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五四策划五四策划五四策划书五四策划策划书 建团90周年暨“五四”表彰大会活动策划书二一二年五月 一、活动名称建团90周年暨“五四”表彰大会 二、活动背景今年是“五四”运动93周年,也是中国共青团成立90周年,为继承和发扬五四运动的光荣传统,弘扬中华民族伟大精神,深入贯彻落实科学发展观。 因此,我系特举办了此次大会,来不断提升我系团组织的凝聚力和组织力,积极引领我系团员青年思想的健康发展,展示我系的青年朝气蓬勃、积极向上的精神风貌。 三、活动目的弘扬中华名族的悠久历史,发扬新时代大学生的爱党激情,提高同学们的集体荣誉感,争取集体凝聚力,丰富同学们的课余文化生活。 四、活动时间xx年5月16号晚19:00 五、活动负责单位主办单位承办单位 六、活动对象13级全体学生 七、活动地点:三教学楼320教室 八、活动整体安排(一)宣传工作前期策划、宣传及准备工作 1、活动前期宣传 (1)展板、海报5月3日5月10日,由宣传部制作展板展出,内容为建团90周年暨“五四”表彰 (2)校园网由办公室负责表彰大会后的新闻撰写及挂网。 (3)大会通知由组织部通知各班级团支书及文艺委员,5月4日之前要通知到位,10日上报节目,15日中午彩排。 (注每个班级准备两到三个节目,并在5月6号之前上交节目名字及形式到组织部部(节目形式可为唱歌、舞蹈、小品、话剧、朗诵、乐器等等)。 (4)通知各班表彰大会的时间地点,尽量全部到场,无特殊原因不得请假。 6:30进场。 (5)选出一男一女作为本次团日活动的主持人。 (二)布置晚会会场 (1)提前3天做出晚会会场布置的策划,确立整体方向及效果,力求美观,提前2天通知布置晚会现场的各部门负责人,并安排分工。 提前2天向各机构借取各项晚会需要的物品。 如各种音响设备等,要专人安排落实。 (2)提前24个小时布置晚会现场,提前12个小时彩排。 (三)活动流程 1、以班级为单位,在活动开始前30分钟入场。 (各部门及班级班委签到) 2、1900大会开始 3、各班团支书,组织委员负责入场安排。 4、主持人致开幕词,宣布晚会开始,齐唱两遍团歌,之后依次介绍到场嘉宾及评委,以及本次活动的意义和价值。 5、进行“五四”团干、团员表彰。 6、参加演出人员自带道具上台表演,两委会所有人员和各班团支书和班长负责主持活动纪律、秩序,保证活动正常进。 6、主持人在下一组表演同学上台前,提示下一组表演同学做好准备。 7、活动结束时嘉宾做总结。 8、唱两遍团歌,主持人致闭幕词 9、组织同学们有序离场。 (四)活动结束 1、活动结束后有序的退场,各班团委班委清理活动现场。 2、学生会办公室对本次活动进行后续报道。 3、活动结束后,对本次活动做一个全面的,客观的总结,上交院团委。 九、邀请嘉宾系主任团总支书记系老师院团委副书记院两委会主席院两委会副书记六个系团总支书记 十、工作安排本次活动主要以组织部为主,各部门协调共完成。 其具体分工如下部门工作内容备注学习部、组织部主要负责活动人员协调,会场背景的设置宣传部负责海报的制作展出和宣传监察部负责当晚活动现场的纪律状况文艺部负责各班歌曲的统计和音乐的剪切制作办公室负责活动歌曲顺序的安排、负责活动照相社实部负责活动所需物品的采购体育部负责活动器材设施的准备生活部会场卫生工作 十一、活动要求: 1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、要提前设计布置会场参与者和参加活动部门必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、前两排座位留下为特邀嘉宾准备。 4、各班须认真排练节目,如果在晚自习时间的话,统一开假条。 5、在5月7号前申请教室。 6、主持人发言稿提前准备、熟悉。 7、活动前准备以及到时的彩排时一定要周全考虑所有细节和各种可能出现的情况,尽早解决问题,以便活动正式开始时能使各环节紧密有序进行。 8、所需的PPT与音乐务必进行事前的精密检测,以防现场出错。 9、麦克风等多媒体设备必须多次检测以确保质量。 10、在特邀嘉宾席摆放水。 11、借相机,安排一
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