学生资助工作情况自查报告

1 / 5学生资助工作情况自查报告 学生资助工作情况自查报告帮困助学工作是一项惠及全体困难学生的民心工程，它能最大限度地确保每个学生不因贫困而失学，确保学生健康成长。为进一步做好我校的帮困助学工作，使家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施。根据上海市教育委员会关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：一、加强组织系统为切实做好此项工作，我校于 XX 年成立了以校长为组长，分管学生工作的副校长为副组长，教务科科长、学生科科长、财务室主任、分部负责人为成员的学生资助工作领导小组，负责学生资助工作的管理、审核和监督。在学生科内设立学生资助工作组，有 2 名教师负责学生资助的日常工作。XX 年和 XX 年我校根据市教委文件的精神和我校帮困工作实际需要，分别制订了江南造船集团职业技术学校学生资助工作实施细则和江南造船集团职业技术学校免费教育实施细则进一步规范了我校学生资助工作流程，明确的具体负责人员的职责。二、大力宣传资助政策2 / 5为使这项惠民工程深入人心，我校努力加大宣传力度，在录取新生时，将中等职业我校资助申请指南与录取通知书一并发给学生，要求学生认真阅读。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释资助的相关政策。三、严格学生学籍管理我校从 XX 年纳入教委管理后，能严格按照教委的具体要求做好学生学籍管理工作。学校建有校内学生管理信息平台，并及时做好上海库和全国库的申报、注册、管理工作。近年来，我校与外省市学校的合作较多， “1+2”“2+1”是联合办学比较常用的模式。XX 年由于外省市联办学校的疏忽，未能及时将来沪学生的学籍转出，我校发现后及时与对方学校联系，要求和督促其立即来沪学生的学籍转出。随着上海库和全国库的不断升级，类似情况也将从源头上得到避免。到目前为止，我校所有受助学生均为在册在籍学生，无双重学籍重复享受问题、无综合高中学生列入中等职业教育帮困范围，无虚报人数骗取政府财政资金问题，中途流失学生能及时注销学籍。四、规范工作流程1、制定了江南造船集团职业技术学校学生资助工作实施细则 、 江南造船集团职业技术学校免费教育3 / 5实施细则 ，明确工作流程：以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的三类申请表和相关的有效证明材料，并按相关政策规定予以初审；各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总装订相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学生资助工作组进行复审；学生资助工作组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，安排进行信息核对，信息核对无误后，交送学生资助工作领导小组进行审核。将经学生资助工作领导小组审核后，由班主任审核情况单独告知学生本人，如有学生异议可向学校提出，学生资助工作领导小组将进行最终审核。由学生资助工作组将全部通过审核学生资助信息导入有关信息库和提交学生资助管理系统审核。为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。将学生的申请表、证明材料、审核结果和资金发放记录等有关材料安年度归档。整个过程中，应注意学生信息的保密。四、发放管理情况4 / 5我校负责为具备条件受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。如因年龄关系，暂不能办理银行卡的学生，我们将严格按照 25 号文，名单上报学生事务中心备案后，请家长凭有效证件到我校领取，并做好签收工作。自开展帮困助学工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，我校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。五、资金管理由于以往管理疏漏，我校在 XX 年前帮困资金的收支情况未能按照普惠金、农海低、专业奖励分设明细，主要原因是一是思想上没有高度重视分项的重要性和必要性，二是帮困工作从过去的我校单一资助项目转变到多种类、多层次的帮困体系，财务管理上也没有及时跟上。在教委财务处同志帮助下，从 XX 年起，我校已完全按照市教委要求，设立分项明细，做到专款专用、专帐核算。六、资金结存目前，我校帮困结存资金的余额是根据帮困助学的规定设立免学费资金、免书费资金、国家助学金、专业奖励资金、市政府奖学金等分项明细科目进行转账核算。5 / 5帮困资金余额按照市教委要求在每学期初上报学生事务中心并进行抵扣，做到滚动持平，无违规使用帮困余额资金情况。我校帮困资金形成结余的主要原因一是有学生中途流，二是学生实际书本费少于申请免书费的金额。江南造船集团职