广电专用设备材料

广电专用设备材料广电专用设备材料 广电专用设备材料招标文件编号竹采震xx 08 采购项目广电专用设备材料绵竹市政府采购中心 盖章有效 xx年7月16日绵竹市政府采购中心电话0838 6905527传真0838 6905527目录邀请书 1采购明细表 2 招标说明 3投标须知说明 4招 标文件的组成 5投标资格文件 5投标文件 5投标文件认可 5投标书的密封与标记 5投标书的解释 5投标文件的语言及度量衡单位 6投标报价 6投标履约保证金 6评标 定标 8中标通知 8签定合同 8其他 事项 9投标文件格式投标文件格式 10 投标函 11法定代表人受权委托书 12投标人 保证书 13投标单位基本情况 14合同草案合同 草案 15第一部分投标邀请第1页邀请书 单位 我 中心对广电专用设备材料项目进行竞争性谈判采购 诚邀贵单位前来 竞标 1 招标编号竹采震xx 08 2 项目内容详见采购明细表 3 招标地点绵竹市财政局一楼大厅 4 购标书时间xx年7月16日至7月18日 5 购标书地点网上下载 6 投标截止时间xx年7月18日1500时 北京时间 7 开标时间xx年7月18日1500时 北京时间 在规定时间未能准 时到达竞标会现场的将视为主动放弃本次竞标 8 投标地点绵竹市财政局一楼大厅 9 投标文件售价每份元 人民币 售后不退 10 投标保证金现金5000 00元 人民币 开标前现场交付 未中标 者当场退还 中标者将自动转为履约保证金 11 凡对本次采购提出询问 请按下列通讯联系 技术答疑人向先标文件答疑人谭先生0838 6905527投标邀清第2页采购材料及设备明细表单位元采购项目规格 及基本要求单位采购数量数量单价小计机框台2基础盘台2上联盘台2 OLT业务盘台6ONU4FE台8012光分路器台5014光分路器台2018光分路 器台20二波段光分路器116光分路器台40放大器箱45 36 21cm 板 材厚度大于0 7mm 防水型 只500一体化分支 分配器各型只4000分 支 分配器箱25 20 12cm 板材厚度大于0 7mm 只4000普通全过流 分支 分配器各型只500电源线1 5双股纯铜护套线公里20电源线2 5 双股纯铜护套线公里10群加系统套10群解机顶盒台10000总计 大写 投标邀清第3页招标说明 一 对供应商的要求供应商应具备独立的法人资格 有固定的生产 或经营场所 投标供应商应是生产或专业代理本次招标材料的供应 商 有专业的技术人员及售后服务队伍并能提供优质的服务 具有 良好的信誉和销售业绩并在政府采购活动中无不良记录 二 对招标及履行合同的要求 1 投标供应商应严格按照投标报价表中的材料名称 规格型号 说 明进行供货 投标供应商不得擅自增加 删减 更改采购明细表内 容 如在投标文件中未涉及或没有明确说明的事项 在履约过程中 出现的问题均由投标供应商负责 2 供应商应保证所提供的货物为全新正规产品 一旦出现侵犯第三 方知识产权的情况一律由该供应商负全部责任 投标供应商须按 采购明细表 备注要求 提供生产厂家出具的本次投标授权证明文 件 售后承诺书等 3 供应商所提供的货物应是合格的产品 若因质量问题引起的事故 一律由中标供应商全权负责 绵竹市政府采购中心将根据有关法律 法规追究其法律和经济责任 4 中标供应商提供的货物到场后由采购人对设备进行现场拆封验收 包括组件 备件 工具 文件资料等 并提供验收报告 5 中标后不允许分包 转包 三 服务要求 1 供应商提供的货物应为采购单位运输 维护 维修 2 供应商应具有满足货物运输的交通工具 3 按国家标准进行质保 4 供应商在接到采购单位维修电话后应24小时内到达现场处理 并 在48小时内排除故障 如需更换设备或送修 投标供应商必须在七 个工作日内完成 若投标供应商未按上述时间要求进行处置 采购 单位将自行采取必要的措施 由此产生的风险和费用应由投标供应 商承担 5 投标供应商必须明确作出服务承诺 详细阐述保修期内的维修 维护内容及服务方式和范围 四 对本次投标的说明 1 供应商不得擅自更改招标文件内容及要求 投标文件一式叁份 否则视为无效标书 2 供应商的投标方案只能是一种 如有多种方案则视为无效标书 3 投标文件必须打印载装成册 否则视为无效标书 4 供应商应完全按照招标文件要求进行投标 否则视为无效标书 5 报价包括设备 材料 劳务 保险 运费 各种税费 劳保 及 质保期间等一切费用 6 本次投标报价将进行二次报价 第二次报价为最终报价 7 投标供应商中标后不得以任何理由擅自更改设备品牌 规格型号 技术参数 材质等 否则没收履约保证金及追究其有关责任 五 付款方式中标供应商供货完毕 采购人三日内组织验收 合格 后十日内付总额的95 一年后该批设备如没质量 设计 技术等问 题时质保金十日内一次性无息退还 六 其他供应商如对本招标文件有质疑的地方 在收到招标文件后 一日内应电话或传真与绵竹市政府采购中心联系 否则视为完全理 解 认同本次招标文件内容 第二部分投标须知第4页投标须知 一 说明 1 适用范围本招标文件仅适用于本次招标邀请中所述招标项目 2 定义 1 招标方 系指组织本次招标的招标机构 2 投标方 系指向招标方投交投标文件的承包厂商 3 项目 系指投标方按招标文件规定须向采购方提供的货物产 品或服务 3 合格的投标方经过本次招标资格预审确认为合格的投标人称为合 格的投标方 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例 4 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何 投标方自行承担所 有参加投标全部费用 5 拒绝所有投标的权利出于公共利益考虑 当竞争程度不够或投标 程序中出现串通现象 或采购人不再需要有关的货物 工程或服务 或者政府政策发生变化 撤回资金 导致采购人必须停止或者无 法再进行采购 采购人有权拒绝所有的投标 6 谈判文件的解释 澄清和修改 1 投标人获取招标文件后 应仔细检查招标文件的所有内容 如有 残缺等问题应在获取招标文件时向采购中心提出 否则 由此引起 的损失由投标人自已承担 投标人同时应认真审阅招标文件所有的 事项 格式 条款和规范要求等 若有不理解之处 及时向绵竹市 政府采购中心进行咨询 2 招标文件发出后 在提交投标文件截止时间二日前 采购中心可 对招标文件进行必要的澄清或修改 3 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人 投标人应在收 到该修改文件后即时以书面形式送递采购中心或传真等方式给予确 认 招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分 具有等同的作 用 第二部分投标须知第5页 4 招标文件的澄清 修改 补充等内容均以书面形式明确的内容为 准 当澄清 修改 补充等在同一内容的表述上不一致时 以最后发出 的书面文件为准 二 招标文件的组成 1 投标邀请 2 投标须知 3 投标书格式 4 合同草案 三 投标资格文件 1 法人或委托人身份证原件随投标文件一并提交 分开提交 无 原件者采购中心有权拒绝投标 2 投标企业营业执照 税务登记证 企业代码 行业生产经营许可 证 法人代表及委托人身份证复印件 委托书等相关的资质证明文 件 复印件加盖投标单位印章 3 投标单位基本情况表 见附表 及相关的补充资料 4 货物有效证明 5 商标证书 6 质量管理体系认证证书 7 国家广电总局 广播电视设备器材入网认定证书 8 产品生产许可证 四 投标文件 1 投标者一旦递交投标文件 将被视为已经充分理解招标文件的全 部内容 2 投标方应按照招标文件要求对本次项目进行投标 3 投标文件一式叁份 正本壹份 副本两份 五 投标文件认可投标者一旦中标 投标书中所承诺的内容 即成 为双方签订合同的组成部份 任何一方不得以任何理由提出附加条 件 投标方与任何人口头协议均不能影响投标文件的条款和内容 六 投标书的密封与标记 1 投标方应把投标书装入信袋加以密封 并加盖印章 2 装投标书的信袋上应写明 1 招标机构 2 投标项目名称 3 投标企业名称 4 投标时间 七 投标书的解释第二部分投标须知第6页为了遵循公开透明 公平 竞争 公正和诚实原则 便于评标审查 在评标过程中可随时请投 标方对其投标书作必要的解释说明 但不得对投标书的实质内容加 以修改 八 投标文件的语言及度量衡单位 1 投标文件和投标有关的所有文件均应使用中文 2除货物自身另有规定外 投标文件使用的度量衡单位 均采用中华 人民共和国法定计量单位 九 投标报价 1 本次货物的投标报价采用本次招标文件所规定的方式 2 投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和 3 投标人的投标报价 应是完成本招标文件所列招标货物全部 不 得以任何理由与予以重复 作为投标人计算单价或总价的依据 4 投标人应按招标文件提供的项目清单填报单价和总价 每一项只允许选择一个品牌进行报价 任何有多个品牌的报价将不 予接受 视为无效标书 5 投标人在报价中的价格均包括完成该货物项目的成本 运输费用 利润 税金 风险费 政策性文件规定等所有费用 6 投标方应在投标文件报价明细表中标明每项的单价 合计及投标 总价 如果单价与总价有出入 以单价为准 投标方对每项只允许有一个报价 招标方不接受有任何选择的报价 7 投标报价币种以人民币为准 十 投标履约保证金为了使招投标活动 履行合约能够顺利进行 避免投标方的行为而引起的风险 根据 中华人民共和国政府采购 法 中华人民共和国合同法 及相关政策规范 投标人在招标 前缴纳投标保证金 投标人在中标后缴纳履约保证金 1 投标保证金为投标文件的组成部分之一 2 投标方向招标方提交5000 00元的投标保证金 3 投标保证金用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险 4 投标保证金币种应与投标报价币种相同 第二部分投标须知第7页 5 未按规定提交投标保证金的投标 将被视为投标无效 6 未中标的投标方保证金将在投标书失效前予以无息退还 7 中标方的投标保证金 在中标方签订合同的同时 中标方的投标 保证金自动转为中标方的履约保证金 如有特殊情况 特殊物品则 另行规定 8 中标方的履约保证金 在中标方按 购销合同 要求认真履行后 经采购方验收并出具验收合格证后自动转为质保金并在规定时间 予以无息退还 9 发生以下情况投标保证金将被没收 1 开标后投标方在投标有效期内撤回投标 2 中标人无故逾期不签订合同的 3 投标人故意扰乱现场秩序或采用不正当手段妨碍 排斥其他投标 人中标的 4 与采购人或其他投标人恶意串通的 5 提供虚假材料谋取中标的 6 在招标过程中 违反了 中华人民共和国政府采购法 及政策 规范的其他要求等 十一 评标标准绵竹市政府采购中心竹采震xx 08 次采购采用最低评标价法 遵循公开 公平 择优原则 结 合本次采购项目的实际情况制定以下评标标准第一部份招标要求 1 投标供应商所投货物与采购明细表中规定的型号 配置 材质 技术参数及要求一致 2 保质保量 按期交货 3 已交纳投标保证金 第二部份投标文件及要求 1 供应商应按招标文件要求制作投标文件 投标文件规范 工整并 密封加盖公章 2 完全符合本次招标文件所要求的有效投标 3 对投标文件的符合性检查合格 第三部份本次采购方式为竞争性 谈判采购 开标后投标供应商按报到的先后顺序对本单位经营状况及所投设备 的配置型号 功能 性能 材质进行陈述 十分钟内 陈述完毕后 谈判小第二部分投标须知第8页组采用不计轮次地分别 与投标供应商就所投设备的方案 材质材料及工艺设计 价格 交货时间 批量 售后服务 质保措施及优惠条件等进行谈判 谈判结束后 各投标供应商要在规定时间内同时进行最终报价确认 评标小组采取封闭式评标 在评标过程中评委有权询标 但不得影响 谈判实质内容 谈判内容为投标文件的组成部分 本次招标采用最低评标价法进行评标 即在完全满足本次采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报价 最终报价 的供应 商确定为中标供应商 投标最终报价相同的 按技术指标优劣顺序确定中标供应商 十二 评标 定标 1 绵竹市采购中心将负责建立专门的评标小组 评标小组成员由采 购方代表 经济技术等有关方面的专家组成 评标小组对所有投标人的投标文件采用相同程度和标准进行公平 公正 合理的评审 采购人根据评标小组提出的书面报告和推荐的 中标侯选人确定中标人或采购人授权评标小组直接确定中标人 2 中标供应商的最低报价 最终报价 确定为中标价格 3 开标后 直至授予中标人合同为止 凡属于对投标文件的审查 澄清 评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况 与评标 有关的其他任何情况均严格保密 4 评标时 评标小组将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了 招标文件 所谓实质上响应 是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款 条件和要求相符 若这些差异或保留将对采购人的要求 权利和投 标人的义务方面造成影响及对其他投标人的竞争地位产生不公正的 影响 评标小组有权拒绝该投标文件 5 中标人确定后 采购中心不对就评标过程以及中标 落标原因作 出任何解释 未中标人不得向评标委员会成员或其他人员索问评标过程的资料和 情况 不退还投标文件 6 绵竹市政府采购中心应向评委汇报的内容及提供的资料 1 关于收集投标方资格文件情况 2 将开标结果统计成表供评委查询 十三 中标确定 1 评标结束后 绵竹市政府采购中心将评标报告送采购人 采购人 二个工作日内确定中标供应商 第二部分投标须知第9页 十四 信息公布绵竹市政府采购中心按 政府采购货物和服务招标 投标管理办法 的有关规定在政府采购网上公布中标信息 政府采 购网Http zfcg 十五 中标通知绵竹市政府采购中心向中标人发出 中标通知书 中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力 十六 签订合同 1 中标方收到中标通知后 应于三日内与采购方签订合同 2 如中标方拒绝签订合同 则按违约处理 投标须知第十条第九款 3 中标人的投标报价即为中标价 中标价即为合同价 根据采购人实际需要允许属于范围内的品项 数量 总价调整 由 甲 乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确 十七 其他事项 1 如遇投标方违约 绵竹市政府采购中心可从侯选中标单位中重新 选定中标单位 组织供需双方签订合同 2 所有有关标书的函电请按下列通讯联系招标单位绵竹市政府采购 中心地址市财政局四楼电话6905527传真6905527邮编618200第三部 分投标文件格式第10页投标文件格式 一 投标单位情况概述 二 投标函 见附表投标函 三 投标报价表 见附表投标报价表 四 投标技术方案 五 投标资格文件 见投标须知第三条 六 投标人保证书 见附表投标人保证书 七 售后服务承诺 八 需要补充说明或其他事项 投标文件格式第11页投标函政府采购中心 投标单位全称 授权 姓名 职务 为全权代表 参加绵竹市政府采购中心号项目招标的有关活动 并投标 为此 我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任 1 我方愿意按照招标文件的全部要求 对本次货物投标 2 我方提交的投标文件为投标书三份 3 本次项目投标的总报价为元 大写 4 我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利 5 我方将按照招标文件的规定履行合同责任义务 6 如果我方在规定的开标时间至投标有效期止撤回投标 贵方可将 投标保证金扣缴 7 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切真实数据 或资料 理解贵方不一定要选择最低的投标 8 我方的投标书在开标后30天有效 9 与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄地址投标方代表姓名邮 编全权代表人签字电话传真投标单位盖章投标文件格式第12页法定 代表人授权委托书兹委托我单位为法人授权代表 参加绵竹市政府 采购中心组织的项目招标活动 并全权代表我单位处理活动中的一 切事宜 在招标活动中以我单位名义签署的一切文书和承诺我单位 均以认可 委托期限年月日至年月日止 法人代表 签章 投标单位 盖章 附法人授权代表情况姓名性别 年龄职务身份证号码详细通信地址电话传真年月日投标文件格式第1 3页投标人保证书绵竹市政府采购中心在研究了上述招标文件后 本 证书鉴字人兹作如下声明 1 在资格预审书中所提交的一切资料是真实有效的 2 我方理解绵竹市政府采购中心对资格预审所做的决定 是最终的 对投标申请者不承担任何责任 也无义务将其决定的原因通知投标 申请人 3 在通过资格预审的情况下 我方理解资格预审合格仅仅是取得了 按时参加投标的权力 而招标条件及日期则完全由绵竹市政府采购 中心决定 4 如我公司的技术和财务状况或执行合同能力在招标时发生变化 我方承诺将此情况及时通知政府采购中心 并理解政府采购中心和 采购方有权对原资格预审的决定进行审查 5 兹提交预审文件中所要求的一切文件和资料 6 我方将完全按照招标文件内容进行投标 如有违规行为将自行承 担一切后果或法律责任 投标申请人名称 盖章 授权代表 签字 年月日投标文件格式第1 4页投标单位基本情况单位万元单位名称电话地址传真开户银行帐号 主管部门企业性质法人代表授权代表职工总数人注册资金流动资金 固定资产原值固定资产净值单位简历机构年年近两年主要经济指标 主要商品单位优势及特点投标文件格式第15页合同草案 一 说明 1 为了维护国家和社会公共利益 保护合同当事人的合法权益 依 据 中华人民共和国经济合同法 制定 购销合同 2 购销合同基本条款是指采购方 以下简称甲方 和中标方 以下 简称乙方 应共同遵守基本原则 并作为双方签约的依据 对于购销合同的其它条款 双方应本着互谅互让的精神 协商解决 3 甲 乙双方应将招投标文件及评标小组确认的货物名称 规格型 号 技术要求 质量标准 数量 交货日期 付款方式 售后服务 及其它约定的内容作为 购销合同 的基础 4 货物结算均以人民币为准 二 合同内容甲方 采购单位 乙方 中标单位 绵竹市政府采购中心就广电专用设备材料 项目名称 进行组织采 购 根据竹采震xx第08号中标通知书要求 甲 乙双方签订以下合同条 款 1 货物名称 技术参数及资料 1 乙方所提供的货物及服务名称 规格型号 技术参数 质量要 求 数量 包装标准等应与招投标文件内容一致 采购清单附后 2 乙方向甲方提供的货物技术参数 资料等须详尽真实 2 质量保证 1 乙方应按招投标文件规定的货物性能 技术要求 质量标准向 甲方提供未使用的全新产品 2 在质保期内因货物本身的质量问题发生故障 乙方应负责修理 和更换零部件 对达不到要求者 根据实际情况 经双方协商 可 按以下办法处理更换由乙方承担所发生的全部费用 贬值处理由甲乙双方合议定价 退货处理乙方退还甲方已付的货款 甲方退还乙方提供的货物 退 货过程中所发生的一切费用由乙方承担 3 在使用过程中发生质量问题 乙方应根据投标文件中售后服务 承诺要求及时到达现场处理 4 在使用过程中质量出现的安全问题由乙方负责处理 3 验收 1 乙方交货应按出厂规定的检验方法 对产品做出全面检测 其记录附在质投标文件格式第16页量证明书内 作为甲方验收和使 用的技术条件依据 但有关质量 规格 性能的检验不应视为最终检验 2 甲方对乙方所提供的货物依照投标文件上的技术 规格要求和 国家有关标准进行现场验收 性能质量达到要求的给予签收 验收 不合格的不予签收 3 甲方应在货到指定的地点