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展览策划书举例范文 展览策划书举例xx中国南阳产品展销会实施方案为确保第二届“两节一会”中国南阳产品展销会取得圆满成功，特制定本方案。 一、指导思想以“两节一会”为载体，以南阳工业产品、中草药材、科技成果、珠宝玉器为展销内容，突出“名、优、特、新”，扩大对外开放，拓宽销售渠道，弘扬中医药国粹，打造“玉雕之乡”品牌，提升南阳历史文化名城在国内外的知名度和影响力，努力促使南阳特色经济再上新台阶。 二、时间安排及展销会地点（一）时间安排 1、7月18日，召开展销会动员会，安排部署产品展销工作。 参加人员为各县市区主管县市区长、经贸委主任，高新区管委会主管主任、经发局局长，市直有关部门负责同志，市直及两属企业厂长（经理人)。 2、7月29日，召开全市参展单位汇报会，听取县市区及市直、两属企业工作迸展情况汇报，安排下步工作。 3、8月15日，召开第二次全市参展单位汇报会。 进一步听取县市区、市直及两属企业工作落实情况汇报。 4、8月20日前，完成市外厂商的展位招商工作。 5、9月10日前，完成展位建设招标工作，落实展区用餐、用水、用电、活动用厕、移动信号、金融服务点等临时设施的进场到位工作。 6、9月15日，布展用料运抵展场，并开始安装，10月5日前搭建好展位，做好布展前期各项准备工作。 7、10月5日至10月11日布展，11日下午1300进行预展，市有关领导到场视察，召开预备会，通报有关情况。 8、10月12日上午900展销会开幕。 9、10月18日下午1700闭幕，撤展。 （二）展销会地点南阳市解放广场。 三、组织机构为确保展销会各项工作的顺利开展，决定成立展销会领导小组，副市长张国伟任组长，市政府副秘书长曹志广、经贸委主任牛振山为副组长，市直有关部门负责同志为成员。 领导小组办公室设在市经贸委，具体负责日常工作。 市经贸委副主任吴章成兼办公室主任。 办公室下设综合协调组、展位招商组。 产品展销组、安全保卫组、后勤服务组。 四、参会对象、参展产品、交易方式（一）参会对象具有法人资格的各类工业生产企业、中医药生产企业、从事中草药研究的科研单位、流通企业、乡镇企业和民营企业。 （二）参展产品 1、工业品展区能够体现我市特色的名、优、特、新和高科技产品；区外工业品； 2、药品展区中西成药、中草药材科研成果。 3、工艺品展区玉雕、烙画、珠宝、丝毯、根雕、奇石等工艺品。 4、其它通讯产品、瓷器、小商品等。 （三）交易方式经贸洽谈、技术合作、商品展示、批发零售。 五、招商联络为保证招商工作的有效性，将采取行政招商、广告招商和网络招商相结合的办法。 （一）行政区内招商展销会工业品、中草药和科技成果由市经贸委牵头组织实施，玉雕产品由市城镇集体工业联社牵头组织实施，民营企业产品由市民营经济发展局组织实施。 各县市区政府、市直有关部门负责本地本部门招商参展工作。 （二）行政区外招商以市政府、县市区政府、市直有关部门的名义分别发函，邀请各兄弟省市政府组团参加展销会；通过本地企业邀请有联系的外地客商参加展销会。 对重点城市和经济发达地区，展销会办公室可安排人员专门邀请。 并通过市政府驻外办事处，邀请所在地工商企业参会参展。 （三）委托部分信誉好、知名度高的展览公司、广告公司和专业协会在全国各地招商。 （四）利用媒体开展广告招商和网络招商。 在全国主要新闻媒体、网站刊登招商广告，发布信息，扩大宣传，提高展销会的知名度。 六、布展（一）展销会领导小组办公室产品展销组负责展销会整体形象、市情综合展位的设计、布展，并对各组团单位布展工作进行指导。 各组团单位要按照展销会领导小组办公室要求。 落实好本展区的布展工作，统一规划、设计和制作。 （二）各组团单位和参展企业要指定专人负责本展区、本展位的布展工作。 展位之间要有明显标志，展台设计要有创意，体现本地特色。 展位内企业设置的各种广告、招贴要规范合理，展品摆放整齐美观，突出艺术性和观赏性。 （三）本次展销会对各展位楣板统一制作，以突出展销会的整体协调性。 （四）各组团单位对本展区的展位设置、搭建如有特殊要求，必须在xx年9月10日以前报展销会领导小组办公室。 七、现场管理及成果统计各组团单位必须明确一位展销负责人，负责本展区参展企业的交易现场管理工作，协调解决会议期间出现的各种问题（参展规定见附件1）。 成果统计由展销会领导小组办公室统一印发表格，各组团单位必须明确专人负责展销期间的统计工作，并于每天下午1630分前按要求填写后报办公室综合组汇总。 八、广告宣传展销期间的广告宣传由展销会办公室统一在各新闻媒体发布。 会场内外发布的广告由办公室统一管理、统一制作、统一发布。 管理的广告范围包括横幅、条幅、路牌、汽球、彩旗、飞艇、充气模型、彩门等，在会场内外发布宣传企业名称、产品及企业形象的各类广告。 为烘托现场气氛，各县市区、市直及两属企业应按办公室要求，悬挂彩色气球12个，费用自理。 九、消防和安全保卫展销会期间会场的消防和安全保卫工作由领导小组办公室安全保卫组会同市公安局共同组织实施。 布展期间，消防支队须派专人现场指导，消除一切隐患。 展销期间，消防支队须派出2辆消防车到现场，及时处理可能出现的消防安全问题。 安全保卫工作由公安部门派出工作人员，维护好展销期间的现场秩序、治安秩序和交通秩序，严防信访闹事、寻衅滋事，及时处理突发事件，并确保展区周边道路畅通，车辆摆放整齐有序。 十、组团和前期准备要求（一）各组团单位要按照领导小组办公室的要求，切实加强对本次组团参会工作的领导，精心组织，周密安排。 要明确一名负责同志主抓，保证参会质量。 14个县市区的筹展、布展、展场管理、成果统计等工作要以县市区为单位统一明确专人负责，市直及两属企业由各行业办明确专人负责，乡镇企业及民营企业由民营经济发展局统一明确专人负责。 负责人及联系办法于会后报领导小组办公室。 （二）认真做好参展产品的筛选工作。 要精心筛选适销对路的名、优、特、新产品和高科技产品参展，充分体现南阳改革开放取得的成果和经济发展水平。 各参展单位要加强产品和服务质量监督，严防出现假冒伪劣产品和欺诈行为。 （三）参会企业应带足展销产品和宣传资料，展销会期间不能出现脱销现象。 （四）参展企业应带上合同文本和合同专用章，尽量把明年产品订货会的客户通知到会，以便在展销期间签约，扩大展销成果。 十一、展销会的优惠政策和奖励l、展销会期间，展位现场销售产品，可依法减免相关税费。 2、为使这次晨销会既能达到一定的规模，又能取得实实在在的效果，按照奖励先进、鞭策落