标书制作要点

标书制作要点标书制作要点 1投标文件的组成 2 2编写投标书注意事项 3 3投标书格式要求 5 4总结 6 5附录 常用评标细则 谨供参考 6 1 投标文件的组成投标文件的组成 一般的商务文件包括 资格证明文件 营业执照 税务登记证 企业代码以及行业主管部 门颁发的等级资格证书 授权书 代理协议书等 资信证明文件 包括保函 已履行的合同 及商户意见书 中介机构出具的财务状况书等 技术文件一般包括投标项目方案及说明等 除此之外 投标人还应有整套的售后服务体系 其他优惠措施等 一份完整的投标文件应包括下述部分 列出的是几乎所有可能的项目 根据具体项目的不同 会有增删 1 投标书 2 营业执照 3 投标一览表 4 投标分项报价表 5 货物说明一览表 6 技术规格偏离表 7 商务条款偏离表 8 投标保证金 9 法人代表授权书 10 资格声明 ll 银行资信证明 12 制造商资格声明 13 贸易公司资格声明 14 制造商出具的授权函 15 证书 16 售后服务说明 17 备品备件清单 18 随机备件 易损件 专用工具清单 19 选购件清单 20 培训计划 21 制造 销售记录 22 各种注册证 许可证 认证 23 产品样本资料 2 编写投标书注意事项编写投标书注意事项 用户的招标书通常包括 招标邀请函 商务要求部分 技术要求部分 附件和附图等 文档 这些文档是编写投标书的基础 投标小组成员在编写标书前 应该仔细 反复阅读 招标书 特别是对投标商的资质要求等内容 投标小组对招标书进行讨论 找出招标书中 描述不清楚的地方 根据情况向招标方提出要求解释 确定项目资质情况 投标以及实施 的风险 对手情况 投标的优势 劣势等 制订投标策略 确定投标书的内容 投标方式 初步编写投标书的大纲 在投标书编写过程中 应该注意一下几点 1 商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答 应答的顺序和格式最好严格遵循 招标书的要求 2 对于招标书没有要求的内容 特别是商务标书 最好不要画蛇添足 如果希望增加对 项目投标有帮助的资质 最好经过慎重的考虑 确保没有漏洞 商务部分主要的目的是展 示投标公司的实力 确保参加投标的资格 首要是确保投标有效 注意有些东西可以讲出 来 但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来 3 差异表的处理 对于投标文件与招标文件中有差异的部分 通常招标方要求标注在差 异表中 在编写投标方案时 应该尽可能的将差异部分找出来 描述清楚 但是 在最后 整理 提交差异表时 就需要特别慎重 并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式 的方式提出 有些东西需要保持一种模糊的状态 以提高中标的可能性 同时 又可以为 商务和技术谈判留下伏笔 便于谈判中的进退 4 对于报价单的处理 报价单按照正规要求填写 盖章 密封后 最好能有一两套空白 的备份 报价单的格式与正式报价单一样 但是价格不填写 因为在正式报价单封装好到 递交报价单前的这段时间 销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意 见 这是候需要根据项目 市场 对手 用户的情况进行价格调整 这时就可以使用备份 的报价单 特别是公司到异地投标 要想重做报价单 时间基本上是不允许的 5 密封条的处理 在规定的投标文档密封条基础上 一定要多准备几张备用的密封条 当然是盖好章的 特别是公司到异地投标 市场信息千变万化 你不可能保证在投标前不 修改你的价格和投标书 6 商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求 严格检查 这 部分的错误和遗漏将有可能造成废标 因此 最好有两个以上的人员专门检查核对 7 对于一个集团公司下的多个法人公司之间 可能存在资质共享的情况 这时 应该注 意检查哪些资质不是投标法人单位的资质 如果本投标法人单位的资质 应该请资质拥有 的法人单位签署授权声明 否则 招标时可能造成 擅用第三方公司的资质欺骗招标单位 的后果而成为废标 3 投标书格式要求投标书格式要求 一 纸张要求 封面 封底 正文采用 A4 纸 白色 装订后的尺寸为 210 297mm 允许误差为 2mm 施 工平面图及进度计划表采用 A3 或 A4 白纸 二 打印形式 为单面打印 不应出现正反及上下倒装页 封面 封底处不应露明装订针 所有投标书均 不得采用活页 穿孔式 文件夹式等 方式装订 三 版面设置 左边距为 25mm 上边距 右边距 下边距均为 20mm 版面不设页眉 页脚 页码 行间距 为 1 5 倍行距 四 字体 字体字体 为加粗字体 字体 为不加粗字体 章标题为 3 号宋体 可加粗 节标题为 3 号宋体 可加粗 正文字体为 4 号宋体 不加 粗 所有字体颜色均为黑色 项目符号宜使用 一 二 1 2 和 五 表格 所有表格标题为 3 号宋体 可加粗 表格内容采用 4 号宋体或 5 号宋体 不加粗 六 插图 在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性 文字采用黑色宋体 字号不限 七 进度表与平面图 进度表与平面图可用手工绘制 如用计算机绘制 标题用 3 号字 黑色宋体 其余用 5 号 字 字体大小可随同打印比例变化 线型与字体颜色不限 用专业软件打印可用彩色 八 关于正 副本 所有标书的正副本均应装订成册 正本一份 副本二份 正 副本正文的内容和排版格式 相同 标书封面右上角注明正 副本标记 一 二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印 鉴 三号标书三号标书 技术标书或施工方案 正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴 副本封面 不盖公章和法定代表人印鉴 不留公司名称和相关标记 正文中不得含有反映公司相关内容的 信息 九 关于三号标书的封面格式 三号标书三号标书 技术标书或施工方案 封面 正 副 本 字样首行右对齐 第二行居中打印 工程名称 封面所有文字字体均采用黑色 加粗宋体 如招标文件提供封面样本 投标人应当 采用 样本中的文字内容和字号大小不得更改 样本可复印使用 如招标文件未提供三号标书 统一封面 投标单位自定样式 十 对不符合格式要求的标书 评委可以酌情扣分 扣分幅度为该项分值的 5 10 情节严重 的作废标处理 4 总结总结 制作符合条件的投标文件 非一言两语可讲请 但还是提如下建议供参改 一 严格按招标文件要求进行编制 函项目函条响应 二 提供详尽的证明 资料 数据 表 样本 三 制作精美 字迹清楚 四 目录内容详尽 页码清楚 签字及印章齐全 5 附录 常用评标细则附录 常用评标细则 谨供参考谨供参考 评标采用百分制评分法 分值分配如下 1 技术标 32 分 施工组织设计 29 分 技术标标书质量 3 分 2 商务标 65 分 投标报价 62 分 商务标标书质量 3 分 3 信誉标 3 分 第九条 评分标准及操作依据 一 技术标 13 32 分 1 施工组织设计 12 29 分 施工部署及现场施工组织管理机构 2 4 分 施工总平面布置 1 2 分 施工总进度计划及保证措施 1 2 分 劳动力配备计划 1 2 分 现场投入主要机械设备及检测仪器 1 2 分 主要材料 构配件供应进度计划 1 2 分 主要分部分项施工方法及技术措施 1 4 分 质量保证体系及控制要点 2 5 分 安全保证体系及安全文明施工措施要点 2 4 分 推广应用 十项 新技术的具体内容及措施 0 2 分 2 技术标书质量 1 3 分 标书编制的针对性 内容准确性及装订文印质量 1 3 分 技术标评分分值由各评委单项分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值 小数点保留二位 二 商务标 65 分 投标报价 62 分 招标人不设标底 采用 工程量清单 或施工图预算报价 评标基准价的计算公式如下 评标基准价 各有效投标报价中次低标 0 4 复合价 0 6 复合价 各有效投标人报价之和最高报价最低报价 有效投标人数 2 2 招标人设有标底 标底由招标人或委托具有资质的造价咨询机构编制 经招标投标管理机构委托具有资质的造价咨询机构审定 评标基准价的计算公式如下 评标基准价 审定标底 0 92 0 5 复合价 0 5 复合价 各有效投标人报价之和最高报价最低报价 有效投标人总数 2 注 当有效投标人少于或等于 4 家 复合价为各有效投标人报价之和的算术平均值 3 招标人采用费率报价招标 评标基准价的计算公式如下 1 评标基准价 下浮费率 各有效投标报价中次高报价 0 4 复合价 0 6 复合价 下浮费率 各有效投标报价之和最高报价最低报价 有效投标人总数 2 4 评分方法 1 投标报价与评标基准价相比 在 0 5 1 内为满分高于 0 5 或低于 1 评标基准价报价时 每高 1 个百分点扣 2 分 每低于 1 个百分点扣 1 分 依次类推 不计负分 2 报价 下浮费率 等于评标基准价 下浮费率 时为满分 每多下浮 1 个百分点扣 2 分 每少下浮 1 个百分点扣 4 分 依次类推 不计负分 商务标标书质量 2 3 分 审查标书中预算书是否盖章 概预算编审资格章 漏项 计算错误等内容以及装订文印质量 每发现一项扣 0 2 分 2 3 分 标书质量评分分值由各评委评分分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值 小数点保留二位 三 信誉标 3 分 1 投标人获得 ISO9002 国际