Mendeley基本操作和技巧

精品文档 1欢迎下载 MENDELEY 使用技巧和操作 最近开始要写论文了 才开始学用 EndNote 发现真是一个强大好用的程序 学校的电脑 里都预装好了 可是我还是习惯用自己的电脑处理学习上的资料 特别是本来已经有很多 的 PDF 在硬盘里了 学校的个人账户只有一个空间不大的网络硬盘 不够用 于是上网一查 发现这个 EndNote 还真不便宜 要价 250 300 美金 我连 Office 都是用 的免费的 OOo 当然不舍得花这个钱了 于是找免费的替代品 我平时 linux 和 windows 都用 所以就尽量关注跨平台的软件 找来找去 终于找到了这个 Mendeley 各 OS 平台 上都有客户端 试用了几天感觉很不错 推荐给大家 这篇文档只是介绍一下这个软件的基本功能而已 原因是我发现国内的中文论坛上讨论这 个软件的帖子还比较少 找到的都是对岸台湾的介绍 所以在这里给大家推荐一下 如果 有什么更好的选择或者使用技巧 也可以让我有机会向大家学习 废话少说 先看主界面 附件 snapshot12 png 242 83 KiB 被浏览 4669 次 可以看到这个界面很像一些媒体播放软件 左边是 My Library 我新建了一个叫做 Advanced Communication Science 的 Collection 中间是 Library 里面的 PDF 文档 右边是文档的具体信息 可以说 管理这些文档就跟管理一个数字音乐库一样 精品文档 2欢迎下载 1 添加文档 点击 File Add Files 可以添加 PDF 文档 例如我添加了一个文档 Mendeley 会自动解析 文档的相关信息 如图 附件 snapshot13 png 168 26 KiB 被浏览 4669 次 这里说一下 这个文档的解析没什么问题 但是某些文档会出现一些错误的信息 这时 Mendeley 会向你询问这些信息是否正确 不确定的条目会归类在左边 My Library 下面的 Needs Review 里面 你可以在修改之后再按确定 这一点貌似还有改进的空间 Needs Review 里面的如何修改到文件夹里面 就这个文档而言 所有的信息都相当的完美 连文章里面的 reference list 都全部列出来 了 2 阅读 双击文档 进入阅读界面 附件 snapshot14 png 91 77 KiB 被浏览 4669 次 黄色加亮文字 添加笔记等功能一应俱全 而且打开文档速度很快 又支持标签页显示 精品文档 3欢迎下载 我决定以后尽量少用慢腾腾的 acrobat reader 了 3 与 openoffice 的整合 引用的便捷操作 这是我需要的最重要的功能 当初就是被 EndNote 的这个便利性打动了 点击 Tools Install Openoffice Plugin 然后打开 Openoffice Writer 就可以看到 Mendeley 的工具栏按钮了 附件 snapshot15 png 92 26 KiB 被浏览 4669 次 在需要插入应用文献的地方停留光标 然后点击 Insert Citation 出现如图文字 附件 snapshot16 png 12 98 KiB 被浏览 4669 次 切换到 Mendeley 窗口 发现多了 Send Citation to Openoffice Writer 和 Cancel Citation 两个图标 这时候在文档列表里面选择要引用的文档 点击 Send Citation 附件 snapshot17 png 35 49 KiB 被浏览 4669 次 引用就完成了 精品文档 4欢迎下载 附件 文章写完之后 点击 Writer 里面的 Insert Bibliography 一个书目列表就出来了 是不 是很方便 附件 当然这个使用方法跟 EndNote 没有区别 只是这是免费组合而已 比 EndNote MS Office 性价比高太多啦 呵呵 3 同步文档库 大家在 Mendeley 的界面是不是看到有个 Sync Library 的按钮 呵呵 没错 Mendeley 还 提供同步文献库的功能 上 mendeley 的官方网站注册一个帐号 然后你就获得了 500M 的线上存储空间 可以把你 的 Library 里面所有的 PDF 都同步上去 然后换一个系统甚至换一台电脑 只要点击一下 就全部都同步了 酷吧 文档同步存储功能 你还可以跟别人 Share Collection 假如你需要跟几个人一起合作写一个论文 大家就可 以共享自己找到的文献啦 太牛逼了 这个功能比较不错 能够经常的与别人多沟通一下 4 Web Import 进入这个页面 把 Import To Mendeley 这个红色的图标拖到浏览器的书签栏 我的是 Chrome 然后浏览 器设置允许 的所有弹出窗口 这样设置就完成了 在以下网站的文献库里面找 Paper 进入 Paper 的介绍页面 点击书签栏里面的 Import To Mendeley 然后进入 Mendeley 程序窗口 点击一下 Sync Library 刚才导入的文献资料 就同步到你的电脑上了 这个功能不错 不知道需不需要下载 还是只是简单的文献信息 精品文档 5欢迎下载 附件 非常可惜的是 常用的 并没有在支持的列表里面 不过没关系 Mendeley 照样支持 EndNote 所支持的 RIS 文件 只要在 scopus 的 export 选 项里选择导出 RIS 格式 然后在 Mendeley 里面添加这个 RIS 文件就可以了 暂时写到这里 等我挖掘出什么新功能了我再来报到 Mendeley PDF 文件管理设置 新手写给新手 color blue 转帖于互联网一博客 原作者 color url 作为一款优秀的文献管理工具 Mendeley 的出彩之处在于其对 PDF 文件的导入与管理 功能 但是同大多数 Windows 程序一样 Mendeley 也 习惯于 将其数据库默认建立在系 统盘下 但是这样的使用是要承担风险的 系统崩溃 未备份重装都会导致惨重损失 因此有必要将它调整至非系统盘下 怪异之处在于 Mendeley 的 options 菜单下的 File Organizer 选项卡下的 Copy files to 默认提供的路径与默认数据库文件夹不一致 这会给初次使用者造成一种 此处 无银 的错觉 鄙人就上了这种当 呵呵 什么功能 实际上 修改此处正式改变 PDF 文件数据库路径的法门 而且更人性之处在于在修改 了路径之后 Mendeley 会自动将以前数据库文件夹中的数据完全转移到这里 这是非常人 性化的一个功能 Enjoy it 这个功能非常不错 等自己的电脑文件系统进行升级整理之后应该开通这个数据库更 新的功能 如上图所示 第一个复选框 Organize my files 处可修改默认路径 下图 1 所示 第二个复选框 Sort files into subfolders 处可按照你的意愿设置数据库文件夹下 的子文件夹 例如此处 在我的数据库下会为每一个 Author 建立一个文件夹 同时在 精品文档 6欢迎下载 Author 下按照杂志分类存放 PDF 文档 下图 2 所示 个人感觉这里不便太细致 所以没 有选择 year title 实际上将此两项显示在文件名中即可 Tip 这些 bubble 项目 直接拖动即可 第三个复选框 Rename document files 中即可设置文件重命名格式 这里按照 Author Journal Title Year 的顺序来命名 并且以连字符来连接 可以根据个人习惯在 右中下部的下拉框中选择下划线 半角逗号 半角句号作为连接符 如下图所示 p 30 2 center attach 1763 attach p 说到管理文献的最佳软件 个人认为当属 MAC 系统的 papers 这个软件 但是在 WINDOWS 系统里 面没有相应的软件 可喜的是 有款免费的软件 可以充当 Mac 版的 papers 当你手头积攒了许多 paper 时 你是否曾经有这样的困惑 记得某 paper 上说到了某种方法或观点 却记不清是哪篇 paper 里面的内容了 诸如此类的困惑 可以试试下面这款基于网络和桌面的二维文献管理平台 特色 特色 1 Automatic metadata and reference extraction 2 Full text search and filters 3 File management renaming and folder monitoring 4 Bibliographies in Microsoft Word and OpenOffice 5 Sharing and collaborative annotation 6 Online management and multi machine synchronization 7 Citation capturing in the browser 8 Research trends and statistics 9 Research profiles and newsfeeds 那么试试这款新的文献管理平台吧 似曾相识 但是又截然不同 当你体验过 ENDNOTE 你就 会欣赏这个新鲜玩意 相关链接 几款非主流文献管理软件 精品文档 7欢迎下载 能够导入网络中的摘要信息 形成插件 文件之间的全文搜索 能够很好的寻找自己的文献 精品文档 8欢迎下载 能够上传自己的文章到目录下 网络同步存储 整合现有 RIM 数据是 Mendeley 的一个方向 Mendeley 现在可以打开 Zotero 的数据库了 在 Investors Advisors 里看到一个 Chinese Name Jiyang Liu Former owner and CEO of China s leading online literature 精品文档 9欢迎下载 community Former Chief Representative of Bertelsmann in China 用 Mendeley 管理文献还是比较简便 就像 iTunes 管理 MP3 其它的功能倒是很少用 内置的 pdf 阅读器对于图片格式的 pdf 不能支持 图片格式的不识别 但是可以调用其它 pdf 阅读器 Mendeley 着眼于 PDF 全文内容管理 支持高亮和标注 所以 你可以用自己的语言进行 PDF 标注 利用搜索功能查找 说白了 有点儿类似于百度硬盘搜索 但那个是通用搜索 而 Mendeley 属于面向 PDF 文献管理 的专业软件 现在 Mendeley 一直支持协同标注了 就是在小组内共享共阅共批同一文献 用了很长一段时间 Mendeley 了 给我的体会用到它的功能最多的还是它管理本地 pdf 文献的功 能 由于 Quosa 好像是不再更新了 加上网络上的 crack 都不是很完美 mendeley 的出现解决 了本地管理的一个难题 它支持 pdf 题录自动录入 基于 DOI 的检索使其检索到的信息相对准 确 当然由于文献的规范化还没有得到统一 其录入的信息有的是错误的 需要人工的核对 但是不得不承认它能够减少很大的工作量 不用一个一个的手工检索录入到 endnote 里面了 而且其附带的标注功能已经足够我做笔记的了 对于它的远程数据库 在中国的网速下显得不是那么实用了 不过它的网络互联的构想还是值 得称赞的 最后 mendeley 和 endnote 的交叉使用绝对可以提高文献管理的效率 如果两者之间能够支持 拖拽的话那简直是完美了 再补充一点了 Mendeley 可不是 MAC 系统下的专利 支持 win 以及 linux