编制、归档及传递;13、参加项目部组织的劳务组织采购、评价,合同评审。四、项目部上墙图表清单序号图 表 名 称1工程晴雨表2工程施工总进度计划横道图3施工现场管理组织机构图4质量、环境和职业健康安全目标5质量、环境和职业健康安全保证体系组织机构图6治安消防管理机构图7项目正、副经理、项目总工职责8各部门、各岗位职责五、各类文件规章制度清单序号文件名称完成时间完成单位归口管理部门1项目部成立、项目经理任命文件开工前人资部2项目部行政印章、财务专用章及启用印章文件开工前总经办3项目部机构设置及部门负责人任命文件开工前项目部人资部4质量、环境和职业健康安全责任制开工前项目部质安部5质量、环境和职业健康安全管理办法开工前项目部质安部6质量、环境和职业健康安全奖惩办法开工前项目部质安部7各项管理方案开工前项目部质安部8技术管理规定开工前项目部科技部9施工进度管理规定开工前项目部工管部10物资领用管理制度开工前项目部物设部11仓库管理制度开工前项目部物设部12设备机具管理制度开工前项目部物设部13财务管理办法开工前财务部14成本管理办法开工前财务部15项目部青苗赔偿土地征用及其他对外工作管理办法开工前财务部16差旅费报销规定等文件开工前财务部17项目部职工管理办法开工前项目部人资部18工资考核、发放办法开工前项目部人资部19项目部领导及部门领导党风廉政建设职责及责任分解细则开工前项目部纪监部20项目部领导人员廉洁自律制度开工前项目部纪监部六、各种信息、报表及报告清单序号内容名称完成时间完成单位归口管理部门1按照项目所在地的工商、税务、建设及政府等有关部门要求咨询并办理相关经营手续开工前项目部总经理办2合同文本合同签订后五日内项目部市场开发部3成立QC小组,签订质量安全责任书开工前项目部质量安全保证部4项目部党风廉政建设工作计划开工前项目部纪委监察部5项目部部室、人员联系方式(传真、电话、手机号码、邮编、通讯地址、电子邮箱等)开工前项目部总经理办、办公服务部6施工图预算浇桩后二十天内项目部工程管理部7合格劳务组织的选定及报告、选用的劳务组织的注册评审资料开工前项目部人力资源部8施工组织设计(包括施工方案及修改方案)和技术经济分析评价开工前及施工过程中项目部科技管理部9质量计划开工前项目部科技管理部 、 质量安全保证部10作业指导书(含重要环境因素的控制方案或作业指导书)开工前项目部科技管理部 、 质量安全保证部11预防措施开工前项目部科技管理部 、 质量安全保证部12科技项目立项申请开工前或在施工中认为有必要时项目部科技管理部13施工人员、劳务人员安全培训计划及记录开工前项目部质量安全保证部14安全措施专项资金计划开工前项目部质量安全保证部15质量、环境与职业健康安全目标、指标开工前项目部质量安全保证部16项目创安全工程、创优质工程计划申报开工前项目部质量安全保证部17法律法规标准识别清单(现行有效的与施工相关的质量、环境与职业健康安全技术标准、规范和操作规程)开工前项目部科技管理部18环境因素识别、评价、危险源辨识、风险评价,重要环境因素与重大危险源控制管理方案及应急预案的制定开工前项目部质量安全保证部19办公废弃物和施工废弃物管理规定开工前项目部质量安全保证部20职业病危害因素排查及预防措施开工前项目部人力资源部21施工机具进场计划开工前项目部物资设备部22物资需用量计划开工前项目部物资设备部23施工设备进场计划开工前项目部物资设备部24物资采购资金需用计划开工前物资设备部、项目部物资设备部25办公设备、通讯设备需用量开工前项目部办公服务部26计量器具需用清单开工前项目部物资设备部27计量器具需用清单开工前项目部物资设备部28计量器具检定和检查开工前物资设备部、项目部物资设备部29组建党工团组织,拟定工作计划开工前党委工作部、工会、团委、项目部党委工作部、工会、团委30制定项目文明施工规定、制作完成各种施工形象标识开工前项目部党委工作部31工程项目基本情况表项目部成立15日内项目部工程管理部32工程项目相关信息表项目部成立15日内项目部工程管理部33工程履约期变更合同(含报价书)开工前项目部工程管理部34履约期合同评审(小于合同金额15的合同变更)施工过程中项目部工程管理部35履约期合同评审(大于或等于合同金额15的合同变更)施工过程中项目部工程管理部36分包合同评审(100万元以上)施工过程中工程管理部、项目部工程管理部37分包合同评审(100万元以下)施工过程中项目部工程管理部38工程分包情况季度报表季后5日内项目部工程管理部39合同变更索赔季度报表季后5日内项目部工程管理部40劳务合同评审施工过程中人力资源部、项目部人力资源部41单元工程质量月报、质量动态分析每月23号前项目部质量安全保证部42QC小组注册、成果施工过程中项目部质量安全保证部43安全月报、月安全工作小结、交通事故月报表、岗位安性评价统计表、质量月报、单元工程质量统计表、电力建设施工企业职工伤亡事故报表、企业职工伤亡事故年报表每月23号前项目部质量安全保证部44环境保护月报表、处理统计表每月23号前项目部质量安全保证部45专项施工安全技术方案按监理要求和建字2004213号文的规定项目部科技管理部46特殊过程(关键部位)作业指导书特殊过程(关键部位)施工前项目部科技管理部47预防措施需制定预防措施部位施工前项目部科技管理部48阶段性技术总结转序后20天内项目部科技管理部49预防措施的验证制定预防措施的部位施工结束后项目部科技管理部50“四新”技术的应用对无把握应用的“四新”技术可先报科技管理部组织专家评审认定后实施项目部科技管理部51重大的设计修改设计修改之前项目部工程管理部、科技管理部、质量安全保证部52科技项目危险源辨识、风险评价,重大危险源控制管理方案科技项目批准后20天内项目部科技管理部53科技成果立项计划(含攻关小组的名单,负责人等)科技项目批准后20天内项目部科技管理部54形成科技成果,按要求填写成果推荐书科技项目完成后或每年12月10日前项目部科技管理部55职业健康安全法律法规的符合性评价、环境法律法规的合规性评价原则上每年度进行一次,工期不到一年的项目,由项目部在适当的时间必须进行一次评价项目部科技管理部56100万元以上工程项目工期进度计划计划确定或变动,确定业主正式函件后一周内项目部工程管理部57月(季度)生产经营计划月末(季末)20日前,年度计划每年12月10日前项目部工程管理部58分公司(项目部)施工情况每月13、28日项目部工程管理部59每月月报表及生产经营情况分析;包括对项目质量安全管理和环境保护措施的落实情况进行小结每月25日前项目部工程管理部60承包合同签订情况统计月(年)报表每月25日前项目部工程管理部61项目部合同执行情况月报表每月25日前项目部工程管理部62工程统计月报表(业主结算报表)每月或季度结算后项目部工程管理部63能源资源消耗计划统计表季后5日内项目部物资设备部64年度能源、资源目标及措施每年12月10日前分公司、施工处、项目部、机关直属单位工程管理部65防汛组织机构的建立、防汛措施和应急预案的制定每年3月25日前项目部工程管理部66在建工程防汛重点项目一览表每年3月25日前项目部工程管理部67工程防汛检查汛期中项目部工程管理部68年度防汛总结每年12月25日前项目部工程管理部69项目部成本核算资料施工过程中项目部70班组成本核算资料施工过程中项目部71变更索赔资料施工过程中项目部72物资采购计划施工过程中物资设备部、项目部物资设备部73物资收支存报表每月25日前项目部物资设备部74施工设备、机具阶段进场计划该工序施工前15天项目部物资设备部75设备事故报表每月25日前项目部物资设备部76设备使用情况月报每月25日前项目部物资设备部77红旗设备检查评比登记表每季度最后一个月25日前项目部物资设备部78主要机电设备大修和项修计划(完成)半年(年)统计报表原则上每年度进行一次,工期不到一年的项目,由项目部根据设备实际状况上报计划及完成情况项目部物资设备部79年度机电设备清查每年12月30日前项目部物资设备部80机械设备报废鉴定表每年10月10日前项目部物资设备部81监视和测量装置台帐每年12月30日前项目部物资设备部82计量器具检定计划每年12月30日前项目部物资设备部83计量器具检定情况报表季报:每季度最后一个月25日前,年报:每年12月30日前项目部物资设备部84合格供应方名册每年12月30日前项目部物资设备部85每月劳动工资报表次月15日前项目部人力资源部86每月劳务报表每月25日前项目部人力资源部87人员流动变化情况发生人员变化及时项目部人力资源部88劳务评价表至少每半年一次评价项目部人力资源部89党风廉政学习宣传教育活动每季至少一次项目部纪委监察部90开展效能监察;领导班子民主生活会上对照检查执行廉洁自律规定情况按上级要求时间项目部纪委监察部91填报党风廉政建设工作季报表次季度首月10日前项目部纪委监察部92填报项目部党风廉政建设考核评分表7月上旬、12月中旬前项目部纪委监察部93领导班子及领导人员党风廉政建设责任制考核评分(年底须写出个人自查报告)6月底、12月中旬前项目部纪委监察部94项目部上年度党风廉政建设情况总结12月底项目部纪委监察部95项目部党风廉政建设年度检查考核6月底、12月中旬前项目部纪委监察部96每季度第一工作周内向党委工作部报文明施工情况及图片资料施工过程中项目部党委工作部97健全党团组织基础资料,重视党团员的发展教育管理及考核工作,开展好党团组织日常活动,并有针对性地做好思想动员和思想工作,组织开展劳动竞赛。按时填报季度工作报表。施工过程中项目部党委工作部、团委98政工廉政员充分履行岗位职责,加强与职能部室的沟通,定期上报信息,反馈情况。每季度完成1-2篇宣传报道施工过程中项目部委工作部、纪委监察部99工程技术总结施工竣工三个月内项目部科技管理部100工程管理总结施工竣工三个月内项目部工程管理部101工程竣工资料完工后项目部业主及总经理办102荣誉资料完工后项目部总经理办103项目部人员实际进、退场时间明细表退场时项目部人力资源部104报当年退场人员每月工资收入台帐情况退场时项目部人力资源部105劳务评价记录工程竣工时项目部人力资源部106创安全工程、创优质工程总结工程竣工时项目部质量安全保证部107质量签证竣工后半年内项目部质量安全保证部108在建工程安全情况评价表竣工后一月内项目部质量安全保证部109成本台帐,必须明确安全措施、文明施工、环境措施费用等完工后二个月内项目部工程管理部110工程回访,对质量、安全、环境保护情况进行调查竣工后第二个月和保修期满一个月工程管理部、项目部工程管理部111向业主发出满意度调查表;调查业主对工程质量、文明施工、环境保护的满意度工程竣工验收后两个月内工程管理部、项目部工程管理部112向业主发出专访满意度调查表;调查业主对工程质量、文明施工、环境保护的满意度工程竣工验收后两个月内工程管理部、项目部工程管理部113上级主管部门、地方政府对工程的有关批示和意见完工后项目部工程管理部114报刊、电台、电视等媒体对工程的评价和意见完工后项目部工程管理部115施工机具退场计划完工后项目部物资设备部116整理党群组织工作相关资料,与党群组织关系转出证明一起移交至党委工作部、工会办完工后项目部、党委工作部、工会办党委工作部、工会117将工程文明施工、经济技术创新、劳动竞赛的总结、图片、电子档案等资料于竣工后一个月内报党委工作部、工会办,以便总结和宣传完工后项目部党委工作部、工会118项目部当年党风廉政建设情况总结(施工期不足一年)竣工前项目部纪委监察部119填报项目部党风廉政建设考核评分表(当年不足半年的)(施工期不足一年)竣工前项目部纪委监察部120党风廉政建设检查考核竣工后一个月纪委监察部、项目部纪委监察部121经营执照注销、印章上交等相关手续项目全部结束后项目部印章交总经理办,注销登记资料报总经理办备案七、对外协调工作流程图八、线路工程现场调查样表(见附件1)九、目标成本制定流程图合同交底赴项目现场调查施工组织设计,劳务、材料物资、机械租赁等采购价,管理人员数量编制目标成本与经理部协商根据反馈意见修订确定目标成本、与项目经理签订项目管理责任书十、责任书指标分解流程图目标责任书工程直接费管理费经营合同部工程技术部物资设备部综合办公室分包成本招标采购定额管理控制消耗分包单位作业层自营成本成本目标合理安排方案优化新技术运用分包合同班组核算 责任单位 控制方法十一、物资管理工作流程图施工技术部门编制物资需用量计划报项目技术负责人审批物资部门根据需用量计划编制物资采购计划和甲方供材计划项目部经理或主管副经理审批采购计划和甲方供材计划招标采购比质比价采购甲方指定甲方供应物资部门签订采购合同组织搬运入库保管物资出库及现场管理不合格品控制程序ZLCXL830供应方调查合格供应方评审与选择建立合格供应方名册合格供应方评价物资验证、验收、标识不合格合格十二、工程分包合同管理流程图项目部 确定分包项目 单价分析审查分包单位资质公司承接管理项目的1000万元以上公司工程管理部组织评审单项工程,且单项分包工程合同金额100万元以上分包项目合同草案评审 由各单位管理的1000万元以下单项各单位/项目部合同管理部门组织评审 工程的分包合同,或单项分包合同金额在100万元以下分包项目合同谈判合同草案报法人批准 签订分包合同进度、质量、结算控制公司承接管理的1000万元以上单项工程,公司审核批准且单项分包工程合同金额100万元以上分包项目完工决算书 各单位管理的1000万元以下单项各单位/项目部审核批准 工程的分包合同,或单项分包合同金额在100万元以下分包项目分包工程完工十三、劳务管理流程图签订劳务采购合同劳务按合同施工注销项目部实施管理保留资格劳务评价选择劳务人力资源部劳务登记、审核劳务评审确定合格劳务不予注册报上级人力资源部门备案、监控第二部分 项目经理管理篇第一章 项目经理基本要求由公司中标的项目,采用竞聘方式择优选择项目经理,由分公司中标的项目,优先在分公司范围内竞聘,并由分公司推荐,报公司审批。一、项目经理的地位项目经理是受集团公司/公司/分公司委派,在集团公司/公司/分公司授权范围内,对项目实施全过程、全面管理,负责履约和实现项目(经理)责任书目标,对外代表集团公司/公司/分公司履行项目管理职责。项目经理在项目管理中处于中心地位,是项目管理成败的关键。项目经理严格按建设工程项目管理规范、集团及公司工程项目管理办法管理项目。二、项目经理的素质1、政治思想素质高,全局观念强,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。2、具备项目管理要求的领导能力,善于团队建设,具备较强的协调和驾驭能力,善于与业主、监理、设计、制造等方面沟通,有较强的公关能力。3、具备项目管理必需的专业技术、管理、经济、法律和法规知识。4、具有相应的项目管理经验、管理水平和业绩。5、具有较好的身体素质和心理素质。三、项目经理的职责1、履行项目(经理)责任书规定的职责。2、组织编制项目管理实施规划,并对项目目标进行整体管理。3、建立健全项目部各项管理制度,建立各种专业管理体系和管理网络并组织实施。4、对资源进行优化配置,动态管理。5、进行利益分配。6、上报集团公司/公司/分公司规定和要求的各种报表和资料,归集工程建设资料,处理项目部的善后工作。7、接受集团公司/公司/分公司的巡查、审计,配合项目的鉴定和评奖申报工作。四、项目经理的权限 在集团公司/公司/分公司制度和规定内:1、参与项目投标和合同签订。2、组建项目部。3、主持项目部工作。4、项目人力、设备、物资、资金的调度和使用。5、选择使用劳务队伍。6、制定内部计酬分配办法。7、在授权范围内协调和处理与项目管理有关的内部与外部关系。8、集团公司/公司/分公司授予的其它权力。五、项目经理的利益与奖罚1、获得工资和项目(经理)责任书分阶段预兑现。2、项目完成后,按照项目(经理)责任书中确定的效益分配条款经审计后给予受益或经济处罚。3、获得评优表彰、记功等精神奖励或行政处罚。第二章 项目准备阶段一、投标阶段集团公司/公司/分公司对工程规模较大、技术程度较复杂的项目,应安排项目经理(或预选项目经理)参加项目编标投标,以便尽早介入,了解项目情况,在投标负责人的领导下,有以下工作: 1、熟悉工程项目情况2、参与编标3、参与信息收集与公关4、准备项目经理答辩5、参与合同谈判工程项目中标后,集团公司/公司发布文件正式成立施工项目部,按程序正式聘任项目经理。二、熟悉合同文件及施工现场1、项目经理约请工程管理部组织市场开发等部门,进行项目交底,介绍项目的编标原则、投标技术方案、报价水平、潜在的效益、风险以及公司管理规定要求等。由分公司自行组织投标中标的项目,由分公司组织项目交底,资料报公司工程管理部备案。2、项目经理与市场开发部门办理合同文件及资料的交接手续,并组织参加该项目部工作的技术、施工、机电、物资、质量、安全、经营、财务、综合等各方面人员学习消化、分析研究合同文件及相关资料。3、项目经理组织准备参加该项目部工作的人员熟悉施工现场,对照合同资料进行现场勘查与核实,组织技术人员进行地形复测。4、组织市场环境调查,核实投标时的社会资源条件和价格水平。5、根据详尽的现场调查,做好项目二次策划(策划要求及表格见附件),并做好相关记录,报公司工程管理部备案。三、组建施工项目部1、结合本指南第一部分项目部组织机构设置及职责,提出项目部管理机构设置及人员编制,报请集团公司/公司审批后确定。2、项目经理推荐项目部副经理、三总师人选,按有关人事管理规定聘任。3、项目部职能部门负责人由项目经理考察、提名,征求集团公司/公司业务主管部门同意后,由项目经理聘任(直属特大型工程除外)。4、项目部一般管理人员由项目经理选择、聘用。四、编制项目管理实施规划1、项目经理主持编制项目管理实施规划。2、项目管理实施规划编制依据为:项目管理规划大纲,项目条件和环境分析资料,合同及相关文件,同类项目的相关资料。3、项目管理实施规划包括内容:项目概况,总体工作计划,组织方案,实施方案,进度管理计划,质量管理计划,职业健康安全与环境管理计划,成本管理计划,资源需求计划,风险管理规划, 信息管理计划,项目现场平面布置图,项目目标控制措施,技术经济指标。4、项目管理实施规划报集团公司/公司审批。5、项目经理在项目实施的全过程中认真执行项目管理实施规划,并监督检查落实情况,根据实际情况做出必要的调整。五、申请开工项目经理依据合同要求和现场实际,认真做好开工前的各项工作,配备开工必须的资源,申请集团公司/公司给予技术、经营骨干力量,关键施工设备和必要资金的支持。各项准备工作就绪,具备开工条件,向监理、业主申请开工。六、其他工作1、项目部需要在当地办理工商登记和建设行政管理部门备案登记的,必须办理登记手续。2、向集团公司/公司总经理办提出书面申请报告,经批复同意后,同集团公司/公司总经办到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章,印章经集团公司/公司发文后启用,印章的使用应符合集团公司/公司印章管理规定。3、办理税务登记、银行开设账户等手续。第三章 项目实施阶段一、对集团公司/公司/分公司1、签订项目(经理)责任书对集团公司/公司有关部门提出的项目(经理)责任书内容和指标,项目经理组织认真分析、研究,若有较大异议时向集团公司/公司/分公司提出修改建议及其详细计算依据和充足理由,集团公司/公司审定后,与集团公司/公司/分公司签订项目(经理)责任书。2、报表、报告(1)项目部应设置相关部门和专人,按照集团公司/公司/分公司和部门的规定和要求,及时报送各类报表和资料,报表和资料必须准确、完整,项目经理对所报送报表和资料的真实性负责任。(2)项目经理对项目部发生的重大事项必须向集团公司/公司/分公司报告,包括:重大安全事故、重大质量事故、重大环保事故、工期严重滞后、项目严重亏损、重大治安和刑事案件、其他突发事件以及严重影响集团公司/公司品牌和信誉的事项。报告的时间和方式,重大安全事故、重大治安和刑事案件、突发事件必须在1小时内用最快捷方式上报集团公司/公司,在24小时内报告书面材料;其他事项必须在三日内报告。(3)专项汇报依据集团公司/公司或部门的要求报送专项汇报。3、接受巡查、考核、审计、监察项目经理接受集团公司/公司对项目的巡查、考核、审计、监察,提供巡查、考核、审计、监察所需的一切资料,如实反映情况,不得谎报、隐瞒。对巡查、考核、审计、监察发现的问题及时改正或限期整改。4、上缴资金(1)依据项目(经理)责任书,项目经理必须按量、按时向集团公司/公司上缴上级管理费、目标利润等资金。(2)项目部依据集团公司/公司有关规定必须按量、按时上缴三金两费、设备使用费(设备折旧费)、劳务使用费、资金使用费、人才使用费、采购管理费等各项资金。(3)遇到特殊情况,项目部不能按量、按时上缴资金,项目经理必须向集团公司/公司提出书面报告,陈述理由,限定期限,经过批准才可延缓上缴资金。5、项目经理述职项目经理每年要向集团公司/公司/分公司述职,主要内容为项目履约、成本控制情况,责任书所规定的各项技术、经济指标完成情况、资金上缴情况,存在的主要问题及原因分析,下一年度工作重点的部署安排、采取的措施。 二、项目部的综合管理1、建立项目部管理体系项目经理主持建立项目部管理体系,明确各部门、各层次的工作职责和相互之间联系以及协作机制。(1)管理层:确定管理岗位,明确岗位职责,配备管理人员到位;建立岗位之间、部门之间的联系协作关系。(2)作业层:按照施工部位、工序或工种,确定作业层的编制,配备必要的管理人员、施工人员、修理人员等。(3)建立管理层与作业层之间的工作程序和联系制度。2、制度建设(1)项目经理主持建立、健全项目部各项制度,包括施工技术、工程进度、质量安全、环保、文明施工、机电物资、经营结算、人力资源、财务成本、资金管理、人文管理、后勤保障、企业文化等各个方面。项目部制度建设时,选用相关的国家(包括行业)法律、法规及有关强制性条文的规定;选用集团公司/公司/分公司项目管理及相关的规章制度;项目部根据需要制订的规章制度,需报集团公司/公司/分公司管理部门备案,并不得与集团公司/公司的规章制度相违背。(2)项目经理要重视制度的贯彻落实,安排部门或专人检查督促,对拒不执行或执行不力的必须追究责任。(3)根据项目部实际,不断修改、补充、完善管理制度。3、项目(经理)责任书分解落实(1)项目经理组织商务副经理以及经营、人力资源、机电物资、技术等部门,将项目(经理)责任书中各项指标进行重新分解、测算,确定责任的第一层面,工程直接费控制管理的责任部门是经营、人力资源、物资设备部门,管理费控制的责任部门是财务和综合部门。经营部门应将工程直接费分解为自营施工和外协队分包施工两部分,自营施工成本指标分解落实到作业层,外协队施工成本通过分包劳务合同确定。(2)项目经理将项目(经理)责任书分解指标作为项目目标成本的依据。4、质量、安全、环保体系的运行(1)项目经理要认真贯彻、执行质量、安全、环保
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