《劲牌公司设备管理制度》（修订版）

管理部门 企业管理部 1 制度编号 JP ZD YY 01 008JP ZD YY 01 008 编制 企业管理 部 版本 修改码 A 3A 3审核 管理总监 颁布日期 2010 12 28 劲牌公司设备管理制度 批准 吴少勋 发放范围 全公司 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为加强公司设备的管理 规范公司各类设备的购置 使用和处 置等 特制定本制度 第二条第二条 本制度所指的设备是指公司的各类生产设备 计量设备 技术 设备 信息设备 生活后勤设备 运输设备等 各单位 部门 可在此制 度的基础上制定更加细化和具体的设备管理细则 第二章第二章 细则细则 第三条第三条 管理范围管理范围 一 生产设备 服务于生产的各类设备 如 包装设备 酿酒设备 印刷设备 动力设备 电梯 通风及空气净化设备等 二 计量设备 服务于生产和技术的计量设备 如 流量计 压力变 送器 玻璃量具等 三 技术设备 服务于产品开发实验 检测 中试的各类设备和仪器 如 色谱检测仪器 培养箱 通风柜 实验室小型提取调配 制剂设备等 四 信息设备 服务于行政办公的信息设备 如 网络交换机 服务 器 复印机 速印机 电脑 照相机 投影仪 摄录机 扫描仪 打印机 等 五 生活后勤设备 服务于员工生活及后勤工作的设备 如 食堂炊 事设备 饮水机 办公室及员工宿舍空调等 六 运输设备 1 部门 岗位 配置的小车 按照 劲牌公司小车管理制度 管理 2 用于接送员工上下班的客车 按照 劲牌公司客车管理办法 执行 3 生产及后勤运输设备 如货车 酒罐车 铲车 药渣拖运车 叉车 等 具体按照 劲牌公司生产及后勤车辆管理办法 管理 管理部门 企业管理部 2 第四条第四条 管理原则管理原则 一 设备的购置原则 1 设备购置前要有全面 科学的分析论证 确保设备购置后能充分投 入使用并发挥设备效能 2 设备的购置应坚持技术先进 节能环保 经济实用 并确保满足使 用要求的原则 3 设备选型时须充分考虑其通用性 优先选配与公司现有设备 落后 淘汰型设备除外 同品牌 同规格 同型号的产品 二 设备的使用原则 各设备使用须坚持 谁使用 谁负责 的原则 并要以预防为主 维护保养与计划检修并重 按标准规范操作 确保设备 良好与安全的运行 第五条第五条 设备管理模式设备管理模式 设备管理采用生产运营中心统筹管理 对口单位 部门 归口管理 使用单位 部门 具体负责的三级管理模式 一 统筹管理 生产运营中心负责公司设备的统筹管理 二 归口管理 按设备的类别设定对口管理部门实行设备的归口管理 三 具体负责 设备使用单位 部门 及设备操作人员具体对设备 的申购 使用和维护负责 第六条第六条 管理职责管理职责 一 生产运营中心是公司设备的统筹管理部门 主要职责为 1 负责公司设备总台帐的建立与维护 2 负责对生产设备的流转 含借用 调拨 报废分析等进行审核 并形成意见 3 负责设备资产的管理 4 负责对各单位 部门 的设备管理情况进行监督 检核和通报 并 督促对不合格情况进行整改 5 负责组织锅炉 电梯 叉车等特种设备的安全检测及车辆驾驶的安 全教育培训 6 参与对公司关键设备进行效能分析 对关键设备的重要信息进行备 案 包括使用状况 故障与维修改造等方面 负责对公司关键设备考核指 管理部门 企业管理部 3 标进行统计和考核 7 建立设备分级标准 对重点设备进行重点监管 8 负责牵头组织闲置或封存设备的技术鉴定 提出处置方案 并对处 置情况进行跟踪落实 9 协助财务中心及采购部等部门对外卖设备进行核价和手续办理 10 负责对闲置可再利用设备的启用 调拨或出售进行审批 11 牵头组织开展修旧利废评比活动 12 负责组织报废设备的技术鉴定和出具废旧设备的处置方式建议 报公司资产评估小组审批 二 各类设备归口管理部门 1 各类设备归口管理部门划分 1 生产设备归口管理部门为生产厂 2 计量设备归口管理部门为质量部 3 技术设备归口管理部门为技术管理办公室 4 信息设备归口管理部门为信息中心 5 生活后勤设备归口管理部门为物业管理部 6 运输设备归口管理部门为公司办公室 2 设备归口管理部门职责 1 负责设备台帐的建立并定期报生产运营中心备案 2 负责组织或参与设备的选型 安装 调试和验收工作 3 指定设备的具体管理部门和责任人 4 负责组织和督促设备管理标准与绩效指标的建立 并实施考核 5 负责设备的日常维护保养与检修 并定期检核通报 6 负责设备的备品备件管理 必要时建立备品库 7 负责对重点耗能设备 关键设备进行能效分析 8 负责对设备处置进行分析并出具意见报生产运营中心审核 对可 共享使用的设备进行调拨 9 负责对应类设备资产管理 接受公司财务部门的监督 10 负责建立设备修旧利废的实施办法 并实施设备的修旧利废 11 负责进行设备修旧利废的验收 并组织实施报废变卖物资可利 用配件的拆卸 三 检测中心 管理部门 企业管理部 8 1 负责公司所有检测设备 含研发实验室 生产厂 下同 购置的审 核 2 对公司所有检测设备的选型 日常使用和维护保养等提供技术支持 3 负责组织或协助配合检测设备的校准 四 质量部负责组织计量设备的检定和校准 五 公司办公室负责公司所有车辆使用与管理的协调和监管 并负 责车辆对外维修保养的定点和费用结算 六 工程中心 1 负责新 改 扩建工程装备的选型 采购 安装与调试 确保设备 的正常验收和如期交付 2 负责新 改 扩建工程装备竣工图的管理 并及时更新 确保竣工 图的安全 准确 七 各设备使用单位 部门 或个人对设备的使用和管理负第一责 任 保证设备的正确使用和维护 1 具体负责设备的正确使用 日常维护保养 检修 点检等工作 确 保设备的正常运行 2 制定设备运行控制指标 并落实到岗 3 负责参与设备的选型 安装 调试和验收等工作 4 负责配合设备管理部门进行设备技术鉴定 并安排可再利用设备 备件 的优先使用并建立数据库 5 参与废旧设备的拆卸和现场管理 八 财务中心是公司设备资产的监督管理部门 负责经技改可再利用 的设备的财务变更登记 并及时进行资产清理 保证帐 卡 物相符 具 体职责见 劲牌公司资产管理制度 九 物业管理部负责处置公司批准后的可自行处理的废旧设备物资 十 审计监察部负责对闲置设备 报废后物资处置进行审查监督 第七条第七条 设备管理设备管理 设备管理基本流程为 设备需求申请 需求分析与论证 审批 实施 采购 安装调试 验证 验收 日常使用及维护 设备处置 一 设备的需求申请 管理部门 企业管理部 1 各单位 部门 因生产或工作需要添置设备时 必须提交需求报告 报设备归口管理部门审核 二 需求分析 论证与报批 设备归口管理部门对需求报告进行分析形成意见 并按照 劲牌公司 资产管理制度 的规定报批 三 采购 设备的采购按照 劲牌公司资产管理制度 生产设备选型与购置管 理办法 的相关规定执行 四 安装 调试和验收 生产及技术类设备的安装 调试和验收由责任部门组织进行 具体按 照 设备安装与调试验收管理规范 执行 其他类设备由归口管理 部门 组织进行 使用单位 部门 参与 五 验证 涉及工程 技术 生产等需要验证的设备由责任部门按照 验证管理标 准 的规定实施验证工作 六 设备的使用管理 1 各单位 部门 应确保设备工作环境与设备的要求相匹配 2 各使用单位 部门 必须建立设备的相关管理标准及操作规程 并 严格按照标准及规程执行 3 人和设备的匹配要求 1 设备使用前对操作人员进行培训 操作人员在达到会操作 清楚 日常保养和安全操作知识 熟悉设备性能的程度后方可上岗 2 设备使用人员要严格按操作规程工作 认真遵守各项设备管理制 度和标准 准确填写规定的运行记录 3 非专业维修人员或未经设备归口管理部门批准 不准拆卸所操作 的设备或配用其它设备的零件 4 设备巡检要求 各设备归口管理部门 使用单位 部门 应建立健全的设备巡检机制 依据设备的特点和运行方式 确定巡检内容 周期 参数标准 5 设备维护保养 检修要求 各设备使用单位 部门 应制定设备维护保养 检修的措施及计划 管理部门 企业管理部 1 并严格按计划予以实施 设备归口管理部门对计划的实施情况进行监督 对不合格进行处理并督促整改 确保设备在使用寿命周期内的正常运行 七 设备的处置 1 设备处置 设备的闲置封存 出售 外租外借等按照 劲牌公司资产管理制度 及 生产设备闲置封存管理标准 执行 2 报废后设备的处置 设备确定作报废处理的 根据 统一管理 合理利用 集中处置 和 先利用 后变卖 的原则进行处置 设备报废后 由资产评估小组确定 其处置方式 1 转让变卖 由资产评估小组确定转让变卖执行部门 执行部门制 定处置方案 报副总裁审批 2 技术改造后再利用 设备归口管理部门组织相关部门技术人员确 定是否有修旧利废的再利用价值 对有再利用价值的设备进行技术改造立 项 技术改造方案由各单位设备管理部门审批 报生产运营中心备案 并 每季度制作修旧利废效益统计表报生产运营中心 3 可利用配件拆卸 设备归口管理部门组织相关部门技术人员对可 利用的配件进行拆卸 拆卸的配件经五金库验收后登记入库 废品交由物 业管理部处置 3 设备的调拨 设备调拔时 由需求单位 部门 提出并填写 设备调拨 借用 申 请单 报设备归口管理部门及生产运营中心审核 经调入调出双方协调后 再报分管领导审批后实施 调拨时设备档案相关资料同步移交 八 在线设备的更新改造 1 设备使用单位 部门 提出设备更新改造的方案 金额在 5 万元以 下的 不含 5 万元 报分管领导审批 5 万元及以上的 报分管领导审核 总裁审批 大型或关键设备 其更新改造方案须组织相关部门进行听证 如生产线大型改造 污水处理系统改造等 2 设备的更新改造要以保证生产的长期稳定运行 挖掘设备潜能和降 低生产成本为目的 3 设备的更新改造要充分考虑配件通用性问题 为日后设备维修和保 养提供方便 管理部门 企业管理部 1 第八条第八条 设备资源及信息的共享设备资源及信息的共享 一 设备归口管理部门要及时更新设备台帐 对于闲置设备要予以注 明并于每月 20 日前将相关信息报生产运营中心备案 并发布给相关部门 二 由生产运营中心对公司所有的闲置设备信息进行定期发布 促进 各单位 部门 间设备资源的共享利用 三 各单位 部门 之间设备的调配使用按照设备调拨的流程执行 单位 部门 内部设备的调配由对应设备归口部门组织进行 并做好相关 信息的登记 四 各设备归口管理部门要建立包含设备型号 厂家 名称 信誉 规模等 性能等信息的数据库 以供购置新设备时实行信息共享 其中检 测类设备由检测中心负责 第九条第九条 其他规定其他规定 一 对于未将设备管理落实到责任人 而导致设备的维护 保养无法 按要求执行的 给予设备归口管理部门负责人当月考核扣 5 分的处罚 二 未按照相关规定对特种设备进行安全检测 虽未造成安全事故或 损失的 给予责任人通报批评一次 当月考核扣 10 分 造成安全事故或损 失的 按照 劲牌公司员工奖惩管理制度 进行处罚 三 因设备及配件通用性问题造成经济损失或安全事故的 按照 劲 牌公司员工奖惩管理制度 对相关责任人进行处罚 四 对于不按规定实施设备采购及处置管理工作的 具体按照 劲牌 公司资产管理制度 的相关条款进行处罚 五 对于不按规定使用设备或实施设备的维护 保养 检修等工作的 可视具体情况对责任人月度考核扣 4 8 分 六 对于导致设备报废 损坏等给公司造成损失的 按照 劲牌公司 员工奖惩管理制度 的规定进行考核 七 废旧设备的修旧利废 对实现预期目标的单位或个人 给予修旧 利废物资价值 5 的奖励 对修旧利废活动开展不力的单位或个人 视情况 给予 200 800 元的罚款 第三章第三章 附则附则 第十条第十条 相关制度和记录相关制度和记录 一 劲牌公司资产管理制度 管理部门 企业管理部 1 二 劲牌公司员工奖惩管理制度 三 劲牌