乡镇档案局工作总结

乡镇档案局工作总结 今年以来 我县的档案工作在县委 县政府的正确领导及省 市档案 部门的指导支持下 坚持以党的十八大精神为指导 认真贯彻落实国 家 省 市档案工作会议精神 围绕中心 服务大局 积极开展档案 法制宣传 档案业务指导 档案利用服务等多项业务工作 大力推进 我县档案事业的全面发展 取得了良好成效 一 机关档案工作 一 积极开展档案业务指导 确保县直单位档案整理质量 1 10 月份 我单位业务指导人员先后深入县直各单位 对县政府办 宣传部 规 划局 物价局 卫生局 煤炭局 发改局 侨联 科协 老干局 纪 检委 政协办 人社局 交通运输局 审计局 农委 粮食局 城镇 集体工业联社 水务局 中小企业局 交警大队 法院 科技局 工 商局 民政局 检察院 蚕桑服务中心 社保所 医保中心等单位的 档案整理工作进行了实地指导 有力地推动了全县机关档案工作的健 康发展 二 组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查 按照省 市档案局的安排 今年要对 2008 年前已达到档案工作目标化管理等 级认定的单位进行复查 这项工作涉及面广 2008 年以前我县达到档 案工作目标化管理等级认定的共有 87 个单位 为了搞好这一工作 我们下发了有关文件 明确了复查标准要求 进行了会议安排及具体 业务指导 计划在今年 11 月份进行逐一复查 这项工作的开展 对 于提升我县机关档案工作的整体水平 将起到巨大的推动作用 三 指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准 县医保中心承担 着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作 覆盖面广 形 成的各种医保单证数量巨大 统一标准 规范整理好这些数量庞大的 医疗保险文件材料 对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广 大患者的切身利益具有十分重要的作用 今年以来 我们积极主动指 导配合县医保中心清理整理这部分档案资料 研究制订工作计划 编 制分类方案 逐人逐份鉴定组卷 逐条逐卷编目登记 目前这一工作 已基本结束 共整理档案达 5000 多卷 现正在进行完善扫尾工作 准备迎接省 市档案局的检查验收 二 农业农村档案工作 按照省 市档案局的要求 今年各县要组织开展创建社会主义新农村 建设档案工作示范乡镇 示范村 双百超千 工程 要求在全省建立 200 个示范乡镇 1000 个示范村 市档案局要求我县要在这项工作中 大力推进 抓出成效 按照市里的指示精神 我们进行了调查摸底 开会动员 专门培训 指导督促工作 目前这项工作正在积极进行当 中 一 积极调研摸底 确定示范乡镇和示范村名单 4 月底 我们深入东 城办上孔村 小庄村 凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研 5 月 初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排 明确了创建要求 申请程序 评定标准 验收时限 选择了凤城 西河等 11 个乡镇 町店镇大宁 润城镇屯城村等 30 个行政村开展示范乡镇及示范村建 设 二 举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇 示范村档案人员 培训班 8 月份在县委党校组织了专门培训 参训人员达 50 多人 系 统学习了示范乡镇 示范村档案工作创建标准及文书 科技 会计 声像 实物档案管理基本知识 为开展创建工作奠定了良好的基础 三 认真开展指导督促工作 进入 9 月份以来 我们重点加强了对创 建工作的指导督促 召开了示范乡镇 示范村工作促进会 各乡镇分 管领导及档案人员参加了会议 此外我们还组织业务人员对 18 个乡 镇机关及 30 个行政村的创建工作进行了了逐一督促 检查 现场解 决创建活动当中的困难及问题 计划在 11 月下旬开始评审验收 三 企业档案工作 一 贯彻落实国家档案局第 10 号令 6 月 7 日至 9 日 县档案局及我 县 9 个国有企业的档案人员共 15 人参加了市档案局贯彻落实国家档 案局第 10 号令和企业档案业务知识培训 然后确定在阳泰集团 西 沟煤业 宇昌煤业 广电网络公司 县电力物资总公司 县粮食局所 属企业进行试点 编制 企业文件材料归档范围及档案保管期限表 10 月份在试点基础上 在阳泰集团下属 12 个煤矿企业全面推行 目 前这项工作正在进行中 计划在 11 月中旬全面完成对这些企业编制 材料的审批及备案工作 二 开展煤炭企业基建档案指导及验收工作 这项工作是今年省 市 安排开展的一项新的工作 为了开展好这一工作 服务我县的支柱产 业 我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记 备案 二是深入阳泰集团小西煤业 西沟煤业 宇昌煤业 西冯街煤业 及皇城相府集团皇联煤业 史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了 实地调研 三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员 20 多人到晋 煤集团寺河煤矿进行了参观学习 四是组织我县煤炭资源整合矿井的档 案人员和参建单位的档案人员 38 人 参加了市档案局举办的矿井建 设项目档案业务培训班的学习 五是指派业务指导人员对西沟煤业 宇 昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导 共计整理项目档案 2000 多卷 顺利通过了市档案局组织的专项验收 西冯街煤业 皇联煤业 史山煤业正在进入联合试运转阶段 基建档案正在整理中 力争年底 前完成基建档案专项验收工作 三 指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作 共计整理文 书 科技 业务 会计 声像 实物档案 1000 余卷 11 月底前接受 市档案局 aa 级验收 四 重点工程档案工作 一 完成了我县 2006 2012 年重点工程项目情况汇总表及重点工程项 目档案工作情况总结的上报工作 二 参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收 三 指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作 接受市档案局组 织的专项验收 五 贯彻落实国家档案局 9 号令 国家档案局第 9 号令 各级种类档案馆收集档案范围的规定 于 2011 年 11 月 21 日发布实施 按照省 市档案局的安排 今年我县作 为试点县之一 要按照 10 号令的要求 编制 xx 县档案馆收集档案 范围实施细则 为了完成这一工作任务 我们一是深入全县各机关 团体 企事业单位进行调查摸底 摸清全县机构数量 各立档单位的 基本情况及档案管理情况 二是组织编制了 xx 县档案馆接收档案监 管单位名单 将全县 425 个独立建档单位列入了 监管名单 三是 编制了 县档案馆接收档案单位名单 第一批 在 425 个独立建档单 位中 我们综合考虑各个单位的档案管理现状 县档案馆的保管条件 以及档案保管利用条件等因素 采取分步接收的办法 优先选择了 161 个单位列入 接收名单 第一批 四是在调研基础上组织编制了 xx 县档案馆收集档案范围实施细则 以及 关于 细则 的编制说 明 以及 xx 县档案局贯彻国家档案局第 9 号令全宗管理名册 五 是在 9 月 6 日召开的全省档案系统贯彻国家档案局 9 号令晋城现场会 上进行了编研成果展示及典型发言 受到了省 市档案局领导及各地 市 县参会人员的一致好评 六 县档案馆的各项业务工作全面推进 一 档案接收进馆工作取得新进展 截止目前 共接收县审计局 县 政府办 县二轻局 县总工会 县国土局 县中小企业局等单位的档 案进馆达 1110 卷 以件为单位的档案 5133 件 其中国土局建设用地审 批档案 364 卷 新增资料 113 册 二 档案利用工作成效显著 截止目前县档案馆共接待社会各界及广 大人民群众查阅利用档案资料 3450 余人次 6380 卷 件 次 其中主 要有为编修 xx 县志 xx 县审计志 xx 县西关村志 xx 县南 安阳村志 润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治 经济 科技 教育 文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料 三 馆藏档案资料著录突破 70 万条 在档案数字化建设方面 我们坚 持常抓不懈不动摇 今年 1 10 月份共著录县国土局 县工业总会 县供销联社 县计委 县劳动局 县公证处的档案案卷级和文件级目 录达条 总计著录达条 提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资 料的查全率 查准率 为更好地提供档案服务打下了坚实的基础 四 积极开展了馆藏档案的开放划控工作 截止目前 今年我们共对 县工业局 县供销联社 县粮食局 县二轻局 县人事局 县商业局 县教育局 县卫生局 8 个全宗 11299 卷档案进行了开放鉴定划控 七 加强档案宣传 提高全社会档案意识 今年以来 我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程 一是大力 宣传监察部 人力资源社会保障部 国家档案局联合发布的 30 号令 档案管理违法违纪行为处分规定 下发了有关学习文件 在全县 乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习 对有关条款进行了认真 解读 二是大张旗鼓地开展了 6 9 国际档案日宣传活动 6 月 9 日是 国际档案日 按照国家 省 市档案局的安排 活动当天 我们在 府前广场 县委 县政府门前布置展台 搭建彩虹门 悬挂了四幅大 型标语 树立了 6 块展版 向过往干部职工和广大市民发放档案宣传 资料达数千份 县政府副县长武小雅到场进行宣传 县电视台 阳 城新闻 报进行了报道宣传 扩大了档案工作的社会影响 提高了广 大群众的档案意识 三是制作宣传版面 参加了县里举办的依法治县 宣传展示活动 四是制作宣传版面 参加了全省贯彻落实国家档案局 第 9 号令晋城现场会宣传展出 展示了我县档案工作的风貌 收到了 良好的效果 五是向国家档案局和省档案局报送了我县档案馆和基层 单位利用档案实例汇编 突出反映了我县利用档案资料服务人民群众 解决实际问题的成效 六是完成了向省档案局上报 中国最美档案人 侯选人事迹材料 八 积极完成党风廉 xx 县委 县政府下达的各项工作任务 一 按时向上级党组织上报了党风廉政建设 岗位目标责任和向县人 大作出的全年工作目标任务承诺 二 认真开展了 学党章 守纪律 转作风 专题教育月活动 活动自 3 月 1 日开始 3 月 31 日结束 印发了实施方案 制定了学习计划 拟定学习科目 开展了党课讲座 组织全体干部职工到孙文龙纪念馆 接受爱国主义和革命传统教育 通过一个月的学习教育活动 进一步 提高了广大干部职工的思想政治觉悟和党性修养水平 工作作风进一 步转变 干好本职工作服务人民群众的信心更加坚定 三 认真贯彻落实中央政治局 关于改进工作作风 密切联系群众的 八项规定 按照上级要求 积极完成了 三清一腾 工作任务 四 积极开展党员进社区活动 我支部所有党员积极进社区 参加社 区安排的公益活动 五 吸收预备党员 今年我支部入党积极分子重点培养对象茹敏慧被 光荣吸收为中共预备党员 六 加强 一岗双责 的落实 积极落实党风廉政建设责任制 层层签 订了 2013 年党风廉政建设目标责任书 制定了 2013 年党风廉政 建设和反腐败工作任务分解意见 党支部和全体党员积极开展公开 承诺 践诺活动 全体党员自觉遵纪守法 努力做到廉洁自律 积极 谋事干事 保持了一种求真务实 艰苦奋斗 拼搏进取 昂扬向上的 工作状态 七 积极开展 博爱一日捐 慈善一日捐 活动 八 积极争创 2012 2013 年度文明单位 制定了 关于开展创建和 谐文明机关工作计划 和谐服务承诺 职业道德行为准则 通 过细致的思想教育工作 干部职工的服务意识明显提升 为文明机