现场管理机构和劳动力计划

二 现场管理机构和劳动力计划二 现场管理机构和劳动力计划 一 现场管理组织机构 组织机构关系图组织机构关系图 1 1 现场管理组织机构说明 现场管理组织机构说明 项目经理作为公司的派出机构在工程管理中全面贯彻公司各项决策 负责 整个承包工程的管理和协调工作 并接受公司的业务考核 项目经理部的管理层由各职能部门组成 在完成公司对项目的业务管理的 同时 是项目决策层的参谋 协助项目经理 全面管理项目 对各施工班组执 行各项管理考核 项目的操作层由公司各施工班组组成 2 2 施工组织管理目标 施工组织管理目标 通过严密组织 科学管理和先进的现代化办公手段及方法达到 责任明确 管理科学 质量一流 的管理目标 3 3 现场施工部署及岗位责任现场施工部署及岗位责任 针对本工程公司实行项目经理责任制 并采用矩阵式项目管理组织设置项 目经理 公司选派有丰富施工经验的工程技术人员担任本工程的项目经理和项 目总工 同时配备具有丰富实践经验的施工管理人员 由项目经理全面负责本 项目经理 施 工 员 安 全 员 各施工班组 质 检 员 预 算 员 材 料 员 项目技术负责人 工程的施工管理 包括工程的安全管理 质量 环境管理 进度管理及成本管理 本项目经理部设工程部 质量保证部 安全监察部 经营计划部 物资供 应部 办公室 各施工班组等部门 项目部在现场建立严密的安全检查网络 有效的安全保障体系 和安全控制措施 建立全面可行的质量保证体系和质量 环境控制措施 建立科学合理的工程进度计划和进度控制措施 项目经理部将 做好资源的优化配置和动态管理 并执行和服从公司总部职能部室对项目管理 工作的监督检查和宏观调控 项目经理项目经理 代表公司全权负责本工程施工的全过程管理 对业主和公司负责 及时 准确地作出项目管理决策 其主要内容包括重大技术方案决策 合 同变更决策等 对施工过程中出现的问题负全面责任 对项目施工的全过程 全方位进行 经营和管理 组织编制项目质量计划 使整个项目按照 ISO 标准体系运行 与业主 监理保持经常接触 解决工程施工中随时出现的各种问题 替业 主 监理排忧解难 确保工程进度 质量 投资处于受控状态 确保业主利益 做好工程施工管理协调 重大方案决策等工作 项目技术负责人项目技术负责人 在项目经理领导下组织施工现场的施工活动 动态管理计划进度 管好材料计划 劳动力计划 机械调配计划 确保工 程如期完成 负责项目的安全施工 领导安全管理组织体系 确保施工无死亡 重伤和 重大机械事故 具体抓好项目的进度管理 从计划进度 实际进度和进度调整等多方面进 行控制 确保项目如期完工 做好施工现场的文明施工管理 使该工程成为文明工地 各施工班组各施工班组 严格执行公司质量 环境管理手册和职业安全健康管理手册及 施工过程控 制程序 中的规定 编制施工技术措施及相关施工方案 经批准后贯彻实施 施工过程中严格执行国家 行业 技术标准 法规和规章制度 认真执行公司规定的各项管理制度 对本班组的全体人员进行施工新技术学习 施工员施工员 协助项目经理开展项目部全面管理工作 对施工中出现的问题负主要责任 处理各相关单位与周边环境的关系 负责项目部成员各项制度管理 协调各施工队伍之间的关系及安排其生活 做好施工管理工作 做好施工过程中技术和质量的管理工作 组织质量检查 严格执行 三检 制 将每天的施工情况分工序 分层分项 分部进行质量把关 并做好记录 积极推行全面质量管理 质检员质检员 对工程施工质量负责 有把关监督的责任 按标准和规范办理质量实测工作 对不按规范 规程施工的有责令返修 停工 处罚的权力 认真学习业务知识 努力提高专业水平 坚持科学态度 实施好纠正和预 防措施 积极开展全面质量管理活动 实施好纠正和预防措施 积极开展全面质量管理活动 建立完善施工现场质量记录 材料员材料员 了解市场行情 根据提供的材料计划制定采购计划 按方承包方要求对材 料的价格及质量严格把关 材料进厂按材料检验标准对进厂材料进行取样检查 检验合格后办理手续 负责现场的全部材料 工具机械进场的管理 做到不用机械及时报停 拆卸 下的料具堆放整齐做好保管保护工作 对仓库要管理好 收发好 做到少存快周转 安全员安全员 贯彻执行安全条例和劳动保护法规 对工程的安全生产负直接责任 杜绝重大伤亡事故的发生 对现场出现的不安全因素有权作出处理 组织实施安全技术措施 进行技术安全交底 以施工现场为办公地点 经常巡回检查 认真消除事故隐患 预算员预算员 认真学习和执行防腐工程有关规定文件 取费标准 定额和地方上的各种 补充规定 参与图纸会审 准备编制施工预算 提供详细的材料分析 按施工图预算 和工程进度 提供详细采购计划 根据进度催要进度款和有关技术资料 按时编制竣工决算 并及时送报有 关部门审核 完成工程决算工作 拟投入劳动力计划表拟投入劳动力计划表 序号工 种数量 人 备 注 1 保温维护工 6 架子搭拆 2 防腐油漆工 3 除锈 刷漆 3 脚手架搭设工 6 涂漆 刷漆 4 项目经理 1 工具的保养维修 5 技术负责人 2 日常及施工用电 三 检修 维护管理三 检修 维护管理 一 管理制度 为把公司的技术管理工作科学地组织起来 在项目经理部建立强有力的技 术管理指挥系统 明确各级技术人员的职责 加强技术管理 特制订施工技术 责任制度 项目经理部建立三级技术责任制 实行技术工作统一领导分级管理 经理 部总工程师 施工工地设专责工程师 班 组 设技术员 也可将技术员集中在 工地分管班的技术工作 各级技术负责人要认真学习 贯彻国家和上级颁发的技术政策 法令和技 术管理规章制度 熟悉和执行有关技术标准 规程 规范 组织广大技术人员 做好技术工作和技术管理工作 二 计划管理 组织有关部门和专业工地的专业人员分析工程图纸与合同 分析施工工艺 关系和组织关系 对工程进行科学合理的分解 制定的编码体系要符合甲方 监理制定的编码体系原则 并且满足内部工 程管理和施工组织的综合要求 保证编码设置的科学性和可行性 根据施工工艺编制作业清单 分析上一级进度计划工期要求 并加载必要 的资源 包括 预算人工 工程量等 编制计划要在规定的完成 并报有关的部门和领导审批 三级进度计划要 按照甲方 监理要求的时间完成 四级进度计划按项目部制定方案中要求时间 的完成 编制的计划要科学 合理 严谨 专业交叉与工序衔接要综合考虑施工方 案 资源配置的要求 保证没有停工或窝工的现象发生 编制进度计划的同时要考虑施工方案 图纸 设备的质量检验等工作对进 度的影响 而图纸 设备和质检计划要符合进度的要求 综合考虑各种因素的 相互制约相互影响 在编制过程中 要准确地利用逻辑关系 正确地建立工序 与里程碑和控制点的关联 关键路不能太多 作业要有浮时 以方便将来对计 划作出调整 三 技术管理 落实实行技术责任制 建立健全施工技术管理制度 管理制度的内容执行 施工管理制度 收集施工技术管理所需的技术标准和规程 使用前识别其有效性和适用性 按照文件管理控制要求进行有效的管理 在项目经理部总工的组织下 进行技术规程技术标准的研讨学习 使得所 用的技术人员掌握本专业的相关内容 策划建立项目经理部施工技术管理系统 分级落实技术职责 按照系统管 理的原则进行有效的技术管理 建立健全技术责任制 施工技术管理制度是基础保证措施 此项工作必须 由项目总工亲自组织主抓 组织精干人力在充分策划调研的基础上 在工程项 目开工前期完成 建立适用可行的监督考核机制 责成专人负责技术管理实施情况监督考核 工作 定期提出施工技术管理监督考核总结报告 提交项目经理审阅 并针对 发现的问题作出持续改进的策划 把施工技术管理作为考核提拔技术干部的依据 对无视技术管理制度 野 蛮施工 违反施工技术管理制度的人员和事件 必须严肃处罚 直到停止责任 人员技术工作的资格 对于严格执行施工技术管理制度的单位和人员 并在工 程结束时评选出技术管理优秀单位和人员 进行重奖 四 文件管理 文件管理制度是工程能够规范化管理的保证措施 建立健全文件管理规章 制度 此项工作由项目经理工程部主管 需要有责任心工作细心认真的人员来 负责文件管理工作 在工程项目开工前期人员应落实 文件的管理按公司程序文件 文件管理办法和项目部文件管理制度执行 建立健全各种文件管理登记帐 所有文件使用的规格一律采用 A4 规格 并由计 算机进行管理 并由专人负责 定期备份重要数据 五 和其他单位的配合 以大局为重 通过业主 监理工程师的协调解决施工接口配合工作 为其 它标段的施工单位提供方便 由于同本工程有关的单位较多 做好与其他单位的协调与配合工作 将为 圆满地完成本工程的施工创造有利条件 把握主动 及时解决在工程中所遇到 的各种问题 使工程始终处于受控状态 同其他单位配合过程中所采取的基本 原则是 必须通过监理工程师进行 联络与协调的手段为工程调度会制度和外 部工作联络单制度 对于与其它施工单位共用场地的使用 事先及时沟通协商 也可使用工作 联系单的方式通过业主来协调解决 五 用于本工程检修 维护工器具 机械的配备表五 用于本工程检修 维护工器具 机械的配备表 序号机具名称规 格型 号 1 裁扳机 4 KW 2 消防器个 3 咬口机 4 KW 4 手提电钻 0 32 KW 5 护栏 或彩条标志带 6 电火花测漏仪 7 工具车 EQ 141 8 油漆配制桶塑料桶20kg 装 9 板刷4 寸 10 起线机 11 名牌合格安全带 六 人员培训及评定六 人员培训及评定 项目经理部员工的培训是人力资源开发的一个重要内容和基本手段 也是 提高员工队伍整体素质的重要途径 使员工做好本职工作的必要条件 为此 特别制定本项目经理部人员培训管理制度 培训目标 进一步提高公司员工的思想道德素质 科学文化素质 专业技术素质和创 新能力 建设一支专业配套 结构合理 素质优良的员工队伍 为把本工程建 成精品工程提供合格 充足的人力支持和人力保障 基本素质要求 在全面提高员工队伍整体素质的基础上 本工程一般生产岗位的生产人员 要具备高中及以上文化程度 中 高级生产人员要具备中专 技校 及以上文 化程度 一般管理人员要具备高中及以上文化程度 主要岗位的管理人员和一 般中层管理人员要具备大专文化程度 或具有中级专业技术任职资格 主要岗 位的中层管理人员和高级管理人员应具备本科文化程度 或具有高级专业技术 任职资格 培训形式 根据公司和本工程的实际情况 培训形式主要有 定期脱产轮训 上岗任 职资格培训 现场岗位 专业 培训 职业技能鉴定前的培训 继续教育培训 有针对性的专项和适应性培训 培养高层次管理人员的进修培训等 培训方法 采取多种培训形式和灵活多样的培训方法 即上级单位 基层单位相结合 集中脱产轮训与业余自学相结合 走出去与请进来相结合 要积极采取现代化 教学手段 开展网上教学 也要充分发挥灵活多样 切实可行的现场岗位培训 的作用 培训经费保证 为保证本工程培训工作的顺利开展 培训经费按工资总额的 2 提取 每年 做到只增不减 培训经费由主管部门掌握使用 做到专款专用 确保培训任务 的完成 师资队伍建设 为搞好公司和本工程的各级各类员工培训工作 公司加强师资队伍建设 做好师资队伍建设规划 公司以兼职教师为主体 选拔优秀技术管理人员做兼 职教师 同时聘请大中专院校和社会名人 专家讲课 考核 评估 检查 公司人力资源部培训中心会同有关部门对进入本工程施工现场的员工 进 行资格考核 把员工是否经过培训 是否达到培训要求 是否满足本岗位 本 专业 本职工作目标要求作为主要考核内容 负责项目经理部宏观调控工作 其它特殊培训要求按照国家 行业要求 进行策划 实施 检查 考核 直至达到规定要求 七 物资管理七 物资管理 物资管理承诺 积极主动 热情服务于现场 保证按时 按质 按量完成物资管理工作 尊重发包人各有关部门 经常不断保持沟通联络 保证本项目部物资供应人员素质 高质量地完成物资管理工作 遵守发包人物资部门各项管理制度 一切服从发包人物资部门的要求 保证物资管理的微机化 采用软硬件与发包人 P3 系统兼容 严格按照发 包人所规定的工程项目和设备材料统一编码进行微机操作 保证物资信息准确 及时畅通 保证发包人提供的设备 材料在运输 装卸 搬运过程中的安全 使发包 人的财产质量得到有效控制 保证优质的仓库管理 所有在库物资贮存期间内质量完好 为保证发包人鉴定的设备材料及时到达现场 保证施工进度 运输管理组 所有人员随时听从项目法人设备部门调度 及时卸车 运输 并保证二次搬运 设备不受损坏 物资部运输装卸组随时服从发包人物资部门的调度 积极主动做好铁路到 站车辆对位 及时装卸 材料管理基本流程图 采购过程 材料计划管理材料入库 材料出库材料保管材料跟踪 材料计划管理 材料管理组是我公司本项目经理部材料的主要管理部门 材料专业计划员按施工进度编制设备 材料需用计划 经施工图会审后 10 日内向发包人提交设备 材料计划 每月 5 日前向发包人提交下月施工需求计 划 领用时 严格执行发包人规定的设备 材料领用手续 负责对合格供方的审查评价 动态管理 非本工程材料用于本工程 计划员在审批过程中须经项目法人同意认可 否则不得用于本工程 组织本单位施工材料的供应 审批自购材料的领用 材料的采购 合格供方的选择 评价均无条件报项目法人有关部门进行审批 确认 采购材料的质量随时接受监理部门和项目法人定期或不定期抽查 采购的产品必须符合工程设计要求 达到标准 并附质量保证书 出厂合 格证 材质报告单等有关质量证件 交保管员登记后由资料微机员存档备查和 工程竣工移交 采购的材料需复检复试的 由采购员负责联系公司试验室或第三者检验单 位 按技术要求进行复试 复试报告经顾客工程 质检部门认可后 方可办理 入库手续 保管员做好检验或试验状态标识 复试报告单交保管员签收登记 移交资料微机员存档备查和工程竣工移交 采购过程质量控制按公司质保体系 Q DDE IW06 2005 采购管理标准 执 行 材料的入库 材料专业保管员对入库材料进行检斤 检尺 核对原发数量如实填写实收 数量 对入库材料外观质量进行检查 索要产品材质证明 合格证件及材料报告 说明等资料 登记并建立质量证件台帐 验证记录 按发票和调拨单 或转账凭证 办理入库下账手续 材料的仓库保管 贮存 各专业保管员负责对各自保管的物资进行专业性贮存 维护保管 入库后的物资保管员及时将物资的到货时间 检验状态 合格与否建立标 识 以区分待验和已验状态 防止混淆 对施工现场环境有重在影响 污染 易发生泄漏 引起火灾发生的化学品 化学危险品 油料 酸 碱腐蚀性产品的采购 保管 发放按公司质量 环境 职业安全卫生体系有关 Q DDE EW04 2005 化学品控制管理标准 和 Q DDE IW09 2005 物资管理标准 进行控制管理 特殊过程电焊条的管理 一般电焊条由供应部门到公司指定合格供方采购 特殊焊接材料的采购 由负责焊接的主管人员提供指定的采购单位 但必须填写采购申请表经项目法 人签字同意 入库的焊接材料要求每批都要进行验收检验 核对合格证件 批号 生 产日期 出厂日期 填写质量验证记录并输入微机 做好质量跟踪 库房内配备加热器 除湿器 排风扇 焊条烘干箱 焊条温控箱 焊条 堆放架 以保证现场合格焊接材料的供应 焊条库内要求温度大于 5 相对湿度小于 60 采用微机自动控制室内 温度和湿度 并对库房每天的温度 湿度进行记录监测 项目部设专门的焊接材料烘干保管人员 负责焊接材料的烘干和发放 焊接材料的烘干温度 时间参数依据焊接材料说明书要求 焊接材料在常温下 搁置 4 小时以上须重新烘干 但重要部件使用的碱性焊接材料累计烘干次数不 得大于 3 次 焊条的发放原则是先入先出 焊接技术员根据焊工当天工作量 所用焊 材量填写任务单 焊工凭任务单领取焊接材料 保管员 焊接技术员将每天焊 接任务单 消耗量存入微机以便质量跟踪检查 焊接材料发放后的跟踪管理采用焊接材料回收 即焊工对头天剩余焊接 材料 单独存放标识 每天发放时首选上次所剩余的焊接材料 但必须烘干 然后领用新的焊接材料 材料发放按 材料领用单 严格履行审批手续 由专职领用员领用 认真 核实材料领用单名称 规格 数量和用途 防止错发冒领 严禁无领料单发料 材料的发放 发生材料代用时 须经专业副总以上领导 含生产调度会 审批 经项目 法人工程技术部同意 材料计划员审核后 方可发料 有紧急放行情况 仓库保管员应依据经项目经理部签发的紧急放行单进行 发放 妥善保管紧急放行单 特殊材料的发放须有关计划员 安监 工程技术人员共同在场办理相关的 手续 用于本工程的材料由保管员进行建档 明确领用人 审批人 安装和安装 部位工程项目编号 微机管理 竣工时由专业组长组织用于本工程的材料归档整理汇总后 交项目法人有 关部门 材料的现场跟踪管理 材料管理科计划员负责对现场施工班组对已领出的材料进行现场跟踪管理 材料计划员对施工单位已领出的材料 未用或剩余有权进行调拨 平衡现 场需用单位 对不服从调动的单位汇报项目经理部 材料跟踪管理应对材料的使用地点 消耗量 结余量 可调拨数量 进行 跟踪管理 充分利用有效资源 降低消耗 八 信息管理八 信息管理 内部信息文件 手册 程序文件 组织结构图 目标指标 管理方案 施 工组织设计 质量计划 监视和测量计划 质量 环境 职业安全健康管理制度 工作标准 作业指导书等 一定途径获得的外来文件 上级地方 业主或其它相关单位提供的文件 包括施工图纸 设备文件 设计变更等 公开途径获得的外来文件 法律法规 技术标准 规程规范 图集等 质量记录 文件的编制 收集 审批和发放 文件的编码 文件和质量记录的编码 标识 分发及文件的版次和修订状态管理按照 Q DDE IW01 2005 文件资料管理标准 执行 文件的编制 收集 审批 发放和评审 文件发布前均应得到审批 以确保文件是充分和适宜的 内部文件 工程项目的施工组织设计 质量 职业安全卫生 环境计划 监视和测量计 划等文件由项目技术负责人编制审核 相关部门会签 项目负责人批准发布并 确定发放范围 由项目部资料室负责发放 项目部技术性文件由专业人员编写 专责工程师审核 总工程师或专业副 总工程师或项目部技术负责人批准发布确