20XX年档案管理工作总结

第 1 页 共 10 页 20XX20XX 年档案管理工作总结年档案管理工作总结 20XX 年我局的档案工作 以党的十八大精神重 要思想为指导 认真贯彻落实 档案法 中华人 民共和国档案法实施办法 对档案管理的要求 按照 市 局和县档案局有关文件精神 结合实际 狠抓 落实 努力搞好我县 系统的档案管理工作 有效 地利用档案 为社会主义现代化建设服好务 一年来 我们主要抓好以下几项工作 一 高度重视 加强领导 今年以来 我局高度重视机关档案管理工作 将 机关档案管理工作纳入工作日程 加强对档案管理工 作的领导 真正做到了认识到位 组织到位 措施到 位 一是在年初的 工作会议上就把档案管理工作 列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中 把档 案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标 与机关其它工作同部署 同组织 同考核 二是相继 成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组 重新 组建了局保密工作领导小组 并明确办公室为具体实 施执行责任者 为加强对档案工作的管理 今年 8 月 份 我们重新选配了档案管理员 将责任心强 业务 第 2 页 共 10 页 熟悉的同志调整到办公室 同时 选派档案管理员参 加了市档案局组织的业务培训 二 建立健全各项管理制度 配备安全设施 我局认真按照 档案法 的要求 有专门的档案 室 配置了防火 防盗 防霉变等安全设施 今年我 局配备了新的档案室 进一步更新和完善了档案室设 施 制定和完善了 档案保管期限 文件 材料 归档和不归档的范围 档案立卷 归档制度 档案保管制度 档案保卫制度 档案保密 制度 档案查阅制度 档案人员岗位责任制 并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作 认真 清理档案材料 严格按照归档范围 对材料进行清理 把需要归档的材料进行分类 按照一定的原则进行组 卷 编号 填目录等 最后形成案卷 装订整齐入柜 专人保管 档案管理作到安全规范 认真做好档案保密工作 对档案室安装防盗门 防盗窗 安放灭火器材 电风扇 防虫药剂等设施 对到期档案材料经过鉴定 写出报告 登记销毁清册 经单位负责人批准后销毁 销毁时有两人以上监销 切实按照保密制度 搞好档案保密工作 三 下一步工作部署 今后我们要加大对档案工作的投入 力争做到档 第 3 页 共 10 页 案管理现代化 使档案信息存取更加方便快捷 为单 位领导决策及各部门职能实施服好务 争取档案管理 工作上档升级 一是进一步加大档案宣传力度 增加全局干部职 工的档案意识 二是切实做好档案的基础业务工作 加快档案信 息现代化步伐 加强档案资料的保管保护工作 认真 做好档案的鉴定 移交和销毁工作 三是坚持围绕 建设的中心工作 积极主动地 提供利用档案信息资源 搞好档案的编研 汇编工作 搞好服务工作 适应 各项管理工作对档案信息工 作的需要 在 街道党委的指导下 20XX 年我 社区 居委严格按照社区档案的归档要求 虚心学习先进社 区的宝贵经验 结合我社区的工作实际 在各部门的 通力配合下 较好地完成 20XX 年的档案工作 简单 总结如下 一 保证资料收集完整性 为了保证档案资料收集的完整性和规范性 我们 社区居委会成立初时 社区负责人便充分认识到 档案管理工作的必要性和重要性 多次召开档案归档 工作会议 强化社区干部的日常工作归档意识 深入 第 4 页 共 10 页 各个部门收集资料 时常邀请街道相关领导到我居委 会进行工作指导 根据当湖街道对社区的归档要求 严格按照社区档案工作目标管理考核标准 20XX 年 我社区档案归档工作总分为几大板块 分别是党建工 作 行政工作 综治维稳 共青团 妇联 计生 武 装治安 财务 卫生 健康教育 食品药品 消防安 全 户籍 统计等 共建立档案 26 册 立卷 41 卷 二 加强档案资料保管保护工作 所有档案资料专柜存放 专人保管 定期对其数 量和保管状况进行全面检查 规范使用管理程序 定 期对档案资料除尘消毒 保持档案的整洁性和完整性 今后工作计划 一 强化归档意识 规范立卷归档程序 在 20XX 年收集 整理 立卷归档积累资料的基础上 认真总结经验 继续改进方式方法 明确其资料的归 档范围 研究档案信息归档后的检索 利用服务的科 学方法 发挥档案信息资料的最大效能 二 深入学习档案规范 加强交流和沟通 积极 参加街道组织关于档案理论知识学习的培训 向档案 工作做得较好的社区多交流沟通 参观学习 努力提 高档案管理的专业性和规范性 第 5 页 共 10 页 三 努力编研 积极补充原始资料 认真总结往 年文件归档的执行情况 积极补充原始缺失的资料 使得档案管理工作更为规范完整 社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀 和支持下 经过全体工作人员的不懈努力 取得了一 定的成绩 今后我们仍将档案管理工作放在社区工作 中的重要位置 团结合作 齐心合力 克服困难 争 取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一 个新的高度 档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分 是开展各项工作的必要条件 为维护历史真实面貌发 挥重要的作用 我镇一向重视档案管理工作 为进一 步规范档案工作 切实为全镇发展服好务 根据县档 案局的要求 对照 省机关档案工作规范化管理 评估内容及评分细则 我镇做了大量艰苦细致的工 作 现将有关情况汇报如下 一 档案工作基本情况 镇综合档案室自 1996 年建立以来 一直把 档案管理工作作为办公室的主要工作职责 办公室主 任全面负责档案工作 配备专人从事档案 文件 资 料的收发 传递 清理 整理 归档等具体事项 在 档案管理工作方面 我们认真贯彻执行国家档案管理 第 6 页 共 10 页 相关法规 增强档案管理意识 以服务全镇发展大局 和履行工作职责为中心 进一步加强档案管理工作 不断健全档案管理制度 完善档案领导机构和网络体 系 加强档案工作的软件和硬件建设 提高档案管理 的现代化水平 充分开发和利用档案信息资料为全镇 发展 改革 管理创新服务 提供了优质服务 为了适应新时期社会发展的需要 使档案工作再 上新台阶 从今年年初开始 我镇综合档案室升级达 标工作严格按照 省机关档案工作规范化管理评 估内容及评分细则 上的具体标准和要求 开展了一 系列工作 已整理的室藏档案有 270 卷 其中 文书 档案 270 卷 会计档案 1050 卷 二 综合档案室基本情况 加强领导 建立健全档案管理网络体系 我镇党委 政府始终把档案管理工作纳入重要议 事日程 听取办公室关于档案管理工作的专题汇报 有针对性地研究档案管理工作 切实帮助解决档案管 理工作中的实际问题 镇党委 政府多次强调要把乘 机做好档案管理工作的契机 坚持高标准 高起点 严要求 从适应全镇工作发展大局出发 扎扎实实地 做好各项工作 为了加强对档案管理工作的组织领导 进一步落实工作责任 我镇成立了专门领导小组和专 第 7 页 共 10 页 门机构负责档案管理工作 并以党政综合办公室为轴 心 各站办所互动的档案管理网络体系 做到职责明 确 落实到位 有力地保证了档案管理工作在升级达 标工作中的基础作用 提高认识 不断增强档案管理人员的素质 我镇把切实加强档案管理 按期完成档案工作升 级达标作为抓好档案管理工作的契机 狠抓了档案管 理人员素质的提高 正确地认识档案管理工作的前提 和基础 办公室多次牵头召开各站办所会议 讲清做 好档案管理工作的重要性 并采取多种形式加强全局 性的档案业务知识和相关法律法规的学习 另外 镇 党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训 通 过听取专家授课 使档案工作深入人心 从而增强了 档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识 加大投入 加强档案管理工作的制度化和基础设 施建设 档案管理工作制度化建设方面 根据档案部门要 求和我镇实际 进一步建立健全并落实了档案归档 保管 查借阅以及安全保卫 开发利用 鉴定销毁等 系列制度 明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制 为把档案工作落到实处 真正做到各司其职 各负其 第 8 页 共 10 页 责 我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围 在目标管理考核中 每月考核 年终考评 有力地促 进了档案管理工作 特别是村级档案工作持续稳定的 开展 在档案基础设施建设方面 我镇在全镇办公 住房条件极端艰难的情况下 专门在六楼设立了综合 档案室一间 并配备了相关设施 同时在大会议室设 立了全镇荣誉室 呈列了我镇近年来所获得的县以上 的各项奖牌 严格规范管理 强化档案业务建设 提高档案管 理工作 我镇为确保档案管理工作升级达标 严格按照 省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细 则 进一步对档案业务建设进行规范 在巩固原有 业务建设成果的基础上 坚持开拓创新 实现业务标 准和工作质量的进一步规范 对各类兼职档案人员在 档案收集 整理 归档等方面高标准 严要求 统一 业务工作标准和要求 确保档案工作质量 一是做好 文件资料的收集和归档 二是做好整理与编目 严格 按照省 市 县档案管理部门要求 结合我镇 实际 制定了 档案分类大纲 文件材料归 档范围和保管期限表 做到分类科学 装订规范 排列有序 编目编号系统规范 三是做好保管与移交 第 9 页 共 10 页 我镇对各种门类 载体的档案实行了集中统一管理 档案存放整齐统一 符合规范 建立了全宗卷和库房 内档案资料存放示意图 对破损 霉变 褪变档案进 行修复 复制 依法定期向县档案局移交档案 四是 做好鉴定与统计 成立了以镇党政领导 办公室 档 案人员 相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组 负责到期挡案的鉴定工作 并建立了档案管理基础情 况统计台账 做到统计内容全面 数据准确 我镇在 案卷格式 整理质量以及检索工具 专题编研资料均 符合档案管理工作要求 同时 我们还加强了对各村 档案管理工作的指导督促 每年组织检查 发现问题 及时督促整改 充分利用档案信息资源 为全镇发展和领导决策 服务 做好档案整理 使档案作用得到最大程度的发挥 是我们加强档案工作的最终目的 我镇在开发利用上 一方面加强 归档文件目录 全宗介绍 案 卷目录 大事记 基础数据汇编 领导名 录 规范管理制度选编 等编研资料 编制了全 宗指导以及各类档案目录 另一方面还积极做好日常 档案的收集整理归档 并有效利用档案信息资源 为 镇领导提供决策依据 为全镇依法行政 生产经营管 第 10 页 共 10 页 理 体制机制创新及改革发展创造条件 通过对档案 的合理开发利用 不仅较好地发挥了档案固有的作用 也使广大干部职工进一步认识到档案工作