社联周年庆 策划书.doc

社联周年庆 策划书 目录一活动主题二活动目标三时间四参加人员五基本活动流程六经费预算七晚会小结八备注 一、活动主题庆祝社团联合会成立一周年庆典。 二、活动目的主要目的应为欢庆社联成立一周年其次为展示社团跟商家赞助无关激励师生，凝聚社团，与社联携手共创更加美好的未来！社联一周年庆典之际，展现社团风采,发展各学生组织，借此加速学院社团与广大师生的交流，（增强校际社团与某某（待定）商家的沟通。 ）弘扬校园文化 三、时间xx年12月29日晚1900地点足球场规模晚会现场可容纳约2500人 四、参加人员 1、到场嘉宾:校领导，社团联合会负责人，协办商家负责人，学院社团负责人 2、表演单位:学院全体社团，社团联合会 3、晚会观众:全体社团成员、各院系学生 4、筹备单位:社团联合会主席团 5、协办单位:（待定） 五、基本活动程序 1、12月19日25日活动前期 （1）12月19日前，以厦学生社团联合会的名义向学院各社团发送邀请函，借助校团委及社团联合会优势展开宣传，力求各社团均能参加此活动。 （2）向学院校领导发送邀请函，力求均能参加。 （3）准备宣传材料 2、12月23日至28日宣传期宣传部分为南区，中区，我们将同步展开宣传工作，具体如下前期08.12.17-08.12.21中区4张海报南区4张海报中期08.12.21-08.12.26 （1）中区1条横幅4张海报南区1条横幅4张海报 （2）通过网络途径进行宣传形式在社联网站上，有大板块的图文板块进行报道，球始终以模糊的形式在突出的地方出现后期08.12.26-08.12.29 （1）立式广告牌在中区和南区人流量大的地方摆放宣传 （2）3个小丑在下课、放学等时间段在教学楼、宿舍提着口袋，分发口袋里面的多色的乒乓球大小的小球（其中一种颜色为晚会上所用球的颜色），小球为一面为社联欢庆party的宣传，另一面由赞助商家自己制作宣传，小丑在发放的时候告诉大家好好选，在晚会结束后某种颜色的球会涨价. （3）穿着夸张，上面印有“社联欢庆party X月X日X时X分X地点”，上面后背是赞助商家的宣传。 备注 （1）海报上面有晚会上模糊的球形象和设置赞助商家的名字中区海报张贴位置J 1、J 3、J7宣传栏及中区食堂门口南区海报张贴位置南光 12、南光 1、南安3宣传栏及南区食堂门口 (2)横幅悬挂位置中区网球场南区食堂 2、12月24日至28日活动准备期 （1）活动准备a、主持人的确定，台词、服装b、各社团的节目排练c、压轴节目:社联负责人大型节目的编排 （2）场地准备a、晚会背景的布置b、嘉宾席布置桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c、观众席的布置入场口设置、入场人员的确定d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放e、后勤准备 3、12月29日晚会现场（内容安排） (1)900至1200准备舞台背景及嘉宾席布置 (2)1400至1700晚会节目彩排 (3)1700至1730灵活安排个别节目彩排 (4)1800至1845赠送赞助商家活动宣传资料（或优惠券） (5)1845至1900相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校媒体通讯员入场； (6)1900至2100晚会正式开始，节目程序a、介绍来宾b、学校领导致欢迎辞和赞助商家的领导致开幕辞c、开场节目d、各社团节目（详情于报幕单）f、社联文艺节目h、现场抽奖（由校领导及社联负责人等从宣传的乒乓球抽出幸运学生，赠送精美礼品）i、社联大型压轴节目（所有演员、社联负责人同台演出）j、晚会闭幕k、派赠活动（赠送赞助商家宣传手册和礼品给表演社团及个别观众） 4、12月30日活动结束备注1，关于开场节目，中场节目及闭幕节目三大压轴节目开场台上出现五颜六色的灯光快速变化，50秒后神秘音乐小声响起，逐渐正常，灯光变橘色。 台上出现五彩的大量泡泡，漫天飞舞。 伴着观众的嘘声，两主持人一个拿一个球，一个诉说着社联的发展史（语调平缓），从我们背后走来，差不多到了到了舞台上讲到现在的社联（语调是激扬），背后冒出一大堆跳舞的（舞蹈是关于秋天收成的，因为一般这个比较欢乐）。 在舞蹈这个背景下，主持人把球高举解说球的意义（我们共同努力共建社联，手中的球的传递就是社联开拓进取精神的传承），并让观众配合，把球全场传递，观众接到球用手拍起，传给别人（注意，是向上拍球，就象抛绣球或顶球），通过现场社联的内部人员调控和主持人指挥下，把球传回主持人。 中场即互动节目1,由主持人主持全体观众齐跳兔子舞2，由吉他协会组织乐队表演，让观众来做主场闭幕在社团所有节目表演完后（即晚会的最后一个节目完），让主持人请全体观众起立，舞台的灯光突然暗下，让事先准备好的50-100人在舞台中央摆成一个蛋糕（越逼真越好），灯光缓缓亮起，然后请校领导上台和社联负责人和“点”蜡烛，生日歌响起，闭幕。 六、经费预算1.节目征集表格100张单价0.2元共计20元2.海报16张单价20元共计320元3横幅2条单价110元共计220元4晚会当天电费预算300元5.舞台预算6000元A音响系统1000元1全频主音箱3TS-2153只4双15寸低音，650W/4，最大声压129db2舞台返听音箱3TS-1502X只215寸低音，350W/8，最大声压126db3主音箱功放3TS-3000台2900W/4，双声道带保护功放4舞台返听音箱功放3T-1000台1400W/8，双声道带保护功放524调音台Sonundcraft RW-5675台124路单声，4路立体声，2编组，48V幻象电源6调音台航空箱套1调音台专用航空箱7双31段均衡器DBX1231台1231段长推杆高Q值均衡器8数字效果器YAMAHA2000台1内存多种效果9DVD机PIONEER3701台1专用镭射影碟机10MD机SONY MD-480台1可，可录音11无线话筒森海塞尔EW-155套2U段，单咪双接收，高频点抗干扰，世界顶级无线话筒，远距离接收，世界人声标准话筒12流动机柜HYL12U套1专业防震，保护设备，音响系统功放、周边设备的集中安装箱13话筒立架TABO TB-101副3专用落地话筒立架14音箱线麦加露华189条6专用音箱线15连接线及接插件批1以上设备高档连接线B灯光系统3000元1575摇头电脑灯JOLLY CP-1200盏6HMI575，16通道，7图案自转，8颜色，棱镜，彩虹效果，频闪，光束扫描，活动整个舞台的灯光效果2泛光灯南视2000W盏62000W3舞台回光灯彩练2000W盏62000W高效舞台回光灯4舞台回光灯换色器彩练DDS-208个68色换色器5换色器数字控制线彩练5芯条65芯电缆线6换色器控制台彩练DDS-8台1512标准信号7电脑灯控制台CODE512台1512标准信号,控制标准摇头灯8地排灯南视1250盏41250W封闭泡9频闪灯ENGI1500W盏2大功率可调光频闪10追光灯艾普HMI2500台1专用舞台追光灯，HMI2500汽泡11数字调光台FDA台1可以控制36路512信号电脑灯，基本灯控制台，可集控，声控12数字硅箱FDA DB6000台2每路6KW,基本灯具的电源输出,配合调光台使用,调节灯光的亮度13摇头灯航空箱HYL套414回光灯航空箱HYL套315电源控制箱HYL台2每路分别带漏电保护空气开关16电源线条#17色纸米#18主电缆线16平条119转换器个120排插个421信号线条#22接插件批1信号线、联接线、AV线及配件等C特效部分500元1大功率专用泡泡机台1专用泡泡机，各种特殊效果气氛的喜造，灯光效果表现的主要器材2大功率专用烟雾机台1专用烟雾机，各种特殊效果气氛的喜造，灯光效果表现的主要器材D舞台部分1500元（待定）1舞台待定#2背景架待定#共6840元 七、晚会小结 1、厦门大学嘉庚学院社团联合会 2、学生、社团反馈 3、广播台，校园网和校报的报道 4、总结晚会经验，为下届周年晚会举办做准备八意外情况处理 （1）若晚会当天下雨，则延期举行，并在足球场四周搭10个帐篷用于防止舞台设备被雨淋 （2）若传球时场面太混乱，主持人马上强调