慢速邮递 策划书.doc

慢速邮递 策划书 慢速邮递传递真情策划书主办单位承办单位前言行走在科技飞速发展的今天,我们正拥有着最美好的年华,如何让友谊之帆高扬?如何让友谊之辉永放?用慢速邮递传达,让真情传递!人生是一趟苦旅,用真挚的情谊去表达彼此的思念,一张简易的明信片记录着我们共同走过的岁月,一份真诚的祝福装满了我们的美好祝愿，慢速邮递承载着我们共同的欢笑与祝福.过去的我们在一起嬉戏玩耍，现在的我们各自为未来奔波，忙碌的生活让最美好的时光成为了回忆，曾经熟悉的我们现在却已渐行渐远，慢速邮递将为我们传达这份深深的牵挂和浓浓的想念，为我们那些许久不曾联系的朋友送去温暖的问候。 那些想说却又不曾说出的话语，那些想做却又还未付诸行动的创意制作，那些想写却又动笔的优美文采，慢速邮递提供给你施展的平台，让慢速邮递来传递真情，发扬光彩。 一、活动主题慢速邮递，传递真情。 二、活动目的和意义通过这次活动可以密切同学之间的沟通与交流，同学们可以提早在明信片上写下自己对朋友，同学的祝福，并指定在某个节日送到该同学或朋友的手里；也可写下对自己的期待或祝福，寄给未来的自己。 通过慢速邮递的方式让大家体验到那份真挚与感动，也可看到自己一路上的成长与变化。 在表达情感的同时，又可以发挥新颖的想象，大胆动手制作自己心仪的明信片,展示大学生艺术创作的成果，促进大学生的全面发展。 三、活动对象* 四、活动地点* 五、活动时间xx年12月初 六、活动形式同学可以在明信片模板上写下自己的祝福及派送的时间、对象和具体地址，形式可以有三行情诗，诗歌，散文（短篇散文或散文中某个节选段落）等这类比较有文采的内容，也可在主办方提供的空白明信片上设计自己喜爱的图案，写下自己的祝福及派送时间、对象和具体地址，形式自定。 这些明信片可参加我们的评选比赛。 我们将根据内容的多样性和设计的创意性、新颖性评选出较有特色的明信片，评选完之后我们会将其派送到指定的那个人手中。 七、活动要求和事项 (一)、作品要求1）明信片的设计要求创意独特、主题鲜明、视觉冲击力和思性强，设计表现新颖，构思巧妙。 2）明信片的内容丰富多彩，能明确表达情感，具有独特性，优美的文采，不得抄袭。 (二)、活动事项1）活动现场先领取明信片，然后投递到指定的信箱中。 2）该活动的明信片派送时间期限是一年。 3）后期若还有意愿参加该活动的同学需自备明信片，写完后投递到我们指定的信箱内。 4）该活动邮寄的地址局限在福建农林大学。 5）参赛的作品要在12月份前交齐，以便评选。 12月份过后的将不参加评选比赛，直接派送到指定人手中。 6）参赛作品的同学需留下联系方式和住址，以便获奖之后工作人员将获奖证书送至获奖同学手中。 (三)、奖项设置 (1)本次比赛将设立一等奖、二等奖、三等奖。 由文学艺术系颁发获奖证书 (2)抽奖环节微博转发并3个好友，中奖者可获得农大手绘明信片一套。 八、前期准备 (一)前期宣传:通过海报、横幅、微博、摆点、系部门干部和干事的宣传等。 ?海报:做出两张电子海报，一张贴在展板上置于诚智楼门口一张贴在公告栏上；一张手绘海报贴在展板上供摆点时摆放。 ?横幅:到校纠察处申请横幅悬挂，悬挂在足球场入口处。 条幅内容为*首届“慢速邮递传递真情”活动;落款为*。 ?摆点安置一个帐篷在*楼下摆点。 ?微博宣传由管理微博的人定期发微博宣传，设置抽奖环节，微博转发并3个好友，我们将抽出5个幸运观众，中奖者即可获得手绘明信片一套。 ?系部门通知通知各大系部门的干部、干事。 要求部门通知到各个班级的班委，再由班委通知到各个同学。 （二）物品准备明信片底片100张，明信片300张，宣传单300张，展板2个，横幅1条，笔（黑）24支，胶布，农大手绘明信片5套，奖状10张。 （三）报名事项途径:微博私信报名、短信报名、部门报名格式年级+专业+姓名+联系方式（做成excel表格）整合:在报名截止日期后一天，将通过各种途径报名名单整合到同一份表格，输入到excel表格上做备份?微博私信报名在宣传海报、横幅处留文学艺术系微博号，由一名工作人员负责每天登陆，并登记信息。 ?短信报名预留一至两名工作员电话，每天负责报名信息?部门报名: 1、由各个部门负责人将表格发给各个班级班委，班委将报名名单填入表格，再发送给负责人。 2、摆点现场报名。 （四）工作人员安排 1、通知活动的相关部门，提前一周招募充足的部门干事。 确定人数后，对其开会布置各个工作人员的任务和职责，并交代注意事项。 2、活动前一天，到场地踩点，确定活动场地。 并且把能预先准备的东西提前准备好，落实向院系借的东西能够到位。 3、文学艺术系内部工作人员先写一些明信片作为示例，用于活动举办当天的展示。 九、活动流程1)工作人员提前去布置场地，提前确认所需活动物品的位置。 2)在该场地树立横幅，和一张大桌子，以便学生填写信息和咨询。 预留部分工作人员引导学生和介绍该活动的具体情况。 3)将桌子摆好，并将所提供的明信片放置桌上，让到来的同学能够及时的在明信片上写下想说的话。 4)活动时间开始后，工作人员派发给同学们事先准备好的卡片，并让他们在卡片的空白处填写。 5)等同学填写完后，并将其投入信箱中。 6)投递完之后,同学可在工作人员的引导下,填写对该活动的评价,建议或想法,也可口头向工作人员反映,由工作人员记录下来。 7)工作人员将明信片按时间顺序分类。 8)工作人员清理场地。 9)活动结束后,另选时间进行创意明信片评选。 10)工作人员按指定的时间将明信片送到指定的同学手中。 十、比赛评选规则（见附录）。 十一、经费预算物品数量单价（元）总价（元）宣传单3000.130横幅16060笔（黑）24支248明信片3000.8240彩色笔2盒2448农大手绘明信片5套1050奖状10张1.515明信片底片1000.550 十二、活动注意事项 1、场地要求较大片的空地。 2、提醒拿到卡片的同学不要轻易丢弃卡片。 3、每个工作人员必须坚守岗位，共同维护赛事的秩序，保证活动能正常进行，暂离岗位须向负责人员讲明离开缘由，得到批准之后方能离开。 4、所有工作人员共同维护场地的卫生，保持整个场地的卫生，活动后安排人员对整个场地的清扫工作。 5、如果天气等不可抗力因素，活动将会向后推迟。 *动机费用100总计641元附录:评选规则活动的评分规则由三部分组成a)微博投票工作人员将参加评选的作品拍照，上传到文学艺术系微博上，同学们经过转发其中的作品进行投票。 该微博投票占总评分的百分之二十。 b)文学艺术系学生会学习部的工作人员进行评比，外加一名专业的老师进行评分及指导。