集训营管理手册

精品文档 1欢迎下载 集训营组织管理指导手册集训营组织管理指导手册 本指导手册为本届集训营教学 管理工作的指导大纲 明确了每个重要环节的处理原则 所有参与集训营活动的指挥 总监 工作人员 教师 班主任都必须认真阅读 领会其精神 实质 指导自己的本职工作 第一部分 教学环节第一部分 教学环节 岗位职责岗位职责 岗位岗位职责职责负责人负责人 总督导全面 负责营训活动的统筹 组织 管理和协调工作 孙忠敏 执 行 督 导 全面负责营地工作 做好各工作组的工作安排和协调工作 1 教学活动的组织 组织工作人员 主讲老师 教官做好教学工作的 准备 实施和总结修正工作 2 生活管理的组织 组织工作人员 班主任 小队长做好营训生活的 准备 组织和总结修正工作 3 营员请假 离营的签字办理 教 学 总 监 负责课程的安排设计和实施 协同班主任做好个别辅导的工作 1 负责对营训的课程的安排设计和实施 并按照教学安排开展教学活 动 2 负责用 疯狂英语方法 和 同声传译学习法 教授学生 对所有 教授课程质量把关 3 把握教学进度 布置考核内容 4 考核及辅导营员 梁君林 主 讲 教 师 负责各班的小班授课 与助教一同做好新课教学 旧课复习和过关考核 工作 1 负责小班新课讲授工作 按照教学要求展开教学活动 2 负责用 疯狂英语方法 调动学生积极性 开展复习旧课的工作 3 负责领导助教进行日过四关的检查工作 对学生学习质量负责 4 负责指导本班助教工作 并对助教工作进行总结评价 5 配合并协助各班班主任进行日常管理工作 梁君林 班 主 任 全面负责本班事务性工作 组织班干部进行必要的配合 每日需要做的 工作如下 1 协助主讲老师授课后对营员进行半小时互动 交流 2 每日填写并上交 工作日志 3 负责本班营员在营地的纪律情况 4 负责本班营员突发情况处理 如事情严重 应及时向营长反映情况 并商量处理方式 5 每日参加晚间例会 6 负责每日在 营训手册 上填写营员在营地 表现评语 梁君林 李佳佳协 助 精品文档 2欢迎下载 助 教 1 协助主讲老师和班主任对营员互动 交流 2 负责营员考勤工作 每日汇总上交班主任 3 协助班主任督促营员完成当日学习任务 4 协助教官督促营员完成当日训练项目 5 负责早 中 晚 营员的起居 就寝工作 6 负责寝室的开门 锁门 关窗 关灯及关闭 7 每日参加晚间例会 报告营员情况 梁君林 教 官 负责营训活动的组织实施 户外活动的开展 1 负责集训营的军事化管理 2 负责户外活动时间和管理 3 协助班主任开展教学课程和营员的辅导 4 协助班主任领取和发放物 质 5 与班主任沟通营员训练情况 6 每日参加晚间例会 李佳佳 工 作 人 员 负责营训活动各项工作的准备和辅助的实施 保证营训活动的顺利开展 1 负责营地教学工作的组织安排 教学场地的安排 教学设施的检查 和使用 2 负责集训营期间日常的记录 接待 财务和物品管理工作等 3 负责营地生活的组织安排 就餐时间 卫生监督 4 负责车辆的管理和使用 5 负责安全巡视 消除安全隐患 李佳佳 营训安排营训安排 时 段 时间安排活动地点工作安排目标 6 30 7 00 起床 内 务宿 舍 助教负责本小组的组织和考核 值班工作人员负责全体考核 准时 迅速 内务 过关 早 晨 7 00 7 45晨练 军训 操场各班教官负责各班级的组织 值班教官负责指挥 工作人员负责早点名 上午营训后勤 设 备落实 教学用品准备 摄影摄像 强健体魄 培养团队精神 上 午 8 00 8 30 早餐饭堂助教负责本小组的组织 班主任负责各班级列队进入 严格执行军事 化管理 节约 8 30 9 00 外教领读 入场 大教室助教负责本小队的组织 班主任负责各班级列队进入 9 00 12 00 课程教室主讲老师负责课程的组织开展 班主任 助教负责维护秩序 工作人员负责营训后勤 就餐 饮用水 下午设备落实 教学用品保管 摄影摄像 分享活动学习 课程 中 午 12 00 12 30 午餐饭堂助教负责本小组的组织 班主任负责各班级列队进入 严格执行军事 化管理 12 30 14 00 午休宿舍班主任负责各寝室的管理 助教负责个别辅导 养精蓄锐 精品文档 3欢迎下载 14 00 17 00 主题班会教室班主任负责组织开展 助教负责维护秩序 工作人员负责中点名 营训后勤 设备落 实 生活 就餐 营训用品的准备 摄影 摄像 团队沟通 17 00 18 00 活动操场班主任负责活动的组织和安排 助教辅助开展和秩序的维护 工作人员负责营训用品的准备 摄影摄像 强健体魄 培 养团队精神 下 午 18 00 18 30 晚餐饭堂助教负责各小队的组织 班主任负责各班级列队进入 严格执行军事 化管理 节约 18 45 19 45 晚间活动待定助教辅助开展和秩序的维护 工作人员负责营训用品的准备 摄影摄像 20 00 22 00 晚间课程待定班主任负责课程的组织开展 助教辅助开展和秩序的维护 与老师自由交 谈晚 上 22 30就寝寝室助教负责各寝室的管理 班主任巡视 养精蓄锐 第二部分 管理环节第二部分 管理环节 一 本届集训营的管理机构 职责 人员配置 一 本届集训营的管理机构 职责 人员配置 一 指挥机构 一 指挥机构 贾建伟 营内总指挥负责集训营各项组织管理工作的总体指挥 检查 监督 李佳佳 副总指挥负责集训营各项工作的具体组织与执行 二 冬令营管理机构 二 冬令营管理机构 本届冬令营设置本届冬令营设置 3 3 个管理机构个管理机构 1 1 营办 营办 全面负责集训营的场地 住宿 伙食 财务 物资 卫生 医疗 安全等各项事宜 营办总监 李佳佳 手机部门部门职责职责负责人负责人主要人员主要人员 安全办负责营地教学和生活的安全 包括校园巡 视 维持秩序 处理应急 淘气学生的特 别管理 体弱学生的监护 医疗保障 宿 舍安全巡视和安排值班等 张创1 保安组 2 医疗组 物资办负责营内各项物资的准备 调度与发放 刘燕妮 精品文档 4欢迎下载 场地组负责营地内场地的布置和维护及营内所有 物资搬运 张创 服务总台负责营内各项协调工作 负责收集各方面 投诉意见并及时处理 负责文秘 外勤 采购等各项工作 颜婉琪 胡 财务组负责营内各项财务结算工作及营员教材 营员物资的销售 负责跟进小卖部的销售 刘燕妮 宿管组负责学生宿舍分配 调度与管理 及时处 理宿舍内发生的各类突发事件 张创 伙食组负责检查 监督营址伙食的各项工作 孙忠敏 音响组负责营地的音响器材的准备及使用 李佳佳 摄影组负责营地的录像摄影及相册制作贾建斌 主持人负责主持开营仪式 生日晚会 闭营典礼李佳佳 运输组负责营地内车辆管理及调度使用李佳佳 拓展组负责营员下午一小时户外活动时间的各项 组织与安全保护 梁君林 艺术指导负责闭营典礼所有节目的编排 质量与现 场监控 贾建伟 2 2 学生办 学生办 全面负责学生进营的各项教务管理及服务工作 学生总监 李佳佳 手机部门部门职责职责负责人负责人主要人员主要人员 学生组负责学生资料及教务组各项事宜管理 教室组负责教学场地的调度与管理 班主任组负责对班主任的管理 3 3 教师办 教师办 全面负责集训营中外教师的管理和教学质量的管理 下设中教组和外教组 教师总监 梁君林 手机组员 各营营长 二 工作人员进营 出营时间表 二 工作人员进营 出营时间表 序号序号日期日期时间时间具体安排具体安排负责人负责人备注备注 1 7 月 11 日 15 00 各营营长进营试讲梁君林 2 7 月 12 日 15 00 全体助教进营 熟悉场地及 培训 精品文档 5欢迎下载 3 7 月 16 日 8 30学生办全体人员 外教团 安全办 物资办 宿管组等 工作人员进营 熟悉场地与 培训 4 7 月 17 日 10 00 15 00 全体营员及其他工作人员进 营报到 所有营地工作人 员 教师 助教 与班主任 外教 全部参与接待 报到工作 5 8 月 10 日 12 30工作人员送营员离场 清理 场地 离营 三 开营 生日晚会 闭营活动仪式 三 开营 生日晚会 闭营活动仪式 序号序号日期日期时间时间项目项目具体安排具体安排备注备注 1 7 月 17 日 7 月 31 日 8 30 9 30开营仪式 2 7 月 28 日 8 月 10 日 8 30 11 00闭营仪式 演讲比赛 英语演讲比赛 学生 自编节目汇演 渲染温馨团结进取 离别气氛 四 布场 培训 接待 报到 离营流程 四 布场 培训 接待 报到 离营流程 布场环节 序号序号工作项目工作项目负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1 布场物料的清点及制作 7 月 15 日 2 场地布置与维护7 月 17 日上午完成 李佳佳验收 场地布置包括 教学区 宿舍区所有室外宣传喷绘 横幅的悬挂 大礼堂的布置 教室内 宣传画的张贴 宿舍内宣传画的张贴 2 培训环节 序号序号工作项目工作项目负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1 培训教师办主讲老师与助教 梁君林7 月 12 日 7 月 14 日 2 培训班主任与工作人员 李佳佳7 月 15 日 3 接待环节 序号序号工作项目工作项目负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1 落实接待场地具体事宜 李佳佳7 月 12 日 精品文档 6欢迎下载 2 培训接待参与人员 准备接 待车辆及接待用品 李佳佳7 月 15 日 3 接待工作全面启动 7 月 17 日 报到环节 序号序号工作项目工作项目负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1 制订营地报到方案与流程 李佳佳7 月 13 日 2 完成参与报到接待 测试 分 班 引导 班主任等人员的培 训和报到表格 场地 桌椅 物资 绶带 工作挂牌等报到 用品的准备 李佳佳7 月 13 日 3 报到工作全面启动 7 月 17 日 4 离营环节 序号序号工作项目工作项目负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1 制订离营方案与流程 李佳佳7 月 25 日 2 落实离营车辆 李佳佳7 月 25 日 3 统计营员离营时间 李佳佳7 月 23 日 7 月 25 日各班班主任配合 4 分批完成学员 工作人员与教 师的离营 李佳佳7 月 28 日 五 集训营安全 伙食保障 集训营安全 伙食保障 安全 安全是集训营管理中的重中之重 营中任何工作人员包括教师都应给与充分的重视 特 制定如下安全原则请各方面管理人员结合自己的岗位职责遵照执行 学员团队活动原则 任何学员在营地里的晨练 上课 就餐 运动 出入宿舍等都必须由助教带队而行 要 避免学员各自离队活动的任何可能 立即处理原则 发现有学员离队时 班主任应第一时间通报营办安全组 安全组第一时间出动寻找 绝 不能治而不报 知而不动 责无旁贷原则 营中任何管理人员 教师如发现离队活动的营员 必须立即上前询问 并第一时间通知 营办安全组 决不能视而不见 防患未然原则 班主任如发现营员有不正常的情绪和异常状况 必须第一时间通报学生办 学生办即可 联合营办找该营员了解情况 或送医院检查 或作思想工作疏解不良情绪 如仍不能解决问 题 必须及时通知总指挥 严控外出原则 营员需要出营必须经营办负责人批准 坚决避免营员单独外出 或者经营办负责人同意 精品文档 7欢迎下载 后 交给家长同行 或者由营办外勤陪同外出 伙食 伙食好坏直接影响营员的学习情绪 必须给以足够的重视 必须做好以下环节 由营办总监亲自与校方厨师长确定每日菜谱 每日三餐饭 菜 汤 水果 点心等的 搭配 做出早中晚三餐的配餐式样 由双方确认最终的配餐方案 食宿组负责人按确认的配餐方案每餐监督出菜质量 如有质量问题及时与对方厨师 长沟通 及时解决 沟通无效 必须第一时间报告营办总监 由总监出面解决 不得耽搁 制定出合理的出菜时间和程序 既要保证快速 有序 不乱 又要尽量保持饭菜热 度 坚决避免冷饭冷菜 六 集训营有关费用结算制度集训营有关费用结算制度 1 凡是学校安排的各类工作人员 老师 学员及外来临时工作人员 学生家属等的管理费 由学校统一支付 2 凡是上述人员以外的外来非工作人员 经营办批准同意留宿者 食宿费用自理 3 凡是贾老师和孙老师邀请来的人员 经贾老师和孙老师批准同意的 营办负责安排食宿 相关费用由审批人承担 4 其他突发情况下的临时费用 均需总指挥签名认可方能支付 营训制度 一 请假制度 1 一般情况下不准请假 保证营员以最大精力投入学习 2 没有老师及营训督导共同签字的外出证明所有人严禁外出 3 除特殊情况外营训期间每位营员最多请假一次 4 未成年学生外出必须由家长或亲属带领 5 如需请假可到班主任处领取并填写好请假表 由班主任 营训督导签字后 门卫方可允许外出 未成年营员还必须有家长在请假表上签字 6 外出时 请假表由门卫保留 营员严格准守申请时间 按时返回 并拿请 假表到班主任 营训督导处消假 二 安全制度 1 营员必须记住班主任 助教人员的宿舍号码或电话号码 遇到异常情况立 即求救 2 营员每天必须佩带营员证 便于识别及安全管理 3 一切行动听指挥 集体活动必须随集体行动 决不允许单独外出 如有特 殊情况按照请假制度执行 4 营员不得私自游泳 不准打架斗殴 否则开除学籍 5 营员不可在宿舍内接插电器或动用电源电线 6 贵重物品自行妥善保管 7 营训结束后必须在出营入营手续签字方可离开 8 营员因违规或不服从管理造成的后果由当事人自行负责 精品文档 8欢迎下载 9 爱护公共财产 损坏要赔偿 三 卫生保健制度 集训营配备专门的医生和保健师 营员在营地要做到 1 不暴饮暴食 2 不随便吃东西 注意饮食卫生 3 喝集训营配备的饮用水 不喝生水 4 营员生病 在及时到医务室的同时 班干部应及时班主任报告 5 营员生传染病 由医务室安排隔离治疗并采取有效措施切断感染途径 6 营员要按照规定休息 保证旺盛的精力 提高学习效率 7 医务人员要逐日检查营员住宿和饮食卫生 及时提出整改意见 8 营员一律不允许在营内喝酒 抽烟 四 考核制度 1 第一天睡觉前将所有错误音标标出 从第二天开始每天早考检查前一天 的发音问题有几个得到了纠正 并在以后每天检查未纠正的发音 考试后将所有 进步的音标标出 如 音标考核表 中内容已全部过关 则检查在教材上划 出的错误 2 中考 晚考 睡觉考由主讲老师布置 只规定最低量 不上封顶 3 从第二天起 每天增加抽考前几天内容 并登记新增句子量 纠音分成 跟踪以前错误发音及纠正新的错误两部分 4 请每天至少攻克一个发音 并将此音标或单词写在营员卡的背后 方便 回去练习 5 考试情况登记在成绩表上 是您学习英语的宝贵历史记录 Never put off until tomorrow what you can do today 不要把今天能做的事拖延到明天 7 注意事项 一 领取物资注意事项 请一定在领取单上签名 二 营员学习用品使用说明 包括营区发放和营员自带的物资 1 复读机 每个学员自带复读机一台和空白带三盒将整个学习过程 进行录音 便于了解自己在学习上取得的进步 录音过程分三个 部分 1 首先 在 X 月 X 日进营时第一次个人录音 方法为从教材 中随便找出一段英文材料进行朗读或背诵 建议在录音开 始时说明录音的时间 地点及自己的名字 用复读机进行 录音 如 X 月 X 日未进行录音 请一定在 X 日进行录音 2 请录下老师纠正你发音的过程 这样便于自己随时学习 另外 您可以将自己认为练习的最好发音录下来放给老师 听 3 最后 在集训营结束的最后一天 请将自己的最拿手段落 录下来 经过前后对比 您一定会发现进步巨大 2 笔记本 用来抄下每天的经典句 建立您自己的财富 同时也是 精品文档 9欢迎下载 您辛勤劳动的历史见证 更是参加本次集训营的珍贵留念 建议 您每天写下自己的感想和决心 可以让老师 同学写下留言 让 老师签