MS-WORD高级应用.ppt

MS WORD高级应用 2 回顾 在MS Word文档中设置文本和段落格式使用字体 项目符号和编号在MS Word文档中设置缩进 行距和对齐方式使用分节符与分页符为文档添加页眉和页脚编辑文档 3 目标 使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏邮件合并使用文字和语言工具保存并保护文档如何使用 页面设置 和 打印 选项 4 表格 表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来 在制作一些版式复杂的Word文档时 还可以用表格来进行辅助的排版工作 通过创建表格 可以更容易地对分栏进行格式化和编辑 这是因为可以将表格中的文本当作块来处理 通过表格可以进行一些简单的统计工作 给我们的办公带来了很大的方便 5 表格菜单 绘制表格 插入表格 删除表格 操作单元格 拆分表格 表格自动套用格式 排序 公式 表格属性 6 创建表格 选择插入 选择表格 输入表格列数 输入表格行数 选择固定列宽 单击确定 输入表格内容 内容加长将自动折行 原因是 选择自动列宽 7 表格属性 鼠标右击表格此处 选择表格属性 选择对齐方式 选择文字环绕 点击该按钮选择边框和底纹 点击行选项卡 点击列选项卡 点击单元格选项卡 设置完成后单击确定 重新设置表格属性后的结果 8 格式化表格 Word为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项 自动套用格式 功能 能提供若干种可应用于表格的格式 选择格式 预览格式 选择要应用的格式 选择将特殊格式应用的位置 单击确定 9 拆分与合并单元格 选择要拆分的单元格 选择表格菜单的拆分单元格 输入列数 输入行数 单击确定 单元格被拆分为两个 选中要合并的单元格 选择合并单元格 两个单元格被合并 10 公式的应用 选中结果单元格 选择公式 输入公式 可以点击此处粘贴公式 选择数字结果格式 单击确定 公式应用结果 11 多窗口 Word2000充分利用GUI的特点 使文档的处理变成了愉快的享受 Word允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档 重排窗口 拆分窗口 12 使用分栏功能 分栏是一些报纸 杂志上经常使用的排版技术 也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示 选中要分栏的内容 选择格式菜单中的分栏选项 选择栏数 单击确定 使用分栏结果 13 邮件合并 邮件合并是Word2000最先进的功能之一 邮件合并功能就是将两个相关文件的内容合并在一起 主要用于解决批量分发文件或邮寄信封时的大量重复性问题 要使用 邮件合并 功能 需要有两个文档 一个是 主文档 另一个是 数据源 合并文档 是通过使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建的 14 语言工具 单击工具菜单 拼写和语法 字数统计 自动更正 15 保存并保护文档 Word还提供保护文档的多个级别 用户可以应用保护选项中的任意一种 来控制或完全禁止其他人访问您的文档 单击文件菜单的 另存为 单击工具 选择常规选项 可以设置打开权限密码 可以设置修改权限密码 可以建议以只读方式打开 设置完成后单击确定 16 页面设置 单击文件菜单页面设置选项 设置完成后单击确定 17 打印预览及打印选项 使用Word 打印预览 用户可以直观地查看最终的打印效果 打印预览选项 打印选项 单击打印可设置打印选项 设置打印范围 设置打印份数 设置完成后单击确定 18 总结3 1 Word2000充分利用了GUI的优点 使处理文档成为愉快的享受 Word提供了 表格 菜单 可以绘制 插入 删除 选定和设定表格格式 表格属性 使用户可以精确地指定行和列的尺寸 Word提供了 拆分单元格 与 合并单元格 的功能 以便在不影响表格中其他单元格的情况下 修改行或列中的单元格数目 19 总结3 2 拆分窗口 功能 使用户可以同时查看一个文档的不同部分 重排窗口 通过重排所有打开的文档来同时处理两个或多个文档 使用Word 格式 菜单中的 分栏 功能可以将文本排列在多个栏中 邮件合并 功能是将两个相关文件的内容合并在一起 主要用于解决批量分发文件时的大量重复性问题 20 总结3 3 Word提供了许多语言工具 如 字数统计 自动更正 拼写和语法等Wo