出差报销制度管理规定(1).doc

出差报销制度管理规定(1) 义马煤业集团股份有限公司新安煤矿工作人员差旅费开支的规定第一条为保证我矿生产经营工作的正常运转，同时贯彻集团公司勤俭节约、严控成本的精神，依据义马煤业集团股份有限公司工作人员差旅费开支的规定精神，结合新安煤矿实际情况特制定本规定。 第二条实行出差申请制度。 工作人员出差必须先填写出差派遣单，因工作原因确需外出办理业务的，经本单位负责人、分管矿领导批准（到省外出差的还需主管矿长审批）后方可外出。 出差派遣单实行一次一单制度，严禁多次出差只填写一张派遣单，违反规定的，财务不得给予报销。 各单位要严格控制出差次数和人数，能派人一次合办的事项不分次办理，能一人办理的事项不派多人办理。 经济运行中心、财务科要严格按照预算指标控制各单位差旅费，超出预算范围的，必须办理预算增补手续，经矿长批准方可报销。 第三条报销时间规定 （1）差旅费报销期限最长可推迟至返矿日期的下个月终了。 差旅费以返程车票时间为准，无车票者或车票上没有注明时间的，以最后一天退宿时间为准。 （2）财务报销时间为每月5日至28日。 第四条差旅费报销程序出差报销实行一支笔签字制度，省内出差的由本单位负责人、经营矿长签批，省外出差的必须报经主管矿长签批。 工作人员出差结束后在规定时间内持出差派遣单及差旅费报销单到财务科办理报销手续。 第五条出差人员住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。 伙食补助费和市内交通费实行包干办法，按出差的自然（日历）天数计算。 第六条工作人员出差住宿费开支标准（一）出差人员每人每天住宿房间费用标准（见表一），原则上两人以上住标准间或多人间。 （二）出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。 特殊情况超过规定限额的部分必须经主管矿长批准。 否则财务不予报销。 （三）出差住宿由接待单位接待或住在亲友家，无住宿费发票的，一律不报销住宿费。 第七条工作人员出差的交通费开支标准（一）工作人员到义马市办理业务的，原则上必须乘坐矿班车，特殊原因需乘坐公共汽车的，需办理出差派遣单，否则财务不得给予办理。 （二）乘坐车船、飞机的等级标准（见表二）。 飞机票必须由主管矿长签字财务方可报销。 出差人员原则上不得乘坐飞机。 （三）表列其他交通工具不包括出租汽车。 （四）乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。 （五）出差人员乘坐飞机和高速火车要从严控制，因故乘坐飞机超过车船票规定标准的，可按直线车、船票价报销，多支自理；出差路途较远或出差任务紧急的，由主管矿长批准方可乘坐飞机。 （六）市内交通费标准 1、工作人员出差期间，不分职务，在地、市级以上城市，每人每天发市内交通费15元；在市、地以下城市，每人每天发市内交通费10元；在义马市、新安县辖区内出差的不予发放市内交通费；市内交通费包干使用，不再凭据报销。 出租车票原则上不予报销，工作人员因事务紧急或限于交通条件等原因发生出租车费的或集体包车的，需报主管矿长审批。 出租车票审批后随该次差费报销，不再发放市内交通费。 2、下列出差人员不实行市内交通费包干办法，只给予发放来回途中补助到外地参加会议和各种培训班的人员；自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员；派驻外地长设机构人员；到外地护理住院病号的人员；车改对象省内出差不实行市内交通费包干。 交通费按照车改办法之规定执行；第八条因公出差人员乘坐火车符合第七条（四）款的规定而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的50%计发夜车补助费（本规定不包括动车组及高速列车）；符合乘坐火车软席卧铺条件的如果改乘硬座席位，也按本款规定的硬席座位票价50%的比例计发；但改乘硬席卧铺的，不执行本规定，也不发给软卧与硬卧票价之间的差额。 第九条出差人员的伙食补助费（一）因公出差人员伙食补助费，不分途中和住勤，每人每天补助标准为一般地区20元（不分省内省外），特殊地区30元（指深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省，按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费，在途期间按一般地区标准计发伙食补助费）。 （二）工作人员在义马市、新安县范围内出差，不享受伙食补助费。 （三）经批准外出学习的人员，学习期间在一个月以内的，按出差人员伙食补助标准；学习时间在一个月以上一年以内的，每人每天补助10元；学习期间在一年以上的每人每天补助5元。 集团公司内部举办的各种学习班、短期业务培训班原则上不享受伙食补助费。 （四）出差人员在途期间，连续乘车（系指单程不间断乘车）超过12小时（含12小时）的，可凭车票，加发30元伙食补助费。 第十条工作人员到外地参加各单位召开的订货、物资分配、产品验收、鉴定、评比和调查研究会、各种工作座谈会等，其伙食补助费、住宿费、市内交通费按差旅费开支规定办理，但交纳会务费的不予发放伙食补助。 第十一条工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位负责人批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费扣除出差直线单程、车船费，多开支的部分由个人自理。 扣除标准火车按快车（包括特快）票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，含硬席卧铺票价，符合乘坐火车软席卧铺条件的，含软席卧铺票价；轮船按三等舱票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算。 如果绕道车、船费少于直线单程费用时，应凭车船票据按实支报。 不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。 第十二条工作人员调动工作的交通费、住宿费，按原单位到新单位单程计算，工作人员调动一般不得乘坐飞机。 第十三条职工探亲路费财务科不报销，劳资科按年核定当年标准，造表发放。 第十四条职工因工负伤治疗期间车船费、住宿费、市内交通费、伙食补助费标准（一）因工负伤经本单位领导、集团公司、矿医院批准到外地检查治疗和住院的职工，可报销到达治病地点往返一次的车船费（包括往返一天的市内交通费），因病床紧张，病人需在院外住宿的，不分职级，按照“一般人员”出差住宿标准，在本省可报销三天以内，在省外可报销五天以内的住宿费（超过标准、超过期限的住宿费自理）。 待床位期间可按出差标准发放伙食补助费。 （二）职工因工住院护理费报批程序为先由本单位负责人签字并加盖单位盖章，报医院院长、经营矿长签批后到财务科报销。 （三）因工负伤经本单位领导和矿医院批准住院的职工，治疗期间伙食补助标准及本单位公职护理人员伙食补助标准为 1、在集团公司总医院护理人员每天补助5元。 2、在外地住院及护理期间在一个月以内的，住院人员及护理人员按出差标准发给伙食补助费；期间在一个月以上三个月以内的，每人每天补助10元；期间在一年以上的，每人每天补助5元。 第十五条非因工患病到外地检查治疗和住院的职工，按劳保条例规定，不报销车船费、住宿费和伙食补助费。 病情危重，确需派本单位公职人员护理的，经单位领导和医院批准，可按出差规定给护理人员报销差旅费。 第十六条经批准外出疗养的职工，其车船费只能报销根据乘坐车船和等级标准计算出直线往返车船费、途中伙食补助费，疗养期间不发给伙食补助。 第十七条为生产、生活服务的公用车辆汽车司机出车补助费由综合办公室制定具体办法，报矿务会研究批准后，发文实行。 第十八条工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。 第十九条各单位工作人员到集团公司设有办事处的城市出差，原则上应到集团公司办事处食宿。 第二十条本规定自二一年四月一日起执行。 原“新安煤矿差旅费报销规定”同时废止。 二一年三月三十日出差人员住宿标准（房间标准）表一一般地区标准职级县（市）级以下市地以上特殊地区正副处级及高级以上职称人员150xx00一般人员100150200出差人员交通工具标准表二交通工具职级火车轮船（不含旅游船）飞机其他交通工具（不含出租小汽车）正副处级及高级以上职称人员软席车二等舱普通舱（经济舱）凭票报销一般人员硬席车三等舱凭票报销附件1出差派遣单会计凭证号姓名部