GLPI资源管理使用手册

GLPI 操作手册 目 录 目录目录 1 概述 2 2产品功能 2 2 1总体特征 2 2 2资产管理 2 2 3追踪管理 3 3GLPI 的使用 3 3 1登陆界面 3 3 2从 OCS 导入资产数据 3 3 3修改资产信息 5 3 4添加厂商 联系人 6 3 4 1 添加厂商 6 3 4 2 添加联系人 7 3 4 3 关联厂商和联系人 8 3 5固定资产跟踪 8 3 5 1 添加发生的 case 9 3 5 2 关闭完成的 case 10 GLPI 操作手册 1 概述 什么是 GLPI 它是一个提供功能全面的 IT 资源管理接口 可以用它来建立数 据库全面管理 IT 的电脑 显示器 服务器 打印机 网络设备 电话 甚至硒鼓和 墨盒等 提供 Helpdesk 用户支持平台 联系人 合同 合作商 以及文档的管理 提供资源预定 知识库的管理等功能 本手册中 针对如何很好 有效的统计松江区政府的资财情况进行操作说明 2 产品功能 2 1总体特征 多用户 多种认证管理系统 权限 分页系统 多语言支持 搜索模块 SQL 格式的数据库备份和恢复 2 2资产管理 从 OCS Inventory NG 导入资产数据 计算机资产清单管理以及与设备的连接关系 网络设备资产清单管理以及和设备之间的连接 IP Mac adresses VLANs 打印机资产清单管理以及和计算机的连接关系 耗材 其他外设的资产清单 scanners graphical tables 管理和计算机的连接关系 软件资产清单管理 许可证和过期时间管理安装物理位置 房间 楼层 分 配 硬件商业和财务信息管理 采购 合同等 管理硬件的状态 GLPI 操作手册 资产清单信息的更改历史管理 2 3追踪管理 各种投资的需求情况管理追踪 对各种硬件设备维修处理情况管理追踪 对各服务器上的应用发生错误进行处理情况管理追踪 3 GLPI 的使用 3 1登陆界面 打开 IE 浏览器 输入 http 192 168 102 86 glpi 在用户名和密码中输入自己相应的帐号 登陆后 显示如下界面 3 2从 OCS 导入资产数据 要统计服务器的硬件信息 GLPI 可以通过 OCS Inventory NG 这个软件安装在每 GLPI 操作手册 个服务器上 通过 OCS 来收集所有的硬件资料 1 首先在每个服务器上安装 OCS Inventory NG 软件 2 在 GLPI 上点击工具 OCSNG 进行导入 3 选择添加新计算机的导入 4 选择要导入的计算机 并按导入键 导入完成 导入完成后 在菜单栏选择 Inventory 的 计算机 项可以看到所有导入计算机 的列表 GLPI 操作手册 点击其中一个 可以详细显示它所有相关的硬件信息 3 3修改资产信息 当资产信息在导入的时候 发现有错误或遗漏的地方 可以随时修改和添加 如果要修改的是下拉菜单里的内容 那要先点击下拉菜单旁的绿色放大镜绿色放大镜 GLPI 操作手册 点击后会出现新的编辑窗口 GLPI 这个系统是由法国人开发的 所以它的新增 移动和更新是从下往上的格局 1 新增一个内容 在左边框中输入内容 点击添加按钮 2 在新增的窗口当中有个选项 这两个选项的意思是当你选择 在 同一个水平 时 你新增的内容和右边是同一层 当选择 作为子项目 时 你 新增的内容是做为右边这一层的下级 3 要更新或删除内容 选择最上面的输入框 左边为你要修改的内容 右边框里是 你修改后的内容 如要删除 则右边框不写内容 直接按删除按钮 3 4添加厂商 联系人 3 4 1 添加厂商添加厂商 在菜单栏选择 管理 的 Suppliers 项 添加厂商 供应商和各个部门街道 点击显示下面的内容 GLPI 操作手册 点击添加新厂商 在 第三方类型 里可以选择 开发商 供应商 委办局 街道这些类型 如果没 有可以点击旁边放大镜进行添加你需要的类型 3 4 2 添加联系人添加联系人 在菜单栏选择 管理 的 联系人 项 添加联系人 点击显示下面的内容 点击添加新联系人 在 类型 里可以选择 工程师 项目经理或负责人 如果没有可以点击旁边放大 镜进行添加你需要的类型 GLPI 操作手册 3 4 3 关联厂商和联系人关联厂商和联系人 在菜单栏选择 管理 的 Suppliers 项 在下面显示的列表中选择要关联的厂商 进入 Suppliers 的详细内容窗口 点击选项叶的 ALL 然后在主内容下面有一行 同联系人联系在一起同联系人联系在一起 在添加联系人这一行中 选择你要添加的人员 如要删除 点击人员后面的删除按钮 关联后在列表窗口中就可以看到厂商后面跟联系人和电话了 非常方便 看单独的一个人只要点击这个人就可以看到他的所有信息 3 5固定资产跟踪 当固定资产发生维修或服务器上的应用发生了错误事故事 我们可以通过 GLPI 进行登记 以便将来可以跟踪查询 GLPI 操作手册 3 5 1添加发生的添加发生的 case 在菜单栏选择 协助 的 服务台 项 添加 case 1 Requester 是谁发起的请求 2 组组 选择哪个组发现的问题 3 硬件类型硬件类型在第二个 通用 选择是硬件问题还是软件 在这个输入框双击 出现星号 下面的选项就会出现所有的计算机硬件 打开下拉菜单 可以选择是哪 台主机有问题 4 请求来源请求来源这个选项是说请求是通过电话还是邮件或其它途径获知 5 优先权优先权 处理这件 case 的优先度 6 类别类别事件属于哪一种类型的 例如 安全设备类或服务器设备类 7 分配分配把 case 分配给哪个工程师或开发商 8 TitleCase 的标题 9 描述问题描述问题 行动行动 具体描述这个 Case 发生的事情 出现的错误 10 文件文件 16 MB max 可以上传错误的截图或 Log 日志文件 GLPI 操作手册 3 5 2关闭完成的关闭完成的 case 前面新增了 case 当我们完成了这件事之后 到 GLPI 上在这件 case 后添加后续 处理报告 并把其关闭 在菜单栏选择 协助 的 固定资产跟踪 项 下方会列出没有关闭的所有 case 或者可以通过上方的条件搜索你要的 case 点击你要的 case 点 Title 这一列 进