实习周记出勤

1 / 9实习周记出勤这是工作的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多是需要有工作经验者。这使我倍受打击。所以， ”兴发”的接纳让我感到十分温暖，当即暗下决心好好工作。作为刚进公司的新人，我知道自己接下来应该谦虚谨慎、踏实肯干。利用这上一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生等等。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁2 / 9坏了要修 ，一会儿这边灯泡灭了要换，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。这一周最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在会前安排较为简单。公司有现成的会议室，而且以前在学生会的时候就没少做这种事情，先是简单的布置一下，然后就是听经理的安排会议主持人。最后检查会议室的音响设备，准备好话筒的备用电池。经过这些简单的准备，会议最终也顺利的结束了。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我脸色骤然暗了。幸好时间还来得及才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，否则倒霉的还是自己。转眼间我来公司已经有一个多月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月3 / 9的工作内容，查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。不过我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份良好的心态，坚持到底。现在习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛 5 后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。又过去了一个月，也就又到了每月一次的例会。还是想往常一样公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。但是这次有些许特别，因4 / 9为有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程。这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面也十分感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣。本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司的客人很多，我们行政部忙得不可开交。到了中午吃饭时间，王姐安排中午小李值班。但是在这之后，一个五十岁左右的中年人，来找总经理。小李问对方有没有预约。来人说没有。小李觉得他是来推销东西的。就说：“我们总经理不在，请你下次预约再来吧。 ”后来她才知道那人是总经理非常重要的客人，来找老总谈谈深圳那边的事情。到今天我都还在想着上周小李的事情，她的事情让我思考了许久。众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己避免同样的事情发生在自己身上，比毕竟这对自己对公司都不好。所以在这一5 / 9周里我做事情比以往都更谨慎了些，就连王姐也夸了我的，我得坚持这个习惯避免出错。这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机，给产品拍照片，三天在摸索 photoshop 软件。没有专门的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。关键是专业用词太多了，我又对那些很陌生，根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。不说了，还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了，真是学生时代欠下的债。又是一个晴天，美好的一天。繁琐的工作日复一日的重复着，但是每天的心情却是不尽相同的。早上把考勤和一些文档整理好之后就没事做了，想起来平时在寝室晃晃荡荡没事干，觉得日子过得好慢好无聊。而在公司里，就完全不一样了，每天紧张的工作状态，完全没有时间考虑其它事情。于是不知不觉的，时间也得很快。也许以后我不会从事这个行业，这个岗位，但这次的经历却是实实在在的，就感觉自己每天都在进步，每天都能够接触新的事物，一点一点的吸收进去。初踏社会便有了很深的感受，正应了那句话：社会是一所最好的大学。果然没错6 / 9上个星期王姐说以后也会分配我做做其他部门的工作，起初我还在想自己又不是负责那块区域的为什么要去做呢，不过现在想想我应该庆幸有这样一个学习的机会，能够很好的提高自己、锻炼自己。人往往都是这样，没有经历过的话，永远都不知道事情到底是怎么一个样子。去做了才知道其实这就是一种学习和锻炼。因为没有经验，那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败，只要用心去做就可以了。等到熟练了，那么成功将是水到渠成的事情。为了能够真正的学到知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，王姐也时常会让我做做其他部门的事情，即使再简单的事情我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处理，同时还不时提供一些帮助。现在我不仅仅跟自己部门的人熟，就连别的部门也开始熟悉起来了，相信做起事情也会越来越顺手的。一方面能发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独立解决。另一方面，可以发扬团队精神自己不会的还可以请教其他同事。最近公司来了一个实习生，是个女孩子，高高瘦瘦的，人也挺随和，因为是同龄人，所以我很快就跟她熟络了。每天我们做完事情就一起聊聊天，当然，聊的都是7 / 9学校的生活。那个时候的我们都像是温室里的花朵。而如今，做事情都是按部就班，循序渐进。我们也经常会交换意见比如，如何快速的适应公司的环境，如何更好的跟同事沟通。昨天经理来审查我的工作了，他说我最近进步挺大的，不再像开始做事那么拘谨，怕这怕那了，工作效率也提高很多了，听到这话真是特别开心。我觉得这是对我工作的一个肯定，让我做事的激情也增加了很多。我一定要更加努力工作，这样才能不负大家的期望。还要感谢王姐的教导才让我的能力有所提升和进步。我发现一件事，就是：很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说，要懂得筛选哪些电话才是真正对公司有用的，之前问过王姐，王姐也说对于现阶段，所有的推销电话都可以婉拒，因此，当我再接到推销电话时，我跟对方说：您先把资料发到公司的邮箱，上头看过资料后，到时会联系您。不随便就相信电话里的信息，学会去拒绝。“在大学里学的不是知识 而是一种叫做自学的能力” 。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件运用Microsoft 的相关软件，几乎没用上自己所学的专业知识。8 / 9有人时常会抱怨工作琐碎，劳心。但是不同的岗位对于工作的要求自然不一样，就像同公司的销售人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在每一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。所以还是且做且珍惜呀。一直以来，我都是依靠父母的收入，刚出来工作，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，工作之后我深刻理解了父母赚钱养家的不容易，再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱，因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不