关于公司组织架构调整及战略管理的提案

第 1 页 共 10 页 关于组织架构调整及制度流程配套方案 背景 背景 四川 XX 置业有限公司成立于 2003 年 经过 6 年长足发展 公司已陆 续开发多个项目 获得了较好的社会回报 资金实力也逐步得到提升 现公司已 从单一项目开发向集约式 板块式项目运作进行转变 对此 过去以项目为导向 的机构设置和重叠 模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求 公司应尽快调 整组织架构 建立高效 精细化的地产职能机构 一 一 现现有有组织组织架构架构图图 董事会 财务部 资金部 建设开发部 营销部 办公室 证券部 高管层 企业发展部 法务部 空编机构 造价部 园林景观部 工程部 1 公司 公司现现有有组织组织架构架构图图存在弊端 存在弊端 1 部门结构设置没有完全结合公司短 中 长期发展规划 仅围绕到项目开 展设置部门 易造成部门稳定性差 人员无法定岗定编 2 组织架构整体设计没有体现集中分权 有效幅度原则 缺乏部分必要部门 第 2 页 共 10 页 而又将一些业务流程节点部分分割 易出现工作交叉 推诿 效率低下以及人员 编制重复等问题 3 组织架构缺乏层叠性与纵伸性 仅从结构图上看 缺乏多样有效的信息传 输通路 股东层 管理层 执行层权责没有体现 没有按照地产开发流程提取关键 点归纳后进行设置部门 2 各 各职职能部能部门门分析分析 1 办公室 部门涵盖职能涉及企业战略管理 行政后勤管理 人力资源管理 秘书管理 电子信息管理以及审计职能 意见 涉及工作面幅度大 部分工作没有必然联系性 且办公室主要职能未能 完全突出 建议对部门进行拆分 2 资金部 负责项目前期报建 个人购房按揭办理 逐步剥离 关联公司来往 账务处理 企业 项目 融资工作 年度资金计划控制工作 意见 工作涉及到财务部范畴 应考虑突出融资与资金协调 配额 及监督资 金安全性方面的工作 可与其它业务关联性部门组合 并在架构中提升部门阶层 3 财务部 公司日常账务建立处理 内部报销工作 税务申报工作 意见 目前该部门未完全发挥应有职能 建议保留部门编制 扩大业务范围 全面负责账务 税务 资金稽核 资金流转 相关金融部门关系建立 维护 统计 对其他部门财务支持工作 4 企业发展部 新设部门 职权范围为负责公司级接待工作 对外联系联络 开拓维护政府脉络 意见 据了解 该部门为非常设部门 因其职能可被包容 在新的组织机构框 第 3 页 共 10 页 架设定中应出现常规常设部门 5 营销部 承担公司项目策划 规划设计 营销职能 意见 营销部应从土地信息获取 土地调研评估 参与招拍挂到项目规划设 计 个案整体包装推广 销售控制等多个方面发挥作用 因此目前部门设置不合 理 人员专业配比亟待改进 6 建设开发部 兼顾工程项目管理 成本预算管理 园林现场管理以及报批 报建职能 意见 部门应该拆分 部门内结构应该严格按照开发量配置人员 二 提二 提议调议调整后整后组织组织架构架构图图 1 调调整思路整思路 符合公司短期项目开发及管理目标 同时结合公司跨越式发展规划 设计精 简高效 稳定与适应相结合的部门结构 董事会 总经理 监事会 高管团队 分管各业务板块 稽核管理 档案后勤 信息采集 机要保障 总经办 招商客服部计划财务部营销策划部企划人资部成本合约部 注 虚线为非常设部门 指企业发展到一定阶段后增加 2 调调整后各部整后各部门门工作工作简简述 述 1 总经办 根据领导层意图做好行政 后勤 文秘 公关接待工作 做好指令 规划设计部工程部证券融资部 第 4 页 共 10 页 上传下达及公司决策性事项发布 负责国家 行业信息采集及整理输出工作 为 公司决策提供参考 参与公司战略规划制定 2 企划人资部 依据战略管理要求设定目标 计划 建立健全制度流程 根据 企业发展规模承接管理类项目试点 企业文化建设与公司内部活动策划 公司 CIS 系统建设与宣传 常规性政府关系建立维护 人力资源各模块工作开展 招聘 培训 薪资 绩效 规划与员工关系 3 营销策划部 负责对行业市场调研 含周边一 二级城市 开展土地拓展工 作 土地拓展报告 招拍挂等 前期策划 中期营销推广和活动组织 销售管理 4 计划财务部 负责会计账务核算和财务报告工作管理 建立健全财务体系 公司全面预算管理及年度资金安排 关联公司账务处理 筹资资金和监督资金收 支 税务管理 维系对应政府关系 5 成本合约部 编制公司目标成本 工程预 决算管理工作 工程招标管理 公 司成本资料库建立 工程合同管理 工程动态成本管理 6 招商客服部 负责公司商业项目调研 策划及后勤管理运作 商业项目租 售管理 成熟项目招商管理 权证办理及政府关系维护 交房入伙全程控制管理 客户投诉 建议及入伙客户活动组织管理 与物业公司对接处理问题 7 规划设计部 负责项目操作计划审核 主持前期规划设计工作 含与外部单 位协调 沟通 项目报批报建及后续竣工手续办理 产品 景观设计方面技术衔 接与审核 负责样板房设计选型 装修和施工督导 研究行业设计发展方向 8 工程部 负责项目前期管理 配合考察招标中标单位 参与材料选型 建立 工程管理各项规章制度 现场项目管理 竣工结算移交管理 项目维修管理 9 证券融资部 负责公司大型融资计划起草 控制及实施 操作项目上市可 第 5 页 共 10 页 能 与外部主管部门及金融机构建立良好关系 参与评估公司大型投资计划 3 调调整后各部整后各部门门人人员结员结构构 1 总经理办公室 总经理办公室 总经理助理代管 机要文秘档案固定资产管理人员司机前台稽核管理人员 2 企划人资部 企划人资部 总经理助理代管 招聘培训薪酬考核企业策划人资助理企划助理 3 营销策划部 营销策划部 经理 销售现场副经理销售现场主管营销策划土地拓展平面设计策划助理 4 计划财务部 计划财务部 经理 主办会计综合会计税务主办出纳现场收款 出纳 5 成本合约部 成本合约部 经理 安装造价土建造价预决算资料员 6 招商客服部 招商客服部 经理 招商人员客服人员权证人员维修工程师 7 规划设计部 规划设计部 经理 建筑设计师景观工程师报批报建人员装修工程师 8 工程部 工程部 项目经理 第 6 页 共 10 页 土建工程师给排水工程师电气工程师工程内业 9 证券融资部 融资证券部 总经理助理 审计师注册会计项目融资人员政府关系维护人员 三 制度增修三 制度增修计计划划 1 基本制度框架 基本制度框架 根据组织架构设计情况 应具备行政管理制度体系 人力资源管理制度体系 财务管理制度体系 销售管理制度体系 工程管理制度体系 1 行政管理制度体系 员工行为规范制度 公文管理办法 会议管理制度 出差管理办法 固定资产管理制度 办公用品管理规定 档案管理制度 印章管理办法 行政管理制度体系 略 2 人力资源管理制度体系 人事招聘及录用管理办法 劳动合同管理办法 人事培训管理办法 薪酬福利管理办法 绩效管理办法 换岗辞职 退 管理办法 假期管理办法 人力资源管理体系 晋升管理办法 第 7 页 共 10 页 略 3 财务管理制度体系 会计核算管理制度 会计管理办法 会计档案管理办法 现金管理办法 资金预算作业管理办法 报销管理办法 财务管理制度体系 略 4 销售管理制度体系 置业顾问行为规范制度 销售中心行政管理规范汇编 销售中心现场接待流程管理规定 销售管理制度体系 销售佣金管理规定 5 工程管理制度体系 现场签证管理办法 工程施工管理细则 工地人员管理规定 施工工地临时水电管理规定 工程进度管理规定 安全生产管理规定 工程管理制度体系 略 2 制度修 制度修编计编计划划 公司缺乏制度众多 其中涉及到技术类专业制度编制 建议办公室承担管理 人事 销售类制度编纂 工程管理及财务类制度可由办公室牵头发至对应部门起 草 同时 目前制度编写方式各异 存在重叠 由办公室组织编写 公司基本制度 编写说明 相应部门以此为参照进行草拟 第 8 页 共 10 页 制度拟定计划 类别类别制度名称制度名称起草部起草部门门 预计时间预计时间状状态态 范 本公司基本制度编写说明09 12起草 公文管理办法09 12起草 出差管理办法09 1修订 办公用品管理办法09 2起草 修订 行管类 车辆管理办法09 2起草 修订 人事招聘及录用管理办法09 1起草 劳动合同管理办法09 1起草 假期管理办法09 2起草 人事类 考勤管理办法 办公室 09 12起草 修订 会计核算管理制度 现金管理办法财务类 报销管理办法 财务部09 12 09 3起草 修订 销售类销售佣金管理规定办公室09 3起草 修订 现场签证管理办法 工程施工管理细则工程类 安全生产管理规定 工程部09 12 09 3起草 修订 注 本计划仅显示 4 个月工作内容 四 流程建立四 流程建立 1 建立部 建立部门职门职能流程能流程 2 建立 建立职职能部能部门门主要工作流程主要工作流程 注 流程应认真梳理工作内容 提取关键节点以图示 文字配合形式表示 流程图应具备 依据 提出 整理 分析 审核 决策 实施等主要几个节点 根据 工作内容繁复度不同 可进行添加流程节点 范例图如下 第 9 页 共 10 页 总经理总经理 分管副总分管副总人力资源部人力资源部 依据依据 提出提出 整理整理 初审核初审核 分析分析 决策决策 实施实施 修改修改 监督监督 部门业务计划 提出人力资源需求 整理明确的资历要求 人力状况是否满足要 求否能满足需求 侯选人初试况初 试 推荐适合初试人选业务素质复试 录用建议审批 录用手续 岗前培训 到部门报道 试用 年度人力资源规划 填写录用建议表单 流程说明 目标 XXXXXXXXXXXXXXX 范围 本流程适用于公司对外招聘程序 流程关联部门均受流程约束 职责 1 总经理 分管副总 XXXXXXXXX