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策划书教程范文 策划书的组成元素第一部分活动背景第二部分:活动目的、宗旨、主题、基调 一、活动目的 二、活动宗旨 四、活动基调 五、活动时间 六、活动地点 七、活动主办单位活动承办单位尤其需要分清这些主办和协办方，因为各个组织会很重视这些名头。 八、活动节目构成 十、活动节目征集须知1征集范围2要求3节目可原创或改编形成。 第三部分活动工作小组分配与工作日程安排活动筹备委员会指导老师总负责人节目组宣传组后勤组外事组:礼仪组机动组 一、工作小组分配1.节目组组长负责部门文体部任务 （1）完成活动策划（包括负责节目的编排及晚会整个流程、调和各部门工作）。 （2）完成节目收集、筛选（采取学院组织团体节目表演）及后期的排练、彩排工作。 （3）负责主持人的筛选、形象设计及台词审核。 （4）准备活动所需的一切服装道具。 2.宣传组组长负责部门任务 （1）利用海报(包括手绘海报和喷绘海报)、横幅开展宣传。 （2）制作宣传单张于教学楼及各栋宿舍张贴，制作图文展示板块（配合院文化节系列活动宣传）并于生活区T字路口摆设宣传三天。 （3）活动舞台设计方案，会场布置（座次安排与舞台布置），制作嘉宾牌、专业指示牌。 （4）网站宣传，于院学生会网站以及论坛发布这次活动的相关消息，Q群宣传，在我校各大Q群上发布活动相关信息。 （5）负责文化节开展活动期间的所有摄影工作及活动现场摄影及摄像工作。 （6）制作文化节所举办的活动与活动现场的回顾短片（视频短片）。 3后勤组组长负责部门秘书处与学术部任务 （1）确定邀请嘉宾的名单，确定来宾名单及人数。 （2）制作邀请函，拟写与发放晚会相关通知、通告。 （3）活动礼品、纪念品的准备、包装、发放等，准备矿泉水饮用、签到簿、签到笔、节目表（由宣传组9月中旬完成）、晚会工作证。 （4）负责举办活动的各项财政开支预算及财务登记。 4外事组组长负责部门公关部任务 （1）对外宣传本次大型文艺晚会（包括兄弟院校与政府部门），邀请相关院校、机构作专业节目表演。 （2）联系赞助商，配合商家做好承诺的宣传工作。 （3）邀请相关机构、周边高校负责人及赞助商家出席本次文艺晚会。 5礼仪组组长负责部门女生部任务 （1）活动礼仪服装的租借。 （2）主要负责活动礼仪工作，接待嘉宾、引导观众入座、维持观众席秩序。 （4）引导领导上台致开幕词（领导演稿由外事组周凯韵负责撰写，于9月中旬完成）及闭幕时上台合影。 6机动组组长负责部门文体部与生活部任务 （1）活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （2）活动前分配小组负责晚会保安工作。 （3）负责晚会开始与结束时会场桌椅摆放与收拾工作。 应急方案见附表 一二、工作日程安排（一）活动前三个工作阶段 1、活动策划及准备期（*月*日到*月*日）负责人本阶段主要完成策划定稿并明确工作分配、前期宣传、节目收集、主持人确定及外联工作全部到位。 （1）*月*日，完成活动策划，经过上级审核。 （2）*月*日，地点院学生会办公室，内容召开动员大会，成立七个工作小组，活动策划定稿下发给相关人员，各小组明确活动的各自工作安排。 （*负责） （3）*月*日*月*日，开展对外的节目表演邀请工作，包括邀请政府部门、兄弟院校、民间艺术团体，对外交流需携带国庆晚会策划书、宣传单张等资料，需明确晚会节目宗旨是表达爱国主义情怀。 （*负责） （4）*月*日，开展国庆晚会主持人的筛选工作，发掘优秀的主持人，男女各一名。 （*负责） （5）*月*日到*月*日，宣传组做好关于国庆晚会的前期宣传工作，详见宣传计划的宣传前期工作安排。 （*负责） （6）*月*日*月*日，节目组收集晚会节目并进行筛选，编制节目表，跟与各个表演队伍明确晚会细节工作。 （*负责）2活动协调及进展期（*月*日*月*日）负责人本阶段主要落实主持人演讲稿、中期宣传工作、派发入场券及邀请函。 （1）*月*日*月*日，与主持人联系沟通落实演讲稿。 （*负责） （2）*月*日，宣传组做好关于国庆晚会的中期宣传工作，详见宣传计划的宣传中期工作安排。 （*负责） （3）*月*日，后勤组联系外事组派发对外的邀请函及入场券（入场券、邀请函由宣传组于*月*日前设计完成，复印1200张入场券，准备200份邀请函），派发对象包括政府部门、兄弟院校、民间艺术团体、赞助商家。 3晚会倒计时期（*月*日到*月*日）负责人*本阶段主要完成活动全过程确定及工作细则、末期宣传、收齐音乐伴奏、场地确定、晚会当晚物资准备、制作晚会操作方案、三次彩排。 （1）*月*日，节目组联系外事组于派发邀请函的同时收取表演单位的音乐伴奏（事前需接触沟通把伴奏准备妥当）。 （*负责） （2）*月*日，宣传组制作节目表、嘉宾牌、专业指示牌，负责活动现场及舞台布置，布置方案详见宣传计划宣传后期。 （*负责） （3）*月*日，节目组制作彩排当日工作细则及负责具体人员安排。 （*负责） （4）*月*日，后勤组负责活动场地申请。 （*负责） （5）*月*日，节目组负责晚会一切道具的准备（根据节目表演所需准备道具）。 （*） （6）*月*日，给学校领导、各系主任、各系辅导员、各系团总支与所邀请的院内嘉宾派发邀请函。 （*负责） （7）*月*日，后勤组准备晚会当晚所需的物资（工作证、矿泉水、嘉宾礼品等），派发矿泉水、节目单。 （*负责）（）*月*日，下达*日进行第一次彩排通知（*负责），当日下午召开会议，明确彩排工作细则，细则由节目组准备。 （*负责） （7）*月*日，晚会第一次彩排，下达彩排后总结会议通知（*负责），由袁浩宁主席主持的总结会议，主席指出存在问题，各个组别商讨应对方案。 （*负责） （8）*月*日，晚会第二次彩排，对第一次彩排中存在问题作出更正，同时邀请相关指导老师临场指导，下达二次彩排总结会议通知（*负责），当晚开会对老师指出的问题归纳总结（*负责），主席作部分补充，各个组别商讨应对方案。 （*负责） （9）*月*日，晚会第三次彩排，对前两次彩排中存在问题作出最后更正，下达三次彩排总结会议通知（*负责），主席袁浩宁进一步明确晚会工作细则，鼓励大家再接再厉，为*日国庆晚会同心协力，全力以赴。 （*负责）（二）活动操作方案1.活动现场布置方案 （1）生活区门口高挂横幅，门口正中摆放热气球； （2）从生活区门口到晚会现场的L型校道铺放红色地毯； （3）活动现场两边摆放宣传展板，展板内容围绕活动主题与宗旨；舞台后方拉展布遮掩外界，展布内容围绕活动主题与宗旨； （4）舞台一旁设置换衣间两间； （5）观众座次安排，面对舞台左面摆放学校提供的椅子，右面位置供给各系部学生自带椅子摆放（初定每个系部五十人）； （6）会场四周拉警戒线（警戒线采用渔网绳）； （7）舞台布置详见下图2.活动现场准备工作1.时间内容 （1）舞台左边椅子摆放500张椅子（椅子由学校提供），摆放方案为每行15张椅子，共33行，演员、工作人员及凭票入场座位，划分演员区、工作人员区及凭票入场区，后勤组10人、机动组9人、节目组7人在100前椅子摆放到位。 （负责人*） （2）宣传组负责舞台、场地布置（包括宣传展板的摆放、专业指示牌摆放），音响灯光设备调试工作，详见附录。 2.时间内容 （1）现场进出口工作人员负责站岗，机动组2人； （2）L型校道两侧各分配两位礼仪站岗，负责引导嘉宾、领导入场，带领大家观看展板，然后入场就坐，礼仪组8人，*负责； （3）设置会场警戒线，维持现场秩序及处理紧急情况，机动组8人，李俊术负责； （5）嘉宾签到，后勤组2人，发放节目表，准备嘉宾、领导矿泉水，后勤组3人，准备嘉宾牌、工作证，后勤组1人，主持人到位，再一次熟悉演讲稿，台上走位等细节工作，*负责。 3.时间内容各系学生会分派50人自行搬凳子于会场右边就坐，摆放方案为每个系为两纵列，共18纵列，*负责。 4.时间内容分发荧光棒与充气棒，引导观众欢呼喝彩，迎接嘉宾到来及活跃现场气氛，*负责。 5.时间内容礼仪引领嘉宾、领导、演员、其它高校同学观看展板，入场就坐，礼仪8人，*负责。 3.活动后工作1.*活动结束，将500张凳子搬回后勤室，后勤组10人、机动组9人、节目组7人，负责人胡锦民。 2.活动结束，现场清洁工作，外事组与礼仪组负责，物资回收（回收工作证、嘉宾牌）后勤组。 3.学生会全体成员于第三天上交工作总结。 （三）活动流程（T表示时间）1.T，主持人致开幕词，秘书组成员喷礼彩花，主持人介绍领导、嘉宾、兄弟院校来宾。 2.T，主持人邀请一位领导为本次文艺晚会致开幕词（秘书处周凯韵负责撰写开幕词并跟进该领导的上台演说等工作），领导讲话完毕，现场热烈鼓掌。 3.节目表演出场顺序按照四个章程顺序（若节目表演需要器材道具，安排人员尽快摆放节目所需道具，表演结束，安排人员尽快撤走道具），每个节目表演完毕表演者需谢礼退场（上、退场从舞台右边），下一个节目表演者要提早到舞台下准备。 4.节目表演流程a.播放已制作的三个宣传阶段的宣传声带（宣传声带具体制作方案详见宣传计划前期宣传），时间约3分钟，江弘宇；b.节目分四个章程回顾建国史、艰辛探索期、改革开放期、构建和谐社会；每个章程片头声带介绍每个章程，主持人介绍每个章程节目，突出主旋律；回顾建国史大合唱、民族舞蹈；艰辛探索期诗歌朗诵、独唱（主题为三大改造、第一个五年计划等）；插入一个魔术表演，调节现场气氛；改革开放期小品、民族乐器合奏、歌伴舞；构建和谐社会相声、戏曲表演、武术/舞剑。 c.续播放建国60周年以来祖国的辉煌成就短片，时间约5分钟。 （节目尽量能体现每个时期的时代特色）5.所有表演者上台联唱，同时舞台两侧悬挂的红灯笼打开（内含对联），工作人员放礼炮。 6.主持人邀请领导、嘉宾上台与所有演员及工作人员合影留念，嘉宾、领导首先上台，接着演员上台，最后工作人员上台，站成列队合影。 7.主持人请嘉宾先离场，全场鼓掌欢送嘉宾离场，随后学生有秩序退场，机动组。 10.现场清洁工作（包括打扫场地、舞台收拾干净）外事组与礼仪组负责（*负责），后勤组负责物资回收（回收工作证、嘉宾牌、红色地毯、红灯笼、舞台幕布）（*负责）。 第四部分晚会财政预算晚会音响灯光设备预算项目数量单位备注双十五全频音箱2只双十五低频音箱2只单十二监返送音箱2只2400W功放1台1600W功放1台900W功放1台DJ-200CD播放机2台DX052混音台1台1832FX调音台1台10路电源时序器1台Dbx-PA数字音频处理器1台16U航空机箱1副音箱连接线材1项信号连接线材1项手持式无线话筒4支头戴式无线话筒2副领夹式无线话筒2副麦架2个575电脑摇头灯4台1000W汇光灯4支150mw激光灯1支电脑灯控台1台15000W电源硅箱2台汇光灯控台1台电源连接线材1项信号连接线材1项16U航空机箱1副烟机.配烟油1台泡泡机.配泡泡油1台音响控制人员灯光控制人员运输费用共计（元）4000注:1.以上报价含税票。 2.配备电工人员一名协助安装。 3.为确保节目质量,节目音乐全部以CD播放模式。 (MP 3、磁带不建议使用)4.付款方式全部器材收总金额50%,安装调试完毕晚会开始前收50%.晚会经费预算项目数量单价（元）价格（元）备注舞台喷画1幅10001000横幅2100200红地毯租借1张500500红绳8卷18礼炮10880气球100个0.550鲜花盆栽xx200红灯笼1对5050对联1100100热气球2个1xx200荧光棒（100只装）20筒15300充气棒200支2.5500五号电池20排2.550矿泉水5箱24120横幅1条7070邀请函纸封套50份0.22110主持人租借唐装470280礼仪租借旗袍1050500换衣间制作材料50嘉宾小礼物20份10200嘉宾车费500共计（元）6058第五部分宣传计划 一、宣传时间*月*日*月*日 二、宣传形式1.各系班级、Q群宣传2.校道小牌宣传3.广播台广播宣传4.宣传栏海报、喷绘宣传5.活动倒数牌宣传6.爱国主义知识问答7.诗歌征集活动8.书签收集活动9.爱国征文活动 三、阶段性宣传（一）宣传前期（*月*日*月*日）1诗歌征集活动 （1）活动时间*月*日-*月*日 （2）活动准备*月*日确定活动宣传单、诗歌具体要求 （3）活动对象全院学生 （4）宣传方式A、Q群发布征集范围、具体要求；B、*月*日召集各系学生会学术部负责人交代宣传事宜；C、*月*日下达至各班。 （5）征集范围诗歌内容应包括“回顾建国史、艰辛探索期、改革开放期、构建和谐社会”这四项内容。 （6）征集方式*月*日*:*前截止A学生会邮箱；B学生会办公室*:*-*:*；C上交至学生会网站服务平台；D系学生会学术部负责人收齐,交至学生会办公室*:*-*:*。 （7）联系人学术部*2q群、班级宣传打印“我和我的祖国”主题活动宣传单张分发各系及上传q群 （1）时间*月*日-*月*日 （2）*月*日前宣传单内容，预算各系的数量，由马霖圻负责； （3）*月*日复印好并跟电子版一齐发到各系学生会宣传部负责人，由*负责。 3爱国主义知识问答活动 （1）活动时间*月*日-*月*日 （2）活动对象全院学生 （3）活动准备A、*月*日公关部与移动建立飞信平台，平台测试时间为*月*日-*月*日，*月*日开始投入使用；B、*月*日收集关于爱国主义的知识问答题目。 （4）活动奖励设置第一名奖励100元，第二名奖励50元，第三名奖励30元。 （5）邀请移动负责人作为公证人员，在晚会当晚宣布获奖名单。 4书签收集活动 （1）活动时间*月*日 （2）活动对象大一新生 （3）活动方式迎接新生时，在新生指南随附书签，以晚会主题“爱国盛世，腾飞新华”八个字推出八款书签，随机派送，每集齐一套八款书签可换取一张晚会门票； （4）兑换方式*月*日-*月*日逢周*至周*晚*至*到学生会办公室进行登记，*月*日统一到学生会办公室领取门票（设置100张）； （5）*月底确定书签样板设计图（coreDRAW）,由宣策部朱倩怡负责,规格为*cm*cm。 5广播台播放主题系列宣传节目（前期内容建国史、艰辛探索期） （1）*月底确定节目声带内容，由学术部负责； （2）*月开始录制声带； （3）*月*日开始播放声带。 6相关展板、海报宣传（主要是建国史回顾） （1）*月底确定展板、海报内容，由宣策部丁琼负责； （2）*月*日开始绘画海报。 （二）宣传中期（*月*日*月*日）1广播台播放主题系列宣传节目（中期内容改革开放期） （1）*月底确定节目声带内容，由学术部负责； （2）*月开始录制声带； （3）*月*日开始播放声带。 2相关展板、海报宣传（主要是改革开放期宣传） （1）*月底确定展板、海报内容，由宣策部丁琼负责； （2）*月*日完成海报。 3播放爱国主题歌曲4校道小牌宣传（爱国主义精神宣传）5活动倒计时牌设置 （1）时间*月*日-*月*日； （2）位置安排2栋宿舍前K、L两树之间； （3）倒计牌的设计与制作*月*日开始，*月*日前完成，由宣策部马霖圻负责； （4）*月*日由宣策部、文体部负责悬挂、布置及更新维护。 （三）宣传后期（*月*日*月*日）1广播台播放主题系列宣传节目（后期内容建设和谐社会） （1）*月底确定节目声带内容，由学术部负责 （2）*月开始录制声带 （3）*月*日开始播放声带2相关展板、海报宣传（主要是庆祝建国六十周年以及晚会主要内容宣传） （1）*月底确定展板、海报内容，由宣策部丁琼负责 （2）*月*日完成海报3校道小牌宣传（主要是建国六十周年以及晚会主要内容宣传）4彩旗装饰校道，时间为*月*日5悬挂横幅，时间为*月*日，由生活部李俊术负责制作 （1）教学区于C栋悬挂竖幅 （2）生活区于生活区主道E1与E2之间悬挂横幅6晚会当晚舞台设计 （1）舞台幕布的设计（需在七月底上交幕布设计）、舞台前为鲜花 （2）舞台柱子上挂灯笼（能打开垂下对联） （3）生活区大门用氢气球（下吊标语） （4）生活区门口至篮球场铺红地毯 （5）利用展板对建国史以及建国以来的大事记进行宣传（需在七月底上交宣传资料）中山大学新华学院学生会二零零九年六月十日附录一应急方案（一）停电应急方案1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，在此期间观众自由处自己的时间；如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会延期举行。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会延期举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由机动组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4.在主持人宣布晚会延期举行或闭幕后，学生会全体成员负责清理会场。 （二）下雨应急方案1.晚会前下大雨 （1）现场宣布晚会改期（广播台宣布晚会改期通知），具体时间通知于次日公告； （2）学生会全体成员负责清理现场。 2.晚会期间下小雨 （3）机动组负责保护舞台音响等器材不受雨水损坏,找遮掩物覆盖。